Bạn cần gửi tài liệu cá nhân, tài liệu học tập lên các trang mạng, tổ chức nào đó hoặc cho chính bạn bè người thân? Những tài liệu dung lượng nhỏ thì ta không cần quan tâm, thế nhưng những file tài liệu PDF có dung lượng lớn gây ra nhiều bất tiện thì sao? Lúc này trong đầu bạn sẽ nghĩ tới làm cách nào có thể cho tài liệu nhỏ gọn hơn để thuận tiện cho công việc của mình. Nén file cũng là một cách thế nhưng dung lượng sau khi nén cũng không giảm được đáng kể. Vậy thì cắt file đó ra có là một giải pháp an toàn? Câu trả lời với bạn là cắt, ghép file PDF khá phổ biến bằng các phần mềm tiện ích hiện nay. Ngoài việc giảm được kích cỡ tài liệu nó còn giúp toàn vẹn các dữ liệu trong văn bản PDF đó. Show Hiện nay, có rất nhiều phần mềm hỗ trợ công việc cắt ghép file PDF này. Ở đây, tôi giới thiệu tới cho các bạn một phần mềm rất nhỏ gọn và đặc biệt là hoàn toàn miễn phí. Đó là 7-PDF Split & Merge - một trong những phần mềm cắt, ghép file PDF dễ dàng nhất hiện nay.  Có thể tóm tắt qua các bước sau đây: Bước 1: Tải và cài đặt 7-PDF Split & Merge. - Để tải phần mềm này bạn có thể download tại đây. - Tiến hành cài đặt 7-PDF Split & Merge trên máy tính bạn. Bước 2: Xử lý cắt, ghép file PDF. Cắt file PDF1. Chọn file để xử lý: Khởi động chương trình lên, vào tab Split PDF Files chọn Add để thêm file cần cắt nhỏ. 2. Tiến hành tùy chọn cắt và thực hiện cắt file PDF. + Trong phần PDF Split - Settings bạn có thể tùy chọn các hình thức để chia nhỏ. + Lưu tên file PDF chia nhỏ và thư mục chứa các file bị chia nhỏ. + Nhấn Split this PDF! để tiến hành công việc cắt nhỏ file. + Mở thư mục chứa các file chia nhỏ để tiến hành kiểm tra. Ghép nối file PDF:1. Từ giao diện chính của chương trình chọn tab Merge PDF Files, tiếp theo chọn Add để thêm những file cần ghép lại với nhau. 2. Tiến hành ghép file PDF: + Cũng giống mục cắt nhỏ file PDF, mục ghép nối file PDF này cũng có các tùy chọn riêng (bạn có thể tham khảo để lựa chọn phù hợp với mình). Chọn tên file đích sau khi ghép mà bạn muốn và thư mục cần lưu file đích này. + Tiến hành ghép các file đã được chọn bằng cách nhấn vào Merge PDF Files! Sau khi công việc ghép nối file hoàn thành, mở file đã được ghép nối ra kiểm tra. Phân chia tức thì tệp PDF thành từng trang riêng lẻ hoặc trích xuất các trang cụ thể để tạo thành một tài liệu PDF mới. Bạn cũng có thể thêm và trích xuất trang từ nhiều tệp PDF cùng một lúc. Cắt file PDF trực tuyến và đảm bào Tất cả các file bạn tải lên hoặc tạo ra từ máy chủ của chúng tôi sẽ được xóa đi trong vòng một tiếng. Xin hãy đọc chính sách riêng tư để biết thêm chi tiết. Hoạt động với Windows, Mac và Linux Là một ứng dụng web, bạn có thể phân chia các tệp PDF trên tất cả các hệ điều hành bằng các trình duyệt web mới nhất. Ứng dụng hoạt động trên Windows, Mac và Linux. Xem trước khi cắt file PDF Dụng cụ cắt file PDF này có giao diện trực quan để xem được nội dung của file PDF. Trong đó, bạn có thể nhấn hoặc đánh số để chọn những trang bạn muốn tách ra. Miễn phí và đáng tin cậy Thông thường, để phân chia một tệp PDF, bạn phải chi rất nhiều tiền để mua phần mềm cao cấp. Chúng tôi cung cấp ứng dụng với mức giá phải chăng hàng tháng. Xử lý file trên đám mây Mọi việc phân tách, trích xuất và xóa khó khăn đều diễn ra trong đám mây. Vì vậy, nó sẽ không sử dụng bất kỳ tài nguyên máy tính nào của bạn. Bạn đang có 1 file PDF dung lượng lớn và đang cần tách file PDF thành những file nhỏ hơn. Tuy nhiên để thực hiện điều này thì bạn cần đến sự hỗ trợ của những phần mềm cắt ghép file PDF. Dưới đây sẽ là danh sách những phần mềm cắt file PDF nhanh chóng và đơn giản. Cắt file PDF bằng Foxit ReaderPhần mềm Foxit Reader không đơn thuần chỉ là một công cụ hỗ trợ đọc file PDF mà nó còn cho phép cắt file PDF thành nhiều trang đơn lẻ. Để thực hiện cách tách file PDF bằng phần mềm Foxit Reader bạn thực hiện lần lượt các bước sau: Bước 1:Trước tiên người dùng cần mở file PDF muốn cắt bằng phần mềm Foxit Reader, bạn nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl+P để mở chế độ in file PDF. Bước 2: Tại cửa sổ lệnh in, bạn chọn mục tên máy in là Foxit Reader PDF Printer. Trong mục Print Range, bạn nhấn chọn Page rồi nhập số trang cần cắt bằng 1 trong 2 cách nhập số như dưới đây rồi nhấn OK để xác nhận:
Bước 3: Một cửa sổ lưu file sẽ hiện lên, bạn chọn thư mục lưu trữ file sau khi cắt rồi đặt tên cho chúng và nhấn Save để lưu lại. Với cách cắt file bằng Foxit Reader này, người dùng có thể nhanh chóng cắt file PDF lớn thành nhiều file nhỏ khác một cách nhanh chóng mà không cần thêm công cụ hỗ trợ từ bên thứ 3. Nếu sau đó bạn muốn ghép file PDF đã cắt với một file PDF mới thì có thể tham khảo các phần mềm ghép file PDF phổ biến này. Cắt file PDF trực tuyến bằng công cụ SmallPDFSmallPDF là một công cụ cắt bớt trang trong PDF trực tuyến với rất nhiều chức năng hữu ích và không cần tải về máy tính. Chi tiết cách sử dụng phần mềm SmallPDF như sau: Bước 1: Người dùng truy cập link: https://smallpdf.com/vi/split-pdf rồi nhấn mục Chọn file để tải file PDF gốc cần cắt chỉnh từ máy tính lên website. Bước 2: File sau khi chọn sẽ tự động được tải lên trang web. Tại đây bạn có 2 lựa chọn cắt file như sau:
Bước 3: Chọn những trang cần giữ lại hoặc nhập số trang cần giữ lại tại khung phía bên dưới và chọn Cắt File PDF. Bước 4: Đợi quá trình tự động cắt file hoàn tất, bạn nhấn Tải file về ngay để lưu file đã cắt về máy tính. Ngoài phần mềm Foxit Reader và các công cụ trực tuyến như SmallPDF, người dùng cũng có thể tham khảo thêm cách tách file PDF bằng những phần mềm phổ biến khác như ilovepdf.com, pdfio.co… với cách sử dụng gần như tương tự, khá đơn giản và nhanh chóng. |
