Cách cài máy photo Ricoh qua mạng wifi

Hướng dẫn cài in qua mạng cho máy photocopy Ricoh Aficio MP 4000/5000/4001/5001 trên Win 7, 8, 8.1, 10

• Chắc chắn dây mạng đã kết nối với máy photocopy Ricoh MP 4000/5000/4001/5001 và xác định được địa chỉ IP của máy tính, ví dụ: 168.1.10
• Trên máy photocopy vào user Tools/Counter –> System settings –> Interface settings –> Machine IPv4 address –> Specify (Machine IPv4 address chọn Change: 168.1.xxx(xxx: tuỳ ý không trùng với bất số của máy tính nào); Subnet mask chọn Change: 255.255.255.0)
• Trên máy tính mở trình duyệt web lên và gõ địa chỉ ip: 168.1.xxx . Nếu vào trang “web image monitor” của Ricoh và thông tin máy thì xong, còn không thì kiểm tra lại dây mạng.

Vào trang website https://namtruongkhang.vn/download để download driver Ricoh MP 4000/5000/4001/5001 dùng cho Win 7, 8, 8.1, 10 bản 32bit hay 64bit tương đương với win mỗi máy tính và giải nén

• Vào Start –> Divices and Printers –> click phải chuột chọn Add printer –> Add a local printer –> Create a new port –> Standar TCP/IP port –> Hotname or IP address: 168.1.xxx (nhớ bỏ dấu check Query the printer…) –> Next –> Next –> Hard Disk…–> Browse… đến thư mục chứa file driver đã giải nén và đôi là “*.inf” –> Next –> Finish
• Chọn lại khổ giấy A4 cho máy: Vào Diveces and printers click phải chuột vào máy photo ricoh vừa cài chọn Printer properties –> Document size: chọn A4 –> OK –> Advanced –> Printing defaults…–> Document size: chọn A4 –> OK
• Cuôi cùng vào General –> Print test page. Nếu giấy trong máy photocopy ra là xong

Cách kết nối máy in với máy tính Laptop qua mạng LAN và wifi

Cách kết nối máy in với máy tính qua mạng LAN và wifi sẽ giúp tất cả các máy tính đang sử dụng nội bộ trong công ty có thể dễ dàng in tài liệu trực tiếp từ PC hay laptop mà không cần phải nhờ máy nào khác. Vậy làm sao để kết nối và khi kết nối cần những gì? Hãy cùng chúng tôi tham khảo các bước thực hiện trong bài viết dưới đây.

Kết nối máy in với máy tính

Việc kết nối máy tính với máy in để in tài liệu, văn bản,… cần có mạng LAN hoặc wifi. Tuy nhiên, cách kết nối máy in qua mạng LAN và cách kết nối máy in qua wifi sẽ không hoàn toàn giống nhau. Chính vì thế, khi kết nối bạn cần lưu ý trong các bước thực hiện để tránh xảy ra lỗi.

Nếu chưa biết cách kết nối, bạn có thể thực hiện theo hướng dẫn dưới đây:

Cách kết nối máy in qua mạng LAN

Trước khi tiến hành kết nối máy in với máy tính qua mạng LAN bạn cần đảm bảo tất cả các máy tính, laptop đều đã kết nối với một dãy IP mạng LAN và đều phải có Driver máy in.

Cách kết nối máy in qua mạng LAN được thực hiện theo các bước cụ thể như sau:

• Bước 1: Truy cập vào Control Panel bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + R hoặc gõ vào ô tìm kiếm Start “Control Panel” → nhấn Enter hoặc OK.
• Bước 2: Sau khi mở giao diện Control Panel, bạn click chuột vào View Devices and Printers tại mục Hardware and Sound.
• Bước 3: Trong cửa sổ View Devices and Printers, click chuột phải vào máy in cần kết nối và lựa chọn mục Printer Properties.
• Bước 4: Click vào tab Sharing, sau đó chọn Share This Printer và nhấn Apply → OK.
• Bước 5: Trên thanh Taskbar, bạn nhấn chuột phải vào biểu tượng mạng sau đó Click chọn Open Network and Sharing Center.

Cách share máy in với máy tính đơn giản, dễ dàng

• Bước 6: Bên cạnh cột trái bạn hãy click vào phần tùy chọn Advanced Sharing Settings.
• Bước 7: Kéo xuống dưới và tìm đến mục All Networks.
• Bước 8: Click vào tùy chọn Turn off password Protected Sharing ở mục password Protected Sharing rồi sau đó click vào Save Changes để lưu lại cấu hình đã thực hiện.

