Hệ thống đang bảo trì là gì năm 2024

– phương pháp bảo trì mang lại hiệu quả cao đồng thời giảm thiểu rủi ro một cách tối ưu nhất. Đây là hình thức bảo trì đã được lên kế hoạch và chuẩn bị chiến lược rõ ràng.

Bảo trì theo kế hoạch là gì?

Bảo trì theo kế hoạch là hoạt động bảo trì đã được lên kế hoạch sau quá trình theo dõi, ghi chép các số liệu liên quan đến thời gian hoạt động của máy, hiệu suất,.. để từ đó đưa ra chiến lược cụ thể cho từng vấn đề.

Mục đích của việc bảo trì theo kế hoạch làm giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động của dây chuyền sản xuất, máy móc trong tòa nhà đồng thời có kế hoạch cụ thể để tối ưu các nguồn lực về nhân sự, chi phí, thời gian một cách hiệu quả.

Có 2 hình thức bảo trì theo kế hoạch chính:

• Bảo trì phòng ngừa theo kế hoạch
• Bảo trì đột xuất có kế hoạch

Làm giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động của dây chuyền sản xuất, máy móc

Phân loại 2 hình thức bảo trì theo kế hoạch

Bảo trì phòng ngừa theo kế hoạch

Hay còn được gọi là bảo trì theo lịch trình. Các công tác bảo trì theo lịch trình sẽ được hoạch định trước dựa trên các thông số đã được theo dỗi như thời gian, sự kiện, mức độ sử dụng và các điều kiện khác.

Ví dụ:

Bảo dưỡng hệ thống điều hòa thông gió sau 300 giờ sử dụng

Thay đổi máy nén khí sau 100 giờ sử dụng

Ưu điểm của bảo trì theo lịch trình:

• Lường trước được các hoạt động của mình, từ đó dễ dàng phân bổ nguồn lực về thời gian, chi phí, nhân lực, công cụ hỗ trợ,..
• Dễ dàng quản lý công việc một cách hiệu quả và chặt chẽ
• Quá trình thực hiện diễn ra nhanh chóng, dễ dàng và an toàn, tránh được những sự cố đáng tiếc khi tài sản bị hỏng đột ngột.

thường ứng dụng cho các loại tài sản sau:

• Các tài sản, thiết bị có chức năng quan trọng
• Tài sản có giá trị lớn
• Các thiết bị có khả năng hỏng hóc cao hơn sử dụng

Bảo trì theo lịch trình

Bảo trì đột xuất có kế hoạch

Hay còn gọi là chạy đến khi hỏng/bảo trì khi có hỏng hóc, đây là hình thức bảo trì được thực hiện khi có một thiết bị xảy ra sự cố mới tiến hành bảo dưỡng tuy nhiên các thiết bị thay thế đã được chuẩn bị trước đó.

Ví dụ:

Chờ một bóng đèn hỏng để thay thế.

Đây là phương pháp thường được dành cho những tài sản, máy móc thiết bị không làm ảnh hưởng đến quá trình sản xuất. Sẽ thật lãng phí nếu lập cả 1 kế hoạch phòng ngừa cho những thiết bị này, thay vào đó các doanh nghiệp sẽ có sẵn các công cụ thay thế.

Bảo trì đột xuất có kế hoạch thường được ứng dụng cho các loại tài sản sau:

• Máy móc không quan trọng
• Tài sản có tuổi thọ ngắn
• Tài sản có giá trị thấp
• Tài sản ít có khả năng bị hỏng
• Các tài sản không thể sửa chữa
• Các tài sản khó có thể lường trước được thời gian bị hỏng

Bảo trì theo kế hoạch là một yếu tố quan trọng của quy trình bảo trì của bất kỳ doanh nghiệp nào. Khi hình thức này được hỗ trợ tốt và được thực hiện đúng cách, sẽ giúp doanh nghiệp cải thiện chất lượng của công việc cũng như công tác bảo trì.

Ngoài bảo trì kế hoạch còn có các hình thức bảo trì khác mà các doanh nghiệp có thể ứng dụng tùy vào nhu cầu như là:

• Bảo trì khẩn cấp
• Bảo trì cải tiến
• Bảo trì định kỳ

INTECH Service là đơn vị đã có nhiều năm trong công tác bảo trì, cùng với đội ngũ kỹ sư, nhân viên kỹ thuật có tay nghề cao, kinh nghiệm nhiều năm. Chúng tôi tiếp nhận và cung cấp tất cả các gói yêu cầu sửa chữa, nâng cấp và bảo trì lớn nhỏ, từ đơn giản đến phức tạp dựa trên yêu cầu cụ thể thực tế của từng đơn vị, nhà thầu

là vị trí công việc của người lập kế hoạch, quản lý và giám sát việc thực hiện các công tác bảo trì trong doanh nghiệp. Đảm bảo hệ thống bảo trì tài sản luôn vận hành hiệu quả, phục vụ cho công tác sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.

