Trong một số trường hợp, hóa đơn đã phát hành nhưng chưa kê khai thuế, có sự sai sót và muốn Hủy hóa đơn. - Tại menu chức năng “Nghiệp vụ hóa đơn” -> Click chọn “Hủy hóa đơn” -> Chuyển sang màn hình “ Hủy hóa đơn”. Màn hình cung cấp các chức năng Chức năng Tìm kiếm - Tìm kiếm theo “Mẫu số” - Theo “Ký hiệu” - Theo “Trạng thái “ - Theo “Số hóa đơn” - Theo “Từ ngày HD – Đến ngày HD” - Theo “Tên KH, mã số thuế” - Theo “Mã KH” - Theo “Kiểu hóa đơn” Chức năng “Hủy hóa đơn” - Tại dòng hóa đơn muốn thực hiện hủy -> Click chọn vào ô check box rồi click nút Hóa đơn vừa hủy thành công sẽ chuyển thành trạng thái “Hóa đã đã hủy” (khi đó sẽ không thực hiện tích chọn để hủy được nữa, ô checkbox tích chọn bị chuyển sang biểu tượng hình ổ khóa , và chỉ thực hiện xem chi tiết được mà thôi) - Để thực hiện “Xem chi tiết” -> Click icon . - Click nút để đóng màn hình chi tiết Lưu ý: - Có thể thực hiện hủy cùng lúc nhiều hóa đơn - Với những hóa đơn đã hủy thành công -> khi đó trên trang tra cứu hóa đơn của khách hàng sẽ không hiển thị hóa đơn này. - Để lập hóa đơn xóa bỏ cho hóa đơn GTGT đã lập, bạn kích chuột vào menu “Hóa đơn điện tử”, chọn “Danh sách hóa đơn điện tử”, chương trình sẽ hiện ra danh sách hóa đơn, bạn chọn mở chi tiết hóa đơn cần xóa bỏ. - Trên giao diện hóa đơn mở ra, bạn chọn nút Xử lý HĐ  - Chương trình sẽ hiển thị một bảng nhỏ, bạn chọn Xóa bỏ và nhấn nút Xử lý. - Sau khi chọn xong, chương trình sẽ tự động lập một hóa đơn xóa bỏ có đầy đủ thông tin của hóa đơn mà bạn muốn xóa. Lưu ý: khi lập hóa đơn xóa bỏ các thông tin sẽ được tự động nhập từ hóa đơn gốc và không thể chỉnh sửa được, nên sau khi chọn xong hóa đơn, bạn chỉ cần kích nút “Xuất hóa đơn” và ký số như quy trình bình thường. Lưu ý: Chỉ hóa đơn gốc chưa được kê khai thuế, chưa bị hủy giao dịch, chưa bị điều chỉnh tiền, đã thanh toán thì mới được phép hủy giao dịch. Bước 2: ND nhấn vào icon Bước 3: Người dùng chọn Hủy giao dịch->Hệ thống hiển thị cửa sổ Hủy giao dịch Hình: Màn hình chức năng Hủy giao dịch NSD nhập các thông tin: Khung Thông tin khách hàng: các thông tin của người mua trên hóa đơn gốc. Các thông tin này không được phép chỉnh sửa. Khung thông tin người bán: các thông tin của bên bán trên hóa đơn gốc. Các thông tin này là không được phép chỉnh sửa Khung Thông tin chung: các thông tin chung của hóa đơn - Mẫu hóa đơn: thông tin này không được phép chỉnh sửa - Số hóa đơn gốc: thông tin này không được phép chỉnh sửa - Ngày lập hóa đơn gốc: thông tin này không được phép chỉnh sửa - Hình thức thanh toán: ND chọn 1 trong số các hình thức thanh toán sau:
Khung thông tin bổ sung: - Văn bản thỏa thuận: ND nhập văn bản thỏa thuận việc điều chỉnh thông tin trên hóa đơn gốc - Ngày thỏa thuận: ND nhập ngày thỏa thuận việc điều chỉnh thông tin trên hóa đơn gốc - Ghi chú: Nội dung ngày không được phép chỉnh sửa NSD nhấn nút Cập nhật để hủy giao dịch
NSD nhấn nút [x] hoặc nút Đóng để đóng cửa sổ hủy giao dịch Chú ý: Khi thực hiện xóa bỏ hóa đơn với doanh nghiệp sử dụng usb token thì người dùng cần phải cắm usb token vào máy, |
