asl-corp.com.vn – Tờ khai hải quan tên tiếng Anh là Customs Declaration là thủ tục bắt buộc nếu chủ hàng muốn xuất nhập khẩu hàng hoá đi hoặc đến Việt Nam. Sẽ có nhiều vướng mắc nếu là lần đầu chủ hàng thực hiện thủ tục tờ khai hải quan. Dưới đây là các bước làm thủ tục hải quan xuất khẩu cho chủ hàng. Tờ khai hải quan tiếng Anh là Customs Declaration, là văn bản mà ở đó, chủ hàng (người xuất khẩu) hoặc chủ phương tiện phải kê khai đầy đủ thông tin chi tiết về lô hàng khi tiến hành xuất khẩu ra khỏi lãnh thổ Việt Nam. Khi một doanh nghiệp có nhu cầu xuất khẩu một mặt hàng nào đó thì lên tờ khai hải quan là một trong những bước bắt buộc phải thực hiện. Nếu không truyền tờ khai Hải quan thì mọi hoạt động liên quan đến xuất khẩu đều bị dừng lại. Hiện nay để truyền tờ khai hải quan, doanh nghiệp sẽ thực hiện thông quan phần mềm. (link tải phần mềm tại đây) 2. 5 bước làm thủ tục hải quan xuất khẩuBước 1: Xem thông tin về chính sách thuế, mặt hàng xuất khẩuĐây là bước quan trong, cần kiểm tra sớm trước khi đàm phán ký hợp đồng xuất khẩu. Nếu bạn là bên bán hàng, thì chắc chắn bạn cần phải biết về các chính sách của nhà nước có liên quan đến hàng hoá mà bạn xuất đi như chính sách khuyến khích, hạn chế, hay cấm xuất khẩu mặt hàng này không. Tránh trường hợp hàng hoá của bạn thuộc danh mục cấm xuất khẩu của nhà nước.  Với trường hợp hàng hoá nằm trong danh mục bị hạn chế, phải xuất theo hạn ngạch, hay giấy phép, thì cần tiến hành làm thủ tục xin được hạn ngạch trước khi ký hợp đồng xuất khẩu. Nếu không có giấy phép hay xin được hạn ngạch, thì chắc chắn hàng hoá của bạn sẽ không được làm thủ tục hải quan xuất khẩu. Ngoài ra, bạn cũng cần kiểm tra xem mặt hàng của bạn có phải chịu thuế xuất khẩu hay không. Theo chính sách khuyến khích xuất khẩu, số lượng mặt hàng phải chịu thuế ít hơn nhiều so với hàng nhập khẩu. Tuy nhiên, vẫn có những mặt hàng bị áp thuế xuất khẩu, chẳng hạn như khoáng sản (than, đá, quặng, kim loại quý...), lâm sản (gỗ, sản phẩm gỗ) … Bạn có thể xem Danh mục các mặt hàng chịu thuế xuất khẩu tại đây. Sau khi đã nắm được các thông tin nêu trên, bạn mới nên tiến hành đàm phán ký kết hợp đồng với đối tác. Bước 2: Chuẩn bị các chứng từ liên quanVới những loại hàng thông thường không yêu cầu kiểm tra chuyên ngành, thì chứng từ cần thiết cũng khá đơn giản. Đa số chứng từ bạn cũng cần gửi cho người mua hàng nước ngoài. Để có thể khai tờ khai hải quan, bạn cần chuẩn bị những chứng từ như:
Với những loại hàng đặc thù, phải yêu cầu kiểm tra chuyên ngành, nhà xuất khẩu phải chuẩn bị những giấy tờ riêng theo quy định hiện hành. Chẳng hạn như gỗ hay sản phẩm của gỗ, bạn phải chuẩn bị thêm hồ sơ lâm sản có dấu xác nhận của kiểm lâm, hay hàng thủy sản phải kiểm dịch động vật. Hỗ trợ làm thủ tục hải quan xuất khẩu nhanh chóng và thuận lợi tại đây Bước 3: Khai tờ khai hải quanCăn cứ theo số liệu trong bộ chứng từ nêu trên, bạn vào phần mềm hải quan điện tử để nhập dữ liệu, lên tờ khai hải quan. Đa số các doanh nghiệp hiện nay đều dùng phần mềm Ecus5 – Vnaccs để Khai báo Hải quan. (link tải tại đây) Sau khi cài đặt và chạy thử phần mềm thông suốt, việc cần làm là khai báo thông tin lô hàng vào phần mềm. Các bước cơ bản truyền tờ khai bằng phần mềm VNACCS Bước 1: Mua chữ kí số, chuẩn bị chứng từ để khai hải quan Mỗi chữ kí số sẽ là 1 tài khoản trên Vnaccs, 1 doanh nghiệp có thể mua nhiều chữ kí số. Để khai báo Hải quan bạn cần chuẩn bị những thông tin và chứng từ gì? Những thông