Kết nối máy in qua mạng LAN được thực hiện với các bước rất đơn giản

Các bước kết nối máy tính và máy in qua mạng LAN này có thể thực hiện được trên cả Windows 7, Windows 8 và Windows 10.

Cách kết nối máy in qua wifi

Tương tự như kết nối qua mạng LAN, kết nối máy in qua wifi cũng được thực hiện theo các bước cơ bản sau:

• Bước 1: Mở Control Panel → Printers and Devices or Printers and Faxes
• Bước 2: Tại cửa sổ Devices and Printers bạn click chuột phải vào máy in và tiến hành chọn Properties → Share this Printer.

Cách kết nối máy in qua mạng wifi

Chú ý: Sau bước 2, bạn đã bật tính năng chia sẻ để thực hiện kết nối máy in qua wifi với các máy tính khác để in.

Với những máy tính, laptop muốn in được bạn tiến hành như sau:

• Mở Control Panel và click vào Devices and Printers, sau đó lựa chọn Add a Printer → click chuột vào Add a network, wireless or Bluetooth Printer → chọn Next và hoàn thành quá trình kết nối.

Trên đây chúng tôi đã chia sẻ đến bạn những thông tin cần thiết về cách kết nối thiết bị máy in qua mạng LAN và wifi một cách hiệu quả nhất. Nếu trong quá trình tìm hiểu và kết nối bạn có bất kỳ thắc mắc nào cần được hỗ trợ, hãy gọi ngay cho Nam Trường Khang qua Hotline: 0933.906.212 để được hỗ trợ tốt nhất.

Bên cạnh cung cấp các sản phẩm máy in, máy photocopy, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ sửa chữa và cho thuê máy photocopy tại Tân Bình và các quận khác tại TPHCM với mức giá cạnh tranh, hỗ trợ các doanh nghiệp, công ty trong hoạt động in ấn. Nếu bạn có nhu cầu thuê máy photocopy hoặc sửa chữa máy in, vui lòng liên hệ ngay với Nam Trường Khang để nhận báo giá tốt nhất.

Kết nối máy photocopy với máy tính là việc diễn ra thường xuyên phục vụ mục đích photo, in ấn. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa biết cách làm thế nào để kết nối. Hưng Phúc Khang sẽ hướng dẫn cài đặt kết nối máy photocopy với máy tính cụ thể nhất trong bài viết dưới đây để giúp bạn thực hiện kết nối máy photocopy với máy tính dễ dàng.

Một số bất cập khi kết nối máy photocopy với máy tính

Nếu những ai mới lần đầu sử dụng máy photocopy, việc kết nối với máy tính gặp nhiều khó khăn. Bởi họ chưa lần nào thực hiện việc kết nối nên chưa có kinh nghiệm. Nếu bạn đang dùng HĐH Windows XP. Việc liên kết giữa các dòng máy photocopy là điều rất dễ dàng. Tuy nhiên có những trường hợp hai thiết bị này không kết nối được với nhau. Thường xuyên bị gián đoạn do máy tính đã đổi hệ điều hành. Hệ thống liên kết giữa hai thiết bị không ăn khớp nên không thể sử dụng.

Một tình trạng gặp phải nữa là do máy photo chưa được cài driver khi cài lại máy tính. Hoặc đã cài nhưng không đúng với phiên bản mà máy tính yêu cầu. Dẫn đến không thể kết nối hoặc kết nối thường xuyên bị gián đoạn. Chỉ có thể tìm lại đĩa và cài driver trong tệp đi kèm ở trên máy in để cài lại driver.

Một nguyên nhân nữa có thể là do dây cáp kết nối của máy photo, router mạng bị lỗi. Hãy kiểm tra xem đầu dây kết nối các thiết bị có sáng đèn không, dây mạng có đứt không. Bạn có thể gõ “ping địa chỉ ip máy photocopy”, nếu không tìm thấy thiết bị thì là do cáp mạng…

Khi hai hệ thống thiết bị không sử dụng chung mạng cũng có thể gây ra lỗi kết nối. Bởi các chức năng in trên máy photocopy chỉ chạy được khi thiết bị cùng chung mạng. Các mạng di động như 3G, 4G…không in được trên máy photo sử dụng mạng nội bộ…

Có thể bạn cần: Cách cài driver máy photocopy Ricoh

Có mấy cách kết nối máy photocopy với máy tính?

Kết nối máy photocopy với máy tính có rất nhiều cách khác nhau. Trong đó 3 cách kết nối phổ biến phải kể đến:

Cách 1: Kết nối máy photocopy với máy tính vào trong mạng Local Area Network. Sử dụng một máy photo được kết nối thẳng mạng qua một cổng mạng.

