Làm sao để đồng bộ hóa gmail trên máy tính năm 2024

Nếu bạn đang sử dụng nhiều tài khoản Google khác nhau, chứa các file khác nhau, đây là cách đồng bộ chúng thành một tài khoản trên Windows.

  • Cách trích xuất chữ từ ảnh và PDF bằng Google Drive
  • Cách di chuyển file giữa các tài khoản Google Drive
  • Cách chặn người khác trong Google Drive
  • Cách giải nén file ZIP trong Google Drive mà không cần tải xuống
  • Cách sử dụng và chỉnh sửa Google Tài liệu mà không cần kết nối Internet

Làm sao để đồng bộ hóa gmail trên máy tính năm 2024

Google Drive là một trong những lựa chọn lưu trữ đám mây tốt nhất. Nó có mặt trên nhiều nền tảng, được tích hợp vào điện thoại Android và đi kèm với một lượng lớn dung lượng lưu trữ miễn phí. Mọi người dùng có tài khoản Google hợp lệ đều có quyền truy cập vào 15GB bộ nhớ Google Drive miễn phí.

Nhưng với hầu hết người dùng, 15GB là không đủ. Bạn có thể bổ sung bộ nhớ miễn phí này bằng cách mua thêm dung lượng Google Drive hoặc bằng cách tạo nhiều tài khoản Google để có thêm dung lượng bộ nhớ.

Việc đồng bộ nhiều tài khoản Google Drive trên Windows khá đơn giản. Hãy tìm hiểu cùng FUNiX.

1. Cách đồng bộ hóa nhiều tài khoản Google Drive

Để đồng bộ hóa nhiều tài khoản Google Drive trên Windows, bạn cần tải xuống Drive dành cho desktop. Truy cập trang tải xuống Google Drive, nhấp vào Download Drive for Desktop (Tải xuống Drive dành cho desktop). Khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy cài đặt ứng dụng.

Trong quá trình cài đặt, thiết lập sẽ yêu cầu bạn đăng nhập vào tài khoản Google của mình. Vì vậy, hãy đăng nhập.

Sau khi cài đặt xong, Google Drive sẽ chạy trong nền và tài khoản bạn đã đăng nhập sẽ hiển thị dưới dạng ổ lưu trữ riêng biệt trong Windows Explorer.

Làm sao để đồng bộ hóa gmail trên máy tính năm 2024

Để đồng bộ hóa nhiều tài khoản, bạn sẽ cần thêm từng tài khoản một.

Để thêm tài khoản:

  1. Nhấp vào biểu tượng mũi tên trên thanh tác vụ để hiển thị các biểu tượng ẩn và nhấp vào biểu tượng Drive.
  2. Nhấn vào ảnh hồ sơ ở góc trên cùng bên trái và nhấn Add another account (Thêm tài khoản khác). Đăng nhập vào tài khoản khác khi được nhắc.
    Làm sao để đồng bộ hóa gmail trên máy tính năm 2024
    Nhấn vào ảnh hồ sơ ở góc trên cùng bên trái và nhấn Add another account (Thêm tài khoản khác).
  3. Sau khi đăng nhập thành công, sẽ có một ổ lưu trữ mới trong Windows Explorer.
    Làm sao để đồng bộ hóa gmail trên máy tính năm 2024
    Sau khi đăng nhập thành công, sẽ có một ổ lưu trữ mới trong Windows Explorer

Cả hai tài khoản bây giờ sẽ được đồng bộ hóa. Bạn có thể truy cập các file được tải lên bất kỳ tài khoản nào trong đó, tải file lên đám mây bằng cách di chuyển các thư mục vào các ổ đĩa này và chỉnh sửa file Google Drive ngoại tuyến.

Tuy nhiên, cần lưu ý là bạn chỉ có thể thêm tối đa bốn tài khoản.

\>>> Đọc ngay: Cách tải xuống và cài đặt Windows 11 ARM bằng ISO

2. Google Drive là một lựa chọn bộ nhớ bổ sung tuyệt vời

Google Drive là một cách tiện dụng để lưu trữ các file mà bạn thường xuyên sử dụng trên nhiều thiết bị. Với khả năng đồng bộ hóa tối đa bốn tài khoản trên Windows và macOS, bạn có thể làm việc trên nhiều file nằm trong nhiều tài khoản tài khoản, giúp việc quản lý file được thuận tiện.

