Kỷ nguyên Công nghệ 4.0 lên ngôi, việc áp dụng các tiến bộ công nghệ vào hoạt động kinh doanh trở thành một xu hướng phổ biến. Trong đó, sử dụng phần mềm kế toán MISA là một giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp quản lý tài chính, theo dõi dòng tiền của hoạt động sản xuất kinh doanh một cách chặt chẽ, nhất quán, giúp tăng cường khả năng theo dõi, đo lường và quản lý tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Sử dụng phần mềm kế toán là giải pháp hiệu quả cho doanh nghiệp
1. Giới thiệu
Phần mềm kế toán MISA (PMKT Misa) SME 2023 là trợ lý đắc lực giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý nhờ các ưu điểm sau:
- Tự động hóa công tác Tài chính – Kế Toán
- Giảm đến 80% các thao tác nhập liệu thủ công, để nâng cao tối đa hiệu quả công việc cho bộ phận kế toán.
- Sở hữu hệ thống cảnh báo thông minh nhằm phòng tránh và giảm sai sót trong việc xử lý dữ liệu.
- Tự động lập các loại báo cáo tài chính, báo cáo vận hành và quản lý để các cấp lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng, dễ dàng.
Khi sử dụng PMKT Misa, các hoạt động liên quan đến tính toán thu chi, lập báo cáo, kiểm soát công nợ và doanh số của doanh nghiệp trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Phần mềm này tự động hóa và rút ngắn thời gian hoàn thành các công việc của kế toán viên mà vẫn đảm bảo độ chính xác cao. Điều này giúp cho việc quản lý tài chính trở nên thuận tiện và tiết kiệm thời gian và công sức của doanh nghiệp.
Lễ kỷ niệm thành lập công ty Misa
MISA đã giới thiệu phiên bản mới của phần mềm MISA SME.NET 2023, với nhiều cải tiến về giao diện giúp cho quá trình triển khai và sử dụng
MISA hiện đã có hơn 250.000 khách hàng tại Việt Nam, bao gồm các đơn vị hành chính sự nghiệp, trường học, doanh nghiệp, hộ cá thể và khoảng 1,5 triệu khách hàng cá nhân. Công ty đang chiếm 50% thị phần trong lĩnh vực phần mềm kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam, tự hào là một trong những thương hiệu được tin dùng và uy tín trong ngành công nghệ thông tin.
Hội nghị lãnh đạo MISA 2023
2. Ưu điểm và nhược điểm
2.1. Ưu điểm
Một số ưu điểm và lợi ích của phần mềm kế toán Misa mang lại cho doanh nghiệp:
2.1.1 Tự động hóa được những thao tác kế toán thủ công lạc hậu
Việc sử dụng phần mềm kế toán mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, đặc biệt là giảm thiểu thao tác thủ công và tăng hiệu suất làm việc cho nhân viên kế toán. Các thao tác nghiệp vụ sẽ được tự động hóa từ dữ liệu đầu vào do nhân viên kế toán nhập. Sau đó, phần mềm sẽ tự động tạo ra các báo cáo, sổ sách và các tài liệu khác từ nguồn dữ liệu trên, giúp cho quá trình xử lý công việc trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Phần mềm kế toán giảm các thao tác kế toán thủ công
2.2.2 Tiết kiệm được các chi phí
Tự động hóa công tác kế toán giúp doanh nghiệp giảm bớt rất nhiều công đoạn rắc rối khi làm thủ công như xuất – nhập dữ liệu, quản trị – tìm kiếm tài liệu, và bảo quản hóa đơn. Tự động hóa quy trình khi sử dụng phần mềm kế toán sẽ giúp tinh gọn nhân sự của kế toán và các bộ phận khác liên quan, từ đó doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được chi phí.
2.2.3 Giúp nhà quản lý đưa ra các dự báo và quyết định nhanh chóng, chính xác
Trong môi trường kinh doanh hiện nay, thông tin được coi là yếu tố quan trọng để chiến thắng trong sự cạnh tranh. Việc sử dụng PMKT Misa giúp các giám đốc, nhà quản trị có thể nhanh chóng và chính xác nắm bắt thông tin tài chính của doanh nghiệp như doanh thu, lợi nhuận, chi phí, công nợ… mọi lúc, mọi nơi nhằm kịp thời ra các quyết định quan trọng trong điều hành. Điều này cũng đồng thời giúp doanh nghiệp cải thiện khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Nhà quản lý có thể đưa ra các dự báo và quyết định nhanh chóng
2.2.4 Xây dựng báo cáo dễ dàng, nhanh chóng hơn
Phần mềm cung cấp đầy đủ các loại báo cáo để giúp giám đốc, kế toán trưởng nắm bắt nhanh được tình hình hình doanh nghiệp, bao gồm:
- Báo cáo lợi nhuận
- Báo cáo phân tích công nợ
- Báo cáo tồn kho
- Báo cáo dòng tiền
Bên cạnh đó, các báo cáo bổ sung sẽ có thêm phần so sánh tăng/giảm so với kỳ trước giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng đưa ra các quyết định điều hành, quản lý.