tin cần thiết để khai Hải quan gồm: + Thông tin doanh nghiệp: tên công ty, Mã số thuế, địa chỉ. + Xác định loại hình doanh nghiệp + Nội dung hàng hóa, hàng có phải thuộc hàng có điều kiện (phải kiểm tra chất lượng, hàng phải xin giấy phép, hàng kiểm dịch, hàng phải khai báo hóa chất) hay không? Để có thông tin điền vào các mục khai báo Hải quan. Khi truyền tờ khai hải quan, bạn cần chuẩn bị những chứng từ sau: - Contract – hợp đồng ngoại thương (không bắt buộc) - Invoice – hóa đơn thương mại (bắt buộc) - Vận đơn – bill of lading (nếu là truyền tờ khai nhập khẩu) (bắt buộc) - Packing list – phiếu đóng gói (Khi có kiểm hóa) - Arrival Notice – Giấy báo hàng đến (nếu là truyền tờ khai nhập khẩu) - Giấy phép quản lí chuyên ngành (nếu có) Việc chuẩn bị chứng từ sẽ giúp bạn không bị lúng túng khi tiến hành khai báo hải quan điện tử. Bước 2: Đăng ký tài khoản Vnaccs Các công ty mới thành lập chưa có thông tin trên hệ thống Hải quan, vì vậy cần phải đăng ký thông tin bằng cách gửi email đến Tổng cục Hải quan, sau khi Tổng cục Hải quan cập nhật thông tin mới có thể tạo được tài khoản này bao gồm: - Mã người sử dụng (User code) - Mật khẩu (passwords) - Mã thiết bị đầu cuối (Terminal ID) - Khóa truy cập Cách thứ 2 doanh nghiệp nên liên hệ bên cấp chữ ký số họ đăng ký tài khoản, đây là cách dễ dàng và nhanh nhất. Sau khi có account thì doanh nghiệp sẽ thực hiện các bước khai hải quan tiếp theo. Bước 3: Lên tờ khai. Sau khi có đầy đủ bộ chứng từ xuất nhập khẩu (contract, invoice, packinglist) thì người khai hải quan dựa vào những chi tiết tiết trên tờ khai để lên tờ khai hải quan theo những thông tin trên hệ thống. Bước 4: Truyền tờ khai Sau khi lên tờ khai đây đủ thì mình truyền tờ khai lên hệ thống hải quan, Sau khi truyền số liệu, bạn sẽ nhận được thông tin phản hồi từ cơ quan hải quan. Trường hợp hệ thống phát hiện thấy lỗi, sẽ có thông báo trên màn hình máy tính để bạn sửa lại. tính thuế nhập khẩu Khi các bước thực hiện và số liệu sơ bộ hợp lệ, hệ thống sẽ trả về về số tờ khai hải quan, kết quả phân luồng. Bạn sẽ thực hiện một trong các lựa chọn sau: + Luồng xanh (kí hiệu số “1”): Bạn được miễn kiểm tra hồ sơ giấy và miễn kiểm tra thực tế. Sau khi lô hàng được cơ quan hải quan chấp nhận thông quan thì chỉ cần cầm tờ khai xuống đăng kí và sẽ được thông quan luôn. Khi có tiền thuế (nếu có) vào tài khoản hải quan). + Luồng vàng (kí hiệu số “2”): Kiểm tra hồ sơ hải quan. Nếu được yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ hải quan thì doanh nghiệp thực hiện theo yêu cầu và xuất trình hồ sơ giấy để cơ quan hải quan kiểm tra. Nếu lô hàng được chấp nhận thì được thông quan, nếu cơ quan hải quan yêu cầu kiểm tra thực tế hàng hóa thì phải kiểm hóa giống như trường hợp bị luồng đỏ. + Luồng đỏ (kí hiệu số “3”): Doanh nghiệp xuất trình hồ sơ giấy và hàng hóa để cơ quan hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa. commercial invoice Hiên nay có hai cách để thực hiện kiểm hóa: Đó là hải quan trực tiếp xuống mở container ra kiểm tra thực tế hàng hóa, hai là thực hiện qua máy soi kiểm hóa. Bước 5: Đóng dấu thông quan và lấy hàng. Bước 6: Nhập dữ liệu vào phần mềm. Lưu ý: khi truyền tờ khải hải quan bạn phải điền chính xác những thông tin trên tờ khai, và cần đọc những thông tư, nghị định có liên quan đến nội dung được yêu cầu trên tờ khai. Bạn không cần điền thông tin ngày khai báo do phần mềm sẽ tự động cập nhật. Sau khi truyền tờ khai hải quan xong, bạn in tờ khai và làm thủ tục tiếp tại chi cục hải quan. Song song với bước này, bạn có thể làm thủ tục lấy mẫu kiểm tra chuyên ngành theo yêu cầu của cơ quan hữu quan, như kiểm dịch thực vật, động vật... Bước 4: Làm thủ tục hải quan xuất khẩu tại chi cục hải quanTùy theo tờ khai phân vào luồng gì, mà thủ tục có sự khác nhau ít nhiều: Làm thủ tục hải quan Tờ khai luồng xanh Trường hợp nhẹ nhàng nhất, đã được thông quan luôn trên phần mềm. Bạn chỉ cần đến hải quan giám sát nộp chứng từ gồm:
