Bước 1: Sử dụng thanh công cụ trên máy tính, chọn Insert > Chọn mục Page Number Bước 2: Từ mục Page Number sẽ có 4 mục hiện lên để bạn tùy chỉnh vị trí hiện đánh dấu trang. Nguyên nhân chủ yếu mà bạn hay gặp khi đánh số trang trong Word do bạn chọn chế độ Page Number bao gồm cả số trang/tổng số trang. Nhầm lẫn giữa giữa Insert Page Number và Insert Number of Pages khiến cho việc đánh số trang trong Word không được liên tục. Bạn cần phân biệt rõ hai chế độ này khi thực hiện các thao tác trên Word: Bước 1: Chọn Insert Bước 2: Chọn Page Number Bước 3: Chọn Remove Page Numbers Bước 1: Chọn Page Number Bước 2: Chọn cách đánh số trang bạn muốn Danh sách laptop đang kinh doanh tại Điện máy XANH Trên đây là bài viết về nguyên nhân và cách khắc phục đánh số trang trong Word không liên tục chi tiết từng bước. Mong rằng sẽ giúp ích cho bạn và chúc bạn thành công nhé!
Word cho Microsoft 365 Outlook cho Microsoft 365 Word 2021 Outlook 2021 Word 2019 Outlook 2019 Word 2016 Outlook 2016 Word 2013 Outlook 2013 Word 2010 Outlook 2010 Word 2007 Outlook 2007 Xem thêm...Ít hơn
Bạn có thể thay đổi giãn cách giữa các ký tự của văn bản cho văn bản đã chọn hoặc cho các ký tự cụ thể. Ngoài ra, bạn có thể kéo giãn hoặc nén toàn bộ một đoạn văn để làm cho đoạn văn vừa khít và trông theo cách bạn muốn.
Việc chọn Đã bungrộng hoặc Thu nhỏ sẽ thay đổi giãn cách giữa tất cả các chữ cái được chọn bằng cùng một khoảng cách. Kết tự thay đổi giãn cách giữa các cặp chữ cái cụ thể - trong một số trường hợp, việc giảm và trong trường hợp khác, việc mở rộng khoảng trống tùy thuộc vào các chữ cái.
-
Chọn văn bản bạn muốn thay đổi.
-
Trên tab Trang đầu, bấm vào Công cụ Khởi động Hộp thoại Phông chữ, rồi bấm vào tab Nâng cao.
Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng Word 2007, tab có tên là Giãn cách Ký tự.
-
Trong hộp Giãn cách, bấm vào Đã bung rộng hoặc Thu nhỏ ,rồi chỉ định khoảng cách bạn muốn trong hộp Theo.
Kết tự tham chiếu đến cách giãn cách giữa hai ký tự cụ thể được điều chỉnh. Ý tưởng là để có kết quả tốt hơn bằng cách giảm khoảng cách giữa các ký tự vừa khít với nhau (chẳng hạn như "A" và "V") và tăng khoảng cách giữa các ký tự không có.
-
Chọn văn bản bạn muốn thay đổi.
-
Trên tab Trang đầu, bấm vào Công cụ Khởi động Hộp thoại Phông chữ, rồi bấm vào tab Nâng cao.
Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng Word 2007, tab có tên là Giãn cách Ký tự.
-
Chọn hộp kiểm Kết tự phông chữ, rồi nhập kích cỡ điểm vào hộp Điểm và bên trên.
Khi bạn co văn bản, bạn thay đổi hình dạng của ký tự theo tỷ lệ phần trăm. Bạn có thể co giãn văn bản bằng cách kéo giãn văn bản hoặc nén văn bản.
-
Chọn văn bản bạn muốn giãn ra hoặc nén.
-
Trên tab Trang đầu, bấm vào Công cụ Khởi động Hộp thoại Phông chữ, rồi bấm vào tab Nâng cao.
Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng Word 2007, tab có tên là Giãn cách Ký tự.
-
Trong hộp Tỷ lệ, nhập tỷ lệ phần trăm bạn muốn.
Phần trăm kéo giãn văn bản lên trên 100 phần trăm. Tỷ lệ phần trăm dưới 100 phần trăm khi nén văn bản.
Để tăng hoặc giảm khoảng cách theo chiều dọc giữa các dòng văn bản trong một đoạn văn, cách tốt nhất là sửa đổi kiểu đoạn văn sử dụng.
-
Tìm kiểu bạn đang sử dụng trong bộ sưu tập Kiểu trên tab Trang đầu.
-
Bấm chuột phải vào kiểu bạn muốn thay đổi và chọn Sửa đổi.
-
Gần chính giữa hộp thoại, bạn sẽ thấy các nút giãn cách dòng cho phép bạn chọn giãn cách dòng đơn, 1,5x hoặc giãn cách kép. Chọn giãn cách bạn muốn áp dụng và bấm OK.
Nếu bạn muốn áp dụng giãn cách dòng cụ thể hơn cho kiểu, hãy bấm nút Định dạng ở góc dưới bên trái của hộp thoại Sửa đổi Kiểu, rồi chọn Đoạn văn. Danh sách thả xuống Giãn cách dòng cho phép bạn chọn hoặc đặt giãn cách dòng cụ thể hơn.
Để biết thêm thông tin về việc sửa đổi kiểu trong Word, hãy xem: Tùy chỉnh kiểu trong Word.
Đăng câu hỏi trong diễn đàn Cộng đồng Giải đáp về Word.
Bạn có đề xuất về cách chúng tôi có thể cải thiện Word không? Hãy cho chúng tôi biết bằng cách cung cấp phản hồi cho chúng tôi. Xem mục Làm thế nào để gửi phản hồi về Microsoft Office? để biết thêm thông tin.
