Công ty cổ phần có thay đổi thông tin đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế thì phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong các trường hợp sau: Show - Thay đổi hình thức của hóa đơn: + Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế; + Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. - Thay đổi từ đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không phải trả tiền dịch vụ sang sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử (có trả phí). - Thay đổi hình thức gửi dữ liệu hóa đơn điện tử (áp dụng đối với trường hợp sử dụng hóa đơn không có mã của cơ quan thuế): + Chuyển trực tiếp đến cơ quan thuế; hoặc + Thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử. - Thay đổi phương thức chuyển hóa đơn điện tử: + Chuyển đầy đủ nội dung từng hóa đơn; hoặc + Chuyển theo bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử. - Thay đổi loại hóa đơn sử dụng, bao gồm: hóa đơn GTGT; hóa đơn bán hàng; hóa đơn bán tài sản công; hóa đơn bán hàng dữ trữ quốc gia; các loại hóa đơn khác hoặc các chứng từ được in, phát hành, sử dụng và quản lý như hóa đơn. - Thay đổi chứng thư số sử dụng. - Thay đổi về việc ủy nhiệm lập hóa đơn. - Thay đổi tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử. Lưu ý: Trường hợp thay đổi ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn thì không phải thực hiện đăng ký thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. 2. Thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tửTrừ trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử, công ty cổ phần thực hiện thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử như sau: - Hồ sơ cần chuẩn bị: Tờ khai thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử (theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP). - Hình thức nộp hồ sơ: Qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử. Trong suốt thời gian hoạt động sẽ có trường hợp Công ty thay đổi thông tin (địa chỉ, đổi tên công ty, Logo công ty ….). và tất nhiên khi Công ty bạn có những sự thay đổi đó thì Hóa đơn mà bạn sử dụng cũng sẽ thay đổi. Vậy thủ tục để thay đổi những thông tin trên Hóa đơn là gì? Cùng theo dõi bàn viết sau đây. Matbao-invoice sẽ hướng dẫn bạn nhưng thủ tục cần thiết nhé! Lập tờ khai thông báo điều chỉnh thông tin (TB04/AC)Trường hợp cần lập thông báo điều chỉnh thông tinThay đổi địa chỉ công ty nhưng không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý:Đầu tiên bạn cần phải hoàn tất thủ tục thay đổi địa chỉ công ty trên Giấy phép kinh doanh với Sở kế hoạch và đầu từ. (Bạn cần lưu ý sau khi đã thay đổi trên Giấy Phép kinh doanh xong bạn hãy vào tra cứu thông tin của công ty mình trên trang tổng cục thuế qua đường link: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/ để xem đã được cập nhật đúng thông tin chưa nhé) Và tất nhiên rồi, để có thể sử dụng tiếp hóa đơn điện tử một cách hợp pháp bạn cần phải thực hiện tiếp các thủ tục đối với hóa đơn điện tử như sau: Nếu bạn không thay đổi bất cứ thông tin gì trên mẫu hóa đơn ngoài thông tin địa chỉ công ty thì bạn chỉ cần tiến hành làm thông báo điều chỉnh thông tin (Mẫu TB04/AC trên phần mềm HTKK) Bước 1: Bạn sẽ đăng nhập phần mềm HTKK và sau đó chọn vào mục thông báo điều chỉnh thông tin như hình bên dưới:  Bước 2: Nhấn đồng ý
+ Ngày đã có thông báo phát hành hóa đơn: là ngày được cơ quan thuế duyệt thông báo ở link + Thông tin thay đổi: chọn địa chỉ trụ sở chính + Thông tin cũ: thông tin địa chỉ cũ +Thông tin mới: thông tin địa chỉ mới
Trường hợp cần lập thông báo hủy hóa đơnTrường hợp 1: Thay đổi thông tin địa chỉ dẫn đến thay đổi cơ quan thuế Nếu muốn tiếp tục sử dụng tiếp hóa đơn thì bạn cần thực hiện theo các bước sau:
Nếu không có nhu cầu sử dụng tiếp hóa đơn thì sẽ thực hiện như sau:
Trường hợp 2: Thay đổi những thông tin khác:
Để sử dụng tiếp hóa đơn với những thông tin mới:
Nguồn: Điều 9 khoản 2 thông tư 39 Lưu ý: Nếu thay đổi thêm các thông tin khác trên mẫu hóa đơn ngoài thông tin địa chỉ như logo, background hoặc thay đổi các tiêu thức khác thì bạn sẽ thực hiện thông báo hủy những số hóa đơn chưa sử dụng và tiến hành nộp Thông báo phát hành mới. Hướng dẫn lập tời khai Hủy số hóa đơn (TB03/AC):Ví dụ: Công ty A đã thông báo phát hành 1000 hóa đơn GTGT lần đầu, hiện tại đã xuất 200 hóa đơn. Vậy thông báo kết quả hủy sẽ thực hiện như sau: |
