Word 2016 thiết kế nhằm giúp bạn tạo ra những tài liệu có chất lượng chuyên nghiệp. Word cũng có thể giúp bạn sắp xếp và viết tài liệu hiệu quả hơn. Khi bạn tạo tài liệu trong Word, bạn có thể chọn bắt đầu từ một tài liệu trống hoặc để mẫu thực hiện phần lớn công việc cho bạn. Từ đó trở đi, các bước cơ bản trong quá trình tạo và chia sẻ tài liệu là giống nhau. Và các công cụ chỉnh sửa và xem lại mạnh mẽ của Word có thể giúp bạn làm việc với những người khác để làm cho tài liệu của bạn trở nên tuyệt vời. Bắt đầu tài liệuThường thì sẽ dễ dàng hơn để tạo tài liệu mới bằng mẫu thay vì bắt đầu từ một trang trắng. Mẫu Word sẵn dùng với các chủ đề và kiểu đặt sẵn. Tất cả những gì bạn cần làm là thêm phần nội dung. Mỗi lần bạn khởi động Word, bạn có thể chọn mẫu từ bộ sưu tập, bấm vào một thể loại để xem thêm mẫu hoặc tìm kiếm thêm mẫu trực tuyến. Để xem kỹ hơn mẫu bất kỳ, hãy bấm vào mẫu đó để mở bản xem trước lớn. Nếu bạn không muốn dùng mẫu, hãy bấm Tài liệu trống. Mở tài liệuMỗi lần bạn khởi động Word, bạn sẽ nhìn thấy một danh sách các tài liệu được sử dụng thường xuyên nhất ở cột bên trái. Nếu tài liệu mà bạn cần tìm không có ở đó, hãy bấm Mở Tài liệu Khác. Nếu bạn đã ở trong Word, hãy bấm Tệp > Mở rồi duyệt tới vị trí của tệp. Khi bạn mở tài liệu được tạo trong phiên bản trước đó của Word, bạn sẽ thấy Phương thức Tương thích trên thanh tiêu đề của cửa sổ tài liệu. Bạn có thể làm việc trong khả năng tương thích nhiều hơn hoặc bạn có thể nâng cấp tài liệu để sử dụng Word 2016. Lưu tài liệuĐể lưu tài liệu lần đầu tiên, hãy làm như sau:
Để lưu tài liệu khi bạn vẫn tiếp tục làm việc trên tài liệu đó, hãy bấm Lưu trong Thanh công cụ Truy nhập Nhanh. Đọc tài liệuMở tài liệu ở Chế độ Đọc để ẩn hầu hết các nút và công cụ để bạn có thể tiếp thu bài đọc mà không bị mất tập trung.
Theo dõi thay đổiKhi bạn làm việc trên một tài liệu với những người khác hoặc tự sửa tài liệu, hãy bật Theo dõi Thay đổi để theo dõi mọi thay đổi. Word sẽ đánh dấu tất cả các từ thêm vào, xóa đi, đổi vị trí và những thay đổi liên quan đến định dạng.
Đọc mục Theo dõi thay đổi để tìm hiểu thêm. In tài liệuBạn có thể xem được hình thức của tài liệu khi in ra, đặt các tùy chọn in và in tệp, tất cả ngay tại một chỗ.
Thực hiện các thao tác sau:
Bên dưới Thiết đặt, thiết đặt in mặc định cho máy in bạn dùng được chọn cho bạn. Nếu bạn muốn thay đổi cài đặt, hãy bấm vào cài đặt bạn muốn thay đổi, rồi chọn cài đặt bạn muốn. |