Trong quá trình làm việc, nhiều khi mở file excel của người khác gửi cho nhưng bạn không thể chỉnh sửa dữ liệu được. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn khắc phục vấn đề này.
Đang xem: Lỗi không chỉnh sửa được trong excel 2010
1. Không chỉnh sửa được do file đã bật tính năng Protect View
Bước 1: Vào File => Chọn Options
Bước 2: Tại cửa sổ Options => chọn Trust Center => Trust Center Setting
Bước 3: Cửa sổ Trust Center xuất hiện => chọn Protected View => bỏ dấu tích ở cả 3 ô => OK
Bước 4: Sau đó quay lại file Excel, nhấn chuột vào nút Enable Editing. Và tập tin của bạn có thể chỉnh sửa.
2. Không chỉnh sửa được do file bị đặt chế độ “Read-Only”
Với một số file Excel bạn không chỉnh sửa được dù đã tắt chế độ Protected View. Và tên của tập tin có kèm theo chữ “Read-Only”. Thì trường hợp này là file đã đượt đặt ở chế độ chỉ được đọc không được chỉnh sửa. Lúc này ta cần tắt chế độ Read Only để có thể chỉnh sửa được file.
Bước 1: Click chuột phải chuột vào file cần tắt chế độ Read Only => chọn Properties.
Xem thêm: Hướng Dẫn Khắc Phục Lỗi Full Disk Trên Windows 10
Bước 2: Cửa sổ Properties hiện ra, bỏ chọn dấu tích ở mục Read-only => OK. Chỉ cần như vậy là file đã được tắt chế độ Read Only. Lúc này chúng ta có thể chỉnh sửa file bình thường.
3. Tạo một bản sao khác bằng Save As
Nếu bạn đã làm cả 2 cách trên mà vẫn không chỉnh sửa được file. Vậy lúc này bạn nên tạo một bản sao khác bằng tính năng Save As.
Xem thêm:
Bước 1: Mở file bị khóa chỉnh sửa, vào File => chọn Save As
Bước 2: Sau đó chọn Browse => Đặt tên và nơi lưu trữ cho file mới tạo => sau đó chọn Save => Mở file vừa tạo và chỉnh sửa như bình thường.
Như vậy bài viết trên đã hướng dẫn các bạn cách khác phục vấn đề không thể chỉnh sửa được file Excel của mình. Chúc các bạn thành công!
Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi về cho chúng tôi, việc bạn nói không mở được file excel khi copy từ máy một người bạn sang và không thể chỉnh sửa được khi bạn mở Office 2016 của bạn, đây là vấn đề mà rất nhiều bạn đọc mắc phải, do chưa hiểu hết về tính năng của Protected View mà thôi.
Trước tiên Taimienphi.vn muốn nói đây không phải là lỗi của bộ Cài Office 2016 nên bạn không cần lo lắng cài lại hay sử dụng phiên bản khác. Và tính năng không chỉ có khi bạn cài Office 2016, các phiên bản trước đó như Office 2007, 2010 hay 2013 đều được tích hợp. Có thể nói Protecview là tính năng rất độc đáo đến từ Microsoft cho phép chúng ta bảo mật file khi mở ở một máy tính không quen thuộc. Phòng tránh tối đa việc các mã độc gây hư hại cho file, và đây là tính năng bảo vệ file chứ không phải là bảo mật bằng mật khẩu. Để tìm hiểu các sử dụng tính năng này cũng như sửa được Excel như câu hỏi của bạn, mời bạn theo dõi bài viết dưới.
HƯỚNG DẪN SỬA LỖI KHÔNG CHỈNH SỬA ĐƯỢC FILE WORD KHI MỞ BẲNG OFFICE 2016
Bước 1: Mở 1 file Excel đang bật chế độ Protected View.
Bước 2: Click chọn File trên thanh Menu.
Bước 3: Trong File bạn chọn tiếp Option.
Bước 4: Trong Excel Options bạn tìm phần Trust Center và click vào Trust Center Settings.
Bước 5: Trong phần Trust Center Settings sẽ tìm thấy 1 mục là Protected View. Tại đây nếu bạn không thích, hãy tắt bỏ ở cả 3 dòng đi rồi OK, thoát file ra và mở lại như bình thường.
Vậy là bạn đã hoàn tất được việc tắt Protected View trên Excel phiên bản Office 2016, tuy gỡ bỏ được phiền phức cho bạn nhưng chúng tôi khuyên bạn không nên tắt hẳn tính năng này đi vì ở một môi trường lạ, hoặc trên các máy tính lâu đời thì các file của bạn dễ bị nhiễm virus gây hỏng file cho bạn. Ngoài ra để nâng cao thêm khả năng sử dụng Excel bạn có thể tìm hiểu cách viết tắt trong excel, việc sử dụng thành thạo viết tắt trong excel sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn.
Mình mở file excel copy từ một người bạn, mở ra không thể nào chỉnh sửa được khi xài Office 2016 và cũng như không thể bấm được vào công cụ nào trong Office. Taimienphi.vn có thể chỉ cho mình cách khắc phục lỗi không chỉnh sửa được file excel khi mở bằng Office 2016 được không?
Có đọc file Office 2016 trên Office 2010 được không? Cách tắt Protected View trên Office 2016 Hướng dẫn Kích hoạt, Active Microsoft Office 2016 Professional Plus miễn phí Lỗi không mở được word bằng Office 2016? Những tính năng mới của Office 2016 Cách nâng cấp office 2016 từ Office 365
Trong quá trình làm việc, nhiều lúc mở file excel từ người khác gửi cho mình nhưng bạn lại không thể chỉnh sửa dữ liệu này được. Hay bạn đang có công việc cần phải sử dụng đến Excel ngay. Thế nhưng bạn đang gặp phải một số sự cố như không tạo được file mới, mở được file nhưng lại không tiến hành chỉnh sửa được…Điều này khiến người dùng cảm thấy lo lắng vì các công việc lại đang cần phải hoàn thành ngay trên các phần mềm. Lỗi không chỉnh sửa được trong excel 2010 hiện nay là vấn đề nhiều người đang mắc phải, để biết chi tiết cách sửa ra sao mời các bạn xem ngay bài viết dưới đây nhé.
