Dính chữ trong Word là một trong những lỗi cơ bản và phổ biến khi soạn thảo văn bản. Cùng mình tìm hiểu cách sửa lỗi dính chữ trong Word tại bài viết sau.
Soạn thảo văn bản trên Word mặc dù rất quen thuộc và dễ dàng với nhiều người. Thế nhưng việc xuất hiện một số lỗi trong quá trình sử dụng là điều không thể tránh khỏi, chẳng hạn như các chữ bị dính vào nhau. Vậy cách sửa lỗi dính chữ trong Word như thế nào? Đọc bài viết sau để biết rõ hơn.
1. Lỗi dính chữ trong Word là gì?
Lỗi dính chữ trong Word có thể hiểu đơn giản là lỗi mà khi bạn mở 1 file docs lên, các ký tự, chữ bên file bị dính lại với nhau. Lỗi này thường xảy ra khi mở file có sẵn nhưng khi soạn thảo văn trên 1 file Word mới thì lại không bị.
Lỗi dính chữ trong văn bản là hiện tượng các chữ bị dính vào nhau khi bạn soạn thảo trên word. Điều này khiến bạn hay đối tác của mình khó có thể dịch được nội dung muốn truyền tải. Đặc biệt, lỗi này xuất hiện nhiều với phiên bản Microsoft Word từ phiên bản 2007 đến phiên bản 2016.
Nguyên nhân dẫn đến lỗi dính chữ trong văn bản
Có 2 nguyên nhân chính dẫn đến lỗi dính chữ trong văn bản là: lỗi check spelling and grammar, và phiên bản office word đã gặp lỗi (nhất là phiên bản năm 2007).
Mẹo sửa lỗi dính chữ trong văn bản đơn giản
Đa số, hiện tượng mắc lỗi dính chữ trong văn bản xảy ra khi văn bản đó không tương thích cùng bộ Office đang sử dụng. Do đó, có thể sửa chúng dựa trên những cách sau:
Đối với Word 2007
Bước 1: Thực hiện mở văn bản Word gặp lỗi dính chữ
Bước 2: Tìm đến nút “Office Button” ở phía góc bên trái – phía trên và Click vào chúng. Nhấn chọn Word Options
Tiếp theo, nhấp vào cửa sổ “Word Options” lựa chọn “Proofing”. Sau đó, click bỏ chọn những tùy ý trong nhóm “When correcting spelling and grammar in Word” và bắt đầu ấn “OK”. Nhìn theo hình ảnh minh họa phía dưới nhé:
Khắc phục lỗi với Microsoft Word 2003, 2013, 2016
So với phiên bản 2007 thì những phiên bản word 2003, 2013, 2016 ít gặp lỗi dính chữ hơn. Và tất nhiên, với những phiên bản này độ khắc phục cũng khá dễ dàng. Bạn chỉ cần thực hiện đúng theo những bước dưới đây:
Bước 1: Tiến hành mở Microsoft Office -> Chọn File word gặp lỗi cần chỉnh sửa -> Chọn Options.
Bước 2: Ở cửa sổ mới xuất hiện, nhấn chọn mục Proofing
Bước 3: Click và chọn vào phía bên phải cửa sổ màn, tiến hành “bỏ tích chọn” 5 mục tại “When correcting spelling and grammar in Word”
Bước 4: Nhấn “OK” để kết thúc quá trình chỉnh sửa.
Khắc phục lỗi dựa trên các phần mềm
Ngoài việc chỉnh sửa cài đặt ở Microsoft Word, khắc phục lỗi dựa trên những phần mềm cũng là một cách đơn giản được nhiều người lựa chọn. Việc sử dụng những phần mềm do chính Microsoft ban hành sẽ mang đến cảm giác an toàn và yên tâm cho bạn. Phần mềm bạn có thể sử dụng như: File Format Converters, giúp chuyển tập tin Office từ phiên bản cũ sang phiên bản mới một cách nhanh chóng và thuận tiện.
