Tổng Cục Thuế đã cấp phép Tax24 E-invoice để cung cấp phần mềm và dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử, kết nối trực tiếp với Tổng Cục Thuế Tổng Cục Thuế đã chính thức lựa chọn ký kết hợp đồng, cấp phép cho hệ thống phần mềm Hoá đơn điện tử Tax24 E-invoice của Công ty Cổ phần Công nghệ thông tin Đông Nam Á (SEATECH) để cung cấp phần mềm và dịch vụ kết nối trực tiếp, truyền, nhận và lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử với Tổng Cục Thuế. Hệ thống phần mềm Hóa đơn điện tử Tax24 E-invoice đã đáp ứng hoàn toàn tất cả chuẩn mực và quy định nêu trên của Tổng Cục Thuế, điều này là rất quan trọng đối với tất cả Doanh nghiệp khi quyết định lựa chọn nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử để đảm bảo sự thông suốt, an toàn bảo mật và tuân thủ đúng chuẩn mực thông tin dữ liệu hoá đơn do Tổng Cục Thuế quy định. Tax24 E-invoice sẽ cung cấp trải nghiệm đa kênh (Web và Mobile app) với nhiều tiện ích hiện đại và linh hoạt nhất trong nghiệp vụ quản lý hóa đơn bán hàng và hoá đơn mua hàng của doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh như: tạo lập và gửi hóa đơn bán hàng hóa, lưu trữ, xác minh hoá đơn mua hàng; in và kết xuất hóa đơn gửi cho khách hàng thông qua nhiều kênh khác; tra cứu và kiểm tra thông tin hóa đơn chính xác; lưu trữ bảo mật thông tin dữ liệu hóa đơn, chứng từ. Ngoài ra, hệ thống nền tảng Thuế điện tử Tax24 còn cung cấp Cổng kết nối thông tin dữ liệu hoá đơn điện tử Tax24 E-invoiceHUB để hỗ trợ cho tất cả các đơn vị đang cung cấp/sử dụng phần mềm Hoá đơn điện tử chưa đủ điều kiện kết nối trực tiếp với Tổng Cục Thuế có thể dễ dàng tích hợp, chuyển tiếp thông tin dữ liệu hoá đơn điện tử của mình đến Tổng Cục Thuế, đáp ứng kịp thời các quy định về quản lý hoá đơn điện tử mới. Tax24 là nhà cung cấp dịch vụ Thuế điện tử có uy tín hơn 10 năm tại Việt Nam và là đối tác đang cung cấp, triển khai Hệ thống phần mềm Thuế điện tử (eTax) cho Tổng Cục Thuế để phục vụ Doanh nghiệp, Cá nhân thực hiện các nghĩa vụ thuế như: Kê khai thuế, Nộp thuế, Hoàn thuế… Nền tảng Thuế điện tử www.tax24.com.vn cũng đã được Tổng cục Thuế - Bộ Tài chính cấp phép hoạt động dịch vụ T-VAN từ năm 2011 với các dịch vụ thuế tích hợp (Kê khai thuế, Nộp thuế điện tử, Hoá đơn điện tử...) nên sẽ mang lại sự yên tâm cho Doanh nghiệp khi lựa chọn sử dụng lâu dài. Giải pháp Hoá đơn điện tử Tax24 E-invoice cũng đã được triển khai áp dụng cho nhiều khách hàng lớn như: Bệnh viện phổi Trung ương, Ngân hàng VRBANK, Ngân hàng PUBLIC BANK, Ngân hàng ABBANK, Ngân hàng SIAM BANK… và rất nhiều Tập đoàn, Doanh nghiệp khác tại Việt Nam. Để có thể kiểm tra hóa đơn điện tử hợp lệ, nghiệp vụ tra cứu hóa đơn là một trong những nghiệp vụ cần thiết. Cùng tham khảo 3 cách tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 và Nghị định 123 trong bài viết dưới đây. Chỉ cần truy cập vào trang Web của MeInvoice, mọi thao tác kiểm tra hóa đơn điện tử sẽ trở nên đơn giản hơn. Bạn có thể kiểm tra hóa đơn điện tử hợp lệ bằng file có đuôi *.xml của bất kỳ nguồn cung cấp hóa đơn điện tử.  