Nguyên nhân dẫn tới lỗi không chỉnh sửa được trong excel 2010
Để sử dụng excel một cách thành thạo thì người dùng cần phải biết một số nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng lỗi không chỉnh sửa được trong excel 2010 sau:
- Trong tiến trình download file .xls từ trên mạng về máy tính của mình, tệp tin đã bị lỗi nên không thể mở được nó
- Chế độ tính toán tự động của Excel vẫn đang mở
- Máy tính của bạn đã bị nhiễm virus nên không thể truy cập vào phần mềm
- Có lỗi xảy ra trong quá trình sao chép, sao lưu dữ liệu từ máy tính này qua máy tính khác
- Nên biết những cách sửa lỗi không mở được file excel nhanh chóng nhất.
- Có thể do các bản Excel từ 2007 trở lên được nhà cung cấp Microsoft nâng cấp và có thêm chức năng mới là bảo vệ file trước khi chỉnh sửa. Chính vì vậy chỉ cần tắt chế độ này là sẽ OK.
Khi biết được rõ nguyên nhân nào rồi các bạn hãy làm theo các cách sau để tiến hành chỉnh sửa nhé.
Một số cách để khắc phục lỗi không chỉnh sửa được trong excel 2010
Phần mềm Excel của máy bạn chưa được kích hoạt
Khi tải phần mềm Excel về trên máy tính của các bạn thì thiết bị sẽ cho người dùng một khoảng thời gian giới hạn để sử dụng phần mềm free. Tuy nhiên, khi hết quãng thời gian đó, phần mềm sẽ yêu cầu bạn phải kích hoạt nó để tiếp tục sử dụng các tính năng của Excel. Nếu các bạn không thực hiện kích hoạt phần mềm thì nó sẽ không cho bạn sử dụng một số chức năng trong đó hoặc cũng có thể không thể đánh được văn bản nữa.
Để giúp khắc phục được vấn đề trên thì chọn lựa tốt nhất dành cho bạn chính là mua bản quyền cho bộ phần mềm văn phòng này để kích hoạt nó hoặc cũng có thể sử dụng một số phần mềm khác hỗ trợ. Tuy nhiên, chúng tôi không khuyến khích bạn dùng các phần mềm hỗ trợ này vì chúng có thể làm ảnh hưởng xấu cho máy tính của bạn.
Lỗi không chỉnh sửa được do file đang bật tính năng Protected View
Cách tiến hành như sau:
Bước 1: Bạn vào File rồi chọn mục Options
Bước 2: Ở cửa sổ Options => Bạn chọn Trust Center rồi tiếp tục Trust Center Setting
Bước 3: Khi cửa sổ Trust Center hiện lên => click chọn Protected View => sau đó bỏ dấu tích ở cả 3 ô => nhấn OK
Bước 4: Sau đó bạn quay lại file Excel, click chuột vào ô Enable Editing. Và giờ đây tệp tin của bạn đã có thể chỉnh sửa rồi.
Lỗi không chỉnh sửa được do file của bạn đang bị đặt chế độ “Read-Only”
Với một số tệp file Excel mà bạn không chỉnh sửa được mặc dù đã tắt chế độ Protected View. Và tên của tập tin đó hiện lên có kèm theo dòng chữ “Read-Only”. Thì với trường hợp này là do file đã được đặt ở chế độ chỉ cho đọc chứ không được quyền chỉnh sửa. Bây giờ chúng ta cần phải tắt chế độ Read Only đi để có thể chỉnh sửa được file này.
Lỗi không chỉnh sửa được do file của bạn đang bị đặt chế độ “Read-Only”
B1: Bạn click chuột phải vào file muốn tắt chế độ Read Only đi => rồi chọn Properties.
B2: Khi cửa sổ Properties hiện ra, bỏ chọn tích ở mục Read-only => rồi OK. Chỉ cần làm như vậy là file của bạn đã được tắt chế độ Read Only. Lúc này các bạn có thể chỉnh sửa file đó bình thường.
Lỗi tạo một bản sao khác bằng Save As mà bạn không để ý
Nếu như bạn đã thực hiện xong cả 2 cách trên mà vẫn không thể chỉnh sửa được file. Vậy thì lúc này các bạn nên tạo một bản sao khác của file đó bằng tính năng Save As.
B1: Trước tiên hãy mở file bị khóa chỉnh sửa, rồi vào File => tiếp đến bạn chọn Save As
B2: Sau đó click Browse => Đặt tên và chọn nơi lưu trữ cho file vừa tạo => cuối cùng chọn Save => Giờ đây mở file mà bạn vừa tạo và thực hiện chỉnh sửa như bình thường.
Kết luận
Tóm lại, bởi vì Excel là một phần mềm cực kỳ tiện ích và thông dụng mà bất cứ ai cũng sẽ có lúc cần phải sử dụng tới. Tuy nhiên, nếu các bạn download phần mềm về hay copy lại từ một máy tính khác qua máy tính của mình nhưng lại bị lỗi không mở được file excel thì các bạn có thể đã mắc phải một số lỗi. Bài viết trên đây đã hướng dẫn cho các bạn cách khắc phục lỗi không chỉnh sửa được trong excel 2010.