Kí hiệu hóa đơn điện tử theo năm 2023 năm 2024

Theo quy định về ký hiệu hóa đơn điện tử, sang năm 2023 sẽ thay đổi. Hãy theo dõi bài viết dưới đây của VIN-HOADON để hiểu rõ hơn.

Ký hiệu hóa đơn điện tử năm 2023

Theo quy định tại Điều 4, Thông tư 78 quy định về ký hiệu hóa đơn:

Kí hiệu hóa đơn điện tử theo năm 2023 năm 2024

  1. Ký hiệu hóa đơn điện tử là nhóm 6 ký tự gồm cả chữ viết và chữ số thể hiện ký hiệu hóa đơn điện tử để phản ánh các thông tin về loại hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không mã, năm lập hóa đơn, loại hóa đơn điện tử được sử dụng. Sáu (06) ký tự này được quy định như sau:

- Ký tự đầu tiên là một (01) chữ cái được quy định là C hoặc K như sau: C thể hiện hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, K thể hiện hóa đơn điện tử không có mã;

- Hai ký tự tiếp theo là hai (02) chữ số Ả rập thể hiện năm lập hóa đơn điện tử được xác định theo 2 chữ số cuối của năm dương lịch. Ví dụ: Năm lập hóa đơn điện tử là năm 2022 thì thể hiện là số 22; năm lập hóa đơn điện tử là năm 2023 thì thể hiện là số 23;

- Một ký tự tiếp theo là một (01) chữ cái được quy định là T, D, L, M, N, B, G, H thể hiện loại hóa đơn điện tử được sử dụng

Như vậy, thời điểm từ năm 2023, hai ký tự thể hiện năm lập hóa đơn điện tử của dãy ký hiệu hóa đơn sẽ thay đổi. Ví dụ: 1C22TYY sẽ đổi thành 1C23TYY

Kí hiệu hóa đơn điện tử theo năm 2023 năm 2024

Khách hàng sử dụng VIN-HOADON sẽ cần làm gì?

Đối với các khách hàng hiện đang xuất hóa đơn điện tử bằng phần mềm VIN-HOADON sẽ không cần phải làm gì cả, phần mềm sẽ chủ động tự động cập nhật ký hiệu hóa đơn điện tử sang 23 vào đúng thời điểm bước sang năm mới 2023.

Kí hiệu hóa đơn điện tử theo năm 2023 năm 2024
Ký hiệu HĐĐT thay đổi khi bắt đầu năm 2023

Số hóa đơn điện tử năm 2023

Theo quy định tại Khoản 3, Điều 10, Nghị định 123 quy định về ký hiệu hóa đơn:

Kí hiệu hóa đơn điện tử theo năm 2023 năm 2024

  1. Số hóa đơn là số thứ tự được thể hiện trên hóa đơn khi người bán lập hóa đơn. Số hóa đơn được ghi bằng chữ số Ả-rập có tối đa 8 chữ số, bắt đầu từ số 1 vào ngày 01/01 hoặc ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm có tối đa đến số 99 999 999. Hóa đơn được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn trong cùng một ký hiệu hóa đơn và ký hiệu mẫu số hóa đơn. Riêng đối với hóa đơn do cơ quan thuế đặt in thì số hóa đơn được in sẵn trên hóa đơn và người mua hóa đơn được sử dụng đến hết kể từ khi mua.
  1. Trường hợp số hóa đơn không được lập theo nguyên tắc nêu trên thì hệ thống lập hóa đơn điện tử phải đảm bảo nguyên tắc tăng theo thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập, sử dụng một lần duy nhất và tối đa 8 chữ số.

Như vậy, thời điểm từ năm 2023, các doanh nghiệp hiện đang lựa chọn số hóa đơn theo hướng dẫn của ý a nêu trên sẽ được đánh số lại từ 01.

Ví dụ: Năm 2022 doanh nghiệp xuất hóa đơn đến số 00000898 vào ngày 31/12/2022. Bước sang năm 2023, hóa đơn đầu tiên được xuất sẽ có số 00000001.

Phần mềm VIN-HOADON cũng sẽ tự động cập nhật số hóa đơn vào đúng thời điểm bước sang năm mới 2023 cho khách hàng xuất hóa đơn điện tử trên phần mềm.

Bài viết vừa rồi là toàn bộ các thông tin về Ký hiệu hóa đơn điện tử thay đổi khi bắt đầu năm 2023. Hãy theo dõi VIN-HOADON để tìm hiểu và cập nhật thêm các kiến thức liên quan về hóa đơn điện tử nhé.

Kí hiệu hóa đơn điện tử theo năm 2023 năm 2024

Giải pháp Hóa đơn điện tử VIN-HOADON

Hướng dẫn cách xuất hóa đơn điện tử theo Thông tư 78

Cách Xử Lý Những Vấn Đề Sai Sót Trong Hóa Đơn Điện Tử Năm 2022

Các doanh nghiệp, đơn vị nếu có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử hay cần tư vấn nghiệp vụ hãy liên hệ đến Tổng đài 1900 6134 hoặc đăng ký ngay:

Ký hiệu hóa đơn điện tử là một chuỗi ký tự đặc biệt được gán cho mỗi hóa đơn điện tử để phân biệt với các hóa đơn khác.

Ký hiệu này thường bao gồm các thông tin như mã số thuế của doanh nghiệp, mã số hóa đơn, ngày phát hành hóa đơn và số phiếu bán hàng và được quy định rõ trong Luật Hóa đơn điện tử Việt Nam. Để tìm hiểu rõ hơn về quy định này, mời bạn đọc theo dõi bài viết dưới đây của Tenten.vn nhé.