Các bước tra cứu hóa đơn điện tử tại website của MeInvoice được cụ thể hóa như sau: Bước 1: Truy cập vào địa chỉ: https://www.meinvoice.vn/tra-cuu/ Bước 2: Tải lên file có đuôi *.xml để kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn. Bước 3: Kết quả sẽ hiển thị ngay trên màn hình lúc upload file cần tra cứu. Ngoài ra, bạn cũng có thể tải xuống kết quả tra cứu hoặc gửi email thông báo về tài khoản đăng ký. Lưu ý: Hiện nay trên website MeInvoice.vn đã cập nhật giao diện kiểm tra hóa đơn đầu vào. Bạn có thể tra cứu tại URL https://www.meinvoice.vn/tra-cuu/kiem-tra/ theo hướng dẫn dưới đây: Bước 1: Truy cập vào đường link: https://www.meinvoice.vn/tra-cuu/kiem-tra/ Bước 2: Tải file xml của hóa đơn cần kiểm tra Bước 3: Kết quả kiểm tra sẽ được hiển thị ngay trên màn hình website, ví dụ như hình sau: Đồng thời, bạn có thể tải về kết quả hoặc nhận kết quả kiểm tra hóa đơn qua email. Xem hướng dẫn chi tiết trong video dưới đây: Cách 2. Cách kiểm tra hóa đơn điện tử trên trang web hệ thống hóa đơn điện tử của tổng cục thuế TCT(Sử dụng cho các doanh nghiệp chưa đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử theo TT 78 và NĐ 123) Với những doanh nghiệp đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo TT 32 thì có thể tra cứu thông tin tại cổng http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/main.html. Tuy nhiên, theo nội dung tại Thông tư 78 và Nghị định 123, doanh nghiệp sẽ kiểm tra trên một trang tra cứu mới, thay cho trang tra cứu cũ của Thông tư 32. Tại trang tra cứu hóa đơn điện tử mới, doanh nghiệp có thể tra cứu hóa đơn theo TT 78, NĐ 123, HĐĐT, … Bước 1: Truy cập vào địa chỉ: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/ Bước 2: Nhập thông tin theo yêu cầu bao gồm mã số thuế bên bán (Thực hiện tra cứu mã số thuế nếu bạn không nhớ chính xác), ký hiệu hóa đơn, loại hóa đơn điện tử, số hóa đơn, tổng tiền thuế, tổng thanh toán và xác nhận capcha sau đó nhấn tìm kiếm. Bước 3: Sau khi nhấn tìm kiếm, thì kết quả sẽ hiển thị trên màn hình. Nếu nhận được kết quả “Đã cấp mã hóa đơn” thì hóa đơn của bạn đã hợp lệ, trong trường hợp kết quả trả về là “Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm” thì hóa đơn không tồn tại. Một vài lưu ý khi tra cứu hóa đơn điện tử trên trang Tổng cục Thuế:
Cách 3. Tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 bằng cách đăng nhập tại cổng thông tin hóa đơn điện tử(Sử dụng cho các doanh nghiệp đã đăng ký và áp dụng hóa đơn điện tử theo TT 78 và NĐ 123) Bước 1: Truy cập vào địa chỉ website: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/. Đăng nhập theo thông tin mà Cơ quan Thuế đã cấp trước đó. Bước 2: Chọn mục “Tra cứu” sau đó lựa chọn “Tra cứu hóa đơn” Bước 3: Chọn “Tra cứu HĐĐT bán ra/mua vào“. Kết quả sẽ hiển thị ngay trên màn hình và tất cả thông tin về TT 78 và NĐ 123. Để xem cụ thể các thông tin về hóa đơn, ấn “Tìm kiếm”. Ở vùng hiển thị kết quả, chọn hóa đơn muốn xem và thực hiện các chức năng như Xem/ In/ Xuất Excel/ Xuất XML. Trên đây là 3 cách hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử, kiểm tra hóa đơn điện tử hợp lệ theo Thông tư 78 và Nghị định 123 mà MeInvoice chia sẻ đến các bạn. Để có thể hiểu rõ và nắm bắt những quy định về HĐĐT, người bán và người mua phải nắm chắc những thông tin quy định về hóa đơn điện tử. Phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice hợp pháp của MISA được xây dựng dựa trên sự tư vấn của phòng CNTT Tổng cục thuế và đã được các cơ quan thuế lớn Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Quảng Ninh, Bình Dương, Bắc Ninh,… kiểm nghiệm chất lượng hàng đầu và khuyến nghị đơn vị lựa chọn. Phần mềm đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn điện tử theo Thông tư 32/2011/TT-BTC, Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị quyết 43/2022/QH15… Đồng thời, MISA meInvoice là phần mềm tiên phong áp dụng công nghệ Blockchain bảo mật – an toàn dữ liệu tuyệt đối cho người dùng. |
