Chính ngạch tiểu ngạch là gì

Chính ngạch là gì? Hàng chính ngạch là thế nào? Nếu không chính ngạch thì gọi là gì?... 

Trên đây là một số câu hỏi được nhiều người quan tâm, nhất là những ai làm hàng biên mậu. Nhiều người do thiếu kinh nghiệm nên đã chọn nhầm đối tác, hoặc hợp tác với đơn vị xuất nhập chính ngạch nhưng thiếu uy tín, khiến hàng hóa bị tắc biên, bị thất lạc, thậm chí bị mất mát hư hỏng… 

Vì vậy, để hạn chế được tình trạng đó, bạn cần hiểu rõ loại hình xuất nhập khẩu chính ngạch, và các biện pháp phòng ngừa rủi ro với hình thức này.

Chính ngạch là gì?

Chính ngạch là cụm từ mô tả hình thức buôn bán quốc tế theo hợp đồng kinh tế giữa thương nhân Việt Nam đối tác nước ngoài. Bên mua và bên bán có thể là doanh nghiệp hoặc cá nhân ở 2 quốc gia khác nhau (không nhất thiết phải có chung đường biên giới).

Sở dĩ sử dụng cụm từ “chính ngạch” mục đích là để có ý phân biệt với buôn bán “tiểu ngạch” của bà con cư dân vùng biên giới. Với nếu không phải vùng biên, thì người ta chỉ cần nói “xuất nhập khẩu”, thì đã ngầm hiểu là “chính ngạch” rồi.

Hiểu nôm na, thuật ngữ “chính ngạch” thường hay sử dụng để nói về buôn bán với các nước có đường biên giới sát với Việt Nam như Trung Quốc, Lào, Campuchia. 

Buôn bán chính ngạch là việc mà các công ty, cơ sở sản xuất, doanh nghiệp của nước ta ký những hợp đồng mua bán với các nước đối tác nước ngoài theo Hiệp định đã được ký kết giữa các quốc gia với nhau, hoặc giữa các quốc gia với các nước khu vực, tổ chức, hiệp hội kinh tế trên thế giới theo thông lệ quốc tế. 

Ví dụ về buôn bán chính ngạch:

• Doanh nghiệp tư nhân ở Bắc Giang nhập hàng phụ tùng ô tô từ Qingdao (Trung Quốc), vận chuyển qua cửa khẩu Lạng Sơn.
• Công ty thương mại XYZ ở Việt Nam xuất khẩu thủy sản sang Châu Âu
• Công ty xuất nhập khẩu ABC ở Hà Nội nhập đá ốp lát từ Ấn Độ.
• Nhân viên văn phòng ở Tp. HCM mua hàng Robot thông minh từ Nhật qua kênh thương mại điện tử như Amazon.

Xuất nhập khẩu chính ngạch là gì? Ưu nhược điểm ra sao?

Xuất nhập khẩu chính ngạch là hình thức giao thương bằng hợp đồng ngoại thương  giữa doanh nghiệp trong nước với đối tác nước ngoài. Việc mua bán này tuân thủ theo Hiệp định thương mại đã được ký kết giữa các quốc gia với nhau, hoặc giữa quốc gia với các khu vực, tổ chức, hiệp hội kinh tế.

Xuất nhập khẩu chính ngạch là con đường giao thương quốc tế thông qua cửa khẩu, thường là các lô hàng có lượng hàng hóa lớn.

Hàng hóa xuất nhập khẩu chính ngạch mang tính chính tắc, và thường bị kiểm soát chặt chẽ hơn về các tiêu chí như: số lượng và chất lượng hàng hóa, an toàn vệ sinh thực phẩm, giấy phép và chứng từ hàng hóa… theo quy định của các cơ quan chuyên ngành.

Đó cũng là lý do giải thích tại sao nhập khẩu chính ngạch thường mất nhiều thời gian và chi phí hơn đường tiểu ngạch.

