Theo quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định về công tác văn thư quy định về căn lề chuẩn trong văn bản hành chính theo đó: Show Văn bản sẽ được trình bày trên khổ giấy A4 (210mmx297mm), theo chiều dài của khổ A4. Trường hợp nội dung văn bản có các bảng, biểu nhưng không được làm thành các phụ lục riêng thì văn bản có thể được trình bày theo chiều rộng. Đồng thời, văn bản sẽ được định lề trang văn bản theo quy chuẩn sau: - Lề trên: Cách mép trên từ 20 – 25mm (2cm – 2.5cm). - Lề dưới: Cách mép dưới từ 20 – 25mm (2cm – 2.5cm). - Lề trái: Cách mép trái từ 30 – 35 mm (3cm – 3.5cm). - Lề phải: Cách mép phải từ 15 – 20 mm (1.5cm – 2cm). Cách căn chỉnh lề đúng, chuẩn khi soạn thảo văn bản hành chính đối với Word 2003?Để thực hiện căn, chỉnh lề theo đúng chuẩn khi soạn thảo văn bản hành chính đối với Word 2003 bạn cần thực hiện theo các bước sau đây: Bước 1: Mở thẻ File trên thanh công cụ bên trên cùng góc trái của phần mềm và chọn Page Setup để mở bảng tùy chọn định dạng như sau:  giao diện page setup như sau sẽ hiện ra: Bước 2: Nhấn chọn tại mục thẻ Margins, các tùy chọn canh lề sẽ lần lượt là lề trên (Top), lề dưới (Bottom), lề trái (left), lề phải (Right). Để thực hiện căn chỉnh lề, bạn cần nhấn trực tiếp vào các mục để nhập số liệu cho phù hợp theo quy chuẩn tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP. Bước 3: Sau khi đã nhập đầy đủ các số liệu tại các lề cần sửa, để chọn kích thước này làm kích thước căn lề chuẩn cho các văn bản tiếp theo bạn chỉ cần nhấn Set As Default và sau đó chọn Yes và chọn OK. Hướng dẫn cách căn chỉnh lề đúng quy chuẩn khi soạn thảo các loại văn bản hành chính trong Word? (Hình từ internet) Tải trọn bộ các văn bản về căn chỉnh lề văn bản hành chính hiện hành: Tải về Cách căn chỉnh lề đúng, chuẩn khi soạn thảo văn bản hành chính đối với Word 2007, 2010, 2013, 2019?Để thực hiện căn, chỉnh lề theo đúng chuẩn khi soạn thảo văn bản hành chính đối với Word 2007, 2010, 2013, 2019 bạn cần thực hiện theo các bước sau đây: Bước 1: Để căn lề, trước hết bạn phải mở Page Setup lên. Bạn nhấn chọn vào mục PAGE LAYOUT, sau đó chọn Page Setup và giao diện sẽ hiện lên như sau: Sau khi giao diện Page setup hiện ra bạn cần nhập các số liệu theo quy chuẩn tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP và thực hiện tương tự đối với Word 2013. Ngoài ra bạn có thể nhấn chọn vào biểu tượng Margins, chọn vào Custom Margins ở dưới cùng và thực hiện căn chỉnh lề theo số liệu tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP tương tự như bên trên. Như vậy, khi bạn muốn căn chỉnh lề chuẩn sát, chuyên nghiệp nhất thì bạn cần thực hiện theo các hướng dẫn bên trên. Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa. Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú. Có sẵn các tùy chọn chung, thụt vào và dãn cách trong các tùy chọn hộp thoại Đoạn văn. Ở cuối hộp thoại, bạn có thể thấy một Bản xem trước về cách tùy chọn sẽ được hiển thị trước khi bạn áp dụng chúng. Tổng quát Căn chỉnh Chọn Căn trái để căn chỉnh văn bản thẳng lề trái và để lề phải tự do (hoặc sử dụng phím tắt, Ctrl+L). Chọn Căn giữa để căn giữa văn bản và để lề trái và phải tự do (Ctrl+E). Chọn Căn phải để căn chỉnh văn bản thẳng lề phải và để lề trái tự do (Ctrl+R). Chọn Căn đều để căn chỉnh văn bản thẳng lề trái và lề phải, thêm khoảng trống giữa các từ (Ctrl+J). Mức dàn bài Là mức mà đoạn văn xuất hiện trong dạng xem Dàn bài. Chọn Thu gọn theo mặc định nếu bạn muốn tài liệu mở với đầu đề thu gọn mặc định. Xem Thu gọn hoặc bung rộng các phần của một tài liệu để tìm hiểu thêm. Tụt vào Trái Thụt lề đoạn văn bên trái theo khoảng bạn chọn. Phải Thụt lề đoạn văn bên phải theo khoảng bạn chọn. Đặc biệt Chọn Dòng đầu tiên > Một khoảng bằng để thụt lề dòng đầu tiên