Để chuẩn bị kỹ lưỡng cho một kỳ quyết toán thuế suôn sẻ, không gặp bất cứ vấn đề nào với Cơ quan thuế như bị thiếu các giấy tờ quan trọng khi thực hiện quyết toán, dẫn đến phải mất thời gian và chi phí để bổ sung, làm lại giấy tờ. Doanh nghiệp cần nắm rõ quy định và chuẩn bị đầy đủ, kỹ càng các loại hồ sơ giấy tờ quyết toán thuế sau. Show
Các loại hồ sơ, giấy tờ cần thiết khi quyết toán thuế mà doanh nghiệp cần lưu ý:1. Sổ kế toán: Dùng để ghi chép, lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh trong kỳ kế toán có liên quan đến doanh nghiệp. Sổ kế toán được sử dụng với mục đích đảm bảo cung cấp minh bạch thông tin về các giao dịch kinh tế đầy đủ, dễ kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu khi quyết toán thuế. Trước khi quyết toán thuế, doanh nghiệp cần cân đối phát sinh, công nợ năm thanh kiểm, xuất tất cả sổ cái từ loại 1 đến loại 9 ra excel gửi vào mail bên thuế. Sau đó, thực hiện in toàn bộ sổ sách ra excel đóng quyển và đóng thùng carton mang lên đội kiểm tra thuế hoặc kiểm tại doanh nghiệp tùy theo từng chi cục.
2. Hóa đơn mua vào, bán ra và tờ khai thuế hàng kỳ: Là cơ sở xác nhận hoạt động mua vào, bán ra của doanh nghiệp, giúp xác định mức thuế thu nhập cần đóng. Để đảm bảo quyết toán không thiếu sót, doanh nghiệp cần chia ra loại hóa đơn theo tờ khai hàng tháng/Quý và theo chứng từ. Sắp thành bộ theo tháng/quý, sắp xếp chứng từ hóa đơn đầu ra – vào theo thứ tự kê khai thuế. Trường hợp rà soát phát hiện mất tờ khai thuế thì làm ngay công văn lên Cơ quan thuế xin sao y trích lục lại.
– Hợp đồng lao động kẹp chứng minh thư – Bảng chấm công đầy đủ – Quyết định tăng lương, và phụ lục hợp đồng lao động – Quyết toán thuế TNCN đầy đủ – Ký tá đầy đủ 3. Hợp đồng kinh tế dựa trên nguyên tắc tự nguyện, bằng đẳng cùng có lợi, không trái pháp luật, trực tiếp chịu trách nhiệm với tài sản của công ty. Yêu cầu khi quyết toán: Mỗi công ty là 01 tập liền nhau để dễ tìm kiếm, khi hợp đồng chứng từ nào mất thì liên hệ khách hàng để xin bản sao y lại hoặc bản gốc thì càng tốtNhằm giúp công ty tránh việc thiếu sót, tăng hiệu quả làm việc cho doanh nghiệp, việc xây dựng quy trình kế toán chặt chẽ để hạn chế sai sót hoặc sử dụng dịch vụ rà soát sổ sách kế toán của Kế toán Hoàng Đức Hiền. Với giải pháp sử dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp giúp hoàn hiện toàn bộ sổ sách kế toán, khắc phục những vấn đề thiếu sót. Phát hiện những hàng hóa đã xuất bán ra nhưng chưa có hóa đơn mua vào, những khoản chi phí bị sót, những nghiệp vụ kế toán bị sai. Đồng thời hỗ trợ tư vấn lấy bổ sung những khoản chi phí còn thiếu sót, đồng thời tư vấn hướng khắc phục những nghiệp vụ kế toán sai góp phần giảm thiểu rủi ro khi cơ quan thuế thanh tra, kiểm tra. Để tránh tình trạng thiếu giấy tờ, hồ sơ khi thực hiện quyết toán thuế theo đúng quy định của Nhà nước, tránh gặp những rắc rối không cần thiết với cơ quan thuế. Các doanh nghiệp cần nắm rõ thủ tục, hồ sơ pháp lý cần thiết và đầy đủ nhất. Phương Nam hướng dẫn chi tiết, cụ thể thủ tục cho một kỳ quyết toán suôn sẻ: 1. Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp cần khi quyết toán thuế:Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp là minh chứng cho việc doanh nghiệp đó minh bạch và được cơ quan nhà nước chứng nhận việc doanh nghiệp được phép hoạt động. Chính vì thế, trước khi quyết toán thuế, doanh nghiệp cần chuẩn bị những tài liệu nhằm chứng minh hoạt động hợp pháp của mình. Cụ thể như sau:
Cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý khi quyết toán thuế doanh nghiệp 2. Hồ sơ quyết toán thuế cần chuẩn bị:Rất nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ đều khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ quyết toán thuế. Phần lớn do thiếu chuyên môn về lĩnh vực này nên dễ dẫn đến gặp rắc rối với cơ quan thuế, gây mất thời gian cho đôi bên. Để kỳ quyết toán thuế diễn ra thuận lợi, các doanh nghiệp cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:
Lưu ý chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ hợp lệ khi quyết toán thuế doanh nghiệp 3. Các quy định về thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuếThời hạn quyết toán thuế cũng là vấn đề vô cùng quan trọng mà các doanh nghiệp cần lưu ý để tránh phạm sai lầm. Theo quy định hiện hành, thì thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNDN năm chậm nhất là vào ngày thứ 90 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính. Cần phải lưu ý rằng, doanh nghiệp chỉ có thể xin gia hạn thêm tối đa 60 ngày, kể từ khi hoàn tất hồ sơ xin gia hạn. Hãy nhớ lưu ý thật kỹ vấn đề về hạn nộp bạn nhé. Hãy nhớ lưu ý thật kỹ vấn đề về hạn nộp thuế TNDN nhé Quyết toán thuế là một trong những vấn đề đáng quan tâm của doanh nghiệp. Chính vì vậy, việc chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ khâu chuẩn bị giấy tờ giúp cho doanh nghiệp hạn chế được rủi ro khi làm việc với cơ quan thuế. |
