File word bị lỗi không đọc được chữ năm 2024

Lỗi font chữ trong Word hay Excel 2010 bạn thường gặp khi tải tài liệu, lúc này bạn không biết phải làm thế nào? Đừng bối rối, cách xử lý lỗi phông chữ trong excel - word nhanh, hiệu quả chỉ sau một nốt nhạc sẽ được chia sẻ trong bài viết sau!

Nguyên nhân gây lỗi font chữ trong Word

Lỗi font chữ trong word 2010, 2003, 2007,2013, 2019,...rất thường gặp. Gần như bất cứ ai chuyên dùng Word cũng từng gặp phải lỗi này.

File word bị lỗi không đọc được chữ năm 2024

Mức độ lỗi tùy thuộc vào loại font cũ, có loại lỗi nhưng vẫn đọc được. Nhưng có loại lỗi rất nặng, khi đọc vào thì 'mù tịt' không đoán được nội dung của tài liệu đó là gì. Lỗi này rất thường xuyên xảy ra, khi bạn tải một dữ liệu File Word từ máy khác về máy mình. Và máy của bạn không chứa font chữ mà máy đó đã sử dụng, dẫn đến việc máy không thể đọc được văn bản.

Hầu hết người dùng đều khá bối rối khi gặp lỗi font chữ, cứ ngỡ Word đã bị hỏng chức năng nào đó dẫn đến tài liệu trở nên lộn xộn, không đọc được. Tuy nhiên đừng quá lo lắng, đây là lỗi khá cơ bản và có thể dễ dàng giải quyết được.

Ngoài ra, bạn có thể xem thêm các bài viết và các bài viết xóa comment trong Word siêu đơn giản tại đây!

Cách sửa tệp bị lỗi font chữ trong word 2010 - 2013 - 2016

Để sửa tệp bị lỗi font chữ trong Word, bạn có thể thử sử dụng công cụ Unikey. Cách này có rất nhiều ưu điểm đặc biệt như dễ dùng, tốn ít thời gian và không cần xác định font chữ gốc.

  • Bước 1: Tiến hành Mở file Word→ Bôi đen và sao chép văn bản lỗi font.
  • Bước 2: Bấm cùng lúc tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6 → Đợi một lúc cho cửa sổ Unikey Toolkit xuất hiện.
  • Bước 3: Click chọn biểu tượng Đảo bảng mã trong Unikey Toolkit → Sau đó font chữ nguồn sẽ chuyển thành TCVN3 (ABC) và đích Unicode.

File word bị lỗi không đọc được chữ năm 2024

  • Bước 4: Bấm chọn Chuyển mã để sửa lỗi font
  • Bước 5: Unikey xuất hiện thông báo chuyển đổi thành công → Bấm OK nữa là xong.
  • Bước 6: Quay trở lại file Word để dán lại đoạn văn bản vừa sửa lỗi. Nếu tệp dài bạn có thể thực hiện thao tác lặp lại vài lần cho hết lỗi toàn bộ tệp.

Nguyên nhân bị lỗi font chữ trong Excel

Tương tự như Word, rất nhiều trường hợp tải tệp về bị lỗi font chữ trong Excel. Nguyên nhân cũng không khác gì so với Word, phần lớn do máy bạn dùng không chứa font chữ cũ của tệp. Do đó, máy không đọc được chữ trong bảng Excel. Cách sửa lỗi font chữ trong excel cũng có thể áp dụng cách trên của Word cho nhanh chóng, tiết kiệm thời gian công sức. Chi tiết cách sửa lỗi nằm ở mục bên dưới đây.

File word bị lỗi không đọc được chữ năm 2024

Cách xử lý lỗi phông chữ trong Excel

Do Excel phần lớn là con số, nên khi bị lỗi một ít chữ bên trong. Nhiều người chọn cách bỏ qua chúng.

Tuy nhiên, đừng làm vậy. Hãy học cách làm chuyên nghiệp, để mọi thứ rõ ràng, đẹp mắt và có tính chính xác cao.

  • Bước 1: Tiến hành mở file Excel lỗi font chữ ra → Bôi đen khúc cần sửa → Nhấn chuột phải → Chọn Coppy.
  • Bước 2: Nhấn vào biểu tượng Unikey dưới thanh công cụ → Bấm chọn Công cụ/ tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6.

File word bị lỗi không đọc được chữ năm 2024

  • Bước 3: Xác định font nguồn và font chữ đích hoặc dùng Đảo bảng mã → Nhấn Chuyển bảng mã.
  • Bước 4: Bước cuối hãy mở file Excel mới → Paste (Ctrl + V). Kiểm tra kết quả, nếu chưa đạt bạn có thể Đảo bảng mã lại lần nữa để thực hiện lại.

Thông thường nếu bạn chuyển từ font chữ .VNTime sang Time New Roman thì cần chuyển từ nguồn TCVN 3(ABC) sang đích Unicode và ngược lại.

Trên đây là một số cách khắc phục lỗi font chữ trong Word và Excel 2010 do Điện Thoại Vui nghiên cứu và tổng hợp. Để xem thêm nhiều thủ thuật văn phòng hữu ích khác, hãy theo dõi Điện Thoại Vui ngay hôm nay bạn nhé!

là một lỗi phổ biến khiến nhiều người dùng gặp khó khăn, bị gián đoạn trong công việc, học tập. Cách xử lý sự cố này không quá phức tạp, người dùng hoàn toàn có thể tự chủ động xử lý theo các hướng dẫn chi tiết dưới dây.

