Chi phí nhân viên phân xưởng là gì năm 2024

Chi phí sản xuất chung là toàn bộ những khoản chi phí cần thiết phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp, phát sinh ở các phân xưởng hay bộ phận sản xuất. Vậy nguyên tắc kế toán chi phí sản xuất chung như nào? Kế toán Việt Hưng sẽ chia sẻ với bạn đọc trong bài viết dưới đây.

Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí phục vụ sản xuất, kinh doanh chung phát sinh ở phân xưởng, bộ phận, đội, công trường,… phục vụ sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ. Gồm:

• Chi phí lương nhân viên quản lý phân xưởng, bộ phận, đội
• Khầu hao TSCĐ sử dụng trực tiếp để sản xuất
• Khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp. Được tính theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả của nhân viên phân xưởng, bộ phận, đội sản xuất
• Và các chi phí có liên quan trực tiếp khác đên phân xưởng

Riêng đối với hoạt động kinh doanh xây lắp

• Khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp còn tính trên cả lương của công nhân trực tiếp xây, lắp, nhân viên sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý đội (thuộc danh sách lao động trong doanh nghiệp)
• Khấu hao TSCĐ dùng cho phân xưởng, bộ phận sản xuất
• Chi phí đi vay nếu được vốn hoá tính vào giá trị tài sản đang trong quá trình sản xuất dở dang;
• Chi phí sửa chữa và bảo hành công trình xây lắp
• Và những chi phí khác liên quan tới hoạt động của phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất,…

Tài khoản 627 chỉ sử dụng

• Các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, nông, lâm, ngư nghiệp,
• XDCB, giao thông, bưu điện,
• Du lịch, dịch vụ.

Tài khoản 627 được hạch toán chi tiết

• Cho từng phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất.

1. CPSX chung phản ánh trên TK 627 phải được hạch toán chi tiết theo 2 loại

CPSX chung cố định là nhữngchi phí sản xuất gián tiếp. Thường không thay đổi theo số lượng sản phẩm sản xuất, như chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị, nhà xưởng,… Và chi phí quản lý hành chính ở các phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất…

• Chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm được dựa trên công suất bình thường của máy móc sản xuất. Công suất bình thường là số lượng sản phẩm đạt được ở mức trung bình trong các điều kiện sản xuất bình thường;
• Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra cao hơn công suất bình thường. Thì CPSX chung cố định được phân bổ cho mỗi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh;
• Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình thường. Thì CPSX chung cố định chỉ được phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình thường. Khoản CPSX chung không phân bổ được ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ.

CPSX chung biến đổi là những chi phí sản xuất gián tiếp. Thường thay đổi trực tiếp hoặc gần như trực tiếp theo số lượng sản phẩm sản xuất, như chi phí nguyên liệu, vật liệu gián tiếp, chi phí nhân công gián tiếp. Chi phí sản xuất chung biến đổi được phân bổ hết vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh.

Trường hợp một quy trình sản xuất ra nhiều loại sản phẩm

• Trong cùng một khoảng thời gian mà CPSX chung của mỗi loại sản phẩm không được phản ánh một cách tách biệt. Thì CPSX chung được phân bổ cho các loại sản phẩm theo tiêu thức phù hợp và nhất quán giữa các kỳ kế toán.

Cuối kỳ, kế toán tiến hành tính toán

• Phân bổ kết chuyển chi phí sản xuất chung vào bên Nợ tài khoản 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang”
• Hoặc vào bên Nợ tài khoản 631 “Giá thành sản xuất”.

Tài khoản 627 không sử dụng cho hoạt động kinh doanh thương mại.

2. Kết cấu và nội dung kế toán chi phí sản xuất chung

Bên Nợ:

• Các CPSX chung phát sinh trong kỳ.

Bên Có:

• Các khoản ghi giảm CPSX chung;
• CPSX chung cố định không phân bổ được ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ. Do mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình thường;
• Kết chuyển CPSX chung vào bên Nợ tài khoản 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang”. Hoặc vào bên Nợ TK 631 “Giá thành sản xuất”.

Tài khoản 627 không có số dư cuối kỳ.

