Kinh nghiệm trong các công việc tương tự của nhân sự

Yêu cầu về nhân sự chủ chốt là một trong những nội dung quan trọng trong hồ sơ mời thầu. Vậy nội dung này được lập như thế nào? Cùng chúng tôi tìm hiểu qua bài dưới đây về yêu cầu về nhân sự chủ chốt trong hồ sơ mời thầu.

Yêu cầu về nhân sự chủ chốt trong hồ sơ mời thầu cập nhật 2022

Điều 4 Văn bản hợp nhất 12/VBHN-VPQH 2019 Luật Đấu thầu quy định về hồ sơ mời thầu như sau:

1. 29. Hồ sơ mời thầulà toàn bộ tài liệu sử dụng cho hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, bao gồm các yêu cầu cho một dự án, gói thầu, làm căn cứ để nhà thầu, nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ dự thầu và để bên mời thầu tổ chức đánh giá hồ sơ dự thầu nhằm lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư.

Như vậy trên cơ sở hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu do bên mời thầu phát hành, các nhà thầu phải chuẩn bị hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất để có thể nộp thầu.

Căn cứ Thông tư số 05/2015/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 6 năm 2015 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư quy định chi tiết lập hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hóa quy định như sau:

2.2. Tiêu chuẩn đánh giá về nhân sự chủ chốt:

Tùy theo quy mô, tính chất của gói thầu có thể quy định nhà thầu phải đề xuất các nhân sự chủ chốt thực hiện các công việc của gói thầu như: lắp đặt; hướng dẫn chạy thử, vận hành; đào tạo, chuyển giao công nghệ… Trường hợp HSMT có yêu cầu về nhân sự chủ chốt, trong HSDT nhà thầu phải chứng minh rằng mình có đầy đủ nhân sự cho các vị trí chủ chốt  đáp ứng những yêu cầu sau đây:

Nhà thầu phải cung cấp thông tin chi tiết về các nhân sự chủ chốt được đề xuất và hồ sơ kinh nghiệm của nhân sự theo các Mẫu số 09, 10 và 11 Chương IV – Biểu mẫu dự thầu.

Thông tư 03/2015/TT-BKHĐT Thông tư số 03/2015/TT-BKHĐT ngày 06 tháng 5 năm 2015 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư quy định chi tiết lập hồ sơ mời thầu xây lắp quy định như sau:

 Nhân sự chủ chốt:

Nhà thầu phải chứng minh rằng mình có đầy đủ nhân sự cho các vị trí chủ chốt  đáp ứng những yêu cầu sau đây:

Nhà thầu phải cung cấp thông tin chi tiết về các nhân sự chủ chốt được đề xuất và hồ sơ kinh nghiệm của nhân sự theo các Mẫu số 15, 16 và 17 Chương IV – Biểu mẫu dự thầu.

Ghi chú:

(1) Trường hợp nhà thầu tham dự thầu là công ty mẹ (ví dụ như Tổng công ty) thì nhà thầu phải kê khai cụ thể phần công việc dành cho các công ty con theo Mẫu số 07 Chương IV – Biểu mẫu dự thầu. Việc đánh giá kinh nghiệm, năng lực của nhà thầu căn cứ vào giá trị, khối lượng do công ty mẹ, công ty con đảm nhiệm trong gói thầu.

(2), (3), (4) Căn cứ quy mô, tính chất của gói thầu và pháp luật về xây dựng mà Bên mời thầu quy định yêu cầu về nhân sự chủ chốt như chỉ huy trưởng công trình, chủ nhiệm kỹ thuật thi công, chủ nhiệm thiết kế bản vẽ thi công, đội trưởng thi công, giám sát kỹ thuật, chất lượng… và số năm kinh nghiệm tối thiểu của nhân sự chủ chốt đó cho phù hợp.

Trong quá trình thương thảo, nhà thầu không được thay đổi nhân sự chủ chốt đã đề xuất trong HSDT để đảm nhiệm các vị trí như chủ nhiệm thiết kế, chủ nhiệm khảo sát (đối với gói thầu xây lắp có yêu cầu nhà thầu phải thực hiện thiết kế một hoặc hai bước trước khi thi công), vị trí chỉ huy trưởng công trường, trừ trường hợp do thời gian đánh giá HSDT kéo dài hơn so với quy định hoặc vì lý do bất khả kháng mà các vị trí nhân sự chủ chốt do nhà thầu đã đề xuất không thể tham gia thực hiện hợp đồng. Trong trường hợp đó, nhà thầu được quyền thay đổi nhân sự khác nhưng phải bảo đảm nhân sự dự kiến thay thế có trình độ, kinh nghiệm và năng lực tương đương hoặc cao hơn với nhân sự đã đề xuất và nhà thầu không được thay đổi giá dự thầu;

Bảng đề xuất nhân sự chủ chốt: Nhà thầu phải kê khai những nhân sự chủ chốt có năng lực phù hợp đáp ứng các yêu cầu quy định tại điểm a Mục 2.2 Chương III – Tiêu chuẩn đánh giá HSDT và có thể sẵn sàng huy động cho gói thầu; không được kê khai những nhân sự đã huy động cho gói thầu khác có thời gian làm việc trùng với thời gian thực hiện gói thầu này. Trường hợp kê khai không trung thực thì nhà thầu sẽ bị đánh giá là gian lận.

Bản lý lịch chuyên môn của nhân sự chủ chốt :Nhà thầu phải cung cấp tất cả các thông tin được yêu cầu dưới đây và phải gửi kèm theo bản chụp được chứng thực các văn bằng, chứng chỉ có liên qua

Bản kinh nghiệm chuyên môn của nhân sự chủ chốt.

