Tại sao không định dạng được ngày tháng trong Excel

Excel cho Microsoft 365 Excel cho web Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Xem thêm...Ít hơn

Microsoft Excel được lập trình trước để việc nhập ngày tháng trở nên dễ dàng hơn. Ví dụ, 12/2 sẽ đổi thành 2-Dec. Điều này trở nên bất tiện khi bạn không muốn thông tin mà bạn nhập vào bị đổi thành ngày tháng. Rất tiếc không có cách nào để tắt chức năng này. Nhưng có các cách để ứng phó với nó.

Hãy định dạng trước các ô mà bạn muốn nhập số dưới dạng Văn bản. Bằng cách này Excel sẽ không tìm cách đổi số sang dạng ngày tháng.

Nếu bạn chỉ phải nhập một vài số, bạn có thể dừng việc Excel đổi các số đó sang dạng ngày tháng bằng cách nhập:

  • Một khoảng trống trước khi nhập số. Khoảng trống này sẽ vẫn còn ở trong ô khi bạn nhấn Enter. (Xem Ghi chú)

  • Dấu nháy đơn (‘) trước khi nhập số, ví dụ như ’11-53 hoặc ‘1/47. Dấu nháy đơn sẽ không hiển thị trên ô sau khi bạn nhấn Enter.

  • Số không và một khoảng trống trước khi bạn nhập một phân số chẳng hạn như 1/2 hay 3/4 để không bị đổi thành 2 tháng 1 hoặc 4 tháng 3. Gõ 0 1/2 hay 0 3/4. Số không sẽ không còn nằm trong ô sau khi bạn nhấn Enter và các ô trở thành kiểu số Phân số.

  1. Chọn các ô mà bạn sẽ nhập số.

  2. Nhấn Ctrl + 1 (số 1 nằm ở hàng số bên trên các phím chữ QWERTY) để mở Định dạng Ô.

  3. Chọn Văn bản, rồi bấm OK.

  1. Chọn những ô mà bạn muốn nhập số vào.

  2. Bấm Trang đầu > Dạng thức Số >Văn bản.

Lưu ý: 

  • Chúng tôi khuyên bạn dùng dấu nháy đơn thay vì khoảng trống để nhập dữ liệu nếu bạn dự định dùng hàm lookup cho dữ liệu. Các hàm như MATCH hay VLOOKUP bỏ qua dấu nháy đơn khi tính toán kết quả.

  • Nếu số được căn lề trái trong ô thì thường có nghĩa là nó không được định dạng như là số.

  • Nếu bạn gõ một số có chữ “e”, như 1e9, thì nó sẽ tự động cho kết quả dưới dạng số khoa học: 1,00E+09. Nếu bạn không muốn số khoa học, hãy nhập dấu nháy đơn trước số đó: ‘1e9

  • Tùy thuộc vào số được nhập, bạn sẽ có thể nhìn thấy hình tam giác nhỏ màu xanh lá cây ở góc trên bên trái của ô, chỉ báo rằng số được lưu dưới dạng văn bản, mà đối với Excel thì đây là lỗi. Bạn có thể bỏ qua tam giác đó hoặc bấm vào đó. Một hộp sẽ xuất hiện phía bên trái. Bấm vào hộp đó rồi chọn Bỏ qua Lỗi để tam giác này biến mất.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự hỗ trợ trongCộng đồng trả lời.

Cần thêm trợ giúp?

Trong quá trình cài đặt và sử dụng Excel, rất nhiều người dùng đã gặp phải lỗi ngày tháng hiển thị không đúng hoặc bị đảo ngược. Có rất nhiều nguyên nhân gây ra lỗi ngày tháng trong Excel như lỗi hệ thống ngày tháng năm trên máy tính, lỗi định dạng ngày tháng không đúng,...

Bài viết liên quan

  • Microsoft thu hồi bản cập nhật Office 2010 tháng 1/2019 sau lỗi Excel
  • Sửa lỗi "Microsoft Office Enterprise 2007 encountered an error during setup"
  • Excel - Hàm COUPPCD, Hàm trả về ngày phiếu lãi trước đó trước ngày kết toán
  • Word - Sửa lỗi lệch dấu trên ký tự chữ hoa trong văn bản
  • Tại sao Office 2010 bị khóa? Không gõ được chữ trên Word, Excel

  NOTE: Tải Ngay 70+ bài tập excel cơ bản và nâng cao

Bạn gặp vấn đề lỗi ngày tháng với Excel. Bạn đã thiết lập định dạng ngày tháng là dd/mm/yy trong format của cell đó. Tuy nhiên nếu nhập liệu là 01/12/2013 thì nó chuyển về đúng dạng là 01/12/2013, nhưng nếu nhập liệu một ngày >12 (ví dụ 20/1/2013) thì nó lại không chuyển về đúng định dạng theo yêu cầu của bạn.