4. Kế toán chi phí sản xuất chung được tập hợp theo từng phân xưởng, đội sản xuất, quản lý theo từng yếu tố chi phí. CPSX chung là căn cứ để đánh giá hoạt động của phân xưởng, là thước đo hiệu quả quản lý của doanh nghiệp. Hy vọng bài viết trên mang lại thông tin bổ ích cho bạn đọc.

Chi phí sản xuất chung là một trong những yếu tố quan trọng dùng để đo lường hiệu quả hoạt động thực tế của doanh nghiệp. Trong bài viết dưới đây, Viindoo sẽ chia sẻ đến bạn đọc những thông tin chi tiết về khái niệm, phân loại, phân bổ và hạch toán loại chi phí này. Hãy theo dõi cùng chúng tôi nhé!

Chi phí sản xuất là gì? Bao gồm những chi phí gì?

Chi phí sản xuất cung được định nghĩa là các khoản phí phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp, không bao gồm chi phí (CP) nguyên vật liệu trực tiếp và nhân công. Chi phí này phát sinh tại các bộ phận thực hiện hoạt động sản xuất hoặc các phân xưởng trong nhà máy.

Chi phí sản xuất chung bao gồm các loại sau:

• Khấu hao tài sản cố định: Đây là loại chi phí bao gồm khấu hao toàn bộ tài sản cố định trong doanh nghiệp như nhà xưởng, máy móc, thiết bị,… Chi phí khấu hao được ghi nhận vào tài khoản. điều 6274.
• Chi phí vật liệu: Đây là chi phí vật liệu sử dụng vào việc bảo trì, sửa chữa tài sản cố định tại nhà máy, xưởng. Chi phí vật liệu được hạch toán vào tài khoản 6272.
• Chi phí dịch vụ mua ngoài: Đây là loại chi phí dùng để phản ánh chi phí mua ngoài, phục vụ cho hoạt động sản xuất, vận hành của Nhà xưởng. Các chi phí này có thể là điện, nước, internet, thầu phụ,… Các chi phí này được ghi vào tài khoản 6277.
• Chi phí nhân công nhà máy: Đây là khoản chi phí dùng để trả cho công nhân nhà máy không phải là công nhân trực tiếp tạo ra sản phẩm. Các khoản chi này phải kể đến lương, thưởng, phụ cấp, bảo hiểm,… Chi phí cho nhân viên nhà máy được ghi vào tài khoản 6271.
• Giá thành công cụ sản xuất: Đây là chi phí liên quan đến các dụng cụ, công cụ được sử dụng trong quá trình sản xuất tại xưởng để tạo ra sản phẩm. Giá vốn công cụ sản xuất được hạch toán vào tài khoản 6273.
• Các loại chi phí khác: Là những chi phí được chi bằng tiền để phục vụ cho quá trình sản xuất, trừ các khoản trên.

\>>>> Tìm Hiểu Thêm Về: Chi phí sản xuất

Phân loại chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung được chia thành hai loại chính là cố định và biến đổi.

Chi phí sản xuất cố định

Chi phí sản xuất cố định thường không thay đổi theo sản lượng sản xuất. Đây là chi phí gián tiếp không ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình sản xuất.

Các loại chi phí sản xuất chung cố định bao gồm nhà xưởng, máy móc, thiết bị,...; Khấu hao; quản lý các công việc hành chính tại phân xưởng,… Chi phí sản xuất chung được phân bổ cho từng đơn vị sản phẩm phát sinh trong phân xưởng sản xuất.

Chi phí sản xuất biến đổi

Chi phí sản xuất biến đổi thay đổi theo sản lượng sản xuất. Đây là những chi phí trực tiếp, được chi cho các bộ phận trực tiếp tạo ra sản phẩm cho doanh nghiệp. Các loại chi phí sản xuất chung biến đổi có thể là nguyên liệu trực tiếp, lao động trực tiếp. Chi phí sản xuất chung biến đổi được phân bổ cho đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh.

Tài khoản ghi nhận chi phí sản xuất chung

Theo nguyên tắc kế toán, Chi phí sản xuất chung được ghi vào tài khoản 627. Đồng thời, tài khoản này cũng không có số dư cuối kỳ. Bên Nợ của tài khoản bao gồm tất cả chi phí sản xuất phát sinh trong quá trình sản xuất. Bên có của tài khoản bao gồm tất cả các loại chi phí được khấu trừ, CPSXC cố định không thể phân bổ.

Cách phân bổ chi phí sản xuất chung

Dựa trên các nguyên tắc kế toán, chi phí sản xuất chung được phân bổ thành các loại sau:

• Chi phí nhân công tại nhà máy ( Có tài khoản 6271): Chi phí này bao gồm tiền lương, tiền thưởng và các khoản phải trả khác cho người lao động tại nhà máy. Tài khoản 6271 ghi như sau:
• * Nợ tài khoản 627
  • Có tài khoản 334

Các chi phí khác như bảo hiểm xã hội, phí công đoàn… sẽ được hạch toán:

• * Nợ tài khoản 627
  • Có tài khoản 338.
• Giá trị công cụ sản xuất (TK 6273): Trường hợp công cụ, dụng cụ dùng cho nhà xưởng có giá trị nhỏ thì phân bổ vào tài khoản như sau:
• * Nợ tài khoản 627
  • Có tài khoản 153

Đối với công cụ cần phân bổ giá trị vào chi phí sản xuất chung, tài khoản này được phân bổ:

• * Nợ tài khoản 627
  • Có tài khoản 242
• Chi phí dịch vụ mua ngoài (TK 6227): Chi phí này được phân bổ như sau:
• * Nợ tài khoản 627
  • Nợ tài khoản 133
  • Có TK 111, 112, 331
• Chi phí đi vay phải trả và hòa vốn: Chi phí này được phân bổ theo nguyên tắc:
• * Nợ tài khoản 627
  • Có tài khoản 111, 112, 335 (Chi phí phải trả), 242 (Chi phí trả trước)
• CPSX kết chuyển giá thành thành phẩm cuối kỳ: Chi phí này được phân bổ vào giá thành thành phẩm theo công suất bình thường như sau:
• * Nợ tài khoản 154
  • Có tài khoản 627
• Các khoản khấu trừ chi phí: Các khoản chi phí này được phân bổ vào các tài khoản sau:
• * Nợ tài khoản 111, 112, 138
  • Có tài khoản 627
• Chi phí nguyên vật liệu (tK 6272): Chi phí nguyên liệu sản xuất tại phân xưởng được phân bổ như sau:
• * Nợ tài khoản 627
  • Có tài khoản 152
• Khấu hao tài sản cố định (TK 6274): Đây là khoản trích khấu hao tài sản cố định như nhà xưởng, thiết bị,... trong quá trình sản xuất và được phân bổ như sau:
• * Nợ tài khoản 627
  • Có tài khoản 214
• Chi phí bằng tiền khác (TK 6278): Chi phí này được phân bổ như sau:
• * Nợ tài khoản 627
  • Nợ tài khoản 133
  • Có tài khoản 111, 112
• Chi phí dự phòng bảo hành công trình xây dựng: Chi phí này được phân bổ cụ thể như sau:
• * Nợ tài khoản 627
  • Có tài khoản 352
• CPSX cố định không được phân bổ vào giá thành sản phẩm: Chi phí này được phân bổ vào tài khoản giá bán và ghi rõ như sau:
• * Nợ tài khoản 632
  • Có tài khoản 627
• Chi phí hợp đồng kinh doanh: Chi phí này được phân bổ cụ thể vào các tài khoản sau:
• * Nợ tài khoản 138
  • Có tài khoản 627
  • Có tài khoản 3331

\>>>> Đọc Thêm Manufacturing cost là gì

Cách hạch toán chi phí sản xuất chung

Hạch toán chi phí sản xuất chung là nhiệm vụ quan trọng của bộ phận kế toán trong bất kỳ doanh nghiệp nào. Để thực hiện nhiệm vụ này, kế toán cần xác định rõ hai loại chi phí sản xuất chung khác nhau là cố định và biến đổi.

Chi phí sản xuất chung Chi phí cố định sẽ được phân bổ theo phí kế toán, phí gia công cho từng đơn vị thành phẩm. Việc phân bổ này sẽ dựa trên năng lực sản xuất bình thường của máy móc tạo ra sản phẩm.

Nếu sản lượng thực tế sản xuất nhiều hơn công suất bình thường sẽ được hạch toán đầy đủ vào giá thành sản phẩm thành phẩm trong kỳ (tính vào giá thành sản phẩm).

