Cách phát hiện lỗi chính tả trong word 2010 năm 2024

Microsoft Word cung cấp một phương thức tiêu chuẩn kiểm tra và sửa chữa lỗi chính tả và ngữ pháp trong tài liệu của bạn. Nó thể hiện như sau:

• Gạch màu đỏ bên dưới là lỗi chính tả.
• Gạch màu xanh lá cây bên dưới là lỗi ngữ pháp.
• Gạch màu xanh da trời bên dưới là dùng đúng ngữ pháp nhưng dùng sai.

Kiểm tra ngữ pháp và chính tả sử dụng Review tab trong Word 2010:

Sau đây là cách đơn giản để tìm lỗi chính tả và sửa nó:

Bước 1: Nhấn vào Review tab và chọn nút Spelling & Grammar.

Bước 2: Một hộp thoại Spelling & Grammar xuất hiện và hiển thị lỗi sai chính tả và ngữ pháp, sau đó đưa ra các kiến nghị sửa.

Quảng cáo

Bạn sử dụng các chức năng sau để sửa các lỗi chính tả:

• Ignore: Nếu bạn muốn bỏ qua lỗi một từ thì chọn nút này.
• Ignore All: Nếu bạn muốn bỏ qua các lỗi dạng này.
• Add to Dictionary: Nếu bạn muốn thêm từ vào từ điển chính tả.
• Change: Nếu bạn muốn thay đổi từ bị lỗi thành từ đã đề nghị.
• Change All: Giống Change, nhưng thay đổi toàn bộ từ có lỗi cùng dạng bằng từ đề nghị.
• AutoCorrect: Nếu bạn chọn một từ máy đề nghị, nó sẽ tạo ra một mục AutoCorrect để tự động sửa lỗi từ bây giờ.

Sử dụng các chức năng sau để sửa lỗi ngữ pháp:

• Next Sentence: Chọn Next Sentence để chỉ đạo việc kiểm tra ngữ pháp để có thể bỏ qua câu tiếp theo.
• Explain: Phần kiểm tra ngữ pháp trong máy hiển thị tại sao câu văn của bạn bị báo lỗi.
• Options: Word sẽ mở hộp thoại Word Option cho phép bạn thay đổi hành vi của tùy chọn chính tả và ngữ pháp.
• Undo: Nó sẽ undo ngữ pháp vừa được thay đổi.

Bước 3: Chọn một gợi ý mà bạn muốn thay đổi và nhấn Change để sửa lỗi chính tả và ngữ pháp và lặp lại các bước này để sửa tất cả các lỗi.

Bước 4: Word sẽ hiển thị một hộp thoại khi nó kết thúc việc kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp, cuối cùng nhấn OK.

Quảng cáo

Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp sử dụng chuột phải trong Word 2010:

Nếu bạn bấm chuột phải vào một từ sai chính tả thì nó sẽ hiển thị cho bạn các đề xuất để sửa các lỗi đó. Hãy tự chính mình làm thử.

Đã có app VietJack trên điện thoại, giải bài tập SGK, SBT Soạn văn, Văn mẫu, Thi online, Bài giảng....miễn phí. Tải ngay ứng dụng trên Android và iOS.

Theo dõi chúng tôi miễn phí trên mạng xã hội facebook và youtube:

Follow fanpage của team https://www.facebook.com/vietjackteam/ hoặc facebook cá nhân Nguyễn Thanh Tuyền https://www.facebook.com/tuyen.vietjack để tiếp tục theo dõi các loạt bài mới nhất về Java,C,C++,Javascript,HTML,Python,Database,Mobile.... mới nhất của chúng tôi.

Ở bất kì phiên bản Word nào từ Word 2003, 2007, 2010, 2013 hay thậm chí cả những phiên bản Word mới nhất như Word 2016 -2020 khi soạn thảo văn bản tiếng Việt chúng ta cũng đều thấy những phần gạch chân đỏ ngoàn ngoèo dưới những kí tự. Thực ra phần rối mắt này lại chính là chức năng kiểm tra chính tả và ngữ pháp của Word. Bất kì lúc nào khi khởi động Word lên để làm việc, chức năng này cũng được mặc định kích hoạt theo. Nhưng đối với nhiều người, chức năng này chỉ làm rối mắt thêm chưa kể rằng nó cũng không hoạt động hiệu quả lắm đối với tiếng Việt. Chính vì lí do đó nhiều người cũng tìm cách để tắt chức năng kiểm tra chính tả, loại bỏ phần gạch chân đỏ này. Nếu bạn vẫn chưa biết cách, hãy xem bài hướng dẫn dưới đây của Hanoicomputer nhé !

Tóm tắt thao tác tắt kiểm tra chính tả trong Word

Các phiên bản Word thông thường có chức năng gần như tương đương nhau, chỉ khác về giao diện. Dưới đây là thao tác tắt kiểm tra chính tả trong Word mà bạn có thể thực hiện theo :

• Sau khi khởi động Word > chọn mục File ở góc trái
• Chuyển đến mục Options
• Trong tùy chọn Options > chọn Proofing.
• Bỏ dấu tích khỏi các mục : Check spelling as you type, Mark grammar errors as you type, Frequently confused words, Check grammar with spelling
• Sau khi bỏ chọn các mục trên, ấn OK để hoàn tất tắt chức năng kiểm tra chính tả, các phần gạch chân đỏ cũng biến mất.

Thao tác chi tiết kèm hình ảnh các bước tắt kiểm tra chính tả trong Word

Hướng dẫn dưới đây được thực hiện trên Word 2016, các bạn cũng có thể áp dụng hướng dẫn này để tắt kiếm tra chính tả Word 2010 trở lên

Bước 1 : Mở phần mềm Word lên và chọn File

Bước 2: Chọn Options

Bước 3: Trong mục tùy chọn Options, chọn Proofing, tại When correcting spelling and grammar in Word ( tính năng kiểm tra chính tả trong Word ) bỏ chọn các dấu tích ở các mục :

• Check spelling as you type (kiểm tra lỗi chính tả khi gõ).
• Mark grammar errors as you type (đánh dấu lỗi ngữ pháp khi gõ).
• Frequently confused words (các từ thường bị nhầm lẫn).
• Check grammar with spelling (kiểm tra ngữ pháp bằng chính tả).

Sau đó ấn OK để xác nhận. Lúc này phần gạch chân đỏ trong Word đã được tắt

Trên đây là bài hướng dẫn tắt kiểm tra chính tả trong Word của Hanoicomputer. Thao tác rất đơn giản, kèm hình minh họa dễ hiểu mà bất cứ ai cũng có thể thao tác được. Nếu bài viết hữu ích, hãy để chia sẻ với bạn bè và để lại bình luận dưới đây nếu bạn thực hiện thành công nhé !