2.2.5 Tính kế thừa cho kế toán doanh nghiệp
Phần mềm kế toán giúp cho công tác kế toán được liên tục và trơn tru, ngay cả khi có sự thay đổi về nhân sự kế toán. Nhân viên mới có thể dễ dàng tìm lại dữ liệu cũ để nghiên cứu và hiểu rõ tình hình của doanh nghiệp mà không cần phải nhờ sự hỗ trợ từ người khác.
MISA mang đến tính kế thừa và sự bền vững cho doanh nghiệp
2.2 Nhược điểm
Phần mềm kế toán của Misa có những ưu điểm nổi bật, tuy nhiên cũng tồn tại một số hạn chế. Để sử dụng phần mềm một cách hiệu quả, máy tính cài đặt phải có cấu hình tương đối cao để đảm bảo chương trình chạy mượt mà. Ngoài ra, thường xuyên bảo trì hoặc nâng cấp hệ thống có thể gây ra lỗi hoặc chậm trong quá trình sử dụng.
Phần mềm cũng chưa hoàn thiện phân hệ tính giá thành và có thể gặp khó khăn khi in sổ chi tiết do thiết kế không được tối ưu. Ngoài ra, các báo cáo khi kết xuất ra Excel không được sắp xếp theo đúng thứ tự ban đầu, dẫn đến tốn thời gian và công sức cho người dùng khi chỉnh sửa lại báo cáo. Các vấn đề khác như xử lý hoa hồng trong nghiệp vụ tiền lương cũng chưa được giải quyết triệt để.
3. Các tính năng nghiệp vụ kế toán của phần mềm MISA
– Quản lý sổ sách kế toán: MISA cho phép tạo và quản lý các loại sổ sách như sổ cái, sổ nhật ký, sổ tiền mặt, sổ kho, sổ công nợ, sổ lưu chuyển tiền tệ, và sổ lưu chuyển vốn.
– Quản lý hợp đồng: MISA giúp ghi nhận và quản lý các thông tin về hợp đồng mua bán, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng lao động, và các loại hợp đồng khác.
– Quản lý thu chi: Phần mềm MISA cho phép ghi nhận và phân loại các khoản thu, chi, chi phí, và kế toán các giao dịch liên quan đến tài chính của doanh nghiệp.
– Tính lương và quản lý nhân sự: MISA hỗ trợ tính lương, ghi nhận các khoản trợ cấp, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, và các loại phụ cấp khác. Ngoài ra, phần mềm cũng giúp quản lý thông tin nhân viên, hợp đồng lao động, và các dữ liệu liên quan đến nhân sự.
– Báo cáo tài chính: MISA cung cấp nhiều mẫu báo cáo tài chính chuẩn như báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo tài chính tổng hợp, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, báo cáo tình hình tài chính, và báo cáo phân tích tài chính. Nó cũng cho phép người dùng tạo báo cáo tùy chỉnh.
– Quản lý thuế: Phần mềm MISA hỗ trợ tính toán và ghi nhận các khoản thuế như thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN, và các loại thuế khác. Nó cung cấp các báo cáo và biểu mẫu thuế để đáp ứng yêu cầu kê khai thuế.
Đây chỉ là một số nghiệp vụ kế toán chính mà phần mềm MISA hỗ trợ. Ngoài ra, MISA còn có thể có các tính năng và chức năng khác phụ thuộc vào phiên bản và gói sản phẩm cụ thể mà khách hàng sử dụng.
Một số tính năng phần mềm MISA
4. Hướng dẫn sử dụng PMKT MISA
- Bước 1: Tải Misa phiên bản mới nhất.
- Bước 2: Khởi động phần mềm và chọn tạo dữ liệu kế toán mới trong phần khung chữ nhật số hai.