Một số phương pháp hạn chế “lỗi dính chữ trong văn bản”
Có thể thấy, việc khắc phục tình trạng gặp lỗi dính chữ trong văn bản cũng không quá khó khăn. Tuy nhiên, sẽ thật phiền phức nếu văn bản nào bạn soạn để gửi đi hay nhận được đều gặp vấn đề này thì lại là câu chuyện khác. Lúc này, bạn sẽ phải thao tác chúng nhiều lần khiến bạn cảm thấy khó chịu. Vậy, “có cách nào để hạn chế lỗi dính chữ trong văn bản không”. Tất nhiên là “có”, bạn chỉ cần thay đổi định dạng văn bản lưu từ đuôi .docx -> .doc.
Dựa vào những bước thực hiện dưới đây nhé:
Bước 1: Vào giao diện Word Options, nhấp vào mục Save
Bước 2: Khi mở mục Save thành công, chọn Save documents để cài đặt “Save files in this format” thành “ Word 97-2003 Document có đuôi (.docx)”.
. Bởi việc dính chữ là lỗi khá phổ biến với những ai chưa quen với việc thao tác trên phần mềm word. Làm thế nào để khắc phục vấn đề này? Đáp án sẽ được Teky chia sẻ ngay dưới đây.
Muốn sửa lỗi dính chữ trong word thì bạn phải biết được lỗi này cụ thể là gì? Nguyên nhân của lỗi dính chữ này là do đâu? Hiểu đơn giản thì lỗi này là khi bạn mở file word ra mà các chữ trong văn bản hiển thị bị dính sát vào nhau. Khoảng cách mỗi chữ không có khiến việc đọc và hiểu thông tin rất khó khăn. Đồng thời, điều này sẽ ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ của văn bản. Một file word bị dính chữ sẽ không thể sử dụng cho bất cứ mục đích sử dụng nào. Đây là lỗi cơ bản và rất phổ biến với những người ít kinh nghiệm khi soạn thảo văn bản.
Thường thì lỗi chữ trong word bị dính thường xuất phát từ một số nguyên nhân chủ yếu sau:
- Thứ nhất là do các phiên bản word khi lưu và khi mở có sự xung đột, không đồng nhất. Điều này thường xảy ra khi phần mềm tạo văn bản là phiên bản word cũ và phần mềm mở là phiên bản word mới hoặc ngược lại.
- Thứ hai là do thông tin trong word được sao chép từ phần mềm khác chuyển qua.
- Thứ ba là do người dùng mở văn bản ở 1 phần mềm khác bằng phần mềm word….
Hướng dẫn cách sửa lỗi dính chữ trong word
Bạn có thể thực hiện cách sửa lỗi dính chữ trong word tùy theo từng phiên bản word khác nhau. Bởi mỗi phiên bản sẽ có cách hiển thị không giống nhau. Điển hình như:
Cách sửa file word bị dính chữ trên word 2010 trở về sau
Đối với các word 2010, 2013, 2016 hay 2019…thì cách để sửa file word bị dính chữ có thể được thực hiện như sau:
Bạn mở file word bị sự cố ra và chọn vào mục “File” nằm ở góc bên trái phía trên màn hình.
Tiếp theo, bạn chọn vào mục “options” nằm ở góc phía dưới của màn hình.
Một hộp thoại mới mang tên “Word Options” sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn chọn vào mục” Proofing”.
Bạn tiếp tục chuyển chuột sang phía bên và tại mục “When correcting spelling and grammar in Word” bạn bỏ tích chọn của tất cả 5 hàng phía dưới bao gồm:
- * Check spelling as you type:
- Mark grammar errors as you type:
- Frequently confused words
- Check grammar with spelling
- Show readability statistics
Nhấn chọn OK để có thể thành công sửa lỗi dính chữ trong word ở các phiên bản word này.
