sẽ đầy đủ những nội dung nào giúp cho kế hoạch trở nên hoàn chỉnh hơn. Để biết được những điều đó, hãy cùng CoDX tìm hiểu ngay bài viết sau đây. Show
Văn bản kế hoạch là văn bản có chứa các công việc phải thực hiện theo thời gian được đề ra. Mẫu văn bản này do các nhà quản lý, cơ quan hoặc tổ chức nào đó yêu cầu. Nhằm để các bên liên quan phải thực hiện theo đúng trình tự để kế hoạch được thực hiện tốt nhất có thể. Văn bản kế hoạch thường được biên soạn từ các nhà quản lý, sau đó gửi đến những người thực thi công việc được giao nhiệm vụ. Trách nhiệm của văn bản kế hoạch là giúp tất cả hoạt động doanh nghiệp được thấu hiểu rõ ràng và thực hiện đúng hướng. Mẫu văn bản kế hoạch công tác năm chuẩnTrong mỗi bảng kế hoạch công việc của từng doanh nghiệp sẽ có những nội dung không giống nhau, phụ thuộc vào người điều hành mong muốn bản kế hoạch như thế nào cho phù hợp với tổ chức. Thông thường một mẫu văn bản kế hoạch sẽ có những mục như:
Lưu ý: Cần xem xét và kiểm tra bản kế hoạch trước khi gửi đến các bộ phận. 2. Mẫu văn bản kế hoạch tốt nhất dành cho nhà quản lý [Tải mẫu]Hiện nay, nhiều doanh nghiệp có những loại văn bản kế hoạch khác nhau tùy vào tính chất công việc. Vậy nên dưới đây, CoDX gợi ý cho bạn một số mẫu văn bản kế hoạch được sử dụng phổ biến để các bạn có thể cùng nhau tham khảo. Mẫu 1: Mẫu văn bản kế hoạch công tác nămCƠ QUAN/ĐƠN VỊ BAN LÃNH ĐẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ————— Số: ………. Hà Nội, ngày…..tháng….năm….. KẾ HOẠCH CÔNG TÁC NĂM….. Căn cứ Kế hoạch công tác thường niên của Công ty………………… ; Căn cứ Nội dung cuộc họp Ban lãnh đạo công ty…. Ngày…. /…/… về triển khai kế hoạch công tác năm …; Ban lãnh đạo Công ty ….. xây dựng kế hoạch công tác năm…… với các nội dung như sau:
1. Mục tiêu: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… 2. Yêu cầu: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… II. Nội dung triển khai STT Nhiệm vụ Bộ phận đảm nhiệm Người trực tiếp điều hành, quản lý Thời gian thực hiện … …….. 1 ……. 2 ……. 3 ……. 4 ….. 5 1. Tổ chức thực hiện Các bộ phận công ty Trưởng phòng ban, quản lý các bộ phận có trách nhiệm tiếp nhận kế hoạch để triển khai, phổ biến cho nhân viên thuộc bộ phận mình tiến hành thực hiện đúng kế hoạch ……………………………………………………………………………………… 2. Ban lãnh đạo Ban lãnh đạo xây dựng kế hoạch, thực hiện theo dõi giám sát mọi hoạt động của công ty trong quá trình thực hiện kế hoạch để đảm bảo kế hoạch công tác được diễn ra như mục tiêu Công ty……đã đề ra ……………………………………………………………………………………… Kế hoạch công tác được thay cho thông báo./. Nơi nhận: – Lưu VT; TM BAN LÃNH ĐẠO Mẫu 2: Mẫu văn bản kế hoạch công tácKẾ HOẠCH ĐI CÔNG TÁC Người đi công tác: …………………………………… Bộ phận: …………………………………………………………………….. Thời gian: …………………………………. Nơi đến: …………………………………………………………………………………… Nội dung chính công tác: ……………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………. . Kế hoạch cụ thể: Stt Nội dung công việc Thời gian Địa điểm Đơn vị Người liên quan Người lập Chủ quản Mẫu văn bản kế hoạch đi công tác TẢI NGAY Mẫu 3: Mẫu văn bản kế hoạch tổ chức sự kiệnMẫu văn bản kế hoạch tổ chức sự kiện file ExcelTẢI NGAY \>> Liên quan:
3. Mẫu văn bản kế hoạch trong cơ quan nhà nước
4. Cách soạn thảo văn bản kế hoạch chuẩn nhấtMột mẫu văn bản kế hoạch tốt cần phải phụ thuộc vào nhiều tố để trở nên hoàn thiện hơn. Sau đây là một số yếu tố đều ảnh hưởng đến kế hoạch sự thành công hay thất bại bản kế hoạch:
5. Tại sao các kế hoạch cần lập theo các mẫu văn bản chuyên nghiệp?Thứ nhất, văn bản kế hoạch có thể giúp tập trung vào một việc tránh bị xao lãng với các công việc khác. Điều này sẽ giúp kế hoạch được triển khai theo đúng hướng nhất định. Nhưng quan trọng hơn hết, doanh nghiệp phải xác định được mục tiêu cụ thể, rõ ràng, nhất quán với nhau. Thứ hai, một mẫu văn bản kế hoạch thành công chính là yếu tố giúp các bộ phận trong tổ chức có mối gắn kết chặt chẽ. Các bộ phận trong tổ chức liên kết với nhau mới giúp cho kế hoạch phát triển theo kỳ vọng. Do đó, kế hoạch muốn thành công như những gì đã vạch ra thì các bên liên quan cần có sự am hiểu và kết hợp với nhau. Việc lập kế hoạch theo mẫu chuyên nghiệp có tác động lớn đến sự thành công của kế hoạchVà cuối cùng, mẫu văn bản kế hoạch tốt có là “chìa khóa” quản lý nguồn nhân lực trong công việc. Dựa bản kế hoạch, nhà quản lý có thể đánh giá chất lượng người thực hiện, hiệu quả mà người thực thi mang lại cho tổ chức có như mong đợi. Từ đó có nhận xét đúng đắn về chất lượng nhân lực giúp cho bản kế hoạch đạt được chiều hướng tích cực. Bên cạnh đó, việc lập kế hoạch dự án hay công việc có thể giúp lường trước được các nguy cơ ảnh hưởng đến kế hoạch và triển khai dễ dàng, hợp lý hơn. Giảm thiểu được mối đe dọa tiềm ẩn mà tổ chức không lường trước được trong tương lai, ví dụ như:
6. Quản lý văn bản kế hoạch chuyên nghiệp khoa học với CoDX DispatchPhần mềm quản lý văn bản và điều hành CoDX với đầy đủ các chức năng quản lý công văn: nhận công văn đến, gửi công văn đi, công văn nội bộ,…giúp doanh nghiệp quản lý khoa học, thông minh những giấy tờ, văn bản quan trọng. Sau đây là một số tính năng nổi bật của CoDX – Dispatch:
THÔNG TIN LIÊN HỆ: Công ty TNHH chuyển đổi số CoDX
Mẫu văn bản kế hoạch là một công cụ quan trọng để đảm bảo sự thành công của một dự án hoặc hoạt động. Và việc lựa chọn một mẫu kế hoạch phù hợp sẽ giúp các nhà lãnh đạo quản lý tốt thời gian, tài nguyên, nguồn lực và chi phí một cách hiệu quả. Qua bài viết này, CoDX hy vọng đã mang lại nhiều thông tin hữu ích dành cho bạn trong công việc và cuộc sống của mình. Xem thêm tin liên quan đến quản lý tài liệu văn thư TẠI ĐÂY. |