Dễ dàng minh bạch hóa quy trình kinh doanh với bố cục trực quan cho tất cả tác vụ quan trọng, ngày hết hạn và người phụ trách trong Trello. Show Nhanh chóng xem tiến độ hoàn thành và xác định trở ngại Theo dõi quy trình doanh nghiệp mà nhóm của bạn sẽ thíchTrello được người dùng xếp hạng số 1 về mức độ hài lòng đối với thiết kế và khả năng dễ sử dụng. Chọn trong số các nhãn nhiều màu sắc, ảnh, nhãn dán GIPHY và nhiều công cụ khác để giúp xác định nhiệm vụ ưu tiên hàng đầu và ngày hết hạn cấp bách nhất một cách nhanh chóng và thuận tiện. Tùy chỉnh Trello theo nhu cầuDù bạn theo dõi quy trình "Cần làm, Đang làm, Đã hoàn thành" đơn giản hay quy trình công việc phức tạp, bạn cũng có thể dễ dàng tùy chỉnh bảng Trello cho phù hợp với thông số cụ thể của mình. Trường tùy chỉnh và các nhãn nhiều màu giúp bạn có thêm nhiều cách để thêm ngữ cảnh chuyên biệt chỉ dành riêng cho quy trình của mình. Hãy an tâm dùng thửBạn đã bao giờ chờ người ở bước trước hoàn thành công việc, để rồi phát hiện ra họ đã làm xong nhiều tuần trước đó nhưng quên báo cho bạn? Trello tự động hóa các quy trình—từ việc thông báo cho bạn khi người khác thực hiện một tác vụ cho đến gắn thẻ người phụ trách bước tiếp theo—để bạn không bỏ lỡ thông tin nào. Trello để theo dõi quy trìnhTrello tương thích với các công cụ bạn yêu thíchCác Power-Up dành cho Trello kết nối trực tiếp các ứng dụng bạn yêu thích với Trello để bạn có nguồn thông tin duy nhất mà không cần làm gì thêm. Bạn muốn có thêm nhiều tính năng thích hợp trong Trello? Bạn cũng có thể thêm những tính năng này. Với thư viện gồm hơn 200 Power-Up, việc xây dựng một hệ thống theo dõi quy trình dành riêng sẽ trở nên dễ dàng. Truy cập bộ sưu tập Tiện ích bổ sung Chúng tôi có sẵn mẫu cho việc nàyTại sao phải bắt đầu từ đầu khi đã có sẵn tài nguyên chuyên môn đáng tin cậy? Mẫu Trello giúp bạn bắt đầu nhanh chóng với bảng Trello được dựng sẵn, cho phép bạn tùy chỉnh theo nhu cầu. Trello còn có các mẫu phục vụ mọi mục đích, từ Quản lý đội nhóm đến Hiệu suất cá nhân. LỊCH TÙY CHỈNHXem cách Trello đơn giản hóa việc theo dõi quy trình cho quy trình nhiều bước phức tạp như tạo, chỉnh sửa và phân phối nội dung. Theo dõi quyềnQuy trình đơn giản để theo dõi quyền cũng rất phù hợp với bản trình bày dự án kinh doanh mới hoặc bất kỳ nội dung gì liên quan đến sáng tạo và đệ trình đơn hoặc đề xuất. Tham gia cùng hơn 2.000.000 nhóm trên toàn thế giới đang sử dụng Trello để hoàn thành nhiều công việc hơn. TRƯỜNG ĐẠ I H Ọ C Y T Ế CÔNG CỘ NG Ban Công Nghệ Thông Tin HƯỚ NG D Ẫ N S Ử D Ụ NG TRELLO QU ẢN LÝ CÔNG VIỆ C T Ạ I HSPH Hà nộ i, 2-2015 1 Lời Nói Đầu Trello là một công cụ giúp quản lý công việ c r ấ t hi ệ u qu ả , nhi ề u t ổ ch ức, cá nhân đã và đang sử d ụ ng c ả b ả n mi ễn phí và bả n tr ả phí. Đặ c bi ệt Trello đã tích h ợ p v ớ i account Google , Dropbox… cho c ả b ả n mi ễn phí, nhà trường đang sử d ụ ng h ệ th ố ng Email c ủa Google nên đăng ký sử d ụ ng Trello r ấ t thu ậ n ti ệ Trello gồm những thành phần cơ bản sau : Card : là thẻ thông tin có Tiêu đề, Mô tả dùng để lưu trữ công việc. Một Card có thể dùng để ghi công việc, tính năng sản phẩm, câu hỏi, ghi chú, … tùy các h sử dụng. Mỗi Card sẽ có danh sách để bạn chia những thông tin đầu việc nhỏ hơn. Mỗi Card có thể được bình luận, đính kèm các tệp, hình ảnh trên đó để phục vụ cho việc trao đổi giữa các thành viên. List : là một danh sách tổng hợp các Card thuộc chung một tình trạng hoặc một tính chất khác nhau. Ví dụ: List Doing bao gồm những card đang được thực hiện. List Done chứa những card đã hoàn thành. Board : là một bảng, thường tương đương với một dự án hoặc một mảng công việc. Trong một Board có thể có nhiều List chia theo tình trạng của những đầu việc của dự án đó để tiện theo dõi. Organization : tổng hợp những Board và thành viên của 1 tổ chức Trello cung c ấp cho người dùng các tính năng hữ u d ụng khác như giúp di chuy ể n gi ữa các Board, chỉ nh s ửa Card và tả i nhanh t ài liệu đính kèm (attachment)… Vì Trello cung cấp các tính năng rấ t linh ho ạt nên người dùng có thể dùng nó qu ản lý bấ t k ỳ công việc gì theo cách tự định nghĩa. Tài liệu này chúng tôi viế t ch ủ y ế u t ậ p trung gi ớ i thi ệu và hướng người dùng vào quản lý công v i ệ c t ạ i HSPH, hơn nữ a b ản thân các tác giả cũng mới tìm hiểu và sử d ụ ng Trello cho qu ản lý các công việ c c ủa 1 nhóm nhỏ trong trường nên chắ c ch ắn tài liệu còn nhi ề u h ạ n ch ế. Nhóm rấ t mong nh ận đượ c nh ững góp ý của độ c gi ả để tài liệ u được hoàn thiện hơn, m ọi đóng góp xin gử i v ề đị a ch ỉ Các tác giả . |