Ưu điểm của nhập khẩu chính ngạch

• Giá trị nhập khẩu thường lớn, và thường không bị giới hạn.
• Hàng hóa có xuất xứ rõ ràng, đầy đủ giấy tờ, hóa đơn chứng từ phù hợp với quy định của pháp luật, nhờ đó hạn chế được rủi ro bị thu giữ bởi cơ quan chức năng.
• Mức độ ổn định cao, quyền lợi được đảm bảo bằng hợp đồng thương mại khi có tranh chấp phát sinh giữa bên mua và bên bán.
• Vận chuyển quốc tế an toàn và đảm bảo hơn, phù hợp với các mặt hàng có giá trị cao.
• Vận chuyển xuyên biên giới từ tất cả các quốc gia có ký kết giao thương với Việt Nam và ngược lại, không cần phải là các quốc gia có biên giới chung.

Nhược điểm của nhập khẩu chính ngạch

• Thủ tục chuẩn chính nhưng lại khá phức tạp, và hàng hóa phải được thông quan mới được nhận hàng, trừ trường hợp được cho phép đưa hàng về kho bảo quản chờ kết quả kiểm tra chuyên ngành.
• Chi phí thường cao hơn tiểu ngạch, do mức phí hải quan, thuế suất xuất nhập khẩu cao hơn đường tiểu ngạch và các chi phí phát sinh khác.
• Hàng hóa bị kiểm soát chặt chẽ, và sẽ ít linh hoạt hơn.

Hàng hóa nhập khẩu chính ngạch

Những hàng hóa khi nhập khẩu chính ngạch về Việt Nam phải thuộc nhóm những mặt hàng được nhà nước cho phép. Những mặt hàng thuộc danh mục cấm thì không thể nhập khẩu chính ngạch được. 

Tuy nhiên vẫn có một số mặt hàng đặc biệt phải được nhà nước Việt Nam cho phép bằng giấy phép mới có thể nhập khẩu chính ngạch.

Toàn bộ những mặt hàng khi nhập khẩu chính ngạch đều phải đóng thuế theo quy định của pháp luật. Đồng thời phải trải qua khâu kiểm tra chuyên ngành, chẳng hạn kiểm tra chất lượng đối với mặt hàng gia dụng, kiểm tra vệ sinh toàn toàn thực phẩm với những mặt hàng là thực phẩm... Các khâu kiểm tra đều được thực hiện và cấp phép bởi các cơ quan chuyên ngành và phải công khai xuất xứ, nguồn nguồn đến cơ quan hải quan cùng với chứng từ của hàng hóa.

Nhập khẩu chính ngạch là hình thức nhập khẩu phù hợp nhất đối với những công ty, doanh nghiệp có nhu cầu mua hàng hóa với số lượng lớn. Hình thức này sẽ đảm bảo được tính pháp lý đầy đủ, minh bạch cho hàng hóa nhập vào.

2 loại hình nhập khẩu chính ngạch

Nhập khẩu chính ngạch có 2 loại hình chính, được sử dụng nhiều nhất hiện nay.

Nhập khẩu chính ngạch trực tiếp

Với hình thức nhập khẩu chính ngạch trực tiếp, công ty hoặc doanh nghiệp bạn sẽ phải đứng tên trực tiếp trong tờ khai hải quan tại những mục người nhập khẩu. Đồng thời bạn cũng sẽ phải trực tiếp thực hiện đàm phán và mua bán với nhà cung cấp hàng hóa tại nước ngoài.

Khi nhập khẩu chính ngạch theo cách trực tiếp những thủ tục nhập khẩu bạn sẽ phải chuẩn bị toàn bộ. Cho nên nếu có bất kỳ rủi ro nào liên quan đến thông quan, thuế bạn sẽ đều phải chịu trách nhiệm toàn bộ.

Nhập khẩu chính ngạch qua ủy thác

Đối với nhập khẩu chính ngạch theo loại hình ủy thác. bạn sẽ phải nhờ một đơn vị cung cấp dịch vụ nhập khẩu, logistics để giao dịch và nhập khẩu. Đơn vị này sẽ đứng tên trên tờ khai, và lo hết các công đoạn làm thủ tục hải quan cho bạn. Bù lại đơn vị dịch vụ sẽ tính phí dịch vụ nhập ủy thác.

Bạn chỉ cần hợp tác với các đơn vị trung gian này là làm chứng nhập ủy thác cho họ, sau đó họ sẽ làm các thủ tục thông quan hàng hóa. Cuối cùng bạn sẽ nhận được hóa đơn đỏ hợp pháp của hàng hóa cùng với các chứng từ nhập khẩu liên quan. Đối với hình thức này, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức.

