Cách viết đơn xin nghỉ học bằng Tiếng Anh Đơn xin nghỉ học bằng Tiếng Anh hay School Leave Letter được sử dụng khi học sinh, sinh viên muốn nghỉ học vì bị ốm hoặc có lí do cá nhân. Mẫu đơn xin nghỉ học bằng Tiếng Anh gồm đơn xin nghỉ học bằng Tiếng Anh do học sinh tự viết và đơn xin nghỉ học bằng Tiếng Anh do phụ huynh viết cho học sinh.
Dear Mr. Johnson, I am writing this letter mainly to apply for winter leaves of 2 weeks which I can avail as per the company terms and conditions. I have not used any of my leaves in the last 6 months and would like to apply for the leaves starting from December 25th, 2014. The main reason behind this leave is to be with my family whom I have been neglecting for the past 6 months due to work pressure. I remember informing you that I would be needing holidays in the dates that I applied for leaves. I would like to be with my family for atleast a couple of weeks as I want to spend some quality time with them. I will make sure that all the responsibilities are handed over to the concerned person immediately. I will be resuming with work from 10th January, 2014 and I hope that there would be no emergency or need for extension else I will inform the same to you in time. Please feel free to contact me for any office related information. Waiting to hear from you soon with the confirmation of the leaves. Mẫu 2: Đơn xin nghỉ học bằng Tiếng Anh do phụ huynh viết cho học sinhDear Mr. Johnson, I am writing this letter in order to make a request to kindly grant my daughter ABC, a student of class IX 'A', a leave of 5 days i.e. from 20th March, 14 to 25th March, 14, since she needs to travel out of town, on account of her sister's wedding. She is the bride's made and being her sister's wedding which is a once in a lifetime affair, she wouldn't be able to miss it. I hope that you can understand her situation. I assure you that she would catch up with her studies and assignments once she resumes school from 26th March, 14. Thanking you in anticipation.
Với bất cứ một lý do nào chúng ta cũng sẽ có ngày vắng mặt tại lớp, chính vì thế bạn cần viết đơn xin phép hay viết thư để gửi tới thầy cô giáo bộ môn hay chủ nhiệm, để thể hiện được ý thức và thực hiện đúng nội quy của nhà trường, Vậy viết đơn xin phép nghỉ học sao cho hay nhất, các bạn cùng tham khảo nhé. Viết đơn xin phép nghỉ học bằng Tiếng Anh cũng tương tự như những đơn tiếng Việt, chỉ có sự khác biệt về ngôn ngữ. Tuy nhiên để xin nghỉ bằng Tiếng Anh các bạn cần có sự lễ phép và lịch sự thì việc viết thư hay đơn cần có mẫu cụ thể. Các bạn cùng tham khảo Đơn xin nghỉ học bằng Tiếng Anh Date: (Ngày tháng viết đơn) Title: Letter requesting for (số ngày muốn nghỉ, ví dụ: one, two...) of leaving Content: My name is (...) and I'm in class (...). I would like to make a request from you to allow me to have a (...) day(s) (nếu là trên 2 ngày thì phải có s nha) leave. I would like to use this time to be able to use this free time for me to recover myself (hoặc bất cứ lý do nào khác bạn muốn). Due to my health is in bad condition, I may not be able to come back to school until I get better. I will just used my leave credits in exchange for these request if this will not be granted. Hoping for your feedback with regards to my concern. Thank you and regards, Tên bạn. Với hướng dẫn viết thư hay đơn xin phép nghỉ học bằng tiếng Anh ngắn gọn trên đây chắc chắn bạn sẽ hoàn thành đơn xin phép nghỉ học dễ dàng và đúng chuẩn nhất dành cho thầy cô giáo của mình. Bạn có thể sử dụng cách viết trên hoặc viết theo cách đầy đủ Cộng hòa xã hội... ngày tháng viết đơn và chữ lý phụ huynh, hoặc có thể biến tấu thành những đơn xin phép khác những vẫn đảm bảo được ý nghĩa và đúng mẫu đơn nhé. Ngoài ra các bạn cũng có thể tải trực tiếp các mẫu đơn xin phép nghỉ học tiếng Anh hoặc tiếng Việt trên Taimienphi.vn để ứng dụng nhanh chóng cho nhu cầu sử dụng của mình nhé. Bên cạnh đó nếu các bậc phụ huynh có nhu cầu viết đơn xin nghỉ cho con cũng có thể tham khảo Cách viết đơn xin nghỉ học cho con để ứng dụng viết đơn dễ dàng hơn nhé. Có rất nhiều bạn thắc mắc không biết làm thế nào để xin nghỉ ốm, nghỉ học bằng Tiếng Anh dễ dàng nhưng vẫn thể hiện được sự lịch sự và đúng với quy định. Ngày hôm này chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn cách viết đơn xin phép nghỉ học bằng tiếng Anh đơn giản nhất nhé. Các bạn cùng tham khảo chi tiết hướng dẫn dưới đây.
