Mẫu phiếu lương Excel

Phiếu lương dịch sang tiếng anh là: Payslip hay một số nơi ghi rõ phiếu lương dịch sang tiếng anh là Pay-slip detail, hay salary slip

A salary slip is a document issued by an employer to an employee. It contains a detailed description of the employee’s salary components like HRA, LTA, Bonus paid etc and deductions for a specified time period, usually a month.

Mẫu phiếu lương cho công nhân

Tải mẫu phiếu lương công nhân

Tải mẫu phiếu lương công nhân

Mẫu phiếu lương cho nhân viên văn phòng

Tải về và tham khảo mẫu phiếu lương dành cho nhân viên văn phòng của một công ty ở Hà Nội.

Mẫu phiếu lương nhân viên văn phòng

Tải về mẫu phiếu lương thường áp dụng trong công ty Trung Quốc

Mẫu Tem lương này thường được sử dụng trong các công ty Trung quốc. Bạn tải file về tham khảo nhé

Tải mẫu tem lương

Mẫu phiếu lương công ty châu âu

Một mẫu phiếu lương khá là đẹp dành cho các công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Tải về ngay

Mẫu phiếu lương các công ty Nhật thường sử dụng

Đính kèm là mẫu phiếu lương được soạn trên microsoft office word. Áp dụng trong một công ty Nhật ở Khu vực phía nam Việt Nam

Tải về mẫu phiếu lương

Tham khảo thêm các bài viết hữu ích

Phần mềm chấm công miễn phí tốt số 1 Việt Nam

Cách đăng ký vân tay từ xa không cần ra ngoài máy chấm công

Phần mềm tính lương tốt nhất dành cho công ty sản xuất có số lượng công nhân đông

Phần mềm quản lý suất ăn công nghiệp

Hướng dẫn in phiếu lương cho từng nhân viên

15 15 minutes

Tải phần mềm tính lương Paradise HR và cài đặt vào máy tính

Phần mềm tính lương Paradise HR được tạo ra theo định hướng là phần mềm tính lương đơn giản hết mức có thể. Mọi thao tác sẽ được tự xử lý tự động, chỉ những phần nào cần sự xác nhận, chỉnh sửa của người dùng thì mới cần thao tác trên phần mềm. Còn lại bạn chỉ cần mở phần mềm lên và xem kết quả. Phần mềm thiết kế theo lưu đồ công việc, bạn cứ theo đúng trình tự trên lưu đồ sẽ biết cách sử dụng phần mềm, không cần đọc tài liệu hướng dẫn
Link tải phần mềm tài đây: Phần mềm Paradise HRM – Top 1 phần mềm miễn phí – Paradise HRM (phanmemtinhluong.com)

Tính lương cho nhân viên sử dụng phần mềm Paradise HR

Nhập thông tin nhân viên, thông tin lương, thông tin đóng bảo hiểm. Sau đó châm công, và tín lương cho nhân viên.

In phiếu lương cho nhân viên

Vào menu báo cáo trong phần mềm tính lương. Chọn phiếu lương. Sau đó chọn tháng, năm cần in phiếu lương. Cuối cùng nhấn nút in, để in mẫu phiếu lương cá nhân cho tứng nhân viên. Bạn cũng có thể sử dụng phần mềm tính lương Paradise HR để gửi phiếu lương này qua email cho nhân viên mà không cần phải in phiếu lương ra giấy cho nhân viên.

Mục lục Ẩn

1. Phiếu lương là gì?

2. Tại sao phải lập phiếu lương?

2.1. Đối với người lao động

2.2. Đối với người sử dụng lao động

3. Các thông tin cần có của phiếu lương Excel

3.1. Phần mở đầu

3.2. Phần nội dung

3.3. Phần kết thúc

4. Quy định của Luật lao động về phiếu chi lương cho nhân viên

5. 5 Mẫu phiếu lương chuyên nghiệp hiện nay

6. Các phương pháp tạo phiếu chi lương cho nhân sự

6.1. Tạo phiếu lương bằng Excel

6.2. Tạo phiếu lương bằng chức năng mail merge trong Word

6.3. Tạo phiếu lương bằng phần mềm tính lương

7. Tạm kết

1. Phiếu lương là gì? 

Phiếu lương (Payslip) là mẫu phiếu thể hiện được mức lương của người lao động hàng tháng. Phiếu chi lương tương tự như một loại văn bản ghi chép các thông tin chi tiết về số tiền mà người lao động được trả. Thông thường thì các thông tin đó sẽ được ghi nhận căn cứ theo tuần hoặc tháng tùy từng doanh nghiệp.

Phiếu này còn có những tên gọi khác như phiếu thanh toán lương, phiếu chi lương, … Bảng mẫu phiếu này sẽ được lưu lại để đánh giá mức lương của mỗi nhân viên trong một năm.

Theo quy định của Bộ luật Lao động, mỗi lần trả lương, người sử dụng lao động phải thông báo phiếu chi lương cho người lao động. Trong phiếu chi lương phải thể hiện rõ thu nhập cá nhân hàng tháng của người lao động gồm tiền lương, tiền lương làm thêm giờ, tiền lương làm việc vào ban đêm, nội dung và số tiền bị khấu trừ (nếu có). 

