Email ngày nay được coi là ngôn ngữ giao tiếp quan trọng kết nối mọi người trong mối quan hệ bạn bè, công việc, kinh doanh,… Tùy vào mỗi đối tượng, bạn sẽ có những cách bắt đầu và kết thúc email tiếng Anh thương mại phù hợp. Dưới đây aroma xin giới thiệu cách bắt đầu và kết thúc email trong tiếng Anh sao cho chuyên nghiệp nhất.

Nội dung chính Show

Làm thế nào để viết email bằng tiếng anh chuyên nghiệp
Các đọc các ký tự tiếng anh trong lời nhắn điện thoại và email
Tiếng anh thương mại từ A đến Z

GỬI EMAIL CHO BẠN BÈ

Bắt đầu:

Hello (Name) – Chào (Tên)
Hi (Name) – Chào (Tên)
How are you? (Name) – Cậu khỏe không (Tên)?
Hey (Name) – Này (Tên),
Hey there – Chào cậu

Kết thúc:

Cheers – Chào thân ái
See ya = see you – Hẹn gặp lại cậu
See you soon – Hẹn gặp lại
Best, (Name) – Chúc mọi điều tốt đẹp
Your Friend – Bạn của cậu
Love from (Your name) – Với tình yêu từ (Tên bạn)
Cordially – Thân ái

GỬI EMAIL TRONG KINH DOANH

Việc lựa chọn những lời chào phù hợp khi bắt đầu một bức thư chính là chìa khóa của việc trao đổi/ liên lạc trong kinh doanh. Hãy bắt đầu bức thư của bạn với một lời chào thật chuyên nghiệp. Một lỗi thông thường mà các bạn mắc phải khi kết thúc bức thư bằng “ Bye” hoặc “Bye Bye”. Nếu bạn đang viết một lá thư bàn công việc, bạn nên bắt đầu viết email bằng tiếng Anh bằng:

Bắt đầu là phần Greeting, chào hỏi:

Nếu bạn biết tên người nhận: Sử dụng cấu trúc: Dear + title (danh xưng) + surname (họ)

Dear Mr (Name) – Ngài/ Ông (Tên) kính mến
Hello Mr (Name) – Xin chào ngài/ ông (Tên)
Dear Sir/ Madam – Ông/ Bà kính mến
Ladies and Gentleman – Gửi các quý bà và quý ông (khi viết thư gửi nhiều người)
Dear (Name) – (Tên) thân mến (khi gửi cho một đồng nghiệp hoặc đối tác làm ăn quen thân)

Trong trường hợp chưa biết rõ người đó là ai

To Whom It May Concern – Gửi đến những ai quan tâm/ có liên quan

Kết thúc:

Sincerely, (Your full name) – Trân trọng/ Chân thành, (Tên đầy đủ của bạn)
Thank You, – Cảm ơn,
Regards, – Kính thư/ xin gửi tới anh những lời chúc mừng chân thành của tôi
Yours faithfully – Chân thành/ Trân trọng

GỬI EMAIL CHO THẦY CÔ HOẶC GIÁO SƯ

Hãy gọi giáo viên của bạn một cách trang trọng. Diễn đạt một cách rõ ràng và cụ thể về khó khăn hay thách thức mà bạn gặp phải. Cố gắng đừng lặp từ nếu có thể và ĐỪNG BAO GIỜ bắt đầu với “Hey” hay những từ có ý nghĩa tương tự trong khi viết email bằng tiếng anh. Bắt đầu:

Dear Mr (Name)/Professor – Thầy (Tên)/ Giáo sư kính mến
Hello Mr/Professor – Em chào thầy/ Giáo sư

Kết thúc:

Thank you in advance – Em xin cảm ơn thầy trước ạ
Thank You, – Em cảm ơn thầy,
Respectfully, – Trân trọng,

GỬI EMAIL CHO NGƯỜI LẠ

Bắt đầu:

Dear Sir or Madam – Ông hoặc Bà kính mến
To whom it may concern – Gửi tới những ai quan tâm (Nếu bạn ko biết rõ đó là ai)

Trên đây là cách bắt đầu và kết thúc email trong tiếng Anh. Hãy nắm vững kiến thức này để viết nên những bức thư thật chuyên nghiệp nhé!

Và nếu bạn đang loay hoay tìm cho mình một khoá học để cải thiện tiếng Anh giao tiếp trong công việc, hãy tham khảo các khóa học tiếng Anh cho người đi làm tại AROMA.