Vai trò quản lý bảo trì là gì ? Vì sao cần có vị trí quản lý bảo trì trong doanh nghiệp ?

1. Quản lý bảo trì là gì ?

Bất kỳ một tổ chức hay tập thể nào cho dù là quy mô nhỏ như một team, một group đều cần có 1 người lãnh đạo để đảm bảo các hoạt động của tất cả thành viên đều luôn nhất quán và hướng tới 1 mục tiêu chung. Bộ phận bảo trì trong doanh nghiệp cũng tương tự vậy, họ cần có người quản lý bảo trì để lãnh đạo bộ phận thực hiện các công tác bảo trì. Vị trí quản lý này có thể là tổ trưởng bảo trì, trưởng phòng bảo trì, trưởng bộ phận bảo trì, giám đốc bảo trì… tùy theo quy mô của bộ phận bảo trì, tổ chức phòng ban của doanh nghiệp.

Nhưng nhìn chung, quản lý bảo trì luôn là người sẽ chịu trách nhiệm quản lý và phân công công việc cho các kỹ thuật viên bảo trì khác, điều hành việc vận hành của hệ thống bảo trì trong doanh nghiệp. Mặc dù vẫn là một thành viên của bộ phận bảo trì, nhưng chức danh này cũng tương tự như một nhà quản lý cấp trung, chiếm vai trò quản lý nhiều hơn là các công việc chuyên môn bảo trì.

2. Vai trò của Quản lý bảo trì

Nhà quản lý bảo trì hoạt động như một đầu mối liên kết giữa ban lãnh đạo, các phòng ban khác với bộ phận bảo trì. Với vai trò là kênh truyền tải chính cho các luồng thông tin về bảo trì trong doanh nghiệp.

Vai trò của nhà quản lý bảo trì sẽ được thể hiện qua các khía cạnh:

• Về kinh tế: Giảm chi phí vận hành, giảm chi phí sữa chữa bảo trì, chi phí phát sinh do ngừng máy cho doanh nghiệp thông qua việc duy trì các chiến lược bảo trì phù hợp.
• Về kỹ thuật: Đảm bảo các tài sản thiết bị của doanh nghiệp luôn vận hành hiệu quả, tăng khả năng sẵn sàng và tuổi thọ vận hành của thiết bị.
• Về con người: Đảm bảo năng lực chuyên môn, điều kiện làm việc và mức độ an toàn lao động cho nhân viên kỹ thuật bảo trì.
• Về công việc: Đảm bảo hiệu quả công tác bảo trì, xác định và phân chia công việc cụ thể cho các nhân viên kỹ thuật bảo trì thực hiện .

3. Các công việc Quản lý bảo trì

a. Công tác quản lý bảo trì tài sản

• Phân công nhân viên kỹ thuật thực hiện kiểm tra tình trạng tài sản thiết bị theo định kỳ để phát hiện & ghi nhận những trường hợp cần sửa chữa bảo trì.
• Tiếp nhận yêu cầu bảo trì sửa chữa từ các bộ phận khác để phân công công việc cho các kỹ thuật viên bảo trì thực hiện
• Dựa theo tình trạng máy móc thiết bị và khuyến nghị của NSX để lập kế hoạch bảo trì định kỳ cho từng máy móc, thiết bị trong nhà máy và phân công các kỹ thuật viên bảo trì thực hiện
• Tiếp nhận kế hoạch công việc hàng tháng/ tuần/ ngày của bộ phận và triển khai thực hiện
• Đưa ra các quyết định xử lý kịp thời và đúng đắn cho các sự cố hỏng hóc phát sinh.
• Giám sát chặt chẽ để đảm bảo các công tác bảo trì, kiểm tra, sửa chữa luôn diễn ra nhanh chóng và hiệu quả. Đảm bảo khôi phục vận hành máy móc thiết bị nhanh chóng, không để tình trạng ngừng máy do hỏng hóc kéo dài.
• Trực tiếp tham gia vào công tác bảo trì và khắc phục các sự cố nghiêm trọng khi cần đến
• Thiết lập, quản lý hồ sơ, tài liệu kỹ thuật của tất cả các tài sản máy móc, thiết bị của doanh nghiệp.
• Tổ chức việc thực hiện các chương trình bảo trì của doanh nghiệp
• Tham gia các chương trình cải tiến năng suất & chất lượng
• Nghiên cứu, đưa ra các giải pháp xử lý sự cố, các cải tiến nâng cao tuổi thọ và hiệu suất vận hành của tài sản, đảm bảo điều kiện làm việc, an toàn lao động cho nhân viên…
• Giúp phát triển các quy trình bảo trì và các chương trình bảo trì chủ động như bảo trì phòng ngừa.
• Tham gia vào các dự án bảo trì và đại trùng tu lớn của doanh nghiệp

