Hướng dẫn lập d02 xin cấp lại sổ năm 2024

Để thực hiện kê khai và nộp hồ sơ “VN3a - Báo tăng lao động (chỉ có cấp thẻ BHYT)”, bạn có thể thực hiện theo 2 cách: Tạo Hồ sơ và kê khai trực tuyến trên hệ thống hoặc Kê khai trên file Excel và upload file Excel Hồ sơ lên hệ thống (xem hướng dẫn tại đây).

Bài viết này sẽ hướng dẫn cách Tạo Hồ sơ và kê khai trực tuyến trên hệ thống. Bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Cắm USB Token Chữ ký số vào máy tính.

Bước 2: Truy cập và đăng nhập (1) vào hệ thống Bkav IVAN tại địa chỉ http://ivan.nopbaohiem.vn

Hướng dẫn lập d02 xin cấp lại sổ năm 2024

Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, bấm Tạo Hồ sơ mới (2).

Hướng dẫn lập d02 xin cấp lại sổ năm 2024

Bước 4: Cửa sổ "Tạo Hồ sơ mới" hiển thị, nhập Tên hồ sơ (3) và chọn loại hồ sơ "VN3a - Báo tăng lao động (chỉ có cấp thẻ BHYT)" (4), sau đó bấm nút Tạo mới (5).

Hướng dẫn lập d02 xin cấp lại sổ năm 2024

Hệ thống sẽ tự động tạo tờ khai "D02-TS - Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN".

Bước 5: Kê khai tờ khai "D02-TS - Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN".

  • Bước 5.1: Trên cửa sổ "Tạo Hồ sơ mới", bấm nút Kê khai
    Hướng dẫn lập d02 xin cấp lại sổ năm 2024
    (6) tại dòng tương ứng tờ khai D02-TS.

Hướng dẫn lập d02 xin cấp lại sổ năm 2024

* Bước 5.2: Chọn Số lần kê khai, Tháng/Năm và nhập họ tên Người lập biểu, Thủ trưởng đơn vị, Tổng số Thẻ BHYT, Tổng số Sổ BHXH (7), sau đó bấm Thêm 1 lao động (8) để thêm mới lao động vào tờ khai.

Hướng dẫn lập d02 xin cấp lại sổ năm 2024

Bước 5.3: Nhập Họ và tên, Số sổ BHXH, Mã số BHXH và Thông tin tiền lương (9). Sau đó tiếp tục nhập Thông tin tham gia, điều chỉnh, truy thu (10) và Thông tin lao động (11) của lao động này.

Ghi chú: Bạn có thể bấm vào nút Tra cứu để tra cứu Mã số BHXH.

Bước 5.4: Bấm Ghi lại và đóng (12) để hoàn thành việc kê khai thông tin cho lao động. Lưu ý: Nếu có nhiều lao động cần kê khai, bạn có thể bấm nút Ghi lại và thêm tiếp để tiếp tục nhập thông tin cho lao động khác.

Hướng dẫn lập d02 xin cấp lại sổ năm 2024

* Bước 5.5: Sau khi kê khai xong hết các lao động cho tờ D02-TS, bấm nút Ghi lại (13) để đóng cửa sổ "Tờ khai D02-TS".

Hướng dẫn lập d02 xin cấp lại sổ năm 2024

Ghi chú: Trường hợp đơn vị có lao động được hưởng mức BHYT cao hơn hoặc nộp hồ sơ muộn so với thời gian quy định của Cơ quan BHXH, bạn bổ sung tờ “BK - Bảng kê hồ sơ" bằng cách bấm vào nút Thêm mới Tờ khai (14), xem hướng dẫn tại đây Bạn cũng có thể đính kèm các file liên quan vào hồ sơ bằng cách bấm nút Upload file đính kèm (15), xem hướng dẫn tại đây

Hướng dẫn lập d02 xin cấp lại sổ năm 2024

Bước 6: Sau khi hoàn thành kê khai các tờ khai trong hồ sơ, bạn bấm Ký và gửi (16) để gửi hồ sơ tới BHXH.

