Khi bạn điền vào một Biểu mẫu Google trong Tài khoản Google của mình, tiến trình của bạn sẽ tự động được lưu dưới dạng bản nháp trong vòng 30 ngày. Điều này có nghĩa là nếu không thể hoàn tất một biểu mẫu hoặc cần chuyển đổi thiết bị, bạn sẽ không phải bắt đầu lại vào lần tiếp theo khi mở biểu mẫu đó. Show
Lưu ý quan trọng: Nếu bạn không có kết nối mạng, tính năng lưu tự động sẽ không hoạt động. Khi bạn lưu một bản nháp, biểu tượng Bản nháp đã lưu sẽ xuất hiện ở đầu biểu mẫu.Nếu bạn đăng nhập vào một Tài khoản Google và biểu tượng Đã tắt chế độ lưu xuất hiện ở đầu biểu mẫu, thì nghĩa là người tạo biểu mẫu có thể đã tắt tính năng lưu tự động câu trả lời nháp trên biểu mẫu của họ. Nếu bạn muốn bật tính năng lưu tự động, hãy liên hệ với chủ sở hữu biểu mẫu.Các yếu tố có thể ảnh hưởng đến câu trả lời đã lưu:
Lưu ý:
Tìm một bản nhápĐể tìm câu trả lời nháp cho một biểu mẫu, hãy mở lại URL biểu mẫu bằng cùng một Tài khoản Google mà bạn đã dùng để tạo bản nháp. Với sự phát triển của công nghệ hiện nay, có nhiều ứng dụng thông minh nhằm đáp ứng phục vụ cho mọi nhu cầu sử dụng của khách hàng. Trong số đó không thể không kể đến ứng dụng google biểu mẫu do google phát triển để đáp ứng được những nhu cầu sử dụng ngày càng tăng của con người. Google Form là công cụ trực tuyến nhằm tạo và quản lý các biểu mẫu khảo sát rất hữu ích. Công cụ này giúp người dùng lưu trữ đầy đủ các thông tin về cuộc khảo sá cũng như dùng để nghiên cứu, đánh giá số liệu một cách chính xác, dễ dàng nhất. Bài viết dưới đây LPTech sẽ giải đáp google biểu mẫu là gì cũng như hướng dẫn bạn cách sử dụng Google Form một cách chuyên nghiệp. Google Form là gì?Google Form(Google biểu mẫu) là một công cụ nằm trong các ứng dụng trực tuyến của Google giúp người dùng có thể lưu trữ, tạo ra các cuộc khảo sát nhằm nghiên cứu đánh giá số liệu tỷ lệ với trình duyệt miễn phí. Đây là một công cụ dễ sử dụng để lưu dữ liệu trực tiếp vào bảng tính mặc định và dữ liệu thu thập từ Form sẽ được nhanh chóng chuyển trực tiếp sang bảng tính của Google Sheets. Google Form được ra mắt và bắt đầu hoạt động vào năm 2008 như một tính năng của Google Sheets. Người dùng có thể thêm biểu mẫu vào bảng tính, định dạng những thông tin thu thập được trong một trang tính riêng biệt để xem các phản hồi biểu mẫu trong một trang tính khác. Ngày nay, Google đã tích hợp thêm nhiều tính năng hơn nữa vào Form, biến nó trở thành ứng dụng độc lập hoạt động của riêng mình vào đầu năm 2016. Người dùng có thể tạo và quản lý biểu mẫu tại các công cụ như Google Docs, Google Sheets, và Google Slides với các mẫu và quyền truy cập nhanh vào tất cả các biểu mẫu. Hiện tại Google biểu mẫu chứa đầy đủ những tính năng được cung cấp miễn phí với tài khoản Google của người dùng. Người dùng có thể thêm các loại câu hỏi tiêu chuẩn hoặc câu hỏi kéo và thả theo thứ tự mong muốn. Bạn có thể tùy chỉnh biểu mẫu với các chủ đề ảnh hay màu sắc đơn giản khi thu thập các câu trả lời trong Biểu mẫu hoặc lưu chúng vào bảng tính Google Sheets. Lý do nên sử dụng Google FormKhi bạn cần thu thập dữ liệu thông tin cho bảng tính của mình, thì Google Form chính là lựa chọn tối ưu và phù hợp nhất. Mang một trong những lợi ích bất ngờ đó là đưa ra những khảo sát và thu thập kết quả của Google Biểu mẫu lại giúp ích rất lớn cho người dùng trong lĩnh vực giáo dục, đặc biệt là giáo viên.
