Hướng dẫn căn lề word 2016

Để in văn bản trong Microsoft Word được đẹp mắt, chúng ta cần phải thực hiện việc căn lề trước khi in. Vậy việc căn lề trong Word có đặc điểm gì cần chú ý? Trong bài viết này Học Excel Online sẽ hướng dẫn một cách chi tiết cách căn lề trong Word, có thể áp dụng trong mọi phiên bản từ 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 hoặc Office 365.

Để căn lề trong word 2016, đầu tiên chúng ta sẽ cần mở cửa sổ Page Setup để thực hiện căn lề:

• Chọn thẻ Layout trên thanh công cụ
• Trong thẻ Layout bấm vào mục Page Layout

Trong cửa sổ Page Setup, chúng ta chú ý mục Margins như sau:

• Top Margin: lề trên của trang giấy
• Bottom Margin: lề dưới của trang giấy
• Left Margin: lề trái của trang giấy
• Right Margin: lề phải của trang giấy

Trong một số máy tính có thể thiết lập chế độ tính bằng Inch (dấu “) hoặc Cm. Bạn có thể quy đổi giữa Inch sang Cm hoặc ngược lại theo tỷ lệ 1 inch = 2.54 cm để thiết lập căn lề cho chính xác

Tiêu chuẩn căn lề

Không có quy định cụ thể 1 văn bản phải căn lề bao nhiêu. Tuy nhiên thông thường có 1 khung tiêu chuẩn có thể tham khảo để áp dụng như sau:

• Lề trái= 3 cm = 1,18″
• Lề phải= 1,5 cm = 0,59″
• Lề trên và lề dưới= 2cm = 0,79″

Lề trái bao giờ cũng lớn hơn lề phải, điều này là bởi quy định về đóng gáy văn bản; phần gáy thường ở bên trái trang giấy và chiếm từ 1-2cm tùy độ dày của tập tài liệu.

Thiết lập đường viền bao quanh lề – căn lề trong Word

Để giúp chúng ta dễ dàng nhận biết phần lề của trang giấy trong chế độ xem trang in, chúng ta có thể thiết lập trong Word để hiện phần đường viền bao quanh lề (text boundaries) như sau:

• Chọn thẻ File (hoặc trong phiên bản Word 2007 thì các bạn bấm vào hình cửa sổ ở góc trái màn hình)
• Chọn mục Options
• Trong cửa sổ Word Options chọn mục Advanced => tìm đến nhóm Show document content và đánh dấu chọn vào ô Show Text Boundaries

Khi đó sẽ xuất hiện đường viền bao quanh từng đoạn văn bản, giúp chúng ta có thể theo dõi bố cục văn bản một cách dễ dàng hơn.

Cách căn lề trong Word nhanh với thẻ Layout

Ngoài ra bạn có thể thiết lập căn lề nhanh trong Word dựa vào mục Margin trong thẻ Layout như sau:

Đây là những tiêu chuẩn căn lề nhanh theo gợi ý có sẵn của Microsoft Word. Nếu bạn muốn tạo ra những tỷ lệ căn lề khác thì có thể chọn Custom Margins hoặc thiết lập Margin trong Page Setup.

Như vậy qua bài viết này, chúng ta đã biết được cách căn lề trong Word rồi phải không nào. Ngoài ra các bạn có thể tìm hiểu thêm một số kiến thức khác về Word:

Hướng dẫn cách ngắt trang, thêm trang mới trong Word

Hướng dẫn cách chuyển file ảnh sang PDF miễn phí mới nhất

Hướng dẫn cách tạo bảng trong Word 2007 2010 2013 2016

Microsoft Word hay Microsoft Office là hệ thống tin học văn phòng được sử dụng phổ biến nhất hiện nay và để tạo ra những văn bản chuyên nghiệp, soạn thảo hợp đồng,… thì bạn cũng phải chú ý đến những cách thức trình bày, định dạng văn bản cũng như cách căn lề trong Word sao cho thật chỉnh chu và đúng chuẩn trình bày văn bản hành chính. 

Bài viết dưới đây, Sforum sẽ hướng dẫn bạn cách căn lề trong Word theo chuẩn văn bản hành chính.

Những tiêu chí bạn cần biết khi căn lề trái phải trong Word

Để có thể căn lề đúng chuẩn, bạn cũng cần phải biết một số quy định về Văn bản hành chính cũng như các thuật ngữ trong cài đặt của các phiên bản Microsoft Word. Và theo quy định của Bộ Nội Vụ “Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính”: 

• Phông chữ được sử dụng trong các văn bản hành chính phải là Phông chữ Tiếng Việt với bộ mã Unicode theo tiêu chuẩn Việt Nam.
• Khổ giấy thông thường là Khổ giấy A4 (210 mm x 297 mm), một vài trường hợp có thể dùng khổ A5
• Các thông số căn lề văn bản đối với A4:
  • Top – Lề trên: cách mép trên từ 20 – 25 mm
  • Bottom – Lề dưới: cách mép dưới từ 20 – 25 mm
  • Left – Lề trái: cách mép trái từ 30 – 35 mm
  • Right – Lề phải: cách mép phải từ 15 – 20 mm

Hướng dẫn cách căn lề trong Word 2007, 2010

Sau khi bạn đã nắm rõ được những quy định cũng như những cách gọi tên căn lề trên dưới, trái phải trong Word. Hãy thực hiện theo các bước dưới đây để căn lề Word 2007, 2010 ngay nhé:

Bước 1: Khởi động Word. Sau đó hãy chọn vào Page Layout → Margins → Custom Margins…

Bước 2: Tại hộp thoại Page Setup, hãy điều chỉnh các thông số: Top, Bottom, Left, Right.

Bước 3: Tiếp đến bạn chọn qua tab Paper và điều chỉnh Paper Size: A4

Bước 4: Sau khi đã hoàn tất cả 2 bước, bạn hãy chọn Set As Default → Yes để thiết lập mặc định.

Tổng hợp cách căn lề trong Word 2013, 2016

Tương tự như trên phiên bản Word 2007 và 2010, đối với phiên bản Word 2013, 2016 trước khi căn chỉnh lề bạn cần điều chỉnh lại thông số về đơn vị tính như sau:

Bước 1: Khởi động Word → File.

Bước 2: Tiếp theo bạn hãy chọn vào mục Options.

Bước 3: Tại hộp thoại Word Options, chọn Advanced → Display

Bước 4: Tại mục Display, bạn hãy truy cập vào Show measurements in unit of: và chọn đơn vị là Centimeters → OK

Bước 5: Tiếp đến tại giao diện Home, bạn hãy chọn Layout → Margins → Custom Margins…

Bước 6: Sau đó, hãy điền đầy đủ kích thước trong các thuộc tính: Top, Bottom, Right, Left

Bước 7: Tiếp theo, bạn hãy tiếp tục truy cập qua Tab Paper và chọn Paper Size: A4

Bước 8: Cuối cùng hãy nhấn Set As Default → Yes để thiết lập cài đặt mặc định nhé!

Tạm kết

Bài viết trên đây, Sforum đã cung cấp cho bạn những thông tin bổ ích về cách căn lề trong Word ở các phiên bản từ 2007 đến 2016 một cách đơn giản, chi tiết. Hy vọng rằng đây sẽ là nguồn tham khảo đáng tin cậy dành cho bạn. Chúc các bạn thực hiện thành công!

• Xem thêm các bài viết: Thủ thuật Windows, Thủ thuật Wod văn phòng

MUA LAPTOP GIÁ SIÊU TỐT!