Phần mềm đánh giá nhân viên là công cụ quan trọng để doanh nghiệp theo dõi và quản lý nhân viên của mình, từ đó nắm được hiệu suất và tình hình làm việc của nhân viên. Hãy cùng Viindoo tìm hiểu Top 6 phần mềm hỗ trợ đánh giá nhân viên hiệu quả ngay tại bài viết dưới đây. Show
\>>>> Tìm hiểu thêm:10 Phần mềm quản lý nguồn nhân lực 1. Đánh giá nhân viên hiệu quảĐánh giá nhân viên là công việc thường xuyên của doanh nghiệp để nắm bắt tình hình của mỗi người. Tùy thuộc vào đặc điểm của mỗi công ty mà cách đánh giá nhân viên cũng sẽ khác nhau. Sau đây là 2 hình thức đánh giá năng lực nhân viên phổ biến. 1.1 Đánh giá theo mục tiêuĐánh giá năng lực của nhân viên theo mục tiêu là phương thức đảm bảo tính minh bạch và công bằng. Các doanh nghiệp có thể áp dụng hình thức đánh giá theo mục tiêu cụ thể như:
Đánh giá nhân viên theo các tiêu chỉ dựa vào mục tiêu 1.2 Đánh giá theo hình thứcNgoài phương pháp đánh giá theo mục tiêu các doanh nghiệp cũng áp dụng cách đánh giá năng lực nhân viên theo hình thức, bao gồm:
2. So sánh các công cụ đánh giá nhân viên hiện nayHiện nay có rất nhiều phương thức và công cụ hỗ trợ đánh giá nhân viên. Mỗi công cụ đều có ưu và nhược điểm riêng. Tùy thuộc vào tình hình mà doanh nghiệp sẽ có lựa chọn và áp dụng phù hợp với công ty của mình. Sau đây là một số công cụ đánh giá nhân viên phổ biến hiện nay. 2.1 Công cụ KPIKPI giúp đo lường năng suất làm việc của nhân viên thông qua các chỉ số cụ thể. Rất nhiều doanh nghiệp áp dụng các chỉ số này để đánh giá và nắm bắt quá trình hoàn thành công việc của nhân viên. Áp dụng KPI tại các doanh nghiệp giúp người lao động phấn đấu để hoàn thành theo chỉ tiêu đã đề ra, mang lại hiệu quả cao cho công việc. KPI giúp người quản lý đánh giá nhân viên hiệu quả 2.2 Công cụ OKRKhi áp dụng OKR, công ty sẽ đề ra những định hướng dựa theo mục tiêu chung một cách rõ ràng, minh bạch. Khi đó, các phòng ban và nhân viên trong công ty sẽ liên kết với nhau để thực hiện nhiệm vụ hướng đến mục tiêu đó. Nhiều công ty nổi tiếng về lĩnh vực công nghệ như Linkedin, Google cũng sử dụng công cụ OKR. Thông qua OKR, doanh nghiệp có thể thấy rõ kết quả đạt được của người lao động theo định kỳ, từ đó mang đến cơ sở đánh giá những ai tập trung hoàn thành tốt công việc và đề xuất khen thưởng. Ngoài ra, công cụ OKR còn giúp doanh nghiệp:
Công cụ OKR đảm bảo sự liên kết giữa các bộ phận để hướng đến mục tiêu chung Các ưu điểm và hạn chế của công cụ OKR:
\>>>> Đừng bỏ lỡ: 10 Phần mềm quản lý tiền lương 2.3 Công cụ OGSMCông cụ OGSM chủ yếu tập trung vào 4 yếu tố chính: Objectives (Mục tiêu), Goals (Cột mốc), Strategies (Chiến lược) và Measurements (Đo lường). Cụ thể:
Mỗi một kế hoạch OGSM sẽ kéo dài trong khoảng thời gian 3 - 5 năm và điều chỉnh định kỳ mỗi 6 tháng. Ưu và nhược điểm của công cụ OGSM:
2.4 Thẻ điểm cân bằng (BSC)Thẻ điểm cân bằng là phương pháp xây dựng kế hoạch dựa vào tầm nhìn chiến lược của công ty, dựa trên các khía cạnh như khách hàng, vấn đề tài chính, nội bộ, đào tạo và học hỏi. Áp dụng thẻ điểm cân bằng giúp doanh nghiệp có thể thuận lợi nắm bắt tiến trình thực hiện với kế hoạch được đề ra lúc đầu. Ưu và nhược điểm của thẻ điểm cân bằng (BSC):
Thẻ điểm cân bằng hoạt động giúp theo sát tiến trình công việc 2.5 Bảng xếp hạng hiệu suấtBảng xếp hạng hiệu suất là một bảng thống kê đo lường, đánh giá khả năng làm việc của nhân viên từ tốt đến kém. Công ty sẽ đề ra những tiêu chí đánh giá cụ thể. Dựa vào đó, các nhà quản trị, bộ phận giám sát trực tiếp sẽ đánh giá, so sánh nhân viên và đề ra mức thưởng, phạt phù hợp. Bảng xếp hạng hiệu suất thống kê mức độ hoàn thành công việc của nhân viên KPI OKR OGSM Thẻ điểm cân bằng Bảng xếp hạng hiệu suất Lợi ích - Dễ dàng thấy được năng suất làm việc của nhân viên và định hướng hành động. - Nâng cao tinh thần trách nhiệm làm việc của nhân viên. - Dễ dàng điều chỉnh mục tiêu nhanh hơn và linh hoạt thay đổi. - Nâng cao tinh thần tự chú và trách nhiệm của công nhân viên. - Thúc đẩy toàn thể nhân viên thực hiện các mục tiêu. - Bao quát, thống nhất và giúp ổn định công ty để quản lý mục tiêu dài hạn. - Các quy trình thực hiện trong hệ thống cơ cấu rõ ràng, dễ thực hiện. - Mang đến tầm nhìn, trách nhiệm giải trình trong việc phát triển năng lực cho doanh nghiệp. - Mang đến cấu trúc cho các chiến lược của công ty. - Giúp việc truyền thông chiến lược trở nên dễ dàng hơn. - Liên kết giữa các bộ phận và phòng ban với nhau. - Giúp toàn bộ nhân viên nhận thức được sự liên kết giữa những mục tiêu cá nhân với các chiến lược của tổ chức doanh nghiệp. - Dễ sử dụng. - Các tiêu chuẩn đánh giá được thực hiện và liệt kê một cách rõ ràng. Nhược điểm - Không quy định cụ thể thời gian hoàn thành nhiệm vụ, do đó sẽ gây ra một số rủi ro. - Phải thường xuyên thay đổi KPI linh hoạt theo từng mục tiêu cụ thể của doanh nghiệp. - Đòi hỏi sự đổi mới liên tục. Cần có sự liên kết triển khai công việc giữa các bộ phận, phòng ban với nhau. - Dễ gây mất tập trung. - Tốn nhiều thời gian để các cơ quan liên quan thảo luận, phê duyệt mục tiêu. - Cần sự tập trung và chú ý cao độ. - Có thể tạo ra khuôn khổ áp đảo. - Có thể hạn chế khả năng sáng tạo của nhân viên. - Thiếu sự linh hoạt trong việc đánh giá, gây khó khăn cho việc điều chỉnh. - Chỉ phù hợp cho những doanh nghiệp nhỏ. - Các tiêu chí đánh giá chưa được quy định chuyên sâu. 3. Phần mềm đánh giá nhân viên là gì? Vì sao nên sử dụng phần mềm?Trước đây, tình trạng đánh giá năng lực nhân viên tại các tổ chức không đảm bảo tính công bằng, thiếu sự minh bạch, và bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố. Do đó, sự ra đời của phần mềm đánh giá năng lực nhân viên là công cụ hữu hiệu để khắc phục những bất cập đó. Thông qua những dữ liệu được phân tích trên phần mềm, nhà quản trị có thể xem xét và đánh giá từng nhân viên dễ dàng và hiệu quả hơn. Vậy những lợi ích cụ thể mà phần mềm đánh giá nhân viên đem lại là gì?
4. Các phần mềm đánh giá nhân viên tốt nhất hiện nayHiện nay, mỗi phần mềm đánh giá nhân viên đều sở hữu những chức năng và giao diện khác nhau. Tùy thuộc vào đặc điểm riêng mà các doanh nghiệp có thể đưa ra lựa chọn phù hợp. Dưới đây là 6 phần mềm hiệu quả mà Viindoo đã tổng hợp để gửi đến quý độc giả. 4.1 Phần mềm đánh giá nhân viên Viindoo OKRPhần mềm đánh giá nhân viên Viindoo OKR giúp quản trị theo từng mục tiêu và kết quả then chốt. Phần mềm hỗ trợ thiết lập các mục tiêu chung và chia sẻ đến toàn bộ nhân viên trong công ty. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ xây dựng các kế hoạch rõ ràng, cụ thể, đảm bảo thực hiện nhiệm vụ sát với tiến độ và mục tiêu đã đề ra. Bên cạnh đó, phần mềm OKR còn khai thác năng lực cốt lõi nhân viên và thực hiện cam kết nội bộ, giúp mỗi người nhận ra được những giá trị mà họ đã tạo ra. Từ đó, phần mềm góp phần tạo động lực, thúc đẩy tinh thần làm việc của nhân viên đạt được hiệu quả cao nhất, nâng cao tinh thần chủ động, tự giác và trách nhiệm của nhân viên. Viindoo OKR còn được tích hợp với đa dạng phần mềm như phần mềm quản lý nhân sự, quản lý công việc hay quản lý thời gian nhằm giúp việc đánh giá nhân viên được hiệu quả hơn, cụ thể:
Phần mềm Viindoo với sự tích hợp phần mềm quản lý nhân sự và công việc Dù được thiết kế đầy đủ các tính năng với những lợi ích vượt trội, tuy nhiên giá thành của phần mềm đánh giá nhân viên Viindoo OKR lại có giá thành rất hợp lý. Chỉ với 198.000đ/tháng là quý độc giả đã có thể sử dụng tất cả các tính năng của Viindoo. Bạn đã sẵn sàng trải nghiệm? Bắt đầu dùng thử MIỄN PHÍ 15 ngày. Quản lý nhân sự, đo lường hiệu quả công việc, nâng cao chất lượng nhân sự và giữ chân nhân viên hiệu quả. Tích hợp OKRs Viindoo để quản lý hiệu quả kinh doanh. DÙNG THỬ NGAY Or Nhận tư vấn 4.2 Phần mềm SimpleKPISimpleKPI có giao diện sử dụng vô cùng đơn giản và dễ dàng. Phần mềm sở hữu nhiều tính năng nổi bật giúp các doanh nghiệp có thể quản lý hoạt động kinh doanh thông qua các chỉ số liên quan. Hơn nữa, những hoạt động từ tổng quát đến cụ thể của doanh nghiệp cũng được liệt kê một cách trực quan và chi tiết. Một số tính năng nổi bật của SimpleKPI:
Phần mềm SimpleKPI với các số liệu được trình bày đầy đủ 4.3 Phần mềm FAST HRM OnlineFAST HRM Online là phần mềm đánh giá nhân viên rất hữu ích và phổ biến. Phần mềm hỗ trợ công ty quản lý dữ liệu nhân viên, tính lương, chấm công hay đánh giá quá trình làm việc của người lao động. Đây là những dữ liệu quan trọng để có thể đánh giá nhân viên định kỳ hàng tháng, hàng quý, hàng năm. Một số tính năng nổi bật của FAST HRM Online như:
Phần mềm FAST HRM Online hỗ trợ đánh giá nhân viên định kỳ 4.4 Phần mềm ZohoZoho là phần mềm đánh giá năng lực nhân viên toàn diện và hiệu quả. Không những thế, phần mềm còn tích hợp rất nhiều những tính năng tiêu biểu khác như xếp hạng, báo cáo giúp các doanh nghiệp tối đa hóa hiệu suất làm việc. Những tính năng vượt trội trong việc hỗ trợ đánh giá nhân viên của Zoho:
