Google Docs mang đến cho người dùng nhiều tính năng mạnh mẽ, bạn có thể chia sẻ văn bản cho nhóm cùng làm việc trực tuyến trên Google Docs chỉ với các thao tác thiết lập bên dưới. Ngoài ra, Google Docs còn hỗ trợ nhiều tính năng hữu ích khác, tham khảo 8 tính năng Google docs mà có thể bạn sẽ cần sử dụng tới Show
Hướng dẫn Chia sẻ văn bản cho nhóm cùng làm việc trên Google Docs Bước 1: Mở tài liệu cần chia sẻ cho nhóm cùng làm việc trên Google Docs, sau đó vào File --> Share... Hoặc click vào biểu tượng Share phía trên bên phải. Bước 2: Một cửa sổ mới hiện ra, bạn điền tên tài khoản Email của các thành viên trong nhóm muốn chia sẻ ở mục People(1). (2) Click chuột vào mũi tên và thiết lập quyền cho thành viên trong nhóm: - Can edit: Cho phép chỉnh sửa nội dung tài liệu Cuối cùng nhấn Send. - Bạn cũng có thể click vào Get shareable link để nhận đường link của tài liệu và chia sẻ đến bất kỳ ai Trong giới hạn bài viết trên chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách chia sẻ văn bản cho nhóm cùng làm việc trên Google Docs, với cách làm này bạn có thể làm việc nhóm trên Google Docs hiệu quả hơn. Chia sẻ văn bản cho nhóm cùng làm việc trên Google Docs giúp công việc hiệu quả hơn rất nhiều. Đặc biệt, Google Docs còn cho phép bạn lưu trữ dữ liệu với dung lượng lên tới 15 GB miễn phí. Cách thêm, chèn Watermark vào tài liệu trong Google Docs Cách tạo file PDF từ Google Docs Online 3 Cách tạo đường viền trên Google Docs đơn giản Xuất bản nhanh tài liệu trực tuyến trên Google Docs Cách chèn chữ ký trong Google Docs Tải tài liệu, upload file lên Google DocsGoogle Docs được người dùng biết đến là công cụ soạn thảo và chỉnh sửa văn bản tương tự như Microsoft Word, nhưng sở hữu nhiều tính năng nổi bật hơn. Cùng Điện máy XANH khám phá Google Docs là gì và cách sử dụng Google Docs trên máy tính một cách đơn giản nhất nhé!1 Google Docs là gì?Google Docs là gì?Google Docs là một một trong những công cụ xử lý văn bản online của Google. Công cụ này cho phép người dùng soạn thảo, chỉnh sửa văn bản, cũng như trình chiếu văn bản một cách dễ dàng trên Internet.  Cách thức hoạt động của Google DocsĐể sử dụng được Google Docs, người dùng phải có điện thoại hoặc máy tính đăng nhập tài khoản Google cũng như kết nối với mạng Internet. Google Docs hoạt động dựa trên tài khoản đăng nhập Google của người dùng liên kết với máy chủ.Tất cả nội dung khi bạn soạn thảo trên Google Docs sẽ được công cụ tự động lưu lại. Mỗi tài khoản sẽ được cung cấpdung lượng lưu trữ vàcác định dạng dữ liệu sử dụng miễn phí. Khi người dùng đã sử dụng hết dung lượng này, thì bắt buộc bạn phải mua thêm dung lượng. Mỗi tài khoản Google có 15GB dung lượng miễn phí bao gồm các dữ liệu lưu trong Google Drive và Mail. Ưu điểm
Nhược điểm
2Cách sử dụng Google DocsCách mở Google DocsBước 1: Truy cập vào Google drive Tại đây. Bước 2: Tại góc trên bên phải màn hình bạn nhấn vào biểu tượng chấm nằm cạnh avatar > Sau đó nhấn chọn Tài liệu (Google Docs). Cách tạo một tài liệu mớiBước 1: Bạn hãy truy cập vào Google Drive và nhấn chọn Mới. Bước 2: Tiếp đến bạn chọn Google tài liệu. Bước 3: Giao diện tài liệu xuất hiện, tại góc trái trên màn hình bạn hãy nhập tiêu đề và thực hiện các thao tác soạn thảo thông thường. Cách thêm tài liệu trong máy tính vào Google DocsĐể thêm tài liệu trong máy tính vào Google Docs bạn hãy thực hiện theo các bước sau đây: Bước 1: Truy cập vào Google Drive, sau đó nhấn chọn mục Drive của tôi. Bước 2: Tại giao diện đó bạn hãy chọn mục Tải tệp lên > Chọn tệp bạn muốn tải và nhấn Open. Cách tải tài liệu trên Google Docs về máy tínhĐể tải tài liệu trên Google Docs về máy tính bạn hãy thực hiện như sau: Mở tài liệu bạn muốn tải về > Ở góc trái màn hình bạn hãy chọn Tệp > Tiếp tục chọn Tải xuống > Sau đó chọn định dạng bạn muốn tải (ở đây chúng tôi sẽ chọn định dạng tài liệu PDF). 3Một số lưu ý khi sử dụng Google DocsKhi sử dụng Google Docs người dùng cần lưu ý một số vấn đề sau: Để tránh việc mất dữ liệu khi soạn văn bản trên công cụ này, cách đề phòng tốt nhất là hãy bật tính năng cho phép chỉnh sửa khi bị ngắt kết nối Internet. Để đảm bảo tài liệu của bạn khi chia sẻ cho người khác không bị điều chỉnh, bạn nên cài đặt quyền chỉnh sửa. Vì căn bản công cụ này cho phép nhiều người chỉnh sửa cùng lúc. Văn bản được soạn thảo trên Google Docs khi tải về có thể gặp lỗi về trình bày và định dạng. Vì vậy khi tải tệp xuống bạn nên kiểm tra kỹ một lần nữa. Tham khảo thêm một số phần mềm Microsoft đang được kinh doanh tại Điện máy XANH để làm việc hiệu quả hơn: Điện máy XANH vừa cung cấp đến bạn thông tin về Google Docs cũng như hướng dẫn sử dụng Google Docs một cách đơn giản nhất. Nếu có vấn đề gì thắc mắc hãy để lại bình luận bên dưới bạn nhé! |
