Cách tạo chi nhánh trên phần mềm MISA

Trang chủ > Kế toán > 3 Hướng dẫn nghiệp vụ > Các tiện ích chung trên phần mềm > Chọn chi nhánh làm việc

1. Nội dung

Cho phép chọn chi nhánh làm việc đối với cơ cấu tổ chức công ty có nhiều chi nhánh và chọn sổ làm việc đối với đơn vị sử dụng đồng thời 2 hệ thống sổ quản trị và sổ tài chính.

Chọn chi nhánh khi làm việc trên ứng dụng AMIS.VN-Kế toán dưới Desktop

1. Đăng nhập vào phần mềm AMIS.VN-Kế toán dưới Desktop. Nhấn Chọn chi nhánh làm việc. 2. Chọn chi nhánh và hệ thống sổ muốn làm việc. Nếu chọn chi nhánh làm việc là Tổng công ty/Công ty có chi nhánh hạch toán phụ thuộc, có thể lựa chọn nhìn thấy chứng từ của các chi nhánh hạch toán phụ thuộc hay không bằng cách tích chọn/bỏ tích chọn ô Bao gồm chứng từ chi nhánh phụ thuộc. 3. Nhấn Đồng ý. Lưu ý: Chỉ chọn được chi nhánh mà tài khoản đăng nhập được phân quyền để làm việc với chi nhánh đó, chi tiết cách phân quyền sử dụng xem tại đây. Chỉ chọn được sổ làm việc nếu dữ liệu được thiết lập để làm việc với cả 2 hệ thống sổ tại menu Hệ thống\Tùy chọn\Tùy chọn chung.

Chọn chi nhánh khi làm việc với ứng dụng AMIS.VN-Kế toán trên Cloud

1. Đăng nhập vào dữ liệu kế toán trên Cloud, nhấn biểu tượng . 2. Chọn chi nhánh và hệ thống sổ muốn làm việc. Nếu chọn chi nhánh làm việc là Tổng công ty/Công ty có chi nhánh hạch toán phụ thuộc, có thể lựa chọn nhìn thấy chứng từ của các chi nhánh hạch toán phụ thuộc hay không bằng cách tích chọn/bỏ tích chọn ô Bao gồm chứng từ chi nhánh phụ thuộc. 3. Nhấn Đồng ý. Lưu ý: Chỉ chọn được chi nhánh mà tài khoản đăng nhập được phân quyền để làm việc với chi nhánh đó, chi tiết cách phân quyền sử dụng xem tại đây. Chỉ chọn được sổ làm việc nếu dữ liệu dưới Desktop được thiết lập để làm việc với cả 2 hệ thống sổ tại menu Hệ thống\Tùy chọn\Tùy chọn chung.

Cách thao tác

• Trên thanh công cụ của phần mềm, chọn chức năng Chọn chi nhánh làm việc:

• Khai báo thông tin chi tiết về chi nhánh cần làm việc:
  • Tại mục Chi nhánh: Nhấn biểu tượng
    
    để chọn các chi nhánh phụ thuộc, hoặc độc lập đã được khai báo trên danh mục Cơ cấu tổ chức.
    • Đối với các dữ liệu lựa chọn hạch toán đa chi nhánh (tích chọn Có chi nhánh trên menu Hệ thống\Tuỳ chọn\Tuỳ chọn chung) => hệ thống sẽ hiển thị toàn bộ các cơ cấu có cấp tổ chức là Tổng công ty/Công ty và Chi nhánh.
    • Đối với các dữ liệu lựa chọn không hạch toán đa chi nhánh (tích chọn Không có chi nhánh trên menu Hệ thống\Tuỳ chọn\Tuỳ chọn chung) => hệ thống sẽ chỉ hiển thị cơ cấu có cấp tổ chức là Tổng công ty/Công ty.
  • Tại mục Sử dụng: Tích chọn hệ thống sổ cần làm việc. => Mục Sử dụng chỉ hiện thị nếu dữ liệu lựa chọn có sử dụng đồng thời hai hệ thống sổ (tích chọn Sử dụng thêm hệ thống sổ quản trị trên menu Hệ thống\Tuỳ chọn\Tuỳ chọn chung).
• Sau khi khai báo xong, nhấn Đồng ý.

Lưu ý: Trường hợp chọn chi nhánh làm việc là cấp cao nhất (cấp tổ chức Tổng công ty/Công ty), hệ thống sẽ cho phép kế toán lựa chọn trên dữ liệu làm việc có bao gồm các chứng từ của chi nhánh phục thuộc hay không.

• Thread starter NGOC.179NGUYEN
• Ngày gửi Thg 6 12, 2020

Trạng thái Không mở trả lời sau này.

Để tạo nhiều chi nhánh làm việc thuộc tổng công ty. Bạn thực hiện theo 2 bước sau:

Bước 1: Tạo chi nhánh làm việc

- Doanh nghiệp chỉ có thể khai báo các đơn vị có cấp tổ chức là Chi nhánh trong trường hợp trên Hệ thống\Tuỳ chọn\Tuỳ chọn chung có tích chọn thông tin Có chi nhánh.

- Vào Danh mục/Cơ Cấu tổ chức. Ấn Thêm.

- Điền đầy đủ thông tin về chi nhánh, với các thông tin có ký hiệu (*) kế toán sẽ bắt buộc phải khai báo. Lưu ý: cấp tổ chức chọn là Chi nhánh.

- Sau khi khai báo xong thông tin về chi nhánh, nhấn Cất.

Bước 2: Chọn chi nhánh làm việc

-Trên thanh công cụ của phần mềm, ấn Chọn chi nhánh làm việc, lựa chọn chi nhánh cần làm việc. Ấn Đồng ý.

Sửa lần cuối: Thg 6 26, 2020

Trạng thái Không mở trả lời sau này.