Trello – Phần mềm quản trị doanh nghiệp với hơn 50 triệu user, hơn 2.000.000 nhóm sử dụng là gì? Trong bài viết này, chúng ta hãy cùng tìm hiểu về phần mềm Trello là gì cũng như đánh giá chi tiết về tính năng của giải pháp quản lý dự án này. Show
Mục lục
I. Phần mềm Trello là gì?Phần mềm Trello là nền tảng cung cấp các tính năng quản lý công việc tự động1. Phần mềm Trello là gì?Trello là một phần mềm quản lý dự án dựa trên phương pháp Kanban. Với nó, các nhóm có thể đơn giản hóa các dự án bằng cách sắp xếp chúng thành các bảng sau đó được chia nhỏ thành các danh sách và thẻ đại diện cho các nhiệm vụ nhỏ hơn, dễ quản lý hơn. Bên cạnh việc đơn giản hóa các dự án phát triển một cách trực quan để cung cấp cho các nhóm tầm nhìn rõ ràng hơn về những gì cần phải thực hiện, Trello còn cho phép người dùng xác định quy trình công việc, thêm ghi chú và tệp đính kèm, cộng tác với khách hàng và theo dõi tiến độ. 2. Các tính năng chính của Trello2.1. Tính năng quản lý và lập kế hoạch
2.2. Tính năng cộng tác
2.3. Quy trình làm việc nhanh nhẹn
2.4. Quản trị quan hệ khách hàng Trello giúp bạn cải tiến toàn bộ trải nghiệm quản lý khách hàng của mình. Bạn có thể dễ dàng thiết kế bảng điều khiển Trello của mình với mẫu năng suất CRM có sẵn trên thư viện mẫu. Chế độ xem trang tổng quan cho phép bạn tổ chức các giai đoạn vòng đời khách hàng khác nhau và chỉ định các thành viên trong nhóm cho các khách hàng cụ thể. Ngoài ra, bạn có thể chuyển sang chế độ xem lịch để theo dõi tiến độ trong thời gian thực và luôn đi trước lịch trình cung cấp dịch vụ của mình cho từng khách hàng. 2.5. Quản lý kế hoạch tiếp thị Trello cung cấp một số công cụ và mẫu quản lý kế hoạch tiếp thị, chẳng hạn như lịch biên tập để giúp tạo nội dung, chiến dịch tiếp cận thị trường để giúp phân tích và quản lý chiến dịch, quy trình làm việc qua email để cộng tác giữa nhiều nhóm và quản lý email, và nhiều thứ khác. Tham khảo thêm: Đánh giá phần mềm Project – So sánh phần mềm quản lý dự án Microsoft Project vs 1OfficeII. Hướng dẫn cách sử dụng phần mềm Trello1. Cách tạo bảng để quản lý dự ánQuản lý dự án là một trong những vấn đề quan trọng mà bất kỳ doanh nghiệp nào phải bận tâm. Vì vậy, việc xây dựng nên mô hình quản lý dự án là một việc cần nhà quản trị phải dành thời gian nghiên cứu. Với việc sử dụng bảng Trello là nơi bạn tạo và tổ chức tất cả các chi tiết của dự án, chẳng hạn như các nhiệm vụ tạo nên dự án tổng thể, thời hạn nhiệm vụ, lộ trình, v.v. Hội đồng quản trị cũng là nơi bạn mời nhóm của mình cộng tác trong dự án của bạn. Vì vậy, khi bạn tạo tài khoản của mình, điều đầu tiên bạn cần làm là tạo một bảng cho dự án của mình. Cấp miễn phí cho phép bạn tạo tối đa 10 bảng trên mỗi không gian làm việc. Để tạo một bảng trong phần mềm Trello là gì, hãy đăng nhập vào tài khoản của bạn và sau đó nhấp vào “Tạo” ở góc trên bên phải của cửa sổ. Tiếp theo, nhấp vào “Tạo bảng” từ menu thả xuống xuất hiện. Hướng dẫn tạo bảng quản lý công việc trong TrelloMột cửa sổ nhỏ sẽ xuất hiện. Tại đây, đặt tên cho bảng của bạn, chọn chủ đề cho nó, sau đó nhấp vào “Tạo bảng”. Hướng dẫn sử dụng Trello
2. Mời các thành viên cộng tácNếu bảng Trello là gì của bạn được sử dụng cho mục đích cá nhân, bạn có thể bỏ qua bước này. Nếu bạn muốn những người khác có quyền truy cập vào hội đồng quản trị của mình, chẳng hạn như các thành viên khác trong tổ chức của bạn, bạn cần gửi cho họ lời mời. Hướng dẫn mới thành viên công tác trong phần mềm TrelloĐể mời ai đó cộng tác với bạn trong dự án của bạn, hãy nhấp vào nút “Mời” trong menu tiêu đề của bảng. Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện. Nhập email của người bạn muốn mời vào hộp văn bản, sau đó nhấp vào nút “Gửi lời mời” màu xanh lam. Hướng dẫn mời thành viên công tác trong phần mềm TrelloBạn cũng có thể tạo một liên kết duy nhất và chia sẻ nó để cung cấp cho mọi người quyền truy cập vào diễn đàn. 3. Tạo và quản lý công việcTrong Trello, nhiệm vụ của bạn sẽ được tạo trên “Thẻ”. Hãy coi những tấm thẻ như những tờ giấy nhớ. Đó là nơi bạn sẽ viết ra mọi thứ bạn cần biết về một nhiệm vụ cụ thể. Bạn có thể tạo một thẻ dưới bất kỳ danh sách nào của mình. Chỉ cần nhấp vào “Thêm thẻ” trong danh sách bạn muốn thêm thẻ vào. Hướng dẫn tạo và quản lý công việc trên TrelloTrong hộp văn bản xuất hiện, hãy đặt tiêu đề cho thẻ của bạn. Hãy biến nó thành một thứ gì đó đáng nhớ để bạn có thể nhận ra nhiệm vụ ngay lập tức. Sau đó, nhấp vào nút “Thêm thẻ” màu xanh lam. Hướng dẫn tạo và quản lý công việc trên TrelloThẻ của bạn hiện đã được tạo. Nếu bạn nhấp vào thẻ, một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn có thể thêm các chi tiết bổ sung vào thẻ, chẳng hạn như cung cấp cho nhiệm vụ mô tả chuyên sâu hơn, thêm danh sách kiểm tra cho nhiệm vụ, đặt thời hạn, tải lên tệp đính kèm, v.v. Hướng dẫn tạo và quản lý công việc trên TrelloTùy thuộc vào tiến độ của bạn đối với nhiệm vụ, bạn có thể muốn chuyển nó sang một danh sách khác. Ví dụ: nếu bạn đã hoàn thành nhiệm vụ, bạn có thể muốn chuyển nó thành “Hoàn thành”. Để làm như vậy, chỉ cần nhấp và kéo thẻ vào danh sách bạn muốn thả thẻ vào. chúng ta đã tìm hiểu về Trello là gì cũng như cách sử dụng phần mềm này trong quản lý công việc. Tiếp theo ta hãy cùng tìm hiểu những đánh giá tổng quan về phần mềm này.
III. Đánh giá tổng quát về phần mềm TrelloTrong phần này, chúng ta sẽ cùng nhau đánh giá tổng quát nhất về phần mềm Trello giúp doanh nghiệp có cái nhìn chính xác hơn. Đánh giá ưu nhược điểm của phần mềm Trello1. Mức chi phí phần mềm TrelloTại thời điểm hiện tại, Trello có 4 gói cước chính dành cho người dùng: Gói miễn phí:
Phiên bản miễn phí của ứng dụng Trello là một lựa chọn tuyệt vời cho các công ty mới thành lập và những người thực hành độc lập trước khi họ chuyển sang dùng thử các phiên bản nâng cao hơn. Gói Tiêu chuẩn: Khi nhóm nhỏ hoặc công ty khởi nghiệp của bạn bắt đầu mở rộng quy mô, gói tiêu chuẩn của Trello là gì cung cấp cho bạn tính linh hoạt và khả năng mở rộng tốt với mức giá phải chăng.
Gói tiêu chuẩn chứa các tính năng đủ để quản lý một nhóm nhỏ một cách hiệu quả. Gói Premium: Gói cao cấp của Trello đi kèm với các lệnh tự động hóa không giới hạn mà bạn có thể sử dụng và là một công cụ tuyệt vời cho các doanh nghiệp quy mô vừa.
Quản lý nhóm sâu rộng hơn sẽ trở nên dễ dàng với gói trung bình của Trello. Gói Enterprise: Gói doanh nghiệp của Trello là một công cụ quản lý nhóm tuyệt vời cho các tổ chức lớn với tối thiểu 25 người dùng.
2. Đánh giá ưu nhược điểm của phần mềm TrelloMột số ưu nhược điểm về phần mềm giúp độc giả cân nhắc như: Ưu nhược điểm của TrelloĐọc thêm: 11 phương pháp đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên phổ biếnIV. Quản trị công việc và dự án doanh nghiệp hiệu quả với phần mềm 1OfficeLà phần mềm quản trị tổng thể doanh nghiệp được 5000+ doanh nghiệp tin dùng. Khi sử dụng 1Office, các công việc của tổ chức sẽ được tự động phân chia thành 4 phân hệ chính: Workplace, CRM, HRM, Advance Workplace: Đây là phân hệ chính hỗ trợ cho quá trình quản lý quy trình công việc dự án của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình, mọi quy trình của tổ chức sẽ được cập nhật và sử dụng trên hệ thống giúp cho người lao động lẫn nhà quản lý dễ dàng theo dõi tiến độ công việc hơn bao giờ hết. CRM: Quản lý công việc điển hình là quản lý quá trình kinh doanh sản phẩm với data khách hàng. Hồ sơ khách hàng sẽ được lưu trữ trực tuyến trên hệ thống giúp cho Chuyên viên kinh doanh dễ dàng theo dõi chu trình tiêu dùng sản phẩm của khách hàng, hợp đồng mua bán,… HRM: Quản lý thông tin, hồ sơ nhân sự chưa bao giờ dễ dàng tới thế. Không chỉ vậy, phân hệ HRM của 1Office còn hỗ trợ cho quá trình tuyển dụng của doanh nghiệp, lọc hồ sơ ứng viên, đo lường hiệu suất làm việc tự động, tạo báo cáo nhân sự ngay trên hệ thống. Trên đây là những đánh giá chung về phần mềm quản lý công việc Trello là gì. Là đơn vị đi đầu trong lĩnh vực chuyển đổi số doanh nghiệp với các giải pháp quản trị công việc tự động, chuyên nghiệp. Với hơn 5000 doanh nghiệp và 450.000 người dùng, 1Office chính là nền tảng quản trị công việc mà doanh nghiệp của bạn nên lựa chọn. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì hay quan tâm đến giải pháp phần mềm 1Office, hãy liên hệ với 1Office theo: |