của một đoạn văn. Để tạo nhanh thụt lề dòng đầu tiên bằng cách dùng thước, hãy xem Tạo thụt lề dòng đầu tiên. Chọn Nhô > Một khoảng bằng để tạo nhô lề. Để tạo nhanh nhô lề bằng cách dùng thước, hãy xem Tạo nhô lề. Thụt lề phản chiếu Khi bạn chọn kiểu này, Trái và Phải trở thành Bên trong và Bên ngoài. Kiểu này dành cho in sách. Dãn cách Trước Điều chỉnh giá trị dãn cách trước mỗi đoạn văn. Sau Điều chỉnh giá trị dãn cách sau mỗi đoạn văn. Dãn cách dòng Chọn Đơn để dãn cách đơn cho văn bản. Để nhanh chóng dãn cách đơn cho toàn bộ tài liệu của bạn, hãy xem Dòng dãn cách đơn trong tài liệu. Chọn 1,5 dòng để dãn cách văn bản lên một phẩy năm lần của dãn cách đơn. Chọn Đôi để cách dòng đôi cho văn bản. Để nhanh chóng cách dòng đôi cho toàn bộ tài liệu, hãy xem mục Cách dòng đôi trong tài liệu. Chọn Tối thiểu > Tại để đặt mức độ dãn cách tối thiểu cần thiết vừa khít với phông hoặc đồ họa lớn nhất trên dòng. Chọn Chính >Tại để đặt giãn cách dòng cố định, được thể hiện bằng điểm. Ví dụ: nếu văn bản dùng cỡ phông 10 điểm, bạn có thể chỉ định 12 điểm làm dãn cách dòng. Chọn Nhiều > Tại để đặt dãn cách dòng khi thể hiện nhiều bằng số lớn hơn 1. Ví dụ, thiết đặt dãn cách dòng thành 1,15 sẽ tăng dãn cách lên 15 phần trăm và thiết đặt cách dòng thành 3 sẽ tăng dãn cách lên 300 phần trăm (Dãn cách gấp ba lần). Không thêm Chọn Không thêm dãn cách giữa các đoạn văn khi bạn không muốn thêm khoảng cách giữa các đoạn văn. Nếu bạn muốn lưu các cài đặt bạn đã chọn làm mặc định, hãy chọn Đặt làm Mặc định. Các tùy chọn của hộp thoại Đoạn vănChọn từ những tùy chọn này trong hộp thoại Đoạn văn. Ở phía dưới cùng của hộp thoại, hộp Xem trước cho bạn thấy các tùy chọn trông ra sao trước khi bạn áp dụng chúng. Thông tin chung Căn chỉnh Chọn Trái để căn chỉnh văn bản thẳng lề trái và để lề phải tự do (hoặc sử dụng phím tắt, Chọn Căn giữa để căn giữa văn bản có lề trái và phải tự do ( Chọn Căn phải để căn văn bản thẳng lề phải và để lề trái tự do ( Chọn Căn đều để căn chỉnh văn bản cả trái và phải, thêm khoảng trống giữa các từ ( Mức dàn bài Chọn mức mà đoạn văn xuất hiện trong dạng xem Dàn bài. Thụt lề Trái Di chuyển sang bên trái của đoạn văn theo giá trị bạn chọn. Phải Di chuyển sang bên phải của đoạn văn theo giá trị bạn chọn. Đặc biệt Chọn Dòng đầu tiên để thụt lề dòng đầu tiên của đoạn văn, rồi chỉ định kích cỡ thụt lề trong Theo. Chọn Treo để tạo thụt đầu dòng treo, rồi chỉ định kích cỡ thụt lề trong Theo. Tự động điều chỉnh Khi bạn chọn Tự động điều chỉnh thụt lề phải khi xác định lưới tài liệu, thụt lề phải được tự động điều chỉnh cho đoạn văn khi lưới tài liệu được xác định. Dãn cách Trước Điều chỉnh giá trị dãn cách trước mỗi đoạn văn. Sau Điều chỉnh giá trị dãn cách sau mỗi đoạn văn. Dãn cách dòng Chọn Đơn để dãn cách đơn cho văn bản. Chọn 1,5 dòng để dãn cách văn bản bằng một lần giãn cách đơn. Chọn Đôi để giãn cách đôi cho văn bản. Chọn Tối thiểu >Tại để đặt mức độ giãn cách tối thiểu cần thiết để phù hợp với phông chữ hoặc đồ họa lớn nhất trên dòng. Chọn Chính >Tại để đặt giãn cách dòng cố định, được thể hiện bằng điểm. Ví dụ: nếu văn bản dùng cỡ phông 10 điểm, bạn có thể chỉ định 12 điểm làm dãn cách dòng. Chọn Nhiều > Tại để đặt dãn cách dòng dưới dạng bội số được thể hiện bằng các số lớn hơn 1. Ví dụ, thiết đặt dãn cách dòng thành 1,15 sẽ tăng dãn cách lên 15 phần trăm và thiết đặt cách dòng thành 3 sẽ tăng dãn cách lên 300 phần trăm (Dãn cách gấp ba lần). Không thêm Chọn Không thêm khoảng trống giữa các đoạn văn của cùng một kiểu khi bạn muốn loại trừ một số đoạn văn, chẳng hạn như các đoạn văn trong danh sách dấu đầu dòng, từ giãn cách được đặt bởi Trước và Sau. Đính vào Chọn Đính vào lưới khi lưới tài liệu được xác định để căn chỉnh văn bản dễ dàng hơn với lưới tài liệu. |