Mẫu phiếu chi lương thường được gửi cho người lao động kèm theo tiền lương thanh toán dưới hai dạng:

• Phiếu chi lương dưới dạng file mềm.
• Phiếu chi lương dưới dạng file excel.

2. Tại sao phải lập phiếu lương?

2.1. Đối với người lao động

Phiếu chi lương là một văn bản cần thiết để giúp họ nắm được các thông tin liên quan đến cá nhân thông qua phiếu đó. 

Tất cả những lợi ích, chế độ liên quan đến lương thưởng cũng sẽ được thể hiện trên phiếu chi lương. Dựa vào đó, người lao động có thể biết được chế độ công ty trả cho họ đã phù hợp với pháp luật hay chưa. 

2.2. Đối với người sử dụng lao động

Việc lập phiếu thanh toán lương giúp bộ phận nhân sự và kế toán thuận lợi hơn trong việc theo dõi bảng lương. Nó giúp cho chủ doanh nghiệp kiểm soát tốt quá trình thanh toán lương cho nhân viên và có thể xác định thực trạng nguồn tài chính.

Đồng thời, người sử dụng lao động thông qua việc lập phiếu chi lương có thể đánh giá được năng lực làm việc của từng người. Từ đó, công ty sẽ có chính sách tăng, giảm lương phù hợp.

3. Các thông tin cần có của phiếu lương Excel 

Excel là một công cụ miễn phí và được dùng phổ biến khi người dùng muốn xử lý các con số với nhiều phép tính. Hện nay các doanh nghiệp đã sử dụng cộng cụ này để lập mẫu phiếu chi lương cho nhân viên. Các thông tin cần có của phiếu chi lương excel là:

3.1. Phần mở đầu

Những thông tin trong phần mở đầu gồm có:

• Thông tin doanh nghiệp gồm: Logo, Tên công ty, Phòng ban cấp văn bản, Địa chỉ.
• Tên phiếu.
• Ngày tháng cấp/xuất phiếu chi lương.
• Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong mẫu phiếu thanh toán trả lương.

3.2. Phần nội dung

Trong nội dung sẽ có những thông tin như:

• Thông tin người nhận phiếu chi lương
  • Mã nhân viên. 
  • Họ và tên. 
  • Chức danh. 
  • Phòng ban làm việc. 
  • Lương đóng BHXH. 
  • Số ngày công làm việc thực tế. 
  • Số ngày công tính lương. 
  • Số ngày nghỉ không tính phép. 
  • Số ngày nghỉ tính phép.
  • Số ngày nghỉ được hưởng lương.

• Thông tin về các khoản lương trong phiếu chi lương: 
  • Các khoản thu nhập của nhân viên gồm: Lương chính; Tổng phụ cấp; Tiền lương trách nhiệm; Tiền lương ăn trưa; Tiền lương điện thoại; Tiền lương xăng xe.
  • Các khoản trừ vào lương như: Bảo hiểm bắt buộc; Bảo hiểm xã hội; Bảo hiểm y tế; Bảo hiểm thất nghiệp; Thuế thu nhập cá nhân; Tạm ứng; Tổng sổ tiền lương thực nhận (ghi bằng số và chữ).

3.3. Phần kết thúc

Những thông tin cần có gồm:

• Chữ ký của người lập phiếu.
• Chữ kí của người nhận tiền.
• Chữ ký của kế toán thủ quỹ, kế toán trưởng, giám đốc.
• Thông tin phòng ban hoặc người sẽ giải quyết các vấn đề nếu nhân viên thắc mắc.

4. Quy định của Luật lao động về phiếu chi lương cho nhân viên

Bộ Luật Lao động 2019 đã được Quốc hội chính thức thông qua ngày 20/11/2019 và được áp dụng có hiệu lực từ ngày 1/1/2021 gồm nhiều quy định mới ảnh hưởng đến quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động, cụ thể: 

Khoản 3 Điều 95 Bộ luật lao động 2019 quy định: Mỗi lần trả lương, người sử dụng lao động phải thông báo bảng kê trả lương (cụ thể là tạo lập phiếu chi lương, bảng lương, nảng lương cá nhân) cho người lao động. Trong đó ghi rõ tiền lương, tiền lương về việc làm thêm giờ, tiền lương về làm việc vào ban đêm, nội dung và số tiền bị khấu trừ (nếu có).

Như vậy, với quy định mới này, mỗi tháng, ngoài việc trả lương, người sử dụng lao động còn phải gửi kèm phiếu thanh toán lương chi tiết các khoản lương, thưởng… cho người lao động.

5. 5 Mẫu phiếu lương chuyên nghiệp hiện nay

• Mẫu 1: Mẫu phiếu chi lương dành cho nhân viên văn phòng

Đây là mẫu phiếu dùng được cho các nhân viên văn phòng được dùng là phiếu chi lương hàng tháng. Trong phiếu thể hiện được đầy đủ thông tin cá nhân người nhận lương, các khoản thu nhập, các khoản trừ vào lương và tiền lương thực nhận của nhân viên đó. Phiếu này chỉ sử dụng được với các doanh nghiệp có tham gia đóng BHXH cho nhân viên.