Trên đây là tư vấn của chúng tôi về yêu cầu về nhân sự chủ chốt trong hồ sơ mời thầu. Mọi thắc mắc xin gửi về đường dây nóng hoặc liên hệ, gửi câu hỏi với chúng tôi qua website, bạn sẽ nhận được phản hồi nhanh nhất và chính xác nhất

Như chúng ta đã biết đa số các gói thầu đều có yêu cầu liên quan đến nhân sự thực hiện gói thầu, đặc biệt các gói thầu như tư vấn, xây lắp, hỗn hợp thì phần nhân sự rất quan trọng. Vậy nhân sự cần có những gì và đáp ứng những gì, chúng tôi xin chia sẻ một số kinh nghiệm như sau nhé:

1. Bằng cấp: Thông thường các nhân sự yêu cầu đều cần có bằng cấp, do đó chúng ta cần chuẩn bị bản chụp các bằng cấp, đối với đấu thầu qua mạng thì scan hoặc chụp hình bằng gốc.
2. Chứng chỉ: Một số vị trí yêu cầu chứng chỉ hành nghề như lĩnh vực tư vấn xây dựng, chứng chỉ chỉ huy trưởng, giám sát. Do dó chúng ta cũng cần thực hiện sao chụp, chuẩn bị như bằng cấp.
3. Hợp đồng lao động hoặc hợp đồng thuê nhân sự: Trường hợp kê khai là nhân sự thuộc công ty thì cần có hợp đồng lao động, trường hợp nhân sự huy động thì cần có thỏa thuận hoặc hợp đồng thuê nhân sự.
4. Kê khai thông tin về nhân sự: Kê khai đầy đủ các thông tin (Họ và tên; ngày tháng năm sinh; số CCCD; địa chỉ...).
5. Kê khai kinh nghiệm: Kê khai kinh nghiệm của nhân sự trong quá trình công tác, đặc biệt cần lưu ý đến kinh nghiệm đối với các gói thầu/hợp đồng tương tự đã thực hiện.

Vấn đề nhân sự đề xuất tham dự cho gói thầu nghe thì có vẻ đơn giản, tuy nhiên nếu không nắm vững những ý nêu trên thì rất dễ rơi vào những trường hợp rắc rối, dẫn đến làm rõ rồi không đáp ứng yêu cầu của hồ sơ mời thầu.

Trong quá trình tư vấn cho các nhà thầu và bên mời thầu, chúng tôi nhận được không ít câu hỏi liên quan đến phần nhân sự khi tham dự thầu có hợp lệ không? Tình huống cụ thể ở đây là nhân sự tham dự gói thầu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu cần có chứng chỉ A. Tuy nhiên, tại thời điểm tham dự thầu, đến thời điểm đóng thầu, nhà thầu X này có nhân sự đề xuất kèm theo nội dung "Trong vòng 01 tuần từ thời điểm đóng thầu Nhà thầu sẽ cũng cấp chứng chỉ của nhân sự". Vậy đứng trước tình huống này bên mời thầu phải xử lý như thế nào?, hãy cũng DauThau.Info phân tích:
 

Khi gặp tình huống này, bên mời thầu nên tiến hành yêu cầu làm rõ, khi đó sẽ xảy ra hai trường hợp với hai kết quả khác nhau:

• Trường hợp 1: Nhân sự đó của nhà thầu X tại thời điểm đóng thầu chưa có chứng chỉ A được cấp, đối với trường hợp này Nhà thầu X sẽ bị đánh giá năng lực kinh nghiệm không đáp ứng, do nhân sự không có chứng chỉ đáp ứng yêu cầu. Tình huống này cũng có thể thêm trường hợp nhân sự đó mới hoàn thành thi sát hạch chứng chỉ, chưa được cấp, chứng chỉ sẽ được cấp sau một thời gian nữa (sau thời điểm đóng thầu), như thế Nhà thầu X sẽ bị đánh giá năng lực kinh nghiệm không đáp ứng, do nhân sự không có chứng chỉ đáp ứng yêu cầu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu tại thời điểm nộp thầu, bởi lẽ thời điểm nộp thầu là mốc để xác định từ thời điểm đó mọi yêu cầu về năng lực, kinh nghiệm, kỹ thuật nhà thầu phải đáp ứng yêu cầu của hồ sơ mời thầu thì mới được đánh giá là đạt/đáp ứng.
• Trường hợp 2: Nhân sự đó của nhà thầu X tại thời điểm đóng thầu có chứng chỉ A được cấp trước đó nhưng đang phải gia hạn chứng chỉ A và chưa được cấp chứng chỉ mới, nếu trong quá trình đánh giá yêu cầu làm rõ mà nhà thầu cung cấp được các tài liệu chứng minh đúng với hoàn cảnh đó (đã có chứng chỉ và đang gia hạn) thì Nhà thầu X được đánh giá là đáp ứng yêu cầu với nội dung này.

Đối với trường hợp nhà thầu X của tình huống cụ thể trên, sau khi làm rõ thì xác định đúng là trường hợp nhân sự đó tại thời điểm đóng thầu chưa có chứng chỉ, đúng hôm đóng thầu thì mới tham dự thi cấp chứng chỉ, vì vậy hồ sơ dự thầu của nhà thầu được đánh giá là không đáp ứng yêu cầu.

Nếu cần thêm thông tin hỗ trợ, vui lòng liên hệ chúng tôi qua:

Những tin mới hơn

Những tin cũ hơn