Các rủi ro trong quá trình vận chuyển hàng chính ngạch

Bên cạnh câu hỏi chính ngạch là gì thì nhiều người còn băn khoăn liệu vận chuyển chính ngạch có gặp phải rủi ro hay không. Thực tế, so với hình thức nhập khẩu tiểu ngạch thì nhập khẩu chính ngạch đã được đánh giá là an toàn hơn rất nhiều.

Hình thức xuất nhập khẩu chính ngạch đảm bảo được tính ổn định khi vận chuyển. Đồng thời, vận chuyển chính ngạch còn giúp bảo vệ quyền lợi cho các bên thông qua hợp đồng thương mại quốc tế. Thế nhưng, nếu bạn chọn phải đơn vị thực hiện các thủ tục vận chuyển không uy tín thì bạn cũng có thể gặp phải rủi ro trong quá trình xuất nhập khẩu.

Việc nhập khẩu hàng chính ngạch sẽ bị ảnh hưởng nhiều bởi chất lượng của dịch vụ vận chuyển. Nhưng bên này thường nhận “bao” toàn bộ, hoặc còn gọi là “trọn gói”, kể từ khi nhận hàng tại kho, đến khi giao hàng đến tay người nhận.

Một số vấn đề có thể gặp phải khi chọn nhầm đơn vị vận chuyển thiếu uy tín như:

• Hàng hóa hay về chậm lịch trình
• Thủ tục hải quan được giải quyết chậm, đôi khi có thể khai báo sai khiến hàng hóa khó thông quan.
• Trong quá trình vận chuyển, lô hàng không được kiểm tra, kiểm soát kỹ nên dễ bị hư hỏng, bị thất lạc hoặc mất cắp…
• Thường xuyên vướng mắc các thủ tục khiến hàng bị tắc biên…
• Vì vậy, để tránh được những vấn đề này khi vận chuyển hàng hóa đi và về, bạn nên thận trọng trong việc lựa chọn đối tác cho mình.

Với những chia sẻ trên, mong rằng các bạn có thể hiểu rõ hơn về chính ngạch và những thông tin cần thiết về loại hình xuất nhập khẩu này. 

Công ty Vinalogs chúng tôi không làm hàng biên giới đường bộ, mà chuyên phục vụ các bạn làm thủ tục hải quan tại Hải Phòng, Nội Bài, Cát Lái. Hy vọng được kết nối và phục vụ.

Tham gia nhóm Facebook:

Hỗ trợ thủ tục hải quan Check cước biển quốc tế

Nhận email chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm về Logistics, Xuất nhập khẩu, và Thủ tục hải quan

và download tài liệu hữu ích: Danh sách Hãng tàu tại Hải Phòng, Tp. HCM, biểu thuế XNK mới nhất...

Vui lòng nhập địa chỉ email, và tick vào các ô xác nhận, sau đó nhấn nút Subscribe.

(Lưu ý: Bạn cần nhập chính xác và xác nhận qua email trước khi nhận file)

Would you prefer to share this page with others by linking to it?

1. Click on the HTML link code below.
2. Copy and paste it, adding a note of your own, into your blog, a Web page, forums, a blog comment, your Facebook account, or anywhere that someone would find this page valuable.

Cùng với xuất nhập khẩu chính ngạch thì hình thức xuất khẩu tiểu ngạch sang Trung Quốc được nhiều người biết tới. Và không ít người nhầm lẫn giữa 2 hình thức vận chuyển này. Hay nhiều người có quan niệm xuất khẩu tiểu ngạch sang Trung Quốc là không chính thống, là luồn lách.

Đây chỉ là một trong rất nhiều quan niệm chưa chính xác về 2 hình thức xuất nhập khẩu này. Ở bài viết dưới đây, Đại Dương sẽ giúp bạn hiểu rõ về xuất nhập khẩu tiểu ngạch, chính ngạch là gì? Và quy trình nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc có gì đặc biệt!

Vậy xuất nhập khẩu chính ngạch và tiểu ngạch là gì?

Xuất nhập khẩu tiểu ngạch và chính ngạch là hai hình thức xuất nhập khẩu phổ biến nhất hiện nay. Nhà nước ta thừa nhận là các hoạt động hợp pháp tại biên giới và tạo điều kiện cùng phát triển. 

