Bài tập về công việc người xuất khẩu phải làm

Họ tên SV : NGUYỄN THỊ LAN Mã SV : 78564 Lớp : KTN59DH Nhóm : N Giảng viên hướng dẫn : TS. Bùi Thị Thanh Nga

HẢI PHÒNG - 2022

2.1. Trụ sở chính và văn phòng đại diện tại Hải Phòng của Voltrans Logistics....................................................................................................

CHƯƠNG 3: QUY TRÌNH XUẤT KHẨU NGUYÊN CONTAINER LÔ

1. Cơ cấu tổ chức của công ty......................................................................
1. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban.................................................
- 2.3. Director( Giám đốc)........................................................................
- 2.3. Back Office Department) Bộ phận quản lí nội bộ...........................
- 2.3. Accounting Department( Bộ phận Kế toán- Kiểm toán).................
- 2.3. Commercial Department( Bộ phận kinh doanh).............................
- 2.3. Operations Department( Bộ phận Nghiệp vụ).................................
2.4ả năng cạnh tranh của công ty..............................................................
2.5ình hình hoạt động của doanh nghiệp trong những năm gần đây...........
VÕ LƯƠNG- VOLTRANS LOGISTICS ........................................................ HÀNG IC TRAY TẠI CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ
Voltrans Logistics................................................................................................ 3. Quy trình xuất khẩu nguyên container lô hàng IC Tray của công ty - 3.1. Giới thiệu về sản phẩm.................................................................... - 3.1. Tóm tắt chung về lô hàng IC Tray của công ty............................... - 3.1. Quy trình xuất khẩu hàng nguyên cont FCL...................................
KẾT LUẬN ........................................................................................................
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .........................................................
PHỤ LỤC ...........................................................................................................

DANH MỤC CÁC BẢNG

Số bảng Tên bảng Trang

2.

Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty năm 2019-

21

DANH MỤC HÌNH ẢNH

Số hình Tên hình Trang

Hình 2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty 14 Hình 3 Hình ảnh về IC TRAY 24 Hình 3 Sơ đồ quy trình xuất hàng nguyên container FCL 26 Hình 3 Hình ảnh về trang web hãng tàu KMTC 29

Hình 3. Hình ảnh xe nâng đang nâng hàng lên xe để kéo hàng ra cảng

32

Hình 3 Hình ảnh khai hải quan điện tử lô hàng xuất khẩu 34

Hình 3 Hình ảnh về bảng Shipping Instruction 35

Hình 3 Bảng chi phí Local Charge 38

Chương 3: Quy trình xuất khẩu nguyên container lô hàng IC Tray tại công ty Voltrans Logistics.

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG GIAO NHẬN **HÀNG HÓA

Khái niệm về dịch vụ giao nhận** Đặc điểm của thương mại quốc tế là người bán người và mua ở các nước, quốc gia khác nhau. Sau khi hợp đồng mua bán được ký kết, để hàng hóa ngoại thương vận chuyển từ nước xuất khẩu sang nước nhập khẩu phải thực hiện hàng loạt các công việc liên quan đến chuyên chở hàng hóa: đóng gói, xếp dỡ, lưu kho, thủ tục hải quan, Nhưng không phải doanh nghiệp xuất nhập khẩu nào cũng đủ năng lực và chuyên môn thực hiện tốt các công việc trên. Do đó, dẫn đến sự ra đời của dịch vụ giao nhận. Dịch vụ giao nhận(Freight Forwarding) là tất cả các dịch vụ nào liên quan đến vận tải như vận chuyển, bốc xếp hàng hóa, sắp xếp lưu kho, đóng gói hàng, phân phối, các vấn đề liên quan về tài chính, làm thủ tục hải quan, mua bảo hiểm hàng hóa. Freight Forwarding là tập hợp các công việc gắn liền với quá trình vận tải nhằm thực hiện việc luân chuyển hàng hóa từ người gửi hàng đến người nhận hàng. 1. Khái niệm về người giao nhận Theo FIATA, người giao nhận là người có trách nhiệm đảm bảo hàng hóa được giao theo hợp đồng hoa hồng và hành động vì lợi ích của người giao nhiệm vụ. Người giao nhận cũng chịu trách nhiệm quan tâm đến tất cả các hoạt động liên quan đến hợp đồng hoa hồng như lưu kho, kho bãi, làm thủ tục hải quan, kiểm tra hàng hóa,... Người giao nhận có thể là chủ hàng(khi tự mình lo việc giao hàng), chủ tàu(khi chủ tàu thay mặt cho chủ hàng kinh doanh dịch vụ giao nhận), công ty xếp dỡ hoặc kho hàng, công ty giao nhận chuyên dụng hoặc bất cứ loại hình doanh nghiệp nào khác có đăng ký kinh doanh dịch vụ chuyển phát nhanh.