b. Công tác quản lý nhân sự bảo trì

• Quản lý, phân công công việc, giám sát và đánh giá việc thực hiện các công tác sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị của nhân viên. Đảm bảo việc thực hiện luôn đúng tiến độ và các tiêu chuẩn kỹ thuật đặt ra.
• Tổ chức và chủ trì các cuộc họp giao ban định kỳ của bộ phận – triển khai công việc, lịch làm việc, bàn giao ca cho từng đội nhóm/ nhân viên liên quan
• Đề xuất nhân sự cần thiết cho bộ phận bảo trì
• Phối hợp bộ phận nhân sự để tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới cho bộ phận
• Đề xuất đào tạo chuyên môn, Tổ chức đào tạo nội bộ, kèm cặp nhân viên cũ và mới các kỹ năng cần thiết cho công việc như: bảo trì toàn diện TPM, bảo trì tự quản, an toàn lao động OSH, phòng cháy chữa cháy, 5S, ISO-HACCP, quản lý vật tư phụ tùng và các yêu cầu đặc thù theo nội quy của nhà máy
• Tham gia cố vấn, xây dựng chương trình, soạn thảo tài liệu đào tạo nội bộ. Trực tiếp đào tạo nâng cao chuyên môn cho nhân viên bảo trì
• Đánh giá hiệu quả công việc của từng nhóm, từng nhân viên bảo trì. Từ đó đề xuất khen thưởng, kỷ luật nhân viên.
• Tiếp nhận, xem xét và xử lý các sai phạm, mâu thuẫn của các thành viên trong tổ
• Xây dựng môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện trong bộ phận – quan tâm đến nguyện vọng của nhân viên không chỉ trong công việc mà còn trong cuộc sống sinh hoạt thường ngày

c. Công tác Quản lý tài sản vật tư, dụng cụ

• Kiểm tra và đánh giá tình trạng tài sản máy móc thiết bị theo định kì. Từ đó lên danh sách và dự trù ngân sách cần có để mua mới các máy móc thiết bị, vật tư phụ tùng phục vụ công tác bảo trì– trình cấp trên phê duyệt.
• Phối hợp phòng mua hàng để đặt mua và nhập hàng các máy móc thiết bị, dụng cụ, vật tư dự phòng theo danh sách được phê duyệt, đảm bảo đúng chủng loại, số lượng và chất lượng.
• Đảm bảo việc kiểm định tài sản máy móc thiết bị đúng thời điểm theo quy định.
• Định kỳ phân công nhân viên kiểm kê, kiểm tra số lượng, chất lượng máy móc thiết bị, dụng cụ, vật tư – ghi chép đầy đủ và chính xác – lưu hồ sơ bảo trì – giải trình với cấp trên khi được yêu cầu
• Phối hợp, giữ liê hệ chặt chẽ với các nhà cung cấp vật tư tài sản, nhà cung cấp dịch vụ bảo trì và nhà thầu để đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp.

d.Các công tác khác

• Thông báo, cập nhật các chính sách, quy định mới cho các nhân viên trong bộ phận bảo trì.
• Thực hiện báo cáo công tác bảo trì định kỳ cho ban lãnh đạo
• Theo dõi và báo cáo ban lãnh đạo những sự cố xảy ra trong quá trình bảo trì thiết bị
• Quản lý hồ sơ máy, nhật ký bảo trì Kết hợp với bộ phận sản xuất và các bộ phận liên quan khắc phục sự cố nhanh chóng và kịp thời, đảm bảo thời gian sản xuất chung cho toàn nhà máy

Tại sao phải bảo trì hệ thống mạng?

Bảo đảm an ninh mạng Hệ thống mạng thường rất dễ bị tấn công bởi virus hoặc hacker. Nếu được giám sát và bảo trì thường xuyên thì sẽ sớm phát hiện những lỗ hổng thông tin, các mối nguy hại tiềm ẩn, giúp khắc phục sớm nhất và chủ động đề phòng.

Dịch vụ bảo trì là gì?

Định nghĩa. Bảo trì là quá trình duy trì và sửa chữa các tài sản, thiết bị, hoặc hệ thống để đảm bảo rằng chúng hoạt động một cách hiệu quả và an toàn trong suốt thời gian sử dụng. Mục tiêu chính của bảo trì là giảm thiểu sự cố, hỏng hóc, và giảm thiểu nguy cơ tai nạn hoặc sự cố liên quan đến việc sử dụng các tài sản.

Bảo trì và bảo dưỡng khác nhau như thế nào?

Bảo trì: Là quá trình duy trì, vận hành và sửa chữa các thiết bị, máy móc hoặc hệ thống để đảm bảo chúng luôn hoạt động ở mức tối ưu. Bảo dưỡng: Là quá trình bảo quản và bảo trì thiết bị, máy móc hoặc hệ thống để kéo dài tuổi thọ của chúng.

Bảo trì thiết kế lại là gì?

– Bảo trì thiết kế lại (Design – Out Maintenance, DOM): giải pháp bảo trì này thường là đưa ra những thiết kế cải tiến nhằm khắc phục hoàn toàn những hư hỏng của máy móc, thiết bị.