Để có một tài liệu văn bản đúng chuẩn trong Word, việc định dạng một cách chính xác và hợp lý là vô cùng quan trọng. Từ việc canh lề, cỡ chữ đến khoảng cách giữa dòng, tất cả đều cần được xem xét một cách kỹ lưỡng. Để giúp bạn thực hiện điều này, Unica sẽ hướng dẫn bạn cách định dạng văn bản trong Word để tạo ra một file văn bản đúng chuẩn và chuyên nghiệp. Show
Định dạng văn bản trong Word là gì?Định dạng văn bản trong Word là quá trình thay đổi và cấu trúc lại văn bản để tạo ra một file đẹp mắt, rõ ràng và chuyên nghiệp. Định dạng văn bản bao gồm các thao tác như căn lề, thay đổi kích cỡ giấy, chọn font chữ, khoảng cách, căn chỉnh đoạn văn, tạo danh sách, tiêu đề, chân trang, số trang và nhiều tính năng khác.  Định dạng văn bản trong Word là quá trình thay đổi và cấu trúc lại văn bản Mục đích của việc định dạng văn bảnViệc định dạng văn bản có nhiều mục đích khác nhau, tùy thuộc vào loại văn bản và người đọc. Một số mục đích chung của việc định dạng văn bản là: - Tăng tính hấp dẫn và thu hút sự chú ý của người đọc. - Cải thiện phong cách trình bày và truyền đạt thông điệp của văn bản một cách hiệu quả. - Tuân theo các nguyên tắc và chuẩn mực của các loại văn bản khác nhau, ví dụ như văn bản học thuật, thương mại, pháp lý,... - Giúp người đọc dễ dàng theo dõi và hiểu được nội dung của văn bản. Việc định dạng văn bản có nhiều mục đích khác nhau Hướng dẫn cách định dạng văn bản trong wordĐối với một trang word, những việc bạn cần làm để định dạng văn bản đó là căn lề, chỉnh kích thước và font chữ của văn bản. Chi tiết từng mục sẽ được trình bày cụ thể ở dưới đây: Căn lề và chỉnh kích thước cho văn bảnCăn lề và kích thước cho văn bản là việc điều chỉnh khoảng cách giữa biên của trang và nội dung của văn bản. Bạn có thể căn lề và kích thước cho văn bản theo các bước sau: - Bước 1: Chọn tab Layout (Bố cục) trên thanh Ribbon => Chọn Size để căn lề chuẩn cho văn bản. Chọn Size để căn lề chuẩn cho văn bản - Bước 2: Bảng điều chỉnh căn lề Page setup, bạn chọn Margins và bắt đầu điều chỉnh kích thước lề chuẩn theo khổ giấy A4 như sau: + Top: 2 - 2.5 cm + Bottom: 2 - 2.5 cm + Left: 3 - 3.5 cm + Right: 1.5 - 2 cm Nhấn OK để hoàn thành. Chỉnh căn lề và nhấn OK để hoàn thành - Bước 3: Chọn Orientation để chỉnh sửa khổ giấy của văn bản. Trong đó: + Portrait để chọn khổ dọc. + Landscape để chọn khổ ngang. Chỉnh sửa khổ giấy của văn bản \>> Xem thêm: Cách bỏ formatted trong Word chỉ mất vài phút Làm chủ kỹ năng soạn thảo văn bản trên Word bằng cách đăng ký học online. Khóa học sẽ giúp bạn nắm được toàn bộ kiến thức về công cụ Word 365, về cách dùng, các tính năng trong Word 365… Từ việc thành thạo Word sẽ tạo tiền đề và bước đệm vững chắc để tạo nhiều cơ hội hơn đến đỉnh cao sự nghiệp. Đăng ký ngay để nhận ưu đãi hấp dẫn: Soạn thảo văn bản Word 365 từ cơ bản đến nâng cao Đỗ Trung Thành Hướng dẫn soạn thảo văn bản với Word 365 từ A-Z Nguyễn Ngọc Dương Word Biết Tuốt - Học Word 2019 từ cơ bản đến nâng cao Kế toán Đức Minh Thay đổi kích cỡ, chiều văn bản- Để xoay trang giấy của văn bản theo chiều mong muốn chọn click lần lượt theo các thao tác sau chọn vào trên thanh menu Page Layout. Trong mục Page setup chọn Orientation chọn trang giấy của bạn xoay ngang hoặc xoay dọc