Xuất nhập khẩu tiểu ngạch là một trong những hình thức trao đổi, buôn bán hàng hóa giữa người dân sinh sống ở gần biên giới giữa hai nước có đường biên giới liền kề nhau. Thường là người dân sống ở các vùng cửa khẩu ở một số tỉnh giáp biên với nước láng giềng. Ở nước ta thường ở các tỉnh thành như: Quảng Ninh, Lạng Sơn, Lào Cai,…Và số lượng hàng hóa luôn bị giới hạn.

CHÍNH NGẠCH (official quota) là hình thức giao thương, buôn bán mang tính quốc tế cao. Điều lệ giao thương chính ngạch áp dụng cho mọi cá nhân, doanh nghiệp giao dịch & thông thương với các nước có đường biên giới cạnh nhau: Trung Quốc, Lào, Cambodia ….. Trong đó, Trung Quốc chiếm tỷ lệ giao thương chính ngạch tần suất cao nhất.

Nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc

Đối với nhiều doanh nghiệp buôn bán, XNK tiểu ngạch luôn là hình thức được lựa chọn hàng đầu. Vì thuế tiểu ngạch thấp hơn thuế xuất nhập khẩu chính ngạch. Ngoài ra, thủ tục xuất nhập khẩu tiểu ngạch lại vô cùng dễ dàng. Khi chỉ cần một tờ khai tiểu ngạch, chịu phí biên mậu là có thể xuất được hàng mà không cần hóa đơn, chứng từ thanh toán, hợp đồng ngoại thương như qua đường chính ngạch. Nhưng, xuất nhập khẩu tiểu ngạch thường không có tính ổn định, giá trị mỗi giao dịch nhỏ,…

Tuy nhiên, hiện nay nhiều doanh nghiệp, cá nhân cũng lợi dụng xuất nhập khẩu tiểu ngạch để tránh thuế. Họ có thể thuê dân ở vùng biên giới thực hiện mua bán để không phải nộp thuế nhiều. Tuy nhiên, hành vi này cũng có thể bị bắt và liệt vào trốn thuế.

Qúa trình nhập khẩu chính ngạch tại cảng

Cả xuất nhập khẩu chính ngạch và tiểu ngạch để là những hình thức mua bán thương mại hợp pháp và đều được nhà nước cho phép. Bạn có thể phân biết được hai hình thức nạt qua những điểm sau đây:

Hình thức vận chuyển

• Đối với nhập khẩu tiểu ngạch, hình thức vận chuyển chủ yếu bằng đường bộ. Lý do là bởi tính chất mua bán của hàng hóa tiểu ngạch. Những hàng hóa đi theo đường tiểu ngạch thường là những giao dịch giữa 2 cư dân của 2 nước gần vùng biên giới. Vậy nên hàng hóa sau khi đã mua và xuất trình kiểm tra sẽ được vận chuyển bằng xe tải là chủ yếu.
• Đối với nhập khẩu chính ngạch. Hàng hóa thường có giá trị rất lớn và được vận chuyển qua các cửa khẩu lớn. Các doanh nghiệp chịu trách nhiệm sẽ phải đóng rất nhiều loại phí và thuế để được thông quan hàng hóa. Bên cạnh đó, những mặt hàng khi vận chuyển phải được đảm bảo chất lượng tuyệt đối nên chúng thường được đóng trong những container và được vận chuyển phần lớn bằng đường tàu biển và đường hàng không.

Xem thêm: Vận Chuyển hàng hoá Chính Ngạch Có Ưu Điểm Gì ?

Hàng hóa

• Hàng hóa nhập khẩu tiểu ngạch thường có giá trị thấp do quy định của pháp luật. Các loại hàng hóa này cũng thuộc nhóm những mặt hàng tiêu dùng như quần áo thời trang, mỹ phẩm, nông sản…
• Hàng hóa nhập khẩu chính ngạch là những hàng hóa có chất lượng cao, phần lớn mang tính quốc tế. Đặc biệt hơn là những mặt hàng nhạy cảm, dễ bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Những loại hàng hóa khi nhập khẩu chính ngạch đều có giấy tờ nguồn gốc xuất xứ rõ ràng.