Do đó, để đảm bảo có được một mẫu đơn chính xác nhất và phù hợp với từng hoàn cảnh, bạn cần tìm hiểu và nắm rõ những thông tin chính cũng như bố cục chính của một mẫu đơn xin nghỉ phép. II. Thông tin chính Một số thông tin cần thiết bạn cần đề cập trong mẫu đơn xin nghỉ phép bao gồm: 1) Lời chào 2) Mục đích của lá đơn 3) Lý do xin nghỉ phép 4) Số ngày nghỉ phép cụ thể 5) Kế hoạch làm việc trong thời gian vắng mặt 6) Thông tin liên lạc 7) Chữ ký
Cấu trúc chi tiết của một lá đơn xin nghỉ phép bao gồm: 1) Phần mở đầu i. Quốc hiệu và tiêu ngữ bằng tiếng Anh: Thường được sử dụng để tăng tính trang trọng hay chuyên nghiệp cho lá đơn xin nghỉ phép. Quốc hiệu và tiêu ngữ thường được sử dụng cho đơn xin nghỉ phép bằng văn bản. Đối với những đơn xin nghỉ phép qua email, quốc hiệu và tiêu ngữ thường được bỏ qua hay lược bỏ. SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Tiêu đề thư là phần bắt buộc phải có trong mỗi bức thư. Một tiêu đề thư hoàn chỉnh là một tiêu đề nói lên được nội dung chính và đầy đủ của bức thư. Tùy thuộc vào mục đích, mỗi thể loại đơn có tên gọi hay tiêu đề khác nhau: [Reason] leave application
[Tên nhân viên] – Ask for ….leave on/from… to….
Dear Ms. /Mr. /Mrs.
i. Mục đích của lá đơn, lý do xin nghỉ, thời gian xin nghỉ • I would like to ask permission for a day off from work on ….. (date) because ….. (reason) / Tôi viết thư này để xin phép (ông) bà cho tôi nghỉ một ngày vào …. (ngày) vì ….(lý do). ii. Bàn giao công việc (nếu cần) • I have transferred the important duties to . He/She will take care of the tasks until I get back to work. (Tôi đã bàn giao công việc quan trọng cho . Anh ấy/Cô ấy sẽ lo cho các công việc đó cho tới khi tôi quay lại làm việc.) iii. Đề bạt, mong muốn • I hope you understand my situation and authorize my request as soon as possible. (Tôi hy vọng bạn sẽ hiểu cho tình hình của tôi và duyệt đề nghị của tôi trong thời gian sớm nhất.) 3) Phần kết thúc i. Lời chào, lời chúc, ký tên Yours sincerely, /Best regards, /Yours truly, /Sincerely, Trân trọng,
Email, SĐT,…
• Tiêu đề thư nên rõ ràng: Một điều cần thiết và vô cùng quan trọng là tiêu đề thư nên rõ ràng về mục đích xin nghỉ phép của bạn. Nhiều nhà quản lý thậm chí chỉ để ý mỗi tiêu đề và lý do xin nghỉ phép do họ không có nhiều thời gian. • Nội dung cần ngắn gọn: Trước khi nghỉ phép, bên cạnh gửi thư, chúng ta cũng gửi email xin nghỉ phép cho cấp trên. Khi đó, thư xin nghỉ phép thực chất là bản tóm tắt nội dung email xin nghỉ phép của chúng ta, nên chúng ta không cần nhắc lại quá nhiều nội dung trong email. Với thư xin nghỉ phép, chúng ta chỉ cần đề cập ngày xin nghỉ phép và lý do xin nghỉ phép là đủ. V. Những mẫu đơn thông dụng i. Mẫu đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh hàng năm Subject: Annual leave application Dear Ms./Mr./Mrs. _, I am writing you this letter to ask for your permission for my annual leave for a period of 3 weeks from _ to _, as I wish to visit my family in Vietnam. I have transferred my important tasks to . He/she will take care of my tasks while I am away. If urgent, you can contact me at the following number _. I hope you will understand my situation and response to my request as soon as possible. Thanks and best regards, _
Subject: Maternity leave application Dear Ms. /Mr. /Mrs. _, I would like to inform you of my intention to take the allotted _ of maternity leave. I am planning to start my maternity leave on _ and go back to work by _. In my absence, _ can take care of important tasks. I have trained him/her about all the necessary daily tasks. In case of an emergency, you can call me at _. Thank you for your attention. I wish you good health. Yours sincerely, _
Subject: Paternity leave application Dear Ms. /Mr. /Mrs. _, This is to inform you that I am about to give birth by the end of this month. Therefore, I would like to be granted paternity leave from _ to _ . In advance, I have asked my colleague, to cover my responsibilities during that period of time. In case of an emergency, I can be reached at _. I will get back to work on _. I hope to receive your approval soon. Thanks and best regards, _
Subject: Leave application for family vacation Dear Ms./Mr./Mrs. _, I hope this email finds you well. I am writing this letter to request your approval for a 14-day-leave for my family vacation. I would like to start my vacation from _ to _. I have trained my colleague, _ to cover my tasks. But I am confident that my team will perform well during my absence. Thank you for your consideration. Best wishes, _
Subject: Marriage leave application Dear Ms./Mr./Mrs. _, I am glad to inform you that I am getting married on _ at _. I would like to request approval of my leaves from _ to _ . I would also like to invite all of my colleagues to the wedding. Please find my invitation letter attached in this email. I will make sure to finish my tasks by _. I have also transferred some of my duties to _. Please kindly grant me leaves for the mentioned dates and celebrate the wedding with me. Awaiting a positive response from you. Yours truly, _
Subject: Leave application for death Dear Ms. /Mr. /Mrs. _, I am writing this letter to request a leave for _ day(s) due to a death of a close relative. It is a huge loss for my family and I need to go to my hometown from _ to _. I believe that my dedication to the company in the last 3 years has proven my willingness to make up for my absence. I look forward to hearing from you soon. Sincerely, _
Subject: Leave application for half a day Dear Ms. /Mr. /Mrs. _ I am writing this to inform you that I will not be able to come to work in _ the morning/ afternoon due to some family business. I am positive that my team will keep everything under control. If urgent, you can contact me at _. Please contact me if you have any queries or doubts about the work. Sincerely, _
Subject: Leave application for school Dear Ms. /Mr. /Mrs. _ My name is _, class _. I am writing this letter to request your permission for _ day(s) off due to sickness. My doctor has advised me to rest from today to _. I look forward to hearing from you soon. Thank you for your anticipation. Yours obediently, _
VOCA hy vọng với bài viết trên, các bạn có thể tự viết cho mình một mẫu đơn xin nghỉ phép phù hợp và chuyên nghiệp nhất! You can do it! |