- Bước 3: Trên màn hình hiển thị, khách hàng sẽ thấy một bảng giới thiệu về các chức năng của phần mềm. Khách hàng có thể xem qua để hiểu rõ hơn về phần mềm. Sau đó, bấm vào nút “Tiếp theo” ở ô chữ nhật thứ hai bên dưới cùng để tiếp tục quá trình tạo dữ liệu kế toán mới.
- Bước 4: Sau khi bấm nút “Tiếp theo”, phần mềm sẽ yêu cầu nhập tên máy chủ. Khách hàng có thể nhập tên theo ý muốn hoặc để mặc định theo quy định của Misa.
- Bước 5: Nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng phần mềm, hãy chọn ô đầu tiên để tạo dữ liệu kế toán mới từ đầu. Sau đó, bấm vào nút “Tiếp theo” để tiếp tục quá trình tạo dữ liệu.
- Trong trường hợp đã sử dụng phần mềm trước đó, khách hàng có thể chọn phần thứ hai để tạo mới mọi dữ liệu kế toán từ năm trước.
- Bước 6: Trên màn hình của bạn, phần mềm sẽ hiển thị vị trí lưu trữ dữ liệu. Bạn có thể chọn vị trí lưu trữ mà dễ nhớ nhất hoặc bấm nút “Tiếp theo” để tiếp tục.
- Bước 7: Phần mềm yêu cầu bạn nhập đầy đủ thông tin của doanh nghiệp như tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, tài khoản ngân hàng và số điện thoại. Bạn chỉ cần điền đầy đủ thông tin vào các ô tương ứng để hoàn thành quá trình tạo dữ liệu kế toán mới.
Phần mềm MISA
Bên trên là một số đánh giá về PMKT MISA. Nếu quan tâm đến bảng giá PMKT MISA hoặc các thông tin liên quan đến dịch vụ kế toán, khách hàng có thể liên hệ để được đội ngũ của The Smile tư vấn và hỗ trợ.
Sử Dụng Dịch Vụ Kế Toán, Báo Cáo Thuế Trọn Gói Tại The Smile
Với đầy đủ 4 chứng chỉ hành nghề về kế toán và đại lý thuế. The Smile tự hào khẳng định: Chúng tôi là một trong số ít những công ty được Bộ Tài Chính và Tổng Cục Thuế công nhận đủ tiêu chuẩn hành nghề về dịch vụ kế toán, thành lập doanh nghiệp. Sở hữu đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm với các nhân sự chủ chốt có hơn 10 – 15 năm kinh nghiệm, The Smile đã cung cấp giải pháp và dịch vụ cho 1000+ doanh nghiệp (ký Hợp đồng dịch vụ trên 3 năm).
Tổng quan về The Smile
The Smile là đơn vị có trên 16 năm kinh nghiệm (thành lập 06/07/2007) hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực Kế toán – kê khai thuế, có đầy đủ 4 chứng chỉ hành nghề được Bộ Tài chính, Tổng Cục thuế công nhận. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi đã cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp – kế toán và báo cáo thuế cho hơn 1000+ doanh nghiệp (ký Hợp đồng dịch vụ trên 3 năm). Nhiều cá nhân, cửa hàng cũng đã sử dụng dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh cá thể trọn gói và kế toán cho hộ kinh doanh của chúng tôi.
Xem thêm: Dịch vụ kế toán trọn gói
Khách hàng đã thành công với The Smile
1. Khách hàng: Prosound Center Vietnam
Prosound Center Vietnam, một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực âm nhạc và thiết bị âm thanh hàng đầu tại Việt Nam. Với hơn 3 năm hợp tác chặt chẽ với The Smile – công ty kế toán thuế uy tín, Prosound Center Vietnam đã trải qua những chặng đường thuế vụ phức tạp và luôn tin tưởng vào sự chuyên nghiệp và hiệu quả của đội ngũ The Smile.
2. Khách hàng: Powerland Vietnam
Powerland Vietnam, một doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực công nghệ và thiết bị điện tử tại Việt Nam. Đã có một chặng đường đầy thách thức và thành công kéo dài đến 12 năm hợp tác đáng kể giữa Powerland Vietnam và The Smile – một đối tác kế toán đáng tin cậy.
3. Khách hàng: Appvity
Appvity, một doanh nghiệp đang phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực công nghệ và ứng dụng tại Việt Nam. Trải qua 5 năm sử dụng dịch vụ kế toán của The Smile, Appvity đã xây dựng một mối quan hệ đồng hành đáng tin cậy và an tâm.