Bạn đã biết cách đồng bộ Google Drive với máy tính để truy cập dễ dàng dữ liệu trên máy tính của mình thông qua Google Drive chưa? Trong bài viết này Cuumaytinh sẽ giúp bạn thực hiện đồng bộ, xem dữ liệu và ngắt đồng bộ ứng dụng này với máy tính nhé!

Khi nào nên đồng bộ Google Drive với máy tính?

Google Drive là tiện ích sao lưu dữ liệu phổ biến hàng đầu thế giới. Drive cho phép bạn truy cập dữ liệu trên mọi nền tảng tại bất kỳ thời điểm trong điều kiện kết nối internet. Vậy có thể truy cập ngay dữ liệu trên máy tính từ thiết bị khác nhờ Google Drive được không? Đó chính là lợi ích mà việc đồng bộ Google Drive với máy tính mang lại.

Nếu máy tính bạn chứa nhiều dữ liệu quan trọng và bạn lại thường xuyên làm việc với thiết bị khác cần đến những dữ liệu đó thì việc đồng bộ là rất cần thiết. Hãy tưởng tượng Google Drive như một chiếc cầu nối thông minh, kết nối máy tính tới bất kỳ thiết bị nào bạn muốn. Sự gián đoạn trong học tập hay công việc đã không còn khi bạn có thể kiểm soát dữ liệu máy tính của mình từ xa.

Bạn chỉ cần tải xuống ứng dụng Google Drive cho máy tính và dùng tài khoản Google để tiến hành đồng bộ.

Sử dụng Drive Backup and Sync để đồng bộ tự động

Làm sao để đồng bộ hóa gmail trên máy tính năm 2024

Trước khi đồng bộ Drive vào máy tính, bạn cần tải xuống ứng dụng Google Drive và bắt đầu đồng bộ.

Bước 1: Đăng nhập tài khoản của bạn vào Google Drive.

Bước 2: Truy cập phần cài đặt trong ứng dụng Google Drive trên máy tính, chọn mục Preferences.

Bước 3: Chọn My Laptop trong giao diện và nhấn Add folder để chọn dữ liệu cần đồng bộ.

Bước 4: Tìm tập tin cần đồng bộ Google Drive với máy tính và nhấn Select folder.

Bước 5: Có 2 lựa chọn Sync with Google Drive và Back up to Google Photos. Tùy theo nhu cầu mà bạn lựa chọn, sau đó nhấn Done để bắt đầu đồng bộ.

Làm sao để đồng bộ hóa gmail trên máy tính năm 2024

2 cách kiểm tra đồng bộ Google Drive với máy tính hay chưa

Sau khi đồng bộ Google Drive với máy tính, bạn có thể kiểm tra tại phần mềm hoặc kiểm tra trên trình duyệt.

Xem trên máy tính: Các file đồng bộ sẽ hiển thị dấu tick xanh, hiển thị dấu mũi tên quay tròn khi đang trong quá trình đồng bộ và dấu chấm than đỏ thể hiện đang có lỗi đồng bộ.

Xem trên trình duyệt: Có mục Máy tính / Computer nơi chứa những file đã đồng bộ với máy tính của bạn.

Cách ngắt đồng bộ Google Drive và máy tính

Bước 1: Để ngắt đồng bộ, bạn cần truy cập ứng dụng Google Drive trên máy tính.

Bước 2: Bạn nhấp vào biểu tượng cài đặt ở góc phải trên cao và chọn Pause Syncing.

Như vậy chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách đồng bộ Google Drive với máy tính nhanh chóng. Các thao tác có thể phức tạp trong lần đầu nhưng sẽ rất thuận tiện khi dữ liệu được tự động đồng bộ theo thời gian. Hãy lưu ngay phương pháp này để việc truy xuất dữ liệu của bạn thêm tiện lợi nhé!