Ưu và nhược điểm của Google FormĐể sử dụng một cách hiệu quả công cụ này, cũng như tận dụng tối đa được các tính năng của nó bạn cần nắm rõ các ưu và nhược điểm của Google Form. Ưu điểm của Google FormsCác điểm mạnh nổi bật của Google biểu mẫu là:
Nhược điểm của Google FormsBên cạnh những ưu điểm thì công cụ Google Form cũng còn tồn tại một số nhược điểm như:
Hướng dẫn cách tạo biểu mẫu miễn phí từ Google FormĐể có thể tạo một Google biểu mẫu chuyên nghiệp các bạn cần lưu ý 2 điều sau, đó là mẫu thiết kế bảng khảo sát và bản ghi lại các câu trả lời. Bởi thiết kế đẹp mắt, rõ ràng sẽ giúp người dùng dễ dàng trả lời câu hỏi và bản ghi lại câu trả lời của người được khảo sát mà không lo bị mất dữ liệu. Sau đây hãy cùng tìm hiểu các bước tạo ra Google biểu mẫu chuyên nghiệp. Bước 1: Đăng nhập và tạo Google biểu mẫuĐể tạo ra google biểu mẫu trước tiên bạn cần có tài khoản và đăng nhập vào tài khoản Google Drive từ Gmail cá nhân. Và truy cập vào link: https://docs.google.com/forms/ để đi đến giao diện Google biểu mẫu. Sau khi bạn đã truy cập được vào link, trang chủ Google Form sẽ xuất hiện. Bạn có thể tùy chọn mẫu được thiết kế sẵn ở thư viện mẫu như các thông tin liên hệ, trả lời sự kiện hoặc lời mời dự tiệc,…tùy chọn để tạo biểu mẫu mới theo nhu cầu. Bạn chọn tạo biểu mẫu mới bằng cách truy cập vào Driver, tiếp đó ấn chọn Chọn Mới và ấn Chọn Google Biểu mẫu. Bước 2: Nhập tiêu đề và mô tả biểu mẫuSau khi nhấn chọn tạo Google biểu mẫu mới thì Google sẽ chuyển bạn tới giao diện trang Google Form mới. Tiếp theo, việc bạn cần làm là nhập tên tiêu đề biểu mẫu và phần mô tả thông tin liên quan đến phần biểu mẫu bạn đang làm. Nếu bạn đang làm google form tạo khảo sát, bạn có thể sử dụng mô tả một số thông tin, mục đích của bài khảo sát. Bước 3: Nội dung chính biểu mẫuSau khi đã nhập xong phần tiêu đề và mô tả, bạn cần thiết kế bảng khảo sát. Google sẽ cung cấp đa dạng các công cụ để bạn có thể nhập, chỉnh sửa, hay thay đổi các nội dung một cách nhanh nhất. Bộ công cụ này được sắp xếp nằm dọc bên phải bảng biểu mẫu của bạn. Bộ công cụ sẽ cho phép bạn thêm câu hỏi, nội dung tiêu đề, hình ảnh hay video,… Bên cạnh đó, bạn còn có thể thiết lập tính năng để người dùng có thể trả lời trắc nghiệm hoặc nhập văn bản. Bạn cũng có thể thiết lập chế độ bắt buộc trả lời tùy theo ý muốn.
Bước 4: Trang trí và xem trước cho biểu mẫuĐể tạo được một Google Form hấp dẫn, sinh động thì việc trang trí là việc không thể thiếu. Bạn có thể lựa chọn thay đổi màu sắc sao cho phù hợp với nội dung và nhu cầu mục đích của bạn. Nhấp vào bảng màu là bạn có thể lựa chọn màu thích hợp. Sau khi thiết kế xong google biểu mẫu, để xem lại biểu mẫu vừa thiết kế bạn có thể nhấp vào biểu tượng con mắt bên phải giao diện để xem lại trước khi gửi đến mọi người. Bước 5: Cài đặt trong biểu mẫuBạn nhấn chọn vào biểu tượng “dấu ba chấm” để cài đặt chung cho google biểu mẫu. Nhấn vào biểu tượng “cài đặt” ở góc bên phải giao diện phần cài đặt. Bạn cũng có thể thêm phần thu thập các địa chỉ email và thư xác nhận ở bản trình bày. Bước 6: Gửi và kiểm tra biểu mẫuSau khi hoàn thiện nhưng nội dung trong google biểu mẫu, trước khi gửi biểu mẫu cho mọi người có thể truy cập, tiếp đó bạn chọn nút “Gửi” bên phải màn hình. Người dùng có thể chia sẻ link form lên các nền tảng trang mạng xã hội hoặc chia sẻ cho mọi người chỉ cần bằng cách nhấn vào liên kết, chọn “Rút ngắn URL” rồi chọn Sao chép rồi dán link lên các trang bạn cần chia sẻ. Để theo dõi câu trả lời và kết quả bạn chọn thẻ “Câu trả lời”, nếu bạn muốn xem dưới dạng excel cho dễ và khoa học thì nhấp vào biểu tượng trang tính bên góc phải để đặt tiêu đề trang tính và chọn Tạo. Cách lựa chọn loại câu hỏi trong Google Biểu mẫuKhi người dùng tạo cuộc khảo sát trên Google Form, bạn có thể chọn loại câu hỏi mà bạn muốn mọi người trả lời. Bạn có thể lựa chọn câu trả lời trắc nghiệm hoặc câu trả lời tự luận, người dùng có thể tạo cuộc khảo sát hay bài kiểm tra một cách nhanh chóng.
