PowerPoint 2007 bao gồm tất cả các tính năng bạn cần để tạo ra một bài thuyết trình chuyên nghiệp. Khi bạn tạo một bài thuyết trình trên PowerPoint, nó được tạo thành từ một loạt các slide. Các slide bày chứa thông tin mà bạn muốn trình bày với khán giả của mình. Thông tin này có thể bao gồm văn bản, hình ảnh, biểu đồ, video, âm thanh và nhiều thứ khác nữa. Show
Trước khi bạn bắt đầu thêm thông tin vào các slide, bạn sẽ cần phải biết những điều cơ bản về cách làm việc với các slide. Trong bài học này, bạn sẽ tìm hiểu cách bắt đầu bài thuyết trình mới, chèn các slide mới, sửa đổi bố cục, di chuyển và sao chép các slide, sử dụng các placeholder (phần để điền nội dung) và lưu bài thuyết trình của bạn. Tạo bản trình chiếu trong PowerPoint 2007Tạo bài thuyết trình mớiKhi bạn mở PowerPoint từ menu Start hoặc từ một biểu tượng trên màn hình, một bài thuyết trình mới với một slide sẽ xuất hiện theo mặc định. Bạn cũng có thể tạo bài thuyết trình mới trong khi PowerPoint đã được mở.
Những điều cơ bản về slideGiới thiệu về các slideCác slide chứa các placeholder hoặc các khu vực trên slide được bao quanh bởi các đường viền chấm chấm. Placeholder có thể chứa nhiều mục khác nhau, bao gồm văn bản, hình ảnh và biểu đồ. Một số placeholder dùng để chứa văn bản - hoặc văn bản bạn có thể thay thế - và các biểu tượng có kích thước thu nhỏ đại diện cho các lệnh cụ thể như Insert Picture (Chèn hình ảnh), Insert Chart (Chèn biểu đồ) và Insert Clip Art (Chèn Clip Art). Di chuột qua từng biểu tượng để xem loại thông tin bạn có thể chèn. Giới thiệu về bố cục các slideCác placeholder được sắp xếp theo các bố cục khác nhau. Bạn có thể chọn bố cục khi bạn chèn một các slide mới hoặc có thể áp dụng cho các các slide hiện có. Trong ví dụ trên, bố cục được gọi là Title and Content và bao gồm placeholder dành cho nội dung và tiêu đề. Bố cục các slide sắp xếp nội dung của các slide trong bài thuyết trình. Bố cục chứa các loại placeholder khác nhau mà bạn có thể sử dụng, tùy thuộc vào thông tin bạn muốn đưa vào bài thuyết trình của mình. Mỗi bố cục có tên mô tả, nhưng hình ảnh bố cục sẽ cho bạn biết cách sắp xếp các placeholder trên slide. Các thao tác cơ bản với slideChèn văn bản vào một placeholder
Khi bạn nhập văn bản hoặc sử dụng các biểu tượng để chèn các mục, văn bản mặc định trong placeholder và/hoặc biểu tượng sẽ biến mất ngay khi bạn bắt đầu nhập. Chèn các slide mới
Thay đổi bố cục của các slide hiện có
Làm việc với các các slideSao chép và dán các slide
Bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + C để sao chép các slide và Ctrl + V để dán chúng. Xóa các slide
Bạn cũng có thể xóa các slide bằng cách nhấn phím Delete trên bàn phím. Di chuyển các slide
Sử dụng các lệnh xem khác nhau từ cửa sổ PowerPointỞ góc dưới bên phải của cửa sổ PowerPoint là ba lệnh xem. Từ đây, bạn có thể thay đổi chế độ xem thành chế độ xem Normal, Slide Sorter, và Slide Show bằng cách nhấp vào các lệnh này.
Lưu bài thuyết trìnhNếu bạn đang lưu bài thuyết trình lần đầu tiên, bạn sẽ cần phải sử dụng lệnh Save As. Tuy nhiên, nếu bạn đã lưu một bài thuyết trình, bạn có thể sử dụng lệnh Save. Sử dụng lệnh Save As
Sử dụng lệnh Save
Compatibility mode (Chế độ tương thích)Đôi khi bạn có thể cần phải làm việc với các bài thuyết trình đã được tạo trong các phiên bản trước của PowerPoint. Khi bạn mở các loại bài thuyết trình này, chúng sẽ xuất hiện trong Compatibility mode (chế độ tương thích). Compatibility mode sẽ tắt một số tính năng nhất định, vì vậy bạn sẽ chỉ có thể truy cập các lệnh được tìm thấy trong chương trình đã được sử dụng để tạo bài thuyết trình. Ví dụ, nếu bạn mở bài thuyết trình được tạo trong PowerPoint 2003, bạn chỉ có thể sử dụng các tab và lệnh được tìm thấy trong PowerPoint 2003. Nếu bạn muốn truy cập vào tất cả các tính năng PowerPoint 2007, bạn có thể lưu bài thuyết trình ở định dạng file PowerPoint 2007. |