So với các doanh nghiệp khác, hóa đơn đầu vào của công ty vận tải sẽ có một số điểm khác biệt. Vì vậy, khi nhận hóa đơn đầu vào, kế toán cần lưu ý một số quy định để được khấu trừ thuế, chấp nhận chi phí. Dưới đây là một số thông tin cụ thể. Show Sau mỗi hợp đồng vận chuyển, lái xe sẽ chuyển chứng từ về cho kế toán, trong đó có các biên lai cước vận chuyển. Giá trên biên lai cước này đã bao gồm thuế GTGT. Theo Khoản 1, Điều 5, Thông tư 119/2014/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung bởi Khoản 2, Điều 3, Thông tư 39/2014/TT-BTC: “2. Các loại hóa đơn:
Căn cứ Khoản 3 Điều 4 Thông tư số 39/2014/TT-BTC về một số trường hợp không nhất thiết phải có đầy đủ các nội dung bắt buộc: “3. Một số trường hợp hóa đơn không nhất thiết có đầy đủ các nội dung bắt buộc: …b) Các trường hợp sau không nhất thiết phải có đầy đủ các nội dung bắt buộc, trừ trường hợp nếu người mua là đơn vị kế toán yêu cầu người bán phải lập hóa đơn có đầy đủ các nội dung hướng dẫn tại Khoản 1 Điều này: … – Đối với tem, vé: Trên tem, vé có mệnh giá in sẵn không nhất thiết phải có chữ ký người bán, dấu của người bán; tên, địa chỉ, mã số thuế, chữ ký người mua”. Như vậy, chứng từ cước vận chuyển của công ty vận tải được xem là hóa đơn. \>> Tham khảo: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.  Chứng từ cước vận chuyển của công ty vận tải được xem là hóa đơn. 2. Hóa đơn đầu vào công ty vận tải có được khấu trừ thuế GTGT 10%?Hóa đơn đầu vào của công ty vận tải, cụ thể là ở dạng biên lai cước đường bộ có được khấu trừ thuế GTGT 10% như các trường hợp khác? Theo Khoản 1, Điều 14, Thông tư 219/2013/TT-BTC, nguyên tắc khấu trừ thuế GTGT đầu vào: “Thuế GTGT đầu vào của hàng hóa, dịch vụ dùng cho sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT được khấu trừ toàn bộ, kể cả thuế GTGT đầu vào không được bồi thường của hàng hóa chịu thuế GTGT bị tổn thất ”. \>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử. Mặt khác, theo Khoản 15, Điều 14, Thông tư 219/2013/TT-BTC, cơ sở kinh doanh không được khấu trừ thuế GTGT trong các trường hợp:
Như vậy, biên lai cước đường bộ được khấu trừ thuế GTGT đầu vào. Biên lai cước đường bộ được khấu trừ thuế GTGT đầu vào. 3. Giá chưa thuế trên biên lai cước đường bộGiá chưa thuế trên biên lai cước đường bộ được hướng dẫn chi tiết tại Khoản 12, Điều 7, Thông tư 219/2013/TT-BTC. Cụ thể, đối với hàng hóa, dịch vụ được sử dụng chứng từ thanh toán ghi giá thanh toán là giá đã có thuế GTGT như tem, vé cước vận tải, vé xổ số kiến thiết,… thì giá chưa có thuế được xác định theo công thức: Giá chưa có thuế GTGT = Giá thanh toán (tiền bán vé, bán tem) / (1+Thuế suất của hàng hóa, dịch vụ). \>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử. 4. Chi phí hóa đơn đầu vào công ty vận tải có được khấu trừ không?Theo Thông tư 96/2015/TT-BTC: “Trừ các khoản chi không được trừ nêu tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:
Như vậy, nếu đáp ứng đủ 2 điều kiện nêu trên, chi phí cước đường bộ của công ty vận tải được chấp nhận là chi phí hợp lý, được khấu trừ khi tính thuế TNDN. \>> Tham khảo: Mất hóa đơn đầu ra xử lý như thế nào? Trên đây là một số lưu ý về hóa đơn đầu vào công ty vận tải. Đây là loại hình kinh doanh khá đặc biệt nên doanh nghiệp cần lưu ý các loại giấy tờ chứng từ, hóa đơn để được khấu trừ thuế, được chấp nhận là chi phí hợp lý. Để được tư vấn thủ tục mua hóa đơn điện tử nhanh chóng, thuận tiện, hỗ trợ phát hành hóa đơn điện tử lần đầu, doanh nghiệp có thể liên hệ Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn và tham khảo |