Hướng dẫn lập d02 xin cấp lại sổ năm 2024

Bước 7: Cửa sổ "Nhập mã PIN của USB Token" hiển thị, bạn nhập mã PIN Chữ ký số (17), sau đó bấm Xác nhận (18).

Hướng dẫn lập d02 xin cấp lại sổ năm 2024

Sau khi ký và gửi hồ sơ thành công, hệ thống đóng cửa sổ "Tạo Hồ sơ mới" và hiển thị thông báo "Hồ sơ của Đơn vị đã được gửi thành công đến Cơ quan BHXH". Bước 8: Bấm Đóng (19) để hoàn thành việc nộp hồ sơ "VN3a - Báo tăng lao động (chỉ có cấp thẻ BHYT)".

Hướng dẫn lập d02 xin cấp lại sổ năm 2024

Như vậy là bạn đã hoàn thành việc kê khai và nộp hồ sơ "VN3a - Báo tăng lao động (chỉ có cấp thẻ BHYT)" qua hệ thống Bkav IVAN. Bạn có thể xem tiếp các bài sau:

Đơn vị em có 1 NLĐ chấm dứt HĐLĐ tháng 01/2018, em đã thực hiện báo giảm lao động và chốt sổ BHXH xong cho NLĐ. Tuy nhiên, sau đó em phát hiện cơ quan BHXH đang ghi nhận sai mức đóng của NLĐ trong 1 khoảng thời gian. Đơn vị em cần làm hồ sơ như thế nào để cơ quan BHXH điều chỉnh đúng cho NLĐ?

Trả lời:

Với tình huống của đơn vị, EFY Việt Nam xin tư vấn chi tiết như sau:

1. Về đối tượng kê khai hồ sơ:

Hiện nay, có nhiều trường hợp trong quá trình xử lý hồ sơ cán bộ BHXH ghi nhận dữ liệu không chính xác dẫn đến sổ BHXH sau khi được cấp nội dung trên sổ BHXH cũng không chính xác như: thiếu quá trình đóng/sai thông tin chức danh/sai mức lương/....

Đơn vị nơi có quá trình đóng BHXH sai phải làm hồ sơ điều chỉnh nội dung ghi trên sổ BHXH cho NLĐ.

Trường hợp đơn vị cũ của NLĐ đã phá sản, giải thể, ngừng hoạt động thì tự NLĐ có thể nộp hồ sơ điều chỉnh cho chính mình để cơ quan BHXH xác nhận.

\=> Ở tình huống này, đơn vị bạn chịu trách nhiệm làm hồ sơ điều chỉnh cho NLĐ.

2. Thủ tục, hồ sơ yêu cầu:

Căn cứ tại khoản 2 Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH hướng dẫn cấp lại sổ BHXH do điều chỉnh nội dung ghi trên sổ BHXH (bao gồm: sai mức đóng/ sai chức danh/ ghi nhận thiếu quá trình đóng/ ....)

Trường hợp Đơn vị lập hồ sơ:

- Sổ BHXH

- Mẫu TK1-TS

- Công văn do đơn vị xác nhận điều chỉnh sai chức danh/mức lương/ .... (nếu có)

- Mẫu D02-TS (Đối với trường hợp đơn vị làm hồ sơ cấp lại sổ BHXH hoặc cán bộ BHXH yêu cầu)

- Mẫu D01-TS (Đối với trường hợp đơn vị làm hồ sơ cấp lại sổ BHXH)

Trường hợp NLĐ lập hồ sơ:

- Sổ BHXH

- Mẫu TK1-TS

- Công văn do đơn vị xác nhận điều chỉnh sai chức danh/mức lương/ .... (nếu có)

3. Thời hạn giải quyết hồ sơ:

Thơi gian giai quyết là 5 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ

(Trích tại khoản 3 Điều 29 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định về thời hạn giải quyết hồ sơ cấp lại sổ BHXH