Cách khóa link với Google Biểu mẫuSau khi hoàn thành xong cuộc khảo sát bằng Google Form bạn có thể thực hiện cách khóa link Google Biểu mẫu theo hướng dẫn như sau. Nhấn vào lại file Google Forms mà bạn tạo mẫu khảo sát, nhấn vào nút ba chấm ở góc bên trên phải. Trong menu lướt xuống chọn Chuyển vào thùng rác là bạn đã có thể khóa được link Google Biểu mẫu hoàn toàn. Lưu ý: Trước khi bạn khóa link Google Biểu mẫu hãy chắc chắn đã lưu trữ bảng thống kê thông tin khảo sát và câu trả lời vào Google trang tính hay xuất ra tệp CSV. Cách tạo các bài Quiz trong Google FormNếu bạn đang tạo một cuộc khảo sát hay bài kiểm tra, bạn có thể tạo ra bao gồm nhiều câu hỏi trên đó. Google Forms sẽ dễ dàng trong việc thêm bao nhiêu câu hỏi tùy thích bởi vậy bạn có thể thoải mái thay đổi các loại câu hỏi. Đồng thời bạn cũng có thể tách chúng thành các phần, và mọi thứ không cần xuất hiện trên một trang duy nhất.
Cách thiết kế Google Form đơn giảnMột trong những điều khiến biểu mẫu của bạn trở nên thu hút là bạn có thể tạo ra một biểu mẫu trống có vẻ đẹp riêng. Khi sử dụng Google Biểu mẫu bạn được cho phép bạn tùy chỉnh các chủ đề và có thể khiến chủ đề nổi bật bằng cách thêm hình ảnh, màu sắc hay là kiểu phông chữ.
Bước 2: Sau khi đã tùy chỉnh biểu mẫu của mình, bạn hãy đóng các tùy chọn theo chủ đề để quay lại khảo sát. Cách lưu trữ câu trả lời của biểu mẫu trong bảng tính Google SheetsGoogle Biểu mẫu có tính năng tự động lưu trữ các câu trả lời, những câu trả lời trong tab Câu trả lời ở đầu biểu mẫu của bạn sẽ được cập nhật trong thời gian thực khi mọi người trả lời câu hỏi.
Cách chia sẻ biểu mẫu trong Google FormĐể chia sẻ mẫu trong Google Form bạn cần thực hiện các bước sau:
Bên cạnh đó bạn cũng có thể tạo ra đường link để gửi lên các nên tảng mạng xã hội như Facebook hay qua bằng tin nhắn hoặc các ứng dụng nhắn tin khác. Để làm điều này thì tại hộp thoại Gửi biểu mẫu, hãy chuyển qua tab biểu tượng mắt xích. Sau đó hãy nhấn nút Sao chép và gửi tin nhắn hay đăng tin Facebook theo cách thông thường. Tiện ích bổ sung của Google FormGoogle biểu mẫu là công cụ được sử dụng ngày càng rộng rãi và phổ biến hiện nay. Sở hữu nhiều tính năng và tiện ích quan trọng khiến nó ngày càng trở thành ứng dụng được nhiều người truy cập nhất hiện nay. Cụ thể các tiện ích vô cùng quan trọng của google biểu mẫu đem lại đó là:
Tổng kếtGoogle Forms là một ứng dụng rất hữu ích trong việc áp dụng vào giảng dạy hay thực hiện các cuộc thăm dò ý tham khảo ý kiến khách hàng trong lĩnh vực kinh doanh. Hy vọng với những chia sẻ trên đây về Google Forms là gì, ứng dụng của Google Forms là gì sẽ giúp bạn có thể nắm được cách sử dụng google form qua đó có thể tạo ta một mẫu khảo sát Google Forms thật dễ dàng và hiệu quả nhất. Thông tin liên hệNếu bạn có thắc mắc gì, có thể gửi yêu cầu cho chúng tôi, và chúng tôi sẽ liên lạc lại với bạn sớm nhất có thể . |