[Hóa đơn điện tử S-Invoice] - Một trong những thắc mắc mà nhiều doanh nghiệp khi mới bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử là “Hóa đơn điện tử có xuất lùi ngày được không?”. Trong giai đoạn chuyển giao từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử thì những thắc mắc trên là hoàn toàn dễ hiểu. Hãy cùng S-Invoice tìm hiểu kỹ càng hơn về vấn đề này nhé! Show
Những quy định về thời điểm lập hóa đơn điện tử của Bộ Tài chínhTheo Điều 7 Nghị định 119/2018/NĐ-CP của Chính phủ quy định về Hóa đơn điện tử trong giao dịch mua bán hàng hóa/dịch vụ, quy định về "thời điểm lập hóa đơn điện tử" như sau:
Bên cạnh đó, theo khoản 1e Điều 3 Thông tư 68/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính, hướng dẫn về thời điểm lập hóa đơn điện tử cụ thể: “Thời điểm lập hóa đơn điện tử xác định theo thời điểm người bán ký số, ký điện tử trên hóa đơn được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm (ví dụ: ngày 30 tháng 4 năm 2019) và phù hợp với hướng dẫn tại Điều 4 Thông tư này.” Những quy định về nguyên tắc lập hóa đơn điện tửMục a.4, Khoản 1, Điều 3 Thông tư 68/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định về nội dung của hóa đơn điện tử như sau:
Hoá đơn điện tử xuất lùi ngày là không hợp lệ, không hợp pháp.Căn cứ vào những quy định trên về thời điểm và nguyên tắc lập hóa đơn điện tử có thể khẳng định rằng: hóa đơn điện tử chỉ có thể xuất tại đúng thời điểm lập hóa đơn. Tức là người dùng sẽ không thể xuất hóa đơn trước hoặc xuất lùi thời gian. Hành vi xuất lùi ngày hóa đơn điện tử hay lập hóa đơn không đúng thời điểm sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn. Về nguyên tắc, hóa đơn điện tử phải được cấp số liên tục và tự động nên việc doanh nghiệp cố tình giữ số hóa đơn điện tử sẽ được xem là vi phạm quy định pháp luật. Đây cũng là một trong những điểm khác biệt lớn nhất của hóa đơn điện tử so với hóa đơn giấy nhằm tăng tính minh bạch trong giao dịch kinh doanh cho cả bên bán và bên mua. Mức xử phạt đối vi phạm hành chính đối với hành vi xuất hóa đơn sai thời điểmLập hóa đơn lùi ngày hay lập hóa đơn không đúng thời điểm theo quy định sẽ bị những mức phạt tương ứng. Đối với hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm, Bộ Tài chính đã chế tài xử phạt hành chính cụ thể. Căn cứ khoản 3, Điều 11 Thông tư 10/2014/TT-BTC ngày 17/1/2014 về mức phạt đối với hành vi vi phạm quy định về sử dụng hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ. Mức phạt có thể lên đến4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với các hành vi sau:
Sử dụng hóa đơn điện tử nhằm tăng tính minh bạch trong kê khai thuế, giảm rủi ro trong giao dịch thương mại và giúp cơ quan thuế theo dõi được các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp. Chính vì vậy việc tuân thủ theo quy định pháp luật về hóa đơn điện tử là điều cần thiết mà mỗi doanh nghiệp cần nghiêm túc thực hiện để quản lý tài chính minh bạch và xây dựng một cộng đồng kinh tế văn minh. |