Hóa đơn điện tử xuất theo hợp đồng được không? Những nguyên tắc xuất hóa đơn điện tử xuất theo hợp đồng là gì? Nguyên tắc quy định các nội dung trên hóa đơn điện tử là gì? Tất cả thông tin sẽ được Nef.vn cung cấp trong bài viết dưới đây. Show
Thực chất, hóa đơn điện tử xuất theo hợp đồng là tên gọi khác của hóa đơn đỏ hay hóa đơn giá trị gia tăng. Hóa đơn điện tử xuất theo hợp đồng được phát hành để ghi lại thông tin hợp pháp về việc bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ. Tuy nhiên, khác với các loại hóa đơn khác, hóa đơn điện tử xuất theo hợp đồng chỉ áp dụng đối với trường hợp khấu trừ của các đơn vị kinh doanh, tổ chức, cá nhân kê khai, tính thuế theo phương pháp tính Thuế đối với hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ dọn phòng. dịch vụ, v.v … hoạt động vận tải quốc tế; hoạt động xuất khẩu vào khu phi thuế quan; xuất khẩu hàng hóa và dịch vụ ra nước ngoài,… Các nguyên tắc xuất hóa đơn điện tử theo hợp đồngNguyên tắc xuất hóa đơn điện tử theo hợp đồng được căn cứ trên 03 văn bản luật hiện hành dưới đây: Căn cứ pháp lý
Nguyên tắc cơ bản xuất hóa đơn điện tử xuất theo hợp đồng
Nguyên tắc quy định các nội dung hóa đơn điện tử xuất theo hợp đồngKhông những phải tuân theo quy định của pháp luật, hóa đơn điện tử xuất theo hợp đồng phải được bao gồm các nội dung sau Ngày/tháng/năm trên hóa đơn đúng tiêu chuẩnTiêu chuẩn ngày/tháng/năm của hóa đơn theo hợp đồng phải tuân theo quy định của pháp luật. Nghĩa là thời gian phát hành hóa đơn phải nằm trong thời gian hiệu lực của hợp đồng. Thông tin của bên bán về hàng hóa theo hợp đồngThông tin của bên bán sẽ được hiển thị trực tiếp trên hóa đơn điện tử. Thông tin của người mua hàng hóa, dịch vụBên mua phải cung cấp các thông tin dưới đây:
Trong đó:
Lưu ý: Đối với hóa đơn có giá trị trên 20.000 đồng, người mua phải lựa chọn phương thức thanh toán chứng khoán thị trường để được khấu trừ thuế GTGT và đưa vào chi phí hợp lý cho doanh nghiệp. Bảng kê chi tiết hàng hóa và dịch vụ đã bánTrong phần bảng kê chi tiết, người viết hóa đơn phải điền đầy đủ thông tin vào các cột sau:
Đồng thời, tổ chức phát hành cần lưu ý những điểm sau khi viết: Nếu hàng hóa, dịch vụ được quy định bằng mã thì mã đó phải được ghi kèm theo. Đối với hàng hóa, dịch vụ phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu, tác giả cần ghi rõ trên hóa đơn theo hợp đồng số, ký hiệu cụ thể dùng để đăng ký đúng luật. Sau khi đã hoàn tất, nếu bảng kê vẫn còn thừa dòng thì hãy gạch chéo toàn bộ phần còn trống đó, bắt đầu từ trái qua phải. Mục tổng cộngNgười xuất hóa đơn cần phải lưu ý, đảm bảo tính chuẩn xác cho phần tổng cộng tại tiêu thức:
Ký tên trên hóa đơn điện tử theo hợp đồngViệc ký tên tại hóa đơn điện tử xuất theo hợp đồng là được bắt buộc, không những thế, cả hai bên bán và bên mua sẽ phải hoàn tất các tiêu thức sau:
Lưu ý: Kế toán khi lập hóa đơn điện tử cần điền đầy đủ thông tin trên đây theo hợp đồng điện tử mua bán đã ký để tránh tình trạng mâu thuẫn khi xảy ra sai sót. Các nguyên tắc xử lý hóa đơn điện tử xuất theo hợp đồng chứa sai sótCó 02 trường hợp cơ bản cần xử lý khi hóa đơn điện tử bị xuất sai: Trường hợp 1: Hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho bên mua nhưng chưa giao hàng hoặc đã giao nhưng bên mua chưa kê khai thuếKhi có sự đồng ý từ của cả bên bán và bên mua, theo quy định tại Nghị định 119 của Chính Phủ quy định đối với hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho bên mua nhưng người bên chưa kê khai thuế phát hiện sai sót thì hóa đơn được hủy. Lưu ý: Việc hủy hóa đơn điện tử xuất sai chỉ có hiệu lực trong thời gian hai bên thỏa thuận. Hóa đơn hủy được lưu trữ để phục vụ mục đích tra cứu, kiểm tra của cơ quan thuế. Sau đó bên bán xuất hóa đơn điện tử mới và gửi lại cho bên mua. Trên hóa đơn phải ghi rõ “hóa đơn thay thế cho số hóa đơn…” kèm theo ký hiệu, ngày ký, ngày gửi. Trường hợp 2: Hóa đơn điện tử đã xuất, gửi cho bên mua và bên mua đã thực hiện kê khai thuếNgay khi phát hiện sai sót cả hai bên phải làm văn bản thỏa thuận điều chỉnh sai sót. Đồng thời, phải có chữ ký số của cả hai bên. Sau đó người bán lập hóa đơn điều chỉnh ghi rõ nội dung điều chỉnh, tăng (giảm) số lượng,.. Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh đó, hai bên thực hiện thuế điều chỉnh theo quy định pháp luật. Ghi chú: Không được điều chỉnh kê khai thuế thành số âm (-). Nội dung liên quan: Hóa đơn điện tử sai mã số thuế Thời điểm lập hóa đơn điện tử xuất theo hợp đồngCăn cứ Điều 7 NĐ số 119/2018/NĐ-CP, cần tuân thủ các thời điểm lập hóa đơn điện tử xuất theo hợp đồng sau:
Trên đây là một số thông tin hóa đơn điện tử xuất theo hợp đồng mà Nef Digital đã cung cấp cho bạn. Hy vọng sẽ giúp bạn đọc có thêm nhiều thông tin hữu ích. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào vui lòng để lại dưới phần bình luận bạn nhé. Khi nào hóa đơn cần có hợp đồng?Người lập hóa đơn là người bán, các trường hợp cần lập hóa đơn theo hợp đồng là khi phát sinh việc bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ bao gồm cả những hàng hóa, dịch vụ được dùng để quảng cáo, khuyến mãi, hàng mẫu, biếu tặng, cho, trao đổi, bồi dưỡng hiện vật cho người lao động, ngoại trừ trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng ... Hóa đơn bao nhiêu tiền thì phải có hợp đồng?Hóa đơn bao nhiêu tiền thì phải lập hợp đồng kinh tế Hiện nay, phù hợp với quy định thanh toán không dùng tiền mặt, nên những doanh nghiệp nhỏ thường quy định hợp đồng có giá trị từ 20 tr trở lên được ký kết bằng văn bản. Khi nào thì phải xuất hóa đơn?Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp ... Hóa đơn trị giá bao nhiêu thì phải chuyển khoản?Như vậy, các khoản chi nếu có hóa đơn mua bán hàng hóa, dịch vụ từng lần trên 20 triệu đồng trở lên, để được khấu trừ thuế GTGT và tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN thì bên mua phải thực hiện thanh toán chuyển khoản qua ngân hàng cho bên bán. |