Hóa đơn điện tử K-Invoice

Contents

Ký hiệu hóa đơn điện tử: Mẫu số

Quy định về Ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử được quy định tại Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính.

Theo đó, Ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử gồm 10 ký tự, trong đó 2 ký tự đầu tiên là mã tỉnh hoặc mã quận huyện theo mã của Tổng cục Thuế, 7 ký tự tiếp theo là số thứ tự của mẫu hóa đơn tại địa phương và ký tự cuối cùng là ký tự kiểm tra.

Kí hiệu hóa đơn điện tử theo năm 2023 năm 2024

Quy định về mẫu số hóa đơn điện tử và ký hiệu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78

Cụ thể mã số hóa đơn điện tử bao gồm một chữ số tự nhiên từ 1 đến 6 để chỉ loại hóa đơn điện tử tương ứng như sau:

  • Số 1 là ký hiệu thể hiện hóa đơn điện tử giá trị gia tăng
  • Số 2 thể hiện hóa đơn điện tử bán hàng
  • Số 3 thể hiện hóa đơn điện tử bán tài sản công
  • Số 4 thể hiện hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia
  • Số 5 thể hiện các loại hóa đơn điện tử khác như tem điện tử, vé điện tử,phiếu thu điện tử hay các chứng từ điện tử chứa nội dung của hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP
  • Số 6 là ký hiệu thể hiện các chứng từ điện tử được sử dụng và quản lý như hóa đơn, bao gồm phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử và phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử.

Quy định mới nhất 2023 về ký hiệu hóa đơn điện tử

Ký hiệu hóa đơn điện tử là một phần quan trọng trong quy trình giao dịch thương mại điện tử.

Kí hiệu hóa đơn điện tử theo năm 2023 năm 2024

Ký hiệu hóa đơn điện tử

Quy định về ký hiệu hóa đơn điện tử 2023

Ký hiệu hóa đơn điện tử là một nhóm 6 ký tự, bao gồm chữ viết và số, để biểu thị thông tin về loại hóa đơn điện tử, bao gồm mã của cơ quan thuế hoặc không có mã, năm lập hóa đơn và loại hóa đơn điện tử được sử dụng. Sáu ký tự này được quy định như sau:

  • Ký tự đầu tiên là một chữ cái, có thể là “C” hoặc “K”. “C” biểu thị hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, “K” biểu thị hóa đơn điện tử không có mã.
  • Hai ký tự tiếp theo là hai chữ số Ả Rập, thể hiện năm lập hóa đơn điện tử dựa trên 2 chữ số cuối của năm dương lịch. Ví dụ: Năm lập hóa đơn điện tử là năm 2022 sẽ được thể hiện là số 22; năm lập hóa đơn điện tử là năm 2023 sẽ được thể hiện là số 23.
  • Một ký tự tiếp theo là một chữ cái, có thể là “T”, “D”, “L”, “M”, “N”, “B”, “G” hoặc “H”, thể hiện loại hóa đơn điện tử được sử dụng. Cụ thể:

+ Chữ T: là ký hiệu áp dụng cho hóa đơn điện tử do các doanh nghiệp, tổ chức, hộ gia đình hoặc cá nhân kinh doanh đã đăng ký sử dụng với cơ quan thuế.

+ Chữ D: là ký hiệu áp dụng cho hóa đơn bán tài sản công và hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia hoặc hóa đơn điện tử ở những lĩnh vực đặc thù không nhất thiết phải có một số tiêu chuẩn do các doanh nghiệp, tổ chức đã đăng ký sử dụng.

+ Chữ L: là ký hiệu áp dụng cho hóa đơn điện tử của cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh.

+ Chữ M: là ký hiệu áp dụng cho hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền.

+ Chữ N: là ký hiệu áp dụng cho phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử.

+ Chữ B: là ký hiệu áp dụng cho phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử.

+ Chữ G: là ký hiệu áp dụng cho tem, vé, thẻ điện tử là hóa đơn giá trị gia tăng.

+ Chữ H: là ký hiệu áp dụng cho tem, vé, thẻ điện tử là hóa đơn bán hàng.

  • Hai ký tự cuối cùng là chữ viết, được người bán tự xác định dựa trên nhu cầu quản lý. Trong trường hợp người bán sử dụng nhiều mẫu hóa đơn điện tử trong cùng một loại hóa đơn, hai ký tự cuối trên được sử dụng để phân biệt các mẫu hóa đơn khác nhau. Trong trường hợp không có nhu cầu quản lý, hai ký tự cuối sẽ là “YY”.

Ví dụ ký hiệu hóa đơn điện tử

Kí hiệu hóa đơn điện tử theo năm 2023 năm 2024

Ví dụ ký hiệu hóa đơn điện tử

  • “1C22TAA”: là hóa đơn giá trị gia tăng có mã của cơ quan thuế được lập năm 2022 và là hóa đơn điện tử do doanh nghiệp, tổ chức đăng ký sử dụng với cơ quan thuế;
  • “2C22TBB”” là hóa đơn bán hàng có mã của cơ quan thuế được lập năm 2022 và là hóa đơn điện tử do doanh nghiệp, tổ chức, hộ cá nhân kinh doanh ký sử dụng với cơ quan thuế;
  • “1C23LBB”: hóa đơn giá trị gia tăng có mã của cơ quan thuế được lập năm 2023 và là hóa đơn điện tử của cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh;

Kết luận

Trên đây là những quy định về ký hiệu hóa đơn điện tử mới nhất 2023 mà bạn cần biết. Hy vọng thông tin này sẽ giúp ích cho những đơn vị kinh doanh, quán ăn… cần sử dụng hóa đơn điện tử.