Trong vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu, nhà xuất nhập khẩu cần chuẩn bị các chứng từđể lưu thông một cách thuận lợi. Trong đó booking note là chứng từ có vai trò quan trọng mà bạn cần lưu ý. Hãy cùng Minh Việt Logistics tìm hiểu về Booking note và quy trình thực hiện của nó ở bài viết dưới đây nhé. 1.Khái niệm vềBooking Note
Booking là việc thực hiệnđặt chỗ với hãng tàu nhằm giữ một vị trí cho hàng hóađối với tàu vận chuyểnđó.Thông thường, việc booking này sẽ doForwarderđảm nhận, thông qua việc họ liên lạc và lấy trực tiếp từ hãng tàu hoặcairline. Thực chất việc thực hiện booking không khó, nhưngđể tìmđược hãng tàu phù hợp, book tàuđúng thờiđiểm thì cần bạn phải có liên lạc thường xuyênđểđápứng. Do vậy, thường nhà xuất nhập khẩu cần 1Forwarderđể thuận tiện hơn cho việc thực hiện. Note:Việc ghi chú lại hoạtđộng nàođó.
Như vậy,Booking notecó thểđược hiểu như một hình thức ghi lại việcđặt chỗ hãng tàu cho một chuyến hàng vận chuyển.Booking note hay cònđược gọi làViệc lưu khoang/Giấy lưu cước.
Khi doanh nghiệp thuê tàuđể vận chuyển hàng hóa thìđược gọi là lưu khoang. Sauđó, chủ hàng vàđại diện hãng tàu sẽ làm việc cùng nhauđể lập mộtđơn lưu khoang (Booking note)để giữ chỗ trên tàu. 2.Quyđịnh thực hiện lấy booking note Việc thực hiện lấy booking note có thể tự thực hiện booking hoặc thông qua forwarder.Ởđây sẽđề cập trường hợp phổ biên hơn làviệc thực hiện thông quaforwarder, tương tự với trường hợp tự thực hiện.
Bước 1:
Chủ hàng sau khi chuẩn bịđầyđủ hàng hóađể xuất khẩu, chủ hàng sẽ liên hệ vớiforwarderđể thực hiện việc booking tàu. Khi liên hệ, chủ hàng phải cung cấp các thông tin bao gồm:cảng đi, cảng đến, số lượng, loại cont, ngày dự định đi, yêu cầu về chỗ cấp cont rỗng- hạ cont, về free time cảng đi cảng đếnđể thuận tiện cho việc booking.
Forwarder sẽ chủ động liên hệ với các hãng tàuđể lựa chọn chuyến tàu phù hợp với nhu cầu của khách hàng. Sau khi lựađược tàu,đơn vị này sẽ liên hệ với hai bên là hãng tàu và khách hàngđể thống nhất giá cước và gửibooking request đến hãng tàu để đặt chỗ.
Bước 2:
Hãng tàu sẽ kiểm tra, nếuthấy chỗ đặt hàng phù hợp với yêu cầu đăt booking sẽ cấp booking và gửi booking confirmation và parking list, theo form của hãng.Đây chính là Lệnh cấpcontainer rỗng từ hãng tàu. Các thông tinđược cung cấp trênLệnh cấpcontainer rỗng này bao gồm:Số booking, tên tàu, cảng xếp hàng (port of loading), cảng giao hàng (port of delivery), cảng chuyển tải (port of discharge (nếu có)), bãi duyệt lệnh cấp container rỗng, giờ cắt máng( losing time)
Bước 3:
Thông quaForwarder, khách hàng sẽ nhậnđược thông tin và chuẩn bị hàng hóađểđóng hàng và làm thủ tục hải quan. Trong khiđó, nhân viên sẽ nhậnđược lệnh và cấp container theo lệnh và lấy container rỗngđểđiđóng hàng.
Hy vọng những thông tin ở bài viết này sẽ trở nên hữu ích và giúp đỡ bạn trong việc phân loại chứng từ ở ngành Xuất Nhập Khẩu. Hãy theo dõi những bải viết của chúng tôi đê cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích bạn nhé! Các bạn có thể tham khảo bài viết chi tiết tại đây: cách đọc booking tàu, booking note, booking confirmation
Nguồn tham khảo:https://kynangxuatnhapkhau.vn
FacebookTwitterGoogle+Pin It
| 