• Mẫu 2: Phiếu chi lương các công ty lớn

Phiếu này cũng là phiếu chi lương hàng tháng dành cho những nhân viên có thu nhập trên 10 triệu/ tháng. Vì thế phiếu này sẽ tách riêng khoản đóng thuế TNCN không gộp vào các khoản trừ của công ty. Điều này giúp nhân viên nắm được và công ty tách bạch được khoản trừ không thuộc quyền công ty cho nhân viên hiểu.

• Mẫu 3: Mẫu phiếu chi lương có thưởng

Mẫu phiếu này dành cho các nhân viên cấp cao (trưởng phòng, phó giám đốc, giám đốc,…). Phiếu này cũng là phiếu chi lương hàng tháng. Trong phiếu chi lương này có thêm các khoản lương cấp bậc và các khoản phụ cấp theo cấp bậc.

Ngoài ra trong phiếu cũng có thêm khoản thưởng chuyên cần và thưởng năng suất, thưởng sáng kiến. Đây là các khoản thưởng thể hiện công ty có sự quan tâm và chú trọng năng suất làm việc.

• Mẫu 4: Mẫu phiếu chi lương có phép năm

Mẫu phiếu này dành cho những công ty có tăng ca ngoài giờ hành chính. Ngoài những thông tin cơ bản về cá nhân, lương cơ bản, các khoản phụ cấp thì phiếu lương này còn có mục phép năm. Phiếu này giúp kế toán dễ dàng tổng hợp lại phép năm còn lại của mỗi nhân viên để điều chỉnh báo nhân viên nghỉ phép đảm bảo quyền lợi của họ.

• Mẫu 5: Mẫu phiếu chi lương sử dụng phần mềm

Mẫu phiếu này hiện nay đang được nhiều doanh nghiệp đổi mới và sử dụng. Mẫu phiếu này cung cấp đầy đủ thông tin lương của nhân viên một cách logic, dễ nhìn và việc theo dõi lương cũng đơn giản hơn kế toán và nhân viên khi đối chiếu, tổng hợp cũng dễ dàng hơn.

>>> TẢI TOÀN BỘ MẪU PHIẾU LƯƠNG TẠI ĐÂY

6. Các phương pháp tạo phiếu chi lương cho nhân sự

6.1. Tạo phiếu lương bằng Excel 

Bạn hoàn toàn có thể tạo mẫu phiếu chi lương trực tiếp từ công cụ Excel với những công thức, hàm và phép tính. Một số hàm có thể áp dụng để tạo phiếu chi lương có thể kể đến như: VLOOKUP, INDEX + MATCH.

Trong đó, VLOOKUP là hàm được nhiều người sử dụng khi lập phiếu chi lương. Cú pháp hàm cụ thể là: 

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

6.2. Tạo phiếu lương bằng chức năng mail merge trong Word

Mail merge (trộn thư), đây là một trong những tính năng hữu ích có trong Microsoft Word. Mail merge sẽ giúp các bạn giảm thiểu thời gian khi làm phiếu chi lương và có thể in hàng số lượng lớn chỉ bằng một vài thao tác đơn giản.

Để có thể Mail merge trong Word, trước đó bạn cần phải tạo lập một bảng lương trên Excel đã được chuẩn hoá. Sau đó, bạn sẽ tiến hành thiết kế mẫu phiếu chi lương trong Word, tiếp theo bạn thực hiện tính năng Mail merge để chuyển dữ liệu từ bảng lương excel sang mẫu phiếu chi lương. 

6.3. Tạo phiếu lương bằng phần mềm tính lương 

Bên cạnh hai cách tạo phiếu chi lương thủ công như trên, hiện nay, một số doanh nghiệp đã áp dụng tính năng ưu việt của phần mềm tính lương vào trong việc lập phiếu thanh toán lương. 

Việc sử dụng phần mềm tính lương để lập phiếu chi lương sẽ giúp trích xuất dữ liệu vào mẫu phiếu chi lương được thực hiện một cách chính xác, thuận tiện, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và nhân lực. Đặc biệt việc đó là để doanh nghiệp bắt kịp với xu thế hiện đại hoá toàn cầu như hiện nay. 

7. Tạm kết

Việc tạo lập phiếu lương nhằm kê khai thanh toán lương cho người lao động là điều cần thiết được quy định bởi pháp luật. Vì vậy, các doanh nghiệp – những người sử dụng lao động cần tuân theo và lưu ý thực hiện đúng. Sự chuyên nghiệp của một công ty còn được thể hiện qua phiếu chi lương của công ty đó. MISA AMIS đã tổng hợp những thông tin cần thiết về phiếu chi lương và đường link tải miễn phí 5 mẫu chuyên nghiệp này. Hy vọng bạn tìm được mẫu phiếu thanh toán lương phù hợp với doanh nghiệp của mình!