Vì sao Word không gõ được chữ?

Word đánh chữ không được chữ có thể do một số nguyên nhân khác nhau. Hiểu rõ nguyên nhân cụ thể khiến Word không gõ chữ được sẽ giúp người dùng đưa ra cách xử lý lỗi nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Lỗi phần mềm

Một trong những nguyên nhân phổ biến khiến Word không gõ được chữ là do lỗi phần mềm. Điều này có thể xảy ra do phần mềm Word bị xung đột với các ứng dụng khác trên hệ thống. Ngoài ra, lỗi phần mềm cũng có thể do phiên bản Office miễn phí của người dùng đã hết hạn.

Lỗi bàn phím

Lỗi bàn phím cũng là một nguyên nhân thường gặp khiến Word không đánh được chữ. Xảy ra lỗi này có thể do bàn phím của người dùng bị hỏng dây kết nối với máy tính hoặc kẹt phím, hay không được kết nối đúng cách.

File word bị lỗi không đọc được chữ năm 2024
Lỗi cài đặt bàn phím khiến Word không gõ được chữ

Đang ở chế độ bảo vệ tài liệu

Chế độ bảo vệ tài liệu trong Word là một tính năng hữu ích cho phép người dùng hạn chế quyền chỉnh sửa và thay đổi trong văn bản hoặc ngăn chặn virus tấn công khi gửi file qua mạng. Nếu người dùng mở một file Word do người khác tạo nhưng lại đang ở chế độ Protected View thì sẽ không gõ được chữ trong file đó.

File word bị lỗi không đọc được chữ năm 2024
Văn bản đang ở chế độ bảo vệ không gõ được chữ

4 cách xử lý word không gõ được chữ

Với mỗi một nguyên nhân nêu trên, người dùng cần có cách xử lý tương ứng để có thể chủ động gõ văn bản Word như thông thường.

Kiểm tra chế độ bảo vệ tài liệu

Khi mở 1 file Word ra và có hiện dòng chữ phía trên cùng văn bản là “PROTECTED VIEW: Be careful files from the Internet can contain virus. Unless you need to edit, it’s safer to stay in Protected View” thì có nghĩa file văn bản đó đang ở chế độ bảo vệ tài liệu.

Trong trường hợp này, người dùng chỉ cần thao tác đơn giản là click chuột vào mục Enable Editing ở ngay trên phía đầu của văn bản là có thể gõ được chữ vào file Word.

Kiểm tra lỗi phần mềm

Nếu Word không đánh được chữ do lỗi phần mềm, người dùng có thể tiến hành kiểm tra và khắc phục theo các bước sau:

  • Bước 1: Tắt file Word và khởi động lại Microsoft Word.
  • Bước 2: Nếu sau khi khởi động vẫn không sửa được lỗi, người dùng hãy đóng tất cả các ứng dụng đang chạy và khởi động lại máy tính để đảm bảo rằng không có xung đột nào với các ứng dụng khác.
  • Bước 3: Nếu lỗi file Word vẫn chưa được giải quyết, người dùng nên gỡ cài đặt và cài đặt lại phần mềm Word hoặc nâng cấp lên phiên bản mới nhất.
    File word bị lỗi không đọc được chữ năm 2024
    Khởi động lại Microsoft Word để sửa lỗi file word

Kiểm tra cài đặt bàn phím

Khi phát hiện ra nguyên nhân khiến Word không gõ được chữ là do lỗi bàn phím, người dùng cần kiểm tra các vấn đề sau:

  • Đảm bảo bàn phím không bị kẹt phím hoặc hỏng hóc.
  • Kiểm tra kết nối dây cáp bàn phím với máy tính. Hãy rút dây cáp ra, cắm lại chắc chắn để đảm bảo kết nối đúng cách.
  • Sử dụng một bàn phím khác để so sánh và kiểm tra.
    File word bị lỗi không đọc được chữ năm 2024
    Sửa lỗi bàn phím để gõ chữ trên Word

Sử dụng tính năng Trust Center

Microsoft Word đi kèm với một tính năng quan trọng là Trust Center, cho phép người dùng quản lý các cài đặt bảo mật và bảo vệ của ứng dụng. Trong một số trường hợp, cài đặt bảo mật trong Trust Center có thể gây ra tình trạng word bị lỗi gõ chữ.

Để kiểm tra và điều chỉnh các cài đặt trong Trust Center, người dùng có thể thực hiện các bước sau:

  • * Bước 1: Mở Microsoft Word và truy cập vào tab File.
    • Bước 2: Chọn Options.
  • Bước 3: Chọn Trust Center từ thanh điều hướng bên trái trong cửa sổ Word Options.
  • Bước 4: Chọn Trust Center Settings.
  • Bước 5: Chọn Protected View và bỏ check tất cả các tùy chọn.
  • Bước 6: Chọn OK và mở lại file Word cần gõ chữ.
    File word bị lỗi không đọc được chữ năm 2024
    Điều chỉnh các cài đặt trong Trust Center

Lời kết

Nếu gặp phải tình trạng không sửa được file Word, người dùng cần tìm ra được nguyên nhân và từng bước kiểm tra để xử lý sự cố. Thông thường thì các bước kiểm tra sẽ không mất quá nhiều thời gian và không quá phức tạp nên người dùng hoàn toàn có thể tự thực hiện để sửa sửa lỗi word không gõ được chữ.

Nếu doanh nghiệp cần khám phá chi tiết thêm về Word cũng như các ứng dụng Microsoft khác, đừng bỏ qua gói dịch vụ