Giá trị giao dịch

• Khi nhập khẩu tiểu ngạch, bạn thường sẽ bị giới hạn số lượng hàng hóa khi nhập. Mỗi lần bạn chỉ được nhập số lượng hàng nhỏ, dựa theo quy định của pháp luật.
• Đối với nhập khẩu chính ngạch thì số lượng hàng hóa bạn nhập cho mỗi lần là không hề giới hạn. Bạn có thể nhập hàng với số lượng, chi phí, giá trị của đơn hàng không hạn định. Miễn sao đó là loại hàng hóa mà pháp luật cho phép nhập khẩu. Cũng có thể nói bạn cần nhập khẩu hàng với số lượng lớn cho mỗi lần khi chọn hình thức nhập khẩu chính ngạch.

Thủ tục và thuế

Nhập khẩu tiểu ngạch

Thủ tục nhập khẩu tiểu ngạch sẽ bao gồm:

• Tờ khai hàng (HQ7A,HQ7B): Số lượng 2 tờ
• Giấy chứng minh cư dân biên giới
• Giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu tiểu ngạch biên giới được UBND cấp tỉnh cấp

Việc quyết định thực hiện kiểm tra hàng hóa, đóng thuế và phê duyệt hải quan đề được trường hải quan cửa khẩu quyết định dựa trên các thủ tục và giấy tờ được cung cấp.

Nhập khẩu chính ngạch

Thủ tục nhập khẩu chính ngạch:

• Hợp đồng (Sale contract)
• Hóa đơn thương mại (Invoice)
• Quy cách đóng gói (Packing list) với Seller (người bán)
• Bill of Lading (nếu có)
• Tờ khai hải quan (Customs Declaration)
• LC – Tín dụng thư
• Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước
• Giấy chứng nhận hàng hóa (form E)
• Hóa đơn vận chuyển.
• Chứng nhận kiểm dịch

Khi nhập khẩu chính ngạch bạn cần phải chuẩn bị hết tất cả những giấy tờ chứng từ trên để gửi cục hải quan để thông quan hàng hóa. Thuế bạn cần phải đóng sẽ dựa vào loại hàng hóa mà bạn đang nhập khẩu do pháp luật quy định. Cục hải quan sẽ dựa trên các chứng từ, tờ khai sẽ quyết định cho hàng hóa bạn thông quan. Một số trường hợp hàng hóa của bạn sẽ phải thực hiện kiểm tra trước khi thông quan.

Xuất nhập khẩu chính ngạch là an toàn và ổn định

Chính ngạch là hình thức vận chuyển hàng qua biên giới thông qua các cửa khẩu với số lượng lớn. Hàng hóa xuất nhập khẩu chính ngạch phải được kiểm duyệt kĩ lưỡng về chất lượng, ATVSTP,… Cần được thực hiện bởi các cơ quan chức năng chuyên ngành. Và phải hoàn thành mọi thủ tục cũng như phải đóng thuế đầy đủ trước khi thông quan.

Xuất nhập khẩu chính ngạch là hình thức được nhà nước cho phép và công nhận. Hình thức này có hợp đồng mua bán đầy đủ, ràng buộc giữa bên mua và bán theo quy định. Vì vậy, thường được sử dụng phổ biến trong mua bán quốc tế với hợp đồng mua bán lớn.

>>>>Tất tần tật những lý do bạn nên chọn vận chuyển chính ngạch

Khi Nào Chuyển Hàng Chính Ngạch?

Sử dụng hình thức vận chuyển xuất/nhập hàng hoá chính ngạch khi:

1. Bạn là một doanh nghiệp lớn và có tầm nhìn muốn phát triển nhanh chóng
2. Vận chuyển các loại hàng hóa đặc biệt, hàng hóa nhạy cảm, các loại hàng hóa dễ bị hư hỏng,…
3. Cần phải chứng minh nguồn gốc, xuất xứ của hàng hóa hay cần phải có hóa đơn đỏ rõ ràng.
4. Muốn tăng độ tin tưởng của người tiêu dùng đối với doanh nghiệp.

Ngoài bạn là một doanh nghiệp ra thì các cá nhân tuỳ trường hợp mà quyết định có nên khẩu hàng chính ngạch hay không?. Nếu bạn chưa rõ có thể liên hệ Đại Dương qua Hotline: 0877.883.388 để được tư vấn trực tiếp!