Cách kết nối từ laptop với máy in

Với những người dùng máy tính làm việc văn phòng thì việc kết nối máy in với máy tính là rất cần thiết để phục vụ nhu cầu in ấn tài liệu nhanh chóng. Tuy nhiên không phải ai cũng biết chính xác cách kết nối máy in và máy tính thế nào, đặc biệt trên hệ điều hành mới khu Win 10. Do vậy, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách kết nối máy in với máy tính Windows 10.

Cách kết nối từ laptop với máy in

Đối với những người chuyên làm công việc văn phòng thì việc sử dụng máy in là không thể thiếu. Đặc biệt, nếu do yêu cầu công việc thường xuyên di chuyển, bắt buộc người dùng phải liên tục thay đổi thiết bị máy in thì việc nắm rõ cách kết nối máy in và máy tính là rất cần thiết. Chi tiết cách cài đặt sẽ gồm 2 bước chính là kết nối máy in và cài đặt Driver cho máy in trên máy tính như sau:

Cách kết nối máy in với máy tính Windows 10

Người dùng có thể tiến hành cài đặt máy in với máy tính qua dây cáp kết nối hoặc qua mạng Wifi. Để xác nhận kết nối máy in và máy tính, người dùng cần vào mục Control Panel trên máy tính Win 10 rồi chọn mục Devices and Printers. Tại mục này hãy kiểm tra xem máy in muốn kết nối có được hiển thị trong phần này chưa. Nếu chưa, hãy thử kiểm tra lại máy in theo các bước sau:

1. Với máy in sử dụng kết nối Wifi

Nếu thiết bị máy in có thể kết nối với máy tính Windows 10 qua Wifi thì bạn có thể tham khảo hướng dẫn dưới đây.

Bước 1: Người dùng mở mục Start (Biểu tượng Windows) >> chọn mục Cài đặt >> Thiết bị >>Máy in và máy quét

Cách kết nối từ laptop với máy in
Kiểm tra kết nối máy tính với máy in sử dụng kết nối Wifi

Bước 2: Chọn mục thiết bị Máy in và máy quét rồi đợi thiết bị quét các máy in gần đó rồi chọn tên máy in muốn kết nối và chọn mục Thêm thiết bị.

2. Với máy in kết nối qua cáp USB

Đối với các thiết bị máy in kết nối với máy tính qua cáp USB, bạn có thể tham khảo cách kết nối như sau:

Bước 1: Người dùng cần kết nối máy tính với thiết bị máy in bằng dây cáp USB, thường đi kèm thiết bị máy in từ khi xuất xưởng. 

Bước 2: Trên máy tính được kết nối bạn chọn Menu Start (biểu tượng Windows ở góc trái cuối màn hình). Tại đây bạn chọn mục Cài đặt >> Thiết bị >> chọn Máy in và máy quét

Cách kết nối từ laptop với máy in
Kiểm tra danh sách thiết bị Máy in & Máy quét xem thiết bị muốn kết nối đã có chưa

Bước 3: Tìm trong danh sách thiết bị Máy in & Máy quét xem thiết bị máy in bạn muốn sử dụng được cài đặt hay chưa. Trường hợp nếu không thấy thiết bị của mình thì hãy chọn mục Thêm máy in hoặc máy quét tương ứng.

Cách kết nối từ laptop với máy in
Chọn mục Thêm máy in hoặc máy quét tương ứng

Bước 4: Đợi thiết bị hoàn tất do tìm máy in khả dụng tương thích, bạn chọn tên thiết bị rồi nhấn Thêm để hoàn tất kết nối. 

Cách cài đặt Driver máy in với máy tính Win 10

Sau khi hoàn tất cách kết nối máy in với máy tính Win 10 bằng dây cáp bạn cần thiết lập cài đặt Driver cho máy theo các bước sau: 

Bước 1: Tìm xem model máy in cần dùng là gì, thường thông tin model sẽ được chi ở mặt trước hoặc sau máy, cùng với tên máy. Ví dụ: Máy in Canon 2900, Epson L805, HP 1020... 

Cách kết nối từ laptop với máy in
Tìm xem model máy in cần dùng là gì và tìm bản driver tương ứng

Bước 2: Sau khi biết được model máy bạn vào trang chủ của thương hiệu máy in để tải bản driver phù hợp về máy tính đang được kết nối.

Bước 3: Trường hợp người dùng không nhớ rõ thương hiệu trang web máy in thì có thể tìm kiếm bằng cách gõ cấu trúc sau vào mục tìm kiếm trên Google: “Driver + tên máy in + số bit” - Ví dụ: Driver Epson L805 64bit. Số bit ở đây căn cứ vào số bit trên hệ điều hành máy tính của bạn. Thông thường máy tính sẽ có 2 phiên bản 32bit hoặc 64bit. 

Bước 4: Sau khi tải bản Driver về máy tính thành công, người dùng tiến hành giải nén file tải về và tìm kiếm file định dạng Setup.exe rồi nhấn đúp chuột trái vào file đó để tiến hành cài đặt. Nhấn chọn Yes hoặc Next cho khi hoàn thành cài đặt. Thông thường với máy tính Win 10 sẽ hỗ trợ cài đặt Driver luôn trong quá trình kết nối. 