Cách sửa lỗi dính chữ trong word 2003 và 2007
Đối với phiên bản word 2003 và 2007 thì bạn cần tiến hành sửa file word bị dính chữ bằng thao tác sau.
Chọn vào biểu tượng “Microsoft Office” ở góc bên trái phía trên của file word. Sau đó, bạn chọn tiếp mục “Word Options”.
Hộp thoại mới hiện ra bạn sẽ chọn vào mục “proofing” như hình minh họa bên dưới.
Bạn bỏ hết các tích chọn trong 5 dòng phía dưới của mục “When correcting spelling and grammar in Word”.
Cách sửa lỗi bị dính chữ này chỉ cần nhấn thêm vào nút OK là xong.
Hướng dẫn cách lưu để không gặp tình trạng file word bị dính chữ
Để không phải mất công sửa lỗi dính chữ trong word thì ngay từ khi tạo file bạn cần chú ý cách lưu sao cho đúng. Dưới đây là cách lưu từng file chứ không thiết lập mặc định mọi file nên bạn lưu ý thực hiện.
Đối với word từ 2010 trở về sau
Bạn mở file word ra và chọn mục “File”
Bạn chọn tiếp vào mục “Save as” để tìm được vị trí lưu dễ tìm nhất. Nếu muốn nhanh hơn, bạn có thể nhấn vào phím F12.
Tiếp theo, bạn chọn mục “Save as type” và tiếp tục lựa chọn file word được lưu ở dạng” Word 97-2003 Document (*.doc)”.
Kết thúc cách lưu file này bằng cách nhấn vào mục “Save” để giúp file word được lưu không bị dính chữ khi người khác mở ra ở một phiên bản word khác.
Cách lưu file word không dính chữ ở phiên bản word 2003 và 2007
Nếu bạn dùng word 2003 hay word 2007 có thể tiến hành cách lưu file đơn giản như hướng dẫn dưới đây.
Khi file word được mở ra, bạn có thể chọn vào biểu tượng “Microsoft Office” có hình tròn lớn bên góc trái. Sau đó, bạn chọn tiếp vào mục “Save as”.
Bước tiếp theo, ở mục “Save as type” bạn click chọn vào mục “Word 97-2003 Document”.
Nhấn mục “Save” để tiến hành lưu file word ở định dạng này. Như vậy, khi mở ra dù ở phiên bản word khác thì cũng không gặp lỗi và bạn cũng không phải tìm cách sửa lỗi dính chữ trong word.
Hướng dẫn cách lưu cùng lúc nhiều file word để không bị dính chữ
Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian để lưu cùng lúc nhiều file word giúp chữ không bị dính có thể thực hiện theo hướng dẫn sau.
Bạn chọn vào mục “File” tại file word đang bị dính chữ
Sau đó, bạn chọn tiếp vào mục “options” như hình bên dưới.
Hệ thống sẽ hiển thị một hộp thoại “Word Options” mới và bạn chọn vào mục “Save”.
Tại mục ” Save files in this format” bạn chọn vào mục “Save Documents” và chọn tiếp vào mục “Word 97-2003 Document”.
Kết thúc việc lưu nhiều file word này bằng cách nhấn chọn vào mục OK là xong. Như vậy, các file word sau của bạn sẽ không cần chọn mà có thể tự động lưu theo cách này.
Bạn đang đau đầu khi file word bị dính chữ? Bạn không biết phải sửa lỗi dính chữ trong word như thế nào? Vậy thì bạn hãy đọc ngay chia sẻ của Teky ở trên. Với các bước hướng dẫn chi tiết, chúng tôi tin việc giải quyết vấn đề dính chữ với bạn sẽ dễ dàng hơn rất nhiều. Đây sẽ là cách để bạn có thể thao tác chuyên nghiệp, tiện lợi hơn với văn bản word mà mình thực hiện. Để được hướng dẫn thêm thông tin về phần mềm tin học văn phòng, bạn hãy liên hệ đến Teky để có được sự hỗ trợ tốt nhất.