2

1. Vai trò dịch vụ giao nhận và người giao nhận trong thực tiễn 1.3. Vai trò của dịch vụ giao nhận. Để thực hiện và hoàn thành tốt hợp đồng không thể không kể đến vai trò của công ty giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu. Cùng với sự phát triển của xuất nhập khẩu hàng hóa, công tác giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu ngày càng trở nên quan trọng, số lượng nhân viên logistic ngày nay không ngừng tăng lên giúp cho việc lưu thông hàng hóa trong nước hay quốc tế trở nên dễ dàng hơn. Nhưng tất nhiên, giao nhận là một công việc tương đối phức tạp, đòi hỏi người giao nhận phải có chuyên môn và sự nhanh nhẹn năng động. Giao nhận thúc đẩy lưu thông hàng hóa nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm, không cần sự tham gia của con người. Giúp người giao phương tiện di chuyển cấp tốc, tận dụng tối đa thời gian và phương tiện di chuyển cho công việc, cũng như mọi phương tiện hỗ trợ khác. Giúp giảm giá vốn nhập hàng bằng cách giúp các nhà xuất nhập khẩu giảm bớt các khoản chi tiêu như chi phí đi lại, chi phí đào tạo nhân viên, chi phí cơ hội,... 1.3. Vai trò của người giao nhận. Giống với giao nhận, người giao nhận cũng đảm nhiệm vai trò hết sức to lớn. Cụ thể như trong thương mại, người giao nhận đóng vai trò là một người trung gian có sự kết nối chặt chẽ giữa người xuất khẩu và người nhập khẩu với người chuyên chở cùng các cơ quan hữu quan khác thực hiện công việc đã được ủy thác nhằm đưa hàng hóa từ nơi xuất đến nơi nhận một cách nhanh chóng, thuận tiện và an toàn nhất. Người giao nhận có vai trò là một người chuyên chở bằng cách anh ta tự vận chuyển hàng hóa bằng các phương tiện vận tải tải của chính mình, phát chứng từ vận tải. Với sự tham gia của người giao nhận, các ngành , các lĩnh vực sản xuất đã có sự thay đổi mạnh mẽ về cơ cấu sản xuất, giúp cho kinh tế đất nước ngành càng phát triển, tạo mối quan hệ nhiều hơn với nước ngoài.

3

Nhận hàng từ người vận chuyển Chuẩn bị đầy đủ chứng từ và nộp phí giám sát hải quan, cũng như các khoản phí khác liên quan.
Chuẩn bị kho chuyển hàng (nếu cần).
Giao hàng cho người nhập khẩu.
Giúp người nhập khẩu khiếu nại những mất mát, hư hỏng của hàng hóa. 1. Dịch vụ Xuất khẩu 1.5. Khái niệm xuất khẩu Xuất khẩu là hoạt động thương mại bán hàng hóa, dịch vụ bao gồm hàng hóa hữu hình và vô hình cho chủ thể nước ngoài trên cơ sở dùng tiền tệ để tính giá trị và làm phương tiện thanh toán. Hay dễ hiểu hơn là việc bán hàng hóa hoặc dịch vụ cho một quốc gia khác, trên cơ sở dùng tiền tệ làm cơ sở thanh toán. Dù được hiểu theo cách nào thì việc xuất khẩu cũng là một hình thức bán hàng hóa cho nước ngoài để thu lợi nhuận về cho doanh nghiệp và quốc gia. 1.5. Vai trò của xuất khẩu Xuất khẩu được xuất hiện từ rất lâu trước đây không chỉ thông qua hình thức sơ khai là hoạt động trao đổi, mua bán hàng hóa giữa các quốc gia hay vùng lãnh thổ. Theo thời gian cùng với sự phát triển của nền kinh tế, khoa học – kĩ thuật, hoạt động xuất khẩu ngày càng lớn mạnh và mở rộng mạnh mẽ với nhiều hình thức đa dạng, phong phú khác nhau. Hoạt động được diễn ra trên nhiều lĩnh vực, ngành nghề của nền kinh tế đem lại nhiều vai trò cho doanh nghiệp và nhà nước. Có thể tóm tắt vai trò xuất khẩu bao gồm: a. Đối với doanh nghiệp
Thông qua hoạt động xuất khẩu, doanh nghiệp thực hiện được mục tiêu của mình là lợi nhuận, là mục tiêu mà mọi doanh nghiệp đều hướng tới.
Hoạt động xuất khẩu giúp cho doanh nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh, tăng doanh số bán hàng, đa dạng hóa thị trường đầu tư để thu về doanh thu lớn cho doanh nghiệp.