Khi bạn thực hiện soạn thảo văn bản thì những lỗi như thừa khoảng trắng, lỗi xuống dòng là rất khó tránh khỏi. Đây là những lỗi rất phổ biến mà chúng ta vẫn hay mắc phải và thường xuyên gặp phải.
Vâng, và nếu như văn bản của bạn ít trang thì có thể xóa thủ công được. Còn ngược lại, nếu như văn bản của bạn có cả trăm trang thì việc chỉnh sửa thủ công sẽ rất mất thời gian và nó cũng không triệt để được.
Chính vì vậy trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn các khắc phục lỗi dư thừa khoảng trắng trong Word và lỗi xuống dòng tùy tiện trong Word một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất nhé.
Đọc thêm:
#1. Xóa khoảng trắng dư thừa trong word
Thường thì chúng ta sẽ cách chữ này với chữ kia bằng một khoảng trắng (hay còn gọi là một dấu cách). Tuy nhiên, khi soạn thảo văn bản thì có những đoạn chúng ta gõ nhanh, hoặc lỡ tay gõ thêm một khoảng trắng nữa thì vô tình nó sẽ bị thừa ra 1 khoảng trắng.
Nếu nhìn bằng mắt thường phải nhìn kỹ mới thấy, vậy làm thế nào để khắc phục những khoảng trắng dư thừa như vậy? các bạn hãy làm theo hướng dẫn sau đây nhé.
Giả sử ở đây mình có đoạn văn bản như sau:
*** Khắc phục lỗi dư dấu cách
Thực hiện:
+ Bước 1: Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + H.
+ Bước 2: Lúc này sẽ hiển thị hộp thoại Find and Replace.
- Nhập vào ô Find what: 2 ký tự khoảng trắng (nhấn 2 lần dấu cách).
- Nhập vào ô Replace with: 1 ký tự khoảng trắng (dấu cách).
- Nhấn Replace All để thực hiện thay đổi tất cả.
Tức là thay 2 khoảng trắng thành 1 khoảng trắng cho toàn bộ văn bản Word.
Trong đó:
- Find what: Tìm ký tự trong văn bản.
- Replace with: Thay thế ký tự.
Kết quả: Những đoạn có 2 dấu cách sẽ được thay thế bởi 1 dấu cách, còn nếu từ 3 dấu cách thì mắt thường có thể thấy rồi nhé, lúc này các bạn cũng làm tương tự thôi.
- Nhập vào ô Find what: 3 ký tự khoảng trắng (nhấn 3 lần dấu cách).
- Nhập vào ô Replace with: 1 ký tự khoảng trắng (dấu cách).
- Nhấn Replace All.
#2. Sửa lỗi xuống dòng trong Word
Lỗi này xảy ra khi chưa hết đoạn đã xuống dòng, tức là chưa kết thúc đoạn văn bản đã xuống dòng đó các bạn. Nếu không sửa lỗi này thì lúc căn chỉnh văn bản nhìn sẽ rất mất thẩm mỹ.
Lưu ý: Những đoạn xuống dòng đúng sẽ nằm phía sau dấu chấm . hoặc các dấu kết thúc câu khác.
Giả sử ở đây mình có 1 đoạn văn bản như sau:
*** Bây giờ mình sẽ sửa lỗi xuống dòng sai trong Word
Thực hiện:
+ Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để hiển thị hộp thoại Find and Replace.
- Nhập vào ô Find what ký tự .^p. Trong đó dấu . là dấu kết thúc câu và ^p là ký hiệu xuống dòng.
- Tiếp theo ở ô Replace with có thể nhập dãy ký tự bất kỳ, mình sẽ nhập ở đây là 222
Lưu ý: Bạn nên thay thế dãy ký tự khác nhau cho các dấu kết thúc câu khác nhau.
Ví dụ như:
- Dấu chấm thì chỗ Replace with nhập là 222.
- Dấu chấm than thì chỗ Replace with nhập là 333 chẳng hạn.
=> Sau đó bấm vào Replace All để thay thế toàn bộ ký tự.
Tắt hộp thoại Find and Replace và quan sát. Sau đó, khi quay trở lại văn bản bạn sẽ nhìn thấy những đoạn xuống dòng có dấu chấm sẽ được ký hiệu bằng 222.
+ Bước 2: Bấm tiếp tổ hợp phím Ctrl + H. Trong đó:
- Find what nhập ký tự xuống dòng ^p
- Replace with nhập ký tự khoảng trắng (dấu cách).
- Sau đó nhấn Replace All.
Hoàn thành xong bước này thì các dấu xuống hàng biến hết và hàng sẽ dồn lên.
+ Bước 3: Tiếp tục nhấn tổ hợp phím Ctrl + H rồi thiết lập như sau:
- Find what bạn nhập 222 dùng để thay thế các dấu kết thúc câu đã thay ở Bước 1.
- Tiếp đến Replace with sẽ nhập dấu kết thúc câu được thay thế bởi dãy kí tự đặc biệt đó, ở đây sẽ là .^p
- Cuối cùng cũng nhấn Repace All.
Kết quả: Các hàng xuống dòng tùy tiện đã được sửa, giúp văn bản của bạn trông đẹp hơn.
#3. Kết luận
Như vậy là trong bài viết này mình đã hướng dẫn cho các bạn 2 thao tác đó là xóa khoảng trắng dư thừa trong Word và xử lý lỗi xuống dòng tùy tiện trong Word rồi.
Nếu các bạn còn mắc 2 lỗi cơ bản này thì văn bản khi căn chỉnh sẽ không được đẹp mắt, rất thẩm mỹ… vì vậy các bạn nhớ tránh 2 lỗi này ra nhé.
Hi vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc các bạn thành công !
CTV: Ngọc Cường – Blogchiasekienthuc.com
Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !