Bạn cần phải in 2 mặt với văn bản Word, tài liệu PDF hoặc Excel nhưng máy in không hỗ trợ in hai mặt hoặc bạn chưa biết cách chọn chế độ in 2 mặt giấy? Đừng lo lắng, việc in Word, PDF hay Excel 2 mặt không quá khó và Quản Trị Mạng sẽ giúp bạn có được những bản in hai mặt hoàn hảo nhất có thể. Show Trước đây, chúng tôi đã hướng dẫn đến bạn đọc cách in bảng tính trong Microsoft Excel gồm thay đổi kích thước, định dạng trang và chất lượng trang in. Hôm nay, chúng ta sẽ tiếp tục với cách để có thể in hai mặt, với loại máy hỗ trợ và không hỗ trợ in hai mặt. Để bắt đầu in, bạn nhớ kiểm tra giấy in, kết nối máy in với máy tính, mực in nhằm đảm bảo mọi thứ đã sẵn sàng để bắt đầu việc in hai mặt, sau đó làm theo hướng dẫn dưới đây. Cách in 2 mặt giấy trong Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016Đầu tiên, các bạn cần xác định xem máy in của mình có hỗ trợ chức năng in 2 mặt hay hay không? Nếu không biết chắc chắn các bạn có thể kiểm tra theo cách sau:
Máy in không hỗ trợ in 2 mặt
Máy in hỗ trợ in 2 mặt
Hướng dẫn in 2 mặt giấy trong PDF
Tiến hành đảo giấy để in trang chẵn. Chúng ta cũng thực hiện như in trang lẻ, tuy nhiên tại mục Subset chọn Even pages only và ấn OK để tiến hành in những trang còn lại. Hướng dẫn in 2 mặt Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016Máy in không hỗ trợ in Excel 2 mặt:
Máy in hỗ trợ in 2 mặtThao tác thực hiện đơn giản hơn, chỉ cần theo đường dẫn sau: File > Print > Properties > Finishing > Đánh dấu ô Print on both sides Trên đây là bài hướng dẫn bạn in 2 mặt với Word, Excel và PDF với loại máy hỗ trợ in và không hỗ trợ in hai mặt. Tùy theo từng dòng máy in mà bạn lựa chọn cách in cho phù hợp để tiết kiệm thời gian cũng như hoàn thành bản in. Bạn muốn in 2 mặt trong Word mà không biết máy in có hỗ trợ không? Bạn chưa biết căn lề như hiện tại đã cân xứng khi in 2 mặt hay chưa? Theo dõi ngay bài viết dưới đây của Sửa chữa Laptop 24h nhé! Hướng dẫn thao tác in 2 mặt trong Word với mọi máy in Với những máy in hỗ trợ in 2 mặt, bạn có thể dễ dàng chọn tùy chọn in 2 mặt tự động. Tuy nhiên trường hợp máy in không hỗ trợ, bạn có thể thực hiện thủ công bằng cách in lần lượt trang lẻ trước, rồi lật ngược giấy lại để in trang chẵn. 1. Kiểm tra máy in có hỗ trợ in 2 mặt khôngTrước tiên, bạn kiểm tra xem máy in của mình có hỗ trợ tính năng in 2 mặt trong Word hay không bằng thao tác như sau: Bước 1: Mở thẻ File > Nhấn chọn Print trong menu bên trái. Chọn Print như hình Bước 2: Nhấn vào Print One Side (In 1 mặt) > Nhấn vào Print on Both Side (In cả 2 mặt). Nếu màn hình Word không hiển thị Print on Both Sides thì có nghĩa là máy in của bạn không hỗ trợ in 2 mặt tự động. Màn hình hiển thị Print on Both Sides nghĩa là máy in hỗ trợ in 2 mặt tự động Xem thêm: Hướng dẫn kết nối máy in Canon với laptop đơn giản, nhanh chóng 2. Cách chỉnh lề in 2 mặt trong WordCách chỉnh in 2 mặt trong Word dưới đây sẽ giúp bạn căn lề in 2 mặt đối xứng nhau, tránh tình trạng in ra bị lệch lề trên dưới và tài liệu in ra được đẹp mắt hơn. Bước 1: Mở file Word cần căn lề > chọn thẻ Layout > Margins > Custom Margins. Chọn thứ tự như hình Bước 2: Trên cửa sổ Page Setup, bạn chọn Mirror margins ở tab Multiple pages và căn chỉnh lề ở tab Margins như sau:
Cài đặt như hình Bước 3: Chuyển sang tab Paper > chọn khổ giấy A4 ở mục Paper size > chọn OK để hoàn thành cách chỉnh in 2 mặt trong Word. Chọn khổ giấy A4 Sau khi đã chỉnh căn lề trước khi in 2 mặt trong Word, bạn có thể xem trước bằng cách chọn thẻ View > chọn Multiple Pages. Xem thêm: Hướng dẫn cách kết nối laptop với máy in qua Wifi Sau khi đã thiết lập xong, tùy theo máy in mà bạn sẽ thực hiện in 2 mặt trong Word như sau. 3. Cách in 2 mặt trong Word tự độngBước 1: Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để thực hiện lệnh in > chọn Print All Pages. Chọn Print All Pages như hình Bước 2: Nhấn chọn Print on Both Sides, trong đó:
Chọn một trong hai chế độ in tự động như hình Bước 3: Nhấn Print để hoàn thành in 2 mặt trong Word. Nhấn Print 4. In 2 mặt trong Word theo cách thủ côngNếu máy in của bạn không hỗ trợ in 2 mặt tự động, bạn hoàn toàn có thể tự in 2 mặt thủ công như sau: Bước 1: Mở file Word cần in > bấm tổ hợp phím Ctrl + P như trên Bước 2: Bạn chọn Print All Pages > Chọn Only Print Odd Pages (Chỉ in trang lẻ) trong danh sách thả xuống > Nhấn Print để in các trang lẻ của tài liệu .jpg) Chọn Only Print Even Pages Bước 3: Bạn lật ngược chồng giấy vừa in trang lẻ, sau đó chọn Print All Pages > Chọn Only Print Even Pages để in nốt các trang chẵn còn lại > Chọn Print. Chọn Only Print Even Pages để in nốt các trang chẵn vào mặt còn lại Trên đây là 2 cách in 2 mặt trong Word và các lưu ý giúp bạn in hai mặt cân đối hơn. Chúc bạn thực hiện thành công. |