Hướng dẫn làm mẫu giấy báo nhập học

Đại học Phan Châu Trinh hướng dẫn thủ tục nhập học cho sinh viên trúng tuyển năm 2023 (khóa K.23) với các nội dung cụ thể như sau:

1. TRÌNH TỰ CÁC BƯỚC NHẬP HỌC

Sinh viên trúng tuyển sẽ nhận được thông báo của nhà trường qua Email và tin nhắn SMS. Giấy báo sẽ được Nhà trường phát hành vào 24-25/8/2023 và gửi về cho sinh viên qua đường bưu điện. Sinh viên cần thực hiện đầy đủ các bước dưới đây để nhập học. Lưu ý: Sinh viên chưa nhận kịp giấy báo vẫn thực hiện xác nhận và làm thủ tục nhập học bình thường.

Bước 1

Đăng nhập vào hệ thống của Bộ GD-ĐT theo đường link http://thisinh.thithptquocgia.edu.vn và tiến xác nhận nhập học (bắt buộc) từ ngày 24/8/2023. Thí sinh đăng ký xét bổ sung KHÔNG thực hiện bước này

Bước 2

Đăng nhập vào hệ thống của trường để điền đầy đủ thông tin và nhận mã sinh viên và mã lớp trong khoảng thời gian từ ngày 24/8/2023 đến ngày 31/8/2023. Xem hướng dẫn ở Mục 2 bên dưới

Bước 3

Tiến hành đóng các khoản học phí, lệ phí nhập học theo quy định tại Mục 3 bên dưới

Bước 4

Từ ngày 04/9/2023 đến ngày 07/9/2023, sinh viên đến trường để làm thủ tục nhập học chính thức và nộp hồ sơ theo thông báo. Đọc kỹ thông báo ở Mục 4 bên dưới

2. HƯỚNG DẪN KHAI BÁO THÔNG TIN VÀ LẤY MÃ SINH VIÊN

✳️ Thời gian: Từ ngày 24/08 đến 31/08/2023

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1

Click .

Bước 2

Nhập số CCCD & Mật khẩu là 8 chữ số ngày sinh

Nhập mã xác nhận & Nhấp nút tìm hồ sơ.

Lưu ý: Trường hợp không tìm thấy, hãy liên lạc Ban Tuyển sinh theo các số Hotline bên dưới để được trợ giúp.

Bước 3

Kiểm tra thông tin và bấm Tiếp tục

Bước 4

Cập nhật chính xác thông tin địa chỉ liên hệ, email, số điện thoại và bấm Tiếp tục

Bước 5

Kiểm tra và cập nhật chính xác thông tin sinh viên. Những thông tin có dấu * là bắt buộc.

Chọn tiếp mục Hồ sơ sinh viên và tiến hành upload các file PDF từng loại hồ sơ tương ứng

Nhấp nút Lưu

Bước 6

Ghi lại thông tin Mã lớp và Mã sinh viên (ID) để dùng đăng nhập vào hệ thống quản lý đào tạo và các tài nguyên đào tạo của nhà trường.

3. CÁC KHOẢN HỌC PHÍ VÀ LỆ PHÍ ĐÓNG KHI NHẬP HỌC

Các khoản học phí và lệ phí cụ thể theo từng ngành mà sinh viên sẽ đóng ngay sau khi tiến hành làm thủ tục nhập học (trực tuyến hay trực tiếp), chi tiết bên dưới:

Hướng dẫn làm mẫu giấy báo nhập học

Ghi chú:

  • Quá trình xác nhận nhập được xem là hoàn thành sau khi sinh viên đóng học phí.
  • Về BHYT, sinh viên cần kiểm tra hạn bảo hiểm trên thẻ bảo hiểm của mình ở lớp 12 để xác định chính xác mức đóng phù hợp. Cụ thể, nếu thẻ hết hạn vào 30/09/2023 thì chọn mức đóng cho 15 tháng, còn lại thì đóng loại 12 tháng. Đối với sinh viên có thẻ BHYT của Quân đội thì không đóng khoản phí BHYT này.
  • Các khoản phí nêu trên sinh viên có thể đóng trực tiếp hoặc chuyển khoản về tài khoản của nhà trường theo thông tin bên dưới: Chủ tài khoản: TRƯỜNG ĐẠI HỌC PHAN CHÂU TRINH Số tài khoản: 245374729. Tại Ngân hàng ACB – Phòng giao dịch Hòa Cường – Chi Nhánh Đà Nẵng Nội dung chuyển khoản phải ghi rõ: HPLP2023 – HỌ TÊN SINH VIÊN – SỐ CMND/CCCD (đã dùng đã đăng ký trên hệ thống). Ví dụ: HPLP2023 – NGUYEN VAN ANH – 205510299.

4. KẾ HOẠCH LÀM THỦ TỤC VÀ NỘP HỒ SƠ TRỰC TIẾP

Xem chi tiết nội dung thông báo sau:

Hướng dẫn làm mẫu giấy báo nhập học

5. HỒ SƠ CẦN CHUẨN BỊ KHI NHẬP HỌC

Tân sinh viên cần chuẩn bị các loại hồ sơ cụ thể tùy theo đối tượng và phương thức xét tuyển như sau:

Dành cho thí sinh trúng tuyển bằng phương thức xét Học bạ hoặc Điểm thi THPT

Thí sinh trúng tuyển bằng phương thức xét Học bạ hoặc Điểm thi THPT cần chuẩn bị loại hồ sơ:

  • Giấy chứng nhận kết quả thi tốt nghiệp THPT năm 2023 (bản gốc có dấu đỏ)
  • Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT (bản gốc có dấu đỏ) với thí sinh mới tốt nghiệp năm 2023
  • Bằng tốt nghiệp THPT (bản sao công chứng) với thí sinh đã tốt nghiệp từ năm 2022 trở về trước
  • Học bạ THPT (bản sao công chứng)
  • Chứng chỉ ngoại ngữ quốc tế (bản sao công chứng, nếu có)
  • Giấy khai sinh (bản sao có chứng thực)
  • Căn cước công dân (có công chứng)
  • Lý lịch sinh viên có xác nhận tại địa phương nơi cư trú (theo mẫu tải tại đây)
  • Giấy chứng nhận ưu tiên (nếu có)
  • Ảnh thẻ 