Hải quan sẽ ký nháy và có nơi còn đóng dấu nội bộ ra mặt sau tờ khai, lúc này bạn có thể đem nộp cho hãng tàu như ở Bước 5. Tờ khai luồng vàng Bạn chuẩn bị bộ hồ sơ giấy theo hướng dẫn trong Thông tư 38/2018/TT-BTC (sửa đổi trong TT 39), và đem tới chi cục hải quan để cán bộ hải quan xem. Gần đây, 1 số chi cục hải quan có thay đổi theo hướng tạo thuận lợi cho doanh nghiệp. Các chứng từ trước đây phải nộp bản chụp (sao y), thì giờ có thể đính kèm file scan vào phần mềm khi truyền tờ khai, mà không cần nộp bản giấy nữa. Tất nhiên trừ những giấy tờ quan trọng (giấy phép…) bắt buộc phải xem bản gốc thì bạn vẫn cần nộp thêm. Vì việc triển khai này chưa đồng bộ trên toàn quốc, nên liệu chỗ bạn có phải nộp hồ sơ giấy hay truyền file scan hay không thì tôi không dám chắc. Bạn nên liên hệ với chi cục hải quan dự định mở tờ khai để hỏi trước và làm theo hướng dẫn của họ. Tờ khai luồng đỏ Khi phân vào luồng này, hải quan sẽ kiểm tra thực tế hàng hóa sau khi kiểm tra bộ chứng từ thấy hợp lệ (như luồng vàng nêu trên). Kiểm hóa có thể thực hiện bằng máy soi chuyên dụng, hoặc cán bộ hải quan mở container kiểm tra thủ công. Mục đích của công tác kiểm hóa là để xác định xem hàng hóa trên thực tế có giống như đã khai báo trong hồ sơ hay không. Nếu giống thì coi như hoàn thành bước này. Nếu khác thì khả năng là phải sửa lại tờ khai (sai sót nhỏ), có thể bị phạt hành chính (nếu sai lớn), và có trường hợp không được xuất (lỗi nghiêm trọng). Bước 5: Thông quan & thanh lý tờ khaiSau khi tờ khai đã được thông quan và qua hải quan giám sát, bước tiếp là bạn nộp lại tờ khai + tờ mã vạch cho hãng tàu, để họ làm thủ tục xác nhận thực xuất với hải quan giám sát, khi hàng đã lên tàu. Trước đây, khi tàu chạy, hãng tàu sẽ trả lại cho bạn tờ khai thông quan có xác nhận thực xuất của hải quan cho bạn. Nhưng gần đây, thì tôi thấy đã bỏ bước này. Bạn nộp tờ khai đã qua giám sát cho hãng tàu là xong. Như vậy, sau khi qua 5 bước chính nêu trên, bạn sẽ hoàn thành được thủ tục hải quan cho việc xuất khẩu hàng hóa. Để việc thực hiện được thông suốt, bạn cũng cần quan tâm tìm hiểu đến quy định của pháp luật có liên quan đến thủ tục xuất khẩu, trong phần kế tiếp đây... Quy định liên quan đến thủ tục hải quan xuất khẩu Có những quy định chung về xuất nhập khẩu và thủ tục hải quan, bên cạnh những quy định riêng liên quan cụ thể để mặt hàng và lô hàng của bạn. Về quy định chung của hải quan:
Bên cạnh đó, bạn cũng cần lưu tâm đến quy định với từng dòng hàng: tùy theo loại hàng cụ thể của bạn mà các văn bản tương ứng khác nhau. Bạn cần nắm được quy định hiện hành đối với mặt hàng của mình. Bạn có thể tham khảo những quy định liên quan đến thủ tục hải quan Quý doanh nghiệp cần tư vấn và hỗ trợ về các thủ tục khải quan và dịch vụ khai thuê hải quan của ASL Logistics, quý doanh nghiệp gửi thông tin vào form tư vấn hoặc liên hệ hotline (+84 28) 35 129 759, các chuyên viên của ASL Logistics sẽ sớm liên hệ với quý doanh nghiệp để tư vấn chi tiết. |
