Sử dụng biểu đồ cột khi bạn muốn so sánh các danh mục dữ liệu hoặc thể hiện các thay đổi theo thời gian. Ví dụ: so sánh doanh thu và chi phí mỗi tháng.

Tìm hiểu cách thêm và chỉnh sửa biểu đồ.

Cách định dạng dữ liệu

• Cột đầu tiên: Nhập nhãn để mô tả dữ liệu. Nhãn của cột đầu tiên hiển thị trên trục ngang.
• Hàng đầu tiên (Tùy chọn): Trong hàng đầu tiên của mỗi cột, hãy nhập tên danh mục. Các mục trong hàng đầu tiên hiển thị dưới dạng nhãn trong phần chú giải.
• Các cột khác: Hãy nhập dữ liệu số cho từng cột. Bạn cũng có thể thêm tên danh mục (tùy chọn).
• Các ô khác: Nhập các điểm dữ liệu bạn muốn hiển thị.
• Hàng: Mỗi hàng đại diện cho một thanh khác nhau trên biểu đồ.

Mẹo: Nếu biểu đồ không hiển thị dữ liệu trên trục bạn muốn, hãy tìm hiểu cáchchuyển hàng và cột.

Ví dụ

Kết quả khảo sát

Xếp hạng Kết quả khảo sát Rất không hài lòng 12 Không hài lòng 23 Bình thường 53 Hài lòng 118 Rất hài lòng 94

Tạo bản sao

Các loại biểu đồ cột khác

Biểu đồ cột xếp chồng

Sử dụng biểu đồ cột xếp chồng 100% để biểu thị mối quan hệ từng phần với tổng thể và tìm xu hướng dữ liệu theo thời gian, khi tổng số tích lũy không quan trọng.

Lỗi

REF! trong Excel là một trong những lỗi cơ bản nhất là người dùng hay gặp phải. Tuy nhiên cách khắc phục tình trạng này lại cực kỳ đơn giản. Theo dõi bài viết để tìm hiểu nhé!

Khi sử dụng công cụ Excel việc xảy ra lỗi là điều không thể tránh khỏi và lỗi

REF! là một lỗi phổ biến. Cho nên dù đã bị dính lỗi

ref! trong excel hay chưa thì bạn cũng nên tìm hiểu và ghi nhớ các cách sửa lỗi sau đây nhé.

Lỗi

REF! trong Excel là gì?

Lỗi

REF! trong Excel được hiểu là lỗi tham chiếu khi bạn tham chiếu đến các ô dữ liệu không hợp lệ. Các lỗi này xảy ra thường là bạn đã tham chiếu đến các ô bị xóa hoặc vượt quá giá trị cho phép.

Các lỗi

REF! trong Excel và cách khắc phục

Có 4 nguyên nhân chính dẫn đến lỗi

REF! đó là:

• Lỗi do cột tham chiếu bị xóa.
• Lỗi do các ô tham chiếu vượt quá giá trị cho phép.
• Lỗi từ việc sao chép từ bảng dữ liệu này sang bảng dữ liệu khác.
• Lỗi do tham chiếu đến hàm đóng INDIRECT.

Lỗi

REF! do cột tham chiếu bị xóa

Nếu như bạn vô tình xóa nhầm cột mà bạn đang tham chiếu đến thì lỗi

REF! sẽ hiển thị. Để khắc phục, bạn chỉ cần thêm lại cột và các giá trị trong cột là có thể sửa lỗi.

Bước 1: Trong bảng dữ liệu sau, thử xóa cột D. Trên bảng ngay lập tức hiển thị lỗi

REF!.

Bước 2: Sửa lỗi bằng cách ấn Ctrl + Z để quay lại hoặc thêm cột cũ bằng cách thủ công.

Lỗi do các ô tham chiếu vượt quá giá trị cho phép

Khi bạn tham chiếu với số lượng ô lớn hơn số lượng ô đã khai báo thì hàm sẽ bị lỗi

REF!. Để sửa bạn chỉ cần xóa bớt giá trị và tham chiếu đến đúng số ô có trong bảng.

Bước 1: Vẫn bảng dữ liệu trên, ta sử dụng hàm VLOOKUP tham chiếu đến 5 cột. Tuy nhiên trong bảng dữ liệu chỉ có 4 cột, do vậy hàm hiện ra lỗi

REF!.

Bước 2: Sửa số cột từ 5 thành 4 là hàm sẽ trả về kết quả đúng.

Lỗi từ việc sao chép từ bảng dữ liệu này sang bảng dữ liệu khác

Đôi khi việc sao chép dữ liệu từ file Excel này sang file khác cũng dẫn đến việc lỗi

REF! trong Excel. Với nguyên nhân này, bạn chỉ cần so sánh file vừa sao chép với file gốc và chỉnh lại dữ liệu sao cho khớp là xong.

Bước 1: Thực hiện sao chép bảng dữ liệu sang file Excel mới.

Bước 2: Trên màn hình hiện thử lỗi

REF!, ta so sánh hai file với nhau rồi chỉnh lại dữ liệu. Kết quả đúng sẽ hiển thị trên bảng Excel.

Lỗi do tham chiếu đến hàm đóng INDIRECT

Trong Excel hàm INDIRECT là hàm đóng và các dữ liệu bên ngoài hàm này không thể tham chiếu vào bên trong hàm được. Do đó, muốn tham chiếu đến hàm này bạn cần mở lại hàm và thực hiện tham chiếu lại.

Bước 1: Nhập bảng dữ liệu và tham chiếu đến các ô như hình.

Bước 2: Màn hình hiển thị lỗi

REF!, bạn cần mở lại hàm INDIRECT và thực hiện tham chiếu lại.

Một số lỗi cú pháp thường gặp trong excel

Ngoài lỗi

REF! ra thì bạn cũng cần lưu ý một số lỗi sau đây để tránh bị mắc phải khi sử dụng Excel:

• Lỗi

  N/A: Lỗi không tìm thấy kết quả hoặc thông báo một kết quả không có sẵn.

• Lỗi

  VALUE!: Lỗi định dạng dữ liệu sai.

• Lỗi

  NAME?: Lỗi viết sai tên hàm.

• Lỗi

  NUM!: Lỗi hàm chứa giá trị số không hợp lệ.

• Lỗi

  DIV/0!: Lỗi chia cho 0.

Tạm kết sửa lỗi

ref! trong excel

Trên đây, Sforum đã chia sẻ cho bạn đọc những lưu ý về lỗi

REF! trong Excel. Hy vọng với bài viết này, bạn đọc sẽ không còn băn khoăn mỗi khi gặp lỗi này nữa. Chúc bạn thành công!