Xuất khẩu kết hợp với nhập khẩu góp phần đẩy mạnh liên doanh liên kết giữa các doanh nghiệp trong và nước ngoài giúp mở rộng quan hệ kinh doanh. b. Đối với nhà nước
Xuất khẩu tạo nguồn vốn chủ yếu cho nhập khẩu, phục vụ cong nghiệp hóa hiện, đại hóa đất nước.
Xuất khẩu góp phần vào việc chuyển dịch cơ cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển.
Xuất khẩu là cơ sở để mở rộng và thúc đẩy các mối quan hệ đối ngoại của Việt Nam. 1. Hàng FCL 1.6. Khái niệm hàng FCL FCL viết tắt của chữ của Full container load có nghĩa là vận chuyển nguyên container. Người gởi hàng có trách nhiệm đóng hàng và người nhận hàng có trách nhiệm dỡ hàng khỏi container. Các mặt hàng thường là đồng nhất ( giống nhau) đủ đóng 1 container thì đây là phương án hiệu quả kinh tế nhất. 1.6. Nghĩa vụ các bên theo dịch vụ FCL ● Đối với người gửi hàng FCL
Thực hiện book container và ra cảng lấy container, vận chuyển về kho để đóng hàng.
Cung cấp chi tiết thông tin cho hãng tàu để làm vận đơn.
Đóng hàng vào container và thực hiện gia cố hàng để đảm bảo hàng đóng đầy không bị xê dịch trong quá trình vận chuyển.
Tính toán hàng hóa cho phù hợp và gán nhãn mác, ký hiệu để bên nhận dễ nhận biết loại hàng.
Niêm chì (seal) cho container.
Thực hiện đổi lệnh và hạ container tại cảng xuất và thanh toán các chi phí nâng hạ tại cảng.
Chịu các chi phí như phí bốc dỡ, phí Terminal Handling Charge, phí DEM/DET... nếu có.

Nghị định sửa đổi Công ước quốc tế để thống nhất một số quy tắc về vận đơn đường biển (Nghị định thư Visby 1968).
Công ước Liên hiệp quốc về chuyên chở hàng hóa bằng đường biển 1978. Nhà nước Việt Nam cũng đã ban hành nhiều văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến vận tài, xếp dỡ, giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu như:
Bộ luật hàng hải 1990
Luật Hải quan 2014
Luật thương mại năm 2005
Nghị định số 163/2017/NĐ-CP quy định về kinh doanh dịch vụ logistics được Chính phủ ban hành ngày 30/12/2017 có hiệu lực từ ngày 20/02/2018, đồng thời thay thế Nghị định số 140/2007/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Thương mại về điều kiện kinh doanh dịch vụ logistics và giới hạn trách nhiệm đối với thương nhân kinh doanh dịch vụ logistics, với 3 chương 8 điều (thay cho 4 chương 12 điều trong Nghị định 140).
Nghị định 25CP, 200CP, 330CP, Quyết định của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải, các quyết định liên quan đến việc giao nhận, xếp dỡ và vận chuyển hàng hóa tại cảng biển Việt Nam,.. **1. Các chứng từ liên quan trong giao nhận
Bill of Lading (B/L)- Vận đơn đường biển** Bill of Lading- vận đơn là hợp đồng vận chuyển giữa người gửi hàng và công ty tàu hơi nước (người chuyên chở). Nó xác nhận quyền sở hữu và nhận hàng của người vận chuyển để vận chuyển. Nó được phát hành bởi người vận chuyển cho người gửi hàng. Vận đơn thẳng được phát hành khi chuyến hàng được thực hiện trực tiếp cho khách hàng ở nước ngoài. 2. Packing list- Bản kê chi tiết hàng hóa Phiếu đóng gói do người gửi hàng xuất bản, là bản kê liệt kê tất cả các hàng hóa cần đóng gói trong gói hàng hóa (thùng hàng, container, v.). Phiếu đóng gói bao gồm tên người bán, người mua, số hóa đơn, tên hàng hóa, cảng xếp

8

hàng, điểm đến cuối cùng, người vận chuyển, trọng lượng hàng hóa. Phiếu đóng gói thể hiện cả cách đóng gói hàng hóa.