Cách 2: Có thể kết nối trực tiếp máy photocopy với máy tính thông qua dây cáp. Dây cáp này thường được cắm giữa cổng máy in hoặc USB của máy tính. Loại kết nối này hay còn được gọi cách khác là kết nối máy in cục bộ.

Cách 3: Kết nối máy tính vào mạng LAN để sử dụng máy in từ quyền sở hữu của máy khác. Nhưng máy đó đang trong chế độ được chia sẻ giữa các máy tính trong cùng mạng LAN.

Cách kết nối máy photocopy với máy tính hoàn toàn không đơn giản với những ai chưa có kinh nghiệm. Tuy nhiên với những hướng dẫn tường tận qua 5 bước dưới đây, bạn có thể dễ dàng thực hiện:

Bước 1: Kiểm tra phần card in ở máy photocopy có cổng khớp với máy tính không?

Như trên đã trao đổi, nguyên nhân không thể kết nối là do cổng không khớp giữa hai thiết bị. Thông thường máy được trang bị nhiều dạng card. Từ loại card đơn giản cho đến những dạng card được thiết kế chạy theo hệ điều hành Linux. Trước hết, hãy kiểm tra card cổng, card màn hình, cổng chuột, card các phím…xem khớp chưa nhé.

Bước 2: Tiến hành cài đặt IP trên máy tính

Muốn cài đặt được chức năng in trên máy photocopy thì bạn phải cài địa chỉ IP cho máy photo. Nếu trường hợp máy photo của bạn bị lỗi, bạn nên kiểm tra rồi chỉnh lại. Để cài đặt, bạn nhấp chuột phải vào biểu tượng của mạng wifi hoặc mạng LAN.  Quan sát ở góc phải màn hình bạn sẽ thấy, sau đó chọn “Open Network and Sharing Center”. Lựa chọn mạng đang kết nối, sau đó nhấn chọn “properties” -> “Internet Protocol Version 4″.  Tiếp tục bạn nhấn vào “Properties”, chọn “User Following IP Address automatically”, chọn cấu hình tĩnh cho máy.

Bước 3: Thực hiện các thao tác trên máy photo

Bước này rất quan trọng trong quá trình kết nối máy photocopy với máy tính. Nó sẽ giúp bạn xác định được máy tính và máy photo có cùng chung giải mạng hay không. Ở bước này, bạn nhấn chọn “network” hoặc “Printer” ở trên máy. Lúc này máy sẽ hiển thị lệnh, nhấn chọn “Admin”, cài đặt mật khẩu mặc định 12345. Vào tiếp mục “Network Settings” -> “TCP”, vào “Manual” để cài đặt địa chỉ IP cho máy. Khi đã hoàn thành các bước, bạn nhấn chọn “SMB”. Sau đó nhấn “Enable” và cài đặt các thông tin khác.

Bước 4: Cài đặt driver trên máy photocopy

Để cài đặt driver trên máy photocopy, bạn cần chọn bản driver đúng chủng loại phù hợp cho card. Tiếp theo là tiến hành cài đặt lần lượt, vào “Start”, nhấn chọn “Setting” -> “Printers and Faxes” -> “Add Printer” -> “Next”. Tiếp theo là chọn “Create a new port” -> chọn kiểu “Standard TCP/ IP port”. Sau đó nhấn chọn “Next” để hoàn tất cài đặt.

Lúc này, màn hình sẽ hiện ra một hộp thoại, tại đây bạn nhấn vào “Printer name or IP address”. Đây thực chất chính là địa chỉ IP hiện máy photocopy của bạn đang sở hữu. Để hoàn tất quá trình, nhấn chọn kiểu card mạng “Standard” -> “Next” -> “Finish” để kết thúc.

Bước 5: Kiểm tra lại kết nối

Đây là bước cuối cùng cần thực hiện trong quá trình kết nối máy photocopy với máy tính. Sau khi cài đặt xong, bạn kiểm tra lại đường mạng từ máy tính đến card trên máy photocopy. Kiểm tra các đường mạng dẫn đến máy photo, đảm bảo quá trình cài đặt hoàn tất mà không xảy ra lỗi.

Với hướng dẫn cài đặt kết nối máy photocopy với máy tính với 5 bước đơn giản nói trên. Hy vọng rằng việc in ấn, photo sẽ không còn làm khó với nhiều bất cập như trước. Giúp cho công việc của bạn trở nên suôn sẻ, kịp thời hơn. Tiến độ công việc cũng từ đó được nâng cao với hiệu quả như mong đợi.