Phần mềm Zoho với hàng loạt tính năng vượt trội 4.5 Phần mềm GeckoboardPhần mềm Geckoboard được xem là phần mềm đánh giá nhân viên vô cùng hiệu quả và chuyên nghiệp. Những tính năng vượt trội mà phần mềm này mang lại:
Phần mềm đánh giá năng lực nhân viên Geckoboard 4.6 Phần mềm AmisPhần mềm Amis là một bộ phận của hệ quản trị Amis HRM, được xây dựng bởi công ty Misa. Amis thích hợp để đánh giá tình hình của mỗi nhân viên, các phòng ban, bộ phận khác nhau trong công ty. Một số tính năng tiêu biểu của phần mềm Amis:
Phần mềm Amis hỗ trợ đánh giá nhân viên và các bộ phận chính xác 5. Tiêu chí lựa chọn phần mềm đánh giá nhân sựMỗi phần mềm đều có ưu điểm và hạn chế riêng. Tuy nhiên hầu hết phần mềm đánh giá nhân sự đều sở hữu những tính năng vượt trội. Việc lựa chọn các phần mềm hiệu quả không phải là điều dễ dàng. Dưới đây là một số tiêu chí đánh giá các độc giả của Viindoo có thể tham khảo:
Những tiêu chí để lựa chọn phần mềm hiệu quả 6. Các câu hỏi thường gặp về phần mềm đánh giá nhân viênHãy cùng Viindoo giải đáp một số thắc mắc về phần mềm đánh giá nhân viên: 1 Đánh giá hiệu suất nhân viên bao gồm những công việc gì?Đánh giá hiệu suất làm việc sẽ bao gồm việc phản hồi, đánh giá để từ đó khắc phục các vấn đề về chất lượng công việc, nâng cao tinh thần trách nhiệm, tinh thần tập thể, tính chuyên cần,... 2 Phần mềm đánh giá năng lực nhân viên có thật sự hữu ích cho sự phát triển của nhân lực không?Với hệ thống đánh giá năng lực, nhân viên có thể dễ dàng theo dõi phản hồi, đánh giá của các cấp quản lý, các phòng ban khác một cách liên tục và sát sao theo thời gian làm việc. Điều này sẽ hỗ trợ nhân viên nhận ra điểm yếu, phát triển điểm mạnh và cải thiện năng lực làm việc hiệu quả. 3 Phần mềm có giúp nâng cao văn hóa doanh nghiệp không?Chắc chắn có. Phần mềm đánh giá năng lực nhân viên được tích hợp hiệu quả với hệ thống đào tạo của công ty sẽ hỗ trợ xây dựng văn hóa đào tạo nói riêng và văn hóa doanh nghiệp nói chung trong công ty. 4 Phần mềm đánh giá năng lực nhân viên có giúp cải thiện năng suất cho doanh nghiệp không?Hầu hết các phần mềm đánh giá nhân viên sẽ giúp doanh nghiệp đặt nhiệm vụ và mục tiêu cụ thể và cung cấp các công cụ để theo dõi tiến độ làm việc trong thời gian thực. Từ đó, phần mềm đảm bảo các nhà quản lý và nhân viên hoàn thành được các mục tiêu, cải thiện đáng kể mức năng suất. 5 Những tính năng tối thiểu cần có ở mỗi phần mềm đánh giá năng lực nhân viên là gì?Các tính năng cần có của phần mềm đánh giá năng lực nhân viên là thiết lập mục tiêu và nhiệm vụ công việc, theo dõi hiệu suất làm việc, báo cáo kết quả làm việc,... Không những thế, phần mềm cần có giao diện dễ sử dụng, phải tương thích và được đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị, đảm bảo an toàn bảo mật khi sử dụng. |