Trong xu thế công nghệ số thì hóa đơn điện tử là nhu cầu tất yếu trong bối cảnh hiện nay. Hiện nay phần lớn các nghiệp vụ đều được thao tác qua phần mềm, tuy nhiên bên cạnh đó cũng có một vài trường hợp cần đến hóa đơn giấy. Vậy khi nào cần in hóa đơn điện tử và cách in hóa đơn điện tử ra sao? Theo dõi bài viết của AccNet để hiểu tường tận hơn về vấn đề này. Show 1. Thực hiện in hóa đơn khi nào?Theo nghị định 119/2018/NĐ-CP thì các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, cá nhân, hộ doanh nghiệp hay tổ chức khác bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Việc chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử mang lại khá nhiều lợi ích. Tuy nhiên, một vài trường hợp vẫn cần phải in hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để phục vụ cho các công tác kiểm tra, kiểm soát hay điều tra của các cơ quan chức năng. Một số trường hợp điển hình cần sử dụng chứng từ bằng giấy thay vì hóa đơn điện tử như:
\>>> Xem thêm: Hóa đơn trực tiếp là gì? Các vấn đề liên quan cần biết Cách in hóa đơn điện tử thực hiện vô cùng đơn giản và nhanh chóng sẽ được AccNet giới thiệu ở các phần sau đây. 2. Cách in hóa đơn điện tử chi tiết đúng luật 2022In một hóa đơn điện tử đúng chuẩn thì cần thực hiện những bước nào? Sau đây là hướng dẫn chi tiết cách in hóa đơn điện tử theo quy định của Pháp Luật mà AccNet tổng hợp:
Hóa đơn điện tử khi in chuyển đổi thành chứng từ giấy chỉ có một bản duy nhất và bạn chỉ thực hiện được duy nhất một lần. Một bản hóa đơn đúng chuẩn sẽ thể hiện rõ: thông tin “Hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử”, thời gian chuyển đổi và ở cuối là danh mục chữ ký. Để đảm bảo không có bất kỳ sai sót nào, bạn nên kiểm tra lại toàn bộ thông tin thông qua bản thể hiện của hóa đơn để chắc chắn tất cả dữ liệu của doạnh nghiệp và các số liệu Kế toán trên hóa đơn là chính xác. \>>> Có thể bạn chưa biết: Hóa đơn điện tử có cần đóng dấu không 3. Giới thiệu một vài cách in hóa đơn điện tử phổ biến cần biếtThay vì sử dụng hóa đơn giấy như thông thường, một số doanh nghiệp đã bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử trong quá trình kinh doanh của mình. Sau đây là cách in hóa đơn điện tử cụ thể của VNPT và Viettel mà các bạn có thể tham khảo: 3.1 Cách in hóa đơn điện tử VNPT
Sau khi đăng nhập thành công, bạn chọn “Hóa đơn điện tử” trên thanh menu. Điền khoảng thời gian cần xem hóa đơn. Chọn “Tìm hóa đơn”, màn hình sẽ trả về danh sách những hóa đơn mà bạn cần tìm.
Để in nhanh hóa đơn điện tử của mình, bạn có thể tải hóa đơn về máy theo file định dạng .inv hoặc .pdf. 3.2 Cách in hóa đơn điện tử Viettel
\>>> Xem thêm: Cách Scan tài liệu thành file PDF trên máy tính, điện thoại 4. Cách in hóa đơn điện tử cần lưu ý điều gì?Hóa đơn điện tử như thế nào là hợp lệ? Việc thực hiện cách in hóa đơn điện tử không khó, tuy nhiên cần thực hiện đúng theo quy định pháp luật nhằm đảm bảo tính minh bạch, chính xác. Và khi thực hiện in hóa đơn bạn cần lưu ý:
Với bài viết hướng dẫn cách in hóa đơn điện tử trên, hy vọng có thể giúp bạn in hóa đơn hợp lệ, đúng quy định pháp luật. Để biết thêm các thông tin chi tiết và nhân tin mới liên quan đến các vấn đề hóa đơn đừng ngần ngại liên hệ ngay với AccNet theo thông tin sau: |