9

CHƯƠNG 2 : GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ VÕ LƯƠNG- VOLTRANS LOGISTICS

2. Sự hình thành và phát triển công ty 2.1. Thông tin chung về công ty - Tên công ty: Công ty TNHH Tiếp Vận Vận Tải Quốc Tế Võ Lương - Tên tiếng anh: Voltrans Logistics Company., LTD - Trụ sở chính: 4/2 đường D2, phường 25, quận Bình Thạnh, Tp. Hồ Chí Minh - Số đăng ký: 0303427866 - Điện thoại: +84.8, Fax: +84. - Năm thành lập: 2004 - Người đại diện theo pháp luật: Võ Tá Vinh - Trang điện tử: voltransvn - Email: info@voltransvn 2.1. Quá trình hình thành và phát triển VOLTRANS LOGISTICS CO., LTD được thành lập vào tháng 07 năm 2004 tại thành phố Hồ Chí Minh- một trung tâm kinh tế lớn nhất của Việt Nam. Trong năm 2009, nhằm đẩy mạnh khả năng phục vụ khách hàng với chuỗi cung ứng dịch vụ và tìm kiếm thị trường, VOLTRANS đã thành lập lên các văn phòng tại thành phố Hà Nội và Đà Nẵng. Đây là những khu vực kinh tế có tiềm năng của đất nước. Ý tưởng thành lập thêm văn phòng này đã giúp công ty có hệ thống văn phòng từ Bắc đến Nam, có thể đáp ứng mọi nhu cầu của các khách hàng và đối tác khác nhau. Năm 2013, với mục tiêu tăng thêm tiềm lực và cung cấp dịch vụ tốt hơn, với cam kết cung cấp dịch vụ hoàn hảo hơn và đầy đủ hơn cho khách hàng. Công ty VOLTRANS thành lập thêm 4 văn phòng mới tại Cần Thơ, Hải Phòng, Hà Nội và Đà Nẵng. Ngay sau đó công ty đã mở thêm một văn phòng đại diện tại Campuchia. Định hướng trong vài năm tới, công ty sẽ phát triển thêm văn phòng tại các nước trong khu vực như Lào, Myanma,...

Để trở thành một trong những công ty dẫn đầu về vận chuyển Quốc tế tại Việt Nam, VOLTRANS đã gia nhập và trở thành thành viên sáng giá và đáng tin cậy của một vài Hiệp hội Vận chuyển Quốc tế lớn trên Thế giới như: WCA Family / CGLN / WCAPN / PLN, WCNA Family với hơn 3 đại lý trên khắp Thế giới để có thể đáp ứng nhu cầu khách hàng với đầy đủ các dịch vụ và vận tải đa phương thức. Đặc biệt, VOLTRANS cũng là thành viên của Hiệp hội Giao nhận và Vận tải Việt Nam(VIFFAS), Hiệp hội Giao nhận Toàn cầu (FIATA). Công ty cũng quan tâm đến các rủi ro và thiếu sót trên các Vận tải đơn bằng Đường biển và đường Hàng không, bằng cách ký kết với một số Công ty Bảo hiểm có danh tiếng nhằm đem lại sự an tâm cho khách hàng khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi. Bên cạnh đó, VOLTRANS còn là thành viên của Phòng Thương mại và Công nghiệp (VCCI). Các nhân viên cấp cao của Công ty thường xuyên tham gia các chương trình đào tạo và hội thảo của các tổ chức này. Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của các Quý khách hàng và đối tác của công ty khắp nơi trên Thế giới. Hằng năm, VOLTRANS thường xuyên tổ chức các khóa huấn luyện cho các nhân viên và trang bị hệ thống phần mềm quản lý hoạt động công việc theo một chuỗi đồng nhất và chặt chẽ nhất từ Nam đến Bắc. Mọi hoạt động của công ty luôn tuân thủ theo quy trình hệ thống quản lý chất lượng tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2008 nhằm mang lại cho khách hàng cảm giác an tâm và tin tưởng khi sử dụng dịch vụ của VOLTRANS. Trong suốt quá trình thành lập và phát triển, Công ty đã gặt hái một số kết quả tốt đẹp và hướng đến mục tiêu là một Công ty cung cấp các chuỗi cung ứng dịch vụ vận chuyển Quốc tế và Vận tải đa phương thức hàng đầu tại Việt Nam. Với phương châm “Hàng hóa của Khách Hàng, Quan tâm của Chúng tôi” chúng tôi mong muốn rằng sẽ mang đến cho Quý khách hàng sự tin tưởng, an tâm khi chọn, sử dụng dịch vụ của Công ty chúng tôi.