Tại sao không định dạng được ngày tháng trong Excel

Hướng dẫn sửa lỗi sai ngày, tháng trogn Excel

Nguyên nhân là do ngày tháng trên hệ thống trên Windows của bạn đang thiết lập là mm/dd/yyyy (mặc định cho những người dùng Anh - Mỹ) vì vậy mà Excel đã sử dụng định dạng này cho dữ liệu bạn mới nhập dù rằng bạn đã thiết lập lại custom format của cell.

Cụ thể như dưới đây:

Tại sao không định dạng được ngày tháng trong Excel

Hoặc giống đây

Tại sao không định dạng được ngày tháng trong Excel


Cách khắc phục:

Bước 1: Bạn có thể truy cập trực tiếp Control Panel trên máy tính bằng shortcut trên màn hình máy tính

Tại sao không định dạng được ngày tháng trong Excel

Hoặc nhấn tổ hợp phím Windows + R > gõ Control Panel và nhấn Enter hoặc nhấn OK để truy cập vào Control Panel trên máy tính nhé.

Tại sao không định dạng được ngày tháng trong Excel

Sau khi vào Control Panel trên máy tính, bạn điều hướng như sau: click chọn Clock, Languate, and Region >Region.

Tại sao không định dạng được ngày tháng trong Excel

Truy cập vào Clock, Languate, and Region

Tại sao không định dạng được ngày tháng trong Excel

Trong giao diện Region, bạn chuyển Format từ định dạng English (UK) hoặc English (US) về Vietnamese (Vietnam) để hiển thị đúng theo định dạng thời gian, ký hiệu số của Việt Nam.

Tại sao không định dạng được ngày tháng trong Excel

Trong mục Short date, Long date, bạn có thể thiết lập thời gian theo định dạng dd/MM/yyyy (Ngày/tháng/năm) để phù hợp hoặc bạn cũng có thể chọn các định dạng khác nếu muốn.

Tại sao không định dạng được ngày tháng trong Excel

- Cửa sổ Customize Regional Options xuất hiện, chọn tab Date. Thiết lập định dạng ngày tháng trong mục Short date format

+ yyyy-mm-dd: Năm-tháng-ngày (Ví dụ: 2016-11-21)

+ dd-mm-yyyy: Ngày-tháng-năm (21-11-2016)

+ dd/mm/yyyy: Ngày/tháng/năm (21/11/2016)

+ d/m/yy: Ví dụ: 2/6/99 ( Nghĩa là ngày 2 tháng 6 năm 1999)

+...

Bước 2: Tùy chỉnh định dạng ngày tháng trong Excel

- Bạn chọn một hoặc nhiều ô cần chỉnh lại định dạng ngày tháng trong Excel và nhấn chuột phải, sau đó chọn Format Cells...

Tại sao không định dạng được ngày tháng trong Excel

- Hộp thoại Format Cells hiện ra, trong tab Number chọn Date (định dạng ngày tháng) và chọn kiểu định dạng ngày tháng trong mục Type phù hợp với mục đích sử dụng của mình:

- Nhấn OK

Tại sao không định dạng được ngày tháng trong Excel

Trên đây chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách khắc phục, sửa lỗi sai ngày tháng khi chèn vào bảng tính Excel, lỗi này có thể do hệ thống giờ trên máy tính của bạn sai và nhiều nguyên nhân khác gây ra, giải quyết được vấn đề này giúp bạn học tập trên Excel hiệu quả hơn. Trong quá trình sử dụng Excel bạn chắc chắn sẽ gặp rất nhiều lỗi khác nhau, chính vì thế những bài viết như thủ thuật sửa lỗi ngày tháng trong Excel rất quan trọng. Đặc biệt với những ai mới sử dụng thì mắc lỗi và sửa lỗi Excel chính là trải nghiệm thực tế giúp bạn nâng cao trình độ tin học cũng như Excel của bản thân mình. 

Ngoài ra, đối với nhiều người dùng thì sự khác biệt từ phiên bản cho tới giao diện khiến họ khó có thể thao tác, chưa kể các hàm riêng biệt. Và đối với phiên bản Office 2016, người dùng Excel sẽ có thêm một số hàm như CONCAT, TEXTJOIN, IFS mà các phiên bản tiền nhiệm của nó không có. Để tìm hiểu rõ hơn, mời bạn đọc theo dõi bài viết chia sẻ các hàm Excel chỉ có trên Office 2016 mà chúng tôi giới thiệu trước đó để hiểu rõ hơn nhé.

Và nếu như còn bất cứ vấn đề nào về bài viết này hay trong Excel bạn gặp phải cũng đừng ngần ngại mà chia sẻ với chúng tôi nhé.

https://thuthuat.taimienphi.vn/excel-xu-ly-loi-ngay-thang-trong-excel-125n.aspx