Nếu công suất bình thường cao hơn thì chi phí sẽ được tính vào thành phẩm theo công suất bình thường. Trong trường hợp này, chi phí sản xuất chung sẽ không được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ.

Đối với CPSXC biến đổi, chi phí được ghi nhận lại vào tài khoản phí gia công theo sản lượng thực tế phát sinh trong kỳ.

\>>>> Hữu Ích: Cách giảm chi phí sản xuất

Cách phân bổ chi phí sản xuất chung trong phần mềm Viindoo

Viindoo là phần mềm quản lý sản xuất ERP tích hợp mạnh mẽ và linh hoạt, cung cấp nhiều mô-đun để quản lý các khía cạnh khác nhau của doanh nghiệp. Trong trường hợp phân bổ chi phí sản xuất chung, Viindoo cung cấp các công cụ và mô-đun để thực hiện nhiệm vụ này.

Mô-đun liên quan trong Viindoo để phân bổ chi phí sản xuất chung là "Kế toán - MRP kết hợp với mô-đun Kết chuyển chi phí sản xuất chung MRP." Mô-đun này giúp theo dõi và phân bổ chi phí liên quan đến sản xuất chung cho các mặt hàng được sản xuất cụ thể trong Viindoo.

Để sử dụng mô-đun Kế toán - MRP, bạn cần cài đặt và kích hoạt mô-đun này trong cấu hình Viindoo của mình. Sau khi hoàn tất, bạn có thể sử dụng các tính năng sau:

Định nghĩa các phương pháp phân bổ: Viindoo cho phép bạn xác định phương pháp phân bổ cho chi phí sản xuất chung, chẳng hạn như phân bổ dựa trên số lượng sản phẩm, phân bổ dựa trên giá trị vốn xuất kho, phân bổ dựa trên khối lượng và thể tích.

Ghi nhận các chi phí sản xuất chung: Khi bạn có các chi phí sản xuất chung, bạn có thể ghi nhận chúng trong Viindoo. Điều này có thể bao gồm các chi phí liên quan đến lao động, vật liệu, máy móc, tiện ích và các chi phí khác liên quan đến quá trình sản xuất.

Kết chuyển chi phí sản xuất chung: Với phần mềm Viindoo cho phép bạn có thể định nghĩa các quy tắc kết chuyển chi phí sản xuất chung liên quan tới sản xuất. Sau đó thực hiện kết chuyển, hệ thống sẽ tự động tổng hợp số liệu phát sinh của các tài khoản chi phí sản xuất chung và thực hiện kết chuyển sang tài khoản đích dựa trên các quy tắc kết chuyển bạn đã định nghĩa.

Phân bổ chi phí: Dựa trên phương pháp phân bổ đã được định nghĩa, Viindoo tự động phân bổ các chi phí sản xuất chung đến các sản phẩm cụ thể. Kết quả là, bạn có thể xem báo cáo chi phí sản xuất chi tiết cho từng sản phẩm.

Xem báo cáo chi phí: Viindoo cung cấp các báo cáo liên quan đến chi phí sản xuất chung, bao gồm báo cáo chi phí sản xuất tổng hợp và báo cáo chi tiết về chi phí sản xuất cho từng sản phẩm.

Lương nhân viên phân xưởng là chi phí gì?

- Chi phí nhân viên phân xưởng: là các khoản chi phí liên quan phải trả cho nhân viên phân xưởng. Chi phí này bao gồm: chi phí tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp lương, trích đóng bảo hiểm cho nhân viên phân xưởng.

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm những gì?

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ thuộc danh sách quản lý của doanh nghiệp và cho lao động thuê ngoài theo từng loại công việc, như: Tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lương (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế ...

Chi phí sản xuất chung là chi phí gì?

Chi phí sản xuất chung bao gồm tất cả các chi phí ngoại trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp nhưng cần thiết để hỗ trợ quá trình sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp. Chi phí sản xuất chung là yếu tố quan trọng trong việc hình thành giá vốn hàng bán.

6273 là gì?

- Tài khoản 6273 (chi phí dụng cụ sản xuất): Phản ánh chi phí về công cụ, dụng cụ xuất dùng cho hoạt động quản lý của phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất,...