Như vậy trên đây là những hướng dẫn cách kết nối máy in với máy tính Win 10 chi tiết. Người dùng có thể thử nghiệm và kiểm tra hoạt động của thiết bị bằng cách thử in một trang bất kỳ. Nếu không in được thì hãy thử kiểm tra thiết bị và tìm kiếm giải pháp khắc phục lỗi nhanh chóng.

Bạn đang muốn dùng máy in để in ấn tài liệu, hình ảnh từ laptop của mình nhưng lại không biết làm thế nào để kết nối 2 thiết bị lại với nhau. Đừng quá lo lắng, bài viết hôm nay Sforum.vn sẽ hướng dẫn bạn cách kết nối máy in với laptop vừa nhanh chóng mà còn đơn giản. 

Cách kết nối từ laptop với máy in
Bật mí bí quyết kết nối máy in với laptop cực kỳ đơn giản

Cách kết nối máy in với laptop win 10

Dưới đây là tổng hợp các cách kết nối máy in với laptop win 10 mà bạn có thể tham khảo thêm nhé!

Kết nối máy in có dây

Bước 1: Bạn hãy đặt máy in của bạn gần laptop và hãy đảm bảo rằng nó đủ gần để dây cáp có thể kết nối với laptop.

Cách kết nối từ laptop với máy in

Bước 2: Bật máy in của bạn lên bằng cách nhấn vào nút nguồn của mình. Hãy nhớ là máy in của bạn phải được cắm vào nguồn điện nhé.

Cách kết nối từ laptop với máy in

Bước 3: Sau đó bạn mở laptop lên và cắm dây cáp USB vào máy in của bạn để 2 thiết bị kết nối với nhau.

Cách kết nối từ laptop với máy in

Bước 4: Từ màn hình laptop, bạn nhấn vào Start (biểu tượng Windows bên dưới góc trái màn hình) >> Settings (biểu tượng bánh răng). 

Cách kết nối từ laptop với máy in

Bước 5: Chọn vào Devices (thiết bị) >> chọn vào tab Printers & Scanners nằm bên tay trái.

Bước 6: Nhấn vào Add a printer or scanner (Thêm máy in hoặc máy scan) ở đầu trang > Nhấp vào tên của máy in và chọn Add device (Thêm thiết bị).

Khám phá thêm:

Bước 7: Tùy vào từng loại máy in của bạn mà bạn cần phải điều chỉnh thiết lập trước khi sử dụng. Sau khi hoàn tất các bước kết nối, máy in đã sẵn sàng để dùng.

Kết nối máy in không dây

Bước 1: Kiểm tra kết nối mạng của máy in của bạn

Lưu ý: Một số máy in Wifi phải được kết nối trực tiếp với Router không dây qua mạng Ethernet để nhận Internet.

Bước 2: Đặt máy in ở nơi có thể nhận được tín hiệu không dây. 

Cách kết nối từ laptop với máy in

Bước 3: Nhấn vào nút nguồn để bật máy in của bạn. Đảm bảo máy in đã được cắm điện và nếu cần, bạn hãy cắm cáp Ethernet của máy vào bộ định tuyến Wifi.

Cách kết nối từ laptop với máy in

Bước 4: Đọc sách hướng dẫn để biết cách thiết lập mạng cụ thể hơn. Nếu không có sách hướng dẫn, bạn có thể tìm trên website hỗ trợ của nhà sản xuất.

Lưu ý: 

  • Một số máy in sẽ cần kết nối trực tiếp với laptop Windows hoặc MacBook trước khi có thể sử dụng mạng không dây.
  • Nếu máy in có hỗ trợ mạng không dây, thì bạn chỉ cần sử dụng giao diện trình đơn trên máy in để tìm mạng không dây của mình. Sau khi kết nối thành công, bạn nhập mật khẩu mạng không dây của mình.

Cách kết nối từ laptop với máy in

Bước 5: Tùy chọn cách kết nối máy in với laptop:

  • Wifi: Sử dụng màn hình máy in để tìm trang thiết lập Wifi, sau đó mật khẩu mạng của bạn. Và hãy nhớ laptop của bạn phải cùng kết nối với mạng này.
  • Bluetooth: Nhấn nút “Pair” (Ghép nối), thường có biểu tượng chữ “B” nằm ở trên hoặc bên cạnh máy in.

Bước 6: Tại màn hình laptop, bạn nhấn nút Start (biểu tượng Windows) >> chọn Settings.

Bước 7: Chọn vào Devices (thiết bị) >> chọn vào tab Printers & Scanners nằm bên tay trái.

Bước 8: Nhấn vào Add a printer or scanner (Thêm máy in hoặc máy scan) ở đầu trang > Nhấp vào tên của máy in và chọn Add device (Thêm thiết bị) để kết nối máy in với laptop.

Kết luận về cách kết nối máy in với laptop

Như vậy là mình vừa hướng dẫn bạn cách kết nối máy in với laptop win 10 chỉ với vài bước đơn giản. Hy vọng những thông tin từ thủ thuật laptop win 10 này hữu ích với bạn và chúc bạn thực hiện thành công nhé!