ở Portrait và Landscape. - Thay đổi kích cỡ trang giấy: chọn Size trong Page setup của Page Layout thường mặc định chọn là kích cỡ A4. Định dạng trang văn bản Hướng dẫn định dạng trang văn bản Định dạng font chữ, cỡ chữ và kiểu chữ trong WordCác định dạng văn bản trong Word bằng cách đổi font chữ, cỡ chữ và kiểu chữ trong word vô cùng đơn giản, bạn thực hiện theo các bước như sau: - Bước 1: Đầu tiên bạn mở file word cần định dạng => Nhấn Ctrl + A và chọn thẻ Home. Nhấn Ctrl + A - Bước 2: Trên giao diện tại mục Font bạn nhấn chọn mũi tên ở góc để mở hộp thoại làm việc, sau đó thực hiện các thao tác để định dạng văn bản trong word. Định dạng văn bản trong word - Bước 3: Sau đó, bạn tiến hành: Thay đổi ô chữ tại ô Font, thay đổi kiểu chữ tại ô Font Style, thay đổi cỡ chữ tại ô Size. Cuối cùng nhấn OK để hoàn thành. Tiến hành thay đổi font chữ, cỡ chữ và kiểu chữ Định dạng văn bản dùng cách phím tắtĐịnh dạng văn bản dùng cách phím tắt là việc sử dụng các tổ hợp phím trên bàn phím để thực hiện các thao tác định dạng nhanh chóng và tiện lợi. Bạn có thể tham khảo một số cách phím tắt cơ bản được dùng để định dạng văn bản trong Word như sau: - Ctrl + B: In đậm văn bản In đậm văn bản - Ctrl + I: In nghiêng văn bản In nghiêng văn bản - Ctrl + U: Gạch chân văn bản Gạch chân văn bản - Ctrl + L: Căn lề trái văn bản Căn lề trái văn bản - Ctrl + R: Căn lề phải văn bản Căn lề phải văn bản - Ctrl + E: Căn giữa văn bản Căn giữa văn bản - Ctrl + J: Căn đều hai lề văn bản Căn đều hai lề văn bản - Ctrl + 1: Đặt khoảng cách dòng là 1 - Ctrl + 2: Đặt khoảng cách dòng là 2 - Ctrl + 5: Đặt khoảng cách dòng là 1.5 - Ctrl + M: Thụt lề đầu dòng Thụt lề đầu dòng - Ctrl + Shift + M: Hủy thụt lề đầu dòng - Ctrl + T: Thụt lề treo Thụt lề treo - Ctrl+D: Mở cửa sổ định dạng font chữ Mở cửa sổ định dạng font chữ - Ctrl + Shift + >: Dùng để tăng kích cỡ văn bản - Ctrl + Shift + <>: Gảm kích cỡ văn bản. Cách chỉnh văn bản word chuẩn bằng chức năng ParagraphĐịnh dạng văn bản bằng chức năng Paragraph là việc sử dụng hộp thoại Paragraph để điều chỉnh các thiết lập liên quan đến đoạn văn, chẳng hạn như căn chỉnh văn bản chuẩn trong word, khoảng cách, thụt lề, gạch đầu dòng,... Bạn có thể định dạng văn bản bằng chức năng Paragraph theo các bước sau: - Bước 1: Tô đen toàn bộ vùng văn bản cần định dạng. Tô đen toàn bộ vùng văn bản cần định dạng - Bước 2: Chọn thẻ Home, hãy nhấp chuột vào mũi tên ô Paragraph. Nhấp chuột vào mũi tên ô Paragraph - Bước 3: Tại cửa sổ Paragraph, tại mục General, bạn hãy chọn Alignment (canh lề đoạn văn bên trái hoặc phải), Outline Level (chọn kích cỡ của văn bản). Tại Indentation: bao gồm Left và Right (chọn khoảng cách đoạn văn lề trái và lề phải), để chọn thì bạn nhập số. Tại Special: Chọn kiểu thụt đầu dòng của đoạn văn Trong đó: + None: không thụt + First line: thụt dòng đầu tiên + Hanging: thụt từ dòng thứ 2. Tại By: điền mức độ lùi vào ở mỗi đầu dòng. Ở phần Spacing gồm có: + Before: Khoảng cách giữa dòng đầu với dòng bên trên). + After: Khoảng cách giữa dòng cuối cùng với dòng bên dưới). + Line Spacing: Khoảng cách giữa các dòng trong cùng 1 đoạn văn). + At: Khoảng cách dòng giữa các đoạn văn). Chỉnh thông số trong hộp thoại Paragraph - Bước 4: Nhấn OK để áp dụng các mục vừa chỉnh sửa văn bản word chuẩn. Nhấn OK Ngoài cách chỉnh paragraph trong word chuẩn như trên, bạn cũng có thể định dạng văn bản theo chiều ngang hoặc dọc. Chỉnh đoạn văn bản theo chiều ngangChọn vào đoạn cần định dạng: - Để căn giữa, căn trái, căn phải, căn 2 bên lựa chọn ở mục 1 Chỉnh đoạn văn bản theo chiều ngang - Di chuyển đoạn văn bản sang phải, trái lựa chọn ở mục 2 \>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "Sách hướng dẫn thực hành Word từ cơ bản đến nâng cao" ĐĂNG KÝ MUA NGAY Chỉnh đoạn văn bản theo chiều dọc- Bước 1: Trên thanh menu chọn vào Page Layout click vào ký hiệu mũi tên bên góc phải bên dưới của mục Page setup để mở ra hộp thoại Page Setup: Chỉnh đoạn văn bản theo chiều dọc - Bước 2: Trong hộp thoại Page setup chọn vào mục Layout, chọn vào trong phần Vertical alignment chọn vào: - Top: để căn trên. - Center: để căn trung tâm. - Justified: căn đều giữa các dòng văn bản. - Bottom: căn dưới Chỉnh đoạn văn bản theo chiều dọc \>> Xem thêm: Cách xóa bỏ chữ bị gạch đỏ trong Word dễ dàng Khám phá thêm chứng chỉ tin học ic3 đến từ các chuyên gia hàng đầu Unica. Cách định dạng văn bản trong word là một kỹ năng quan trọng giúp bạn tạo ra những văn bản đẹp mắt, rõ ràng và chuyên nghiệp. Bằng cách sử dụng các công cụ và tính năng có sẵn trong chương trình Word, bạn có thể thay đổi và cấu trúc lại văn bản theo ý muốn. Trong bài viết này, tôi đã giới thiệu cho bạn một số cách định dạng văn bản cơ bản và phổ biến nhất. Hy vọng bạn đã hiểu và áp dụng được những cách này trong công việc và học tập của mình. Để biết thêm nhiều kiến thức hữu ích về tin học văn phòng mời bạn đọc tham khảo một số khoá học Word hấp dẫn đang được nhiều người quan tâm hiện nay.Văn bản dụng font chữ gì?Quy định chung về phông chữ và cỡ chữ Việt Nam Tuy nhiên, từ ngày 5/3/2020, văn bản hành chính được trình bày theo quy định của Nghị định 30/2020/NĐ-CP. Theo đó: Phông chữ chuẩn là phông chữ Times New Roman, bộ mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001.13 thg 3, 2024nullFont chữ word chuẩn và cỡ chữ khi soạn thảo văn bản hành chínhbaodaknong.vn › Công nghệ › Công nghệ thông tinnull Font chữ chuẩn là bao nhiêu?Được trình bày bằng chữ in thường, được canh đều cả hai lề, kiểu chữ đứng; cỡ chữ từ 13 đến 14; khi xuống dòng, chữ đầu dòng lùi vào 1 cm hoặc 1,27 cm; khoảng cách giữa các đoạn văn tối thiểu là 6pt; khoảng cách giữa các dòng tối thiểu là dòng đơn, tối đa là 1,5 lines.nullHướng dẫn trình bày văn bản hành chính "đúng chuẩn" nghị định 30 ...lacviet.vn › cach-trinh-bay-van-ban-hanh-chinhnull Bụi trong Word là gì?Chữ Đậm - Bold Phím tắt Ctrl + B.nullChữ đậm, chữ nghiêng, gạch chân, chỉ số trên/ dưới trong Microsoft Wordhowkteam.vn › course › can-le-van-ban-trong-microsoft-word › chu-dam-...null Size chữ trong Word đơn vị gì?Points là đơn vị đo lường thường được sử dụng nhất trong các ấn phẩm in do các nhà thiết kế đồ họa tạo ra để chỉ ra kích thước của loại (cỡ chữ) cũng như khoảng cách giữa các dòng (đây sẽ là khoảng cách dòng trong Word). Points thường được viết tắt là "pt".nullCách thay đổi đơn vị trong Word cho mọi tài liệu của bạn - Fptshop.com.vnfptshop.com.vn › tin-tuc › thu-thuat › cach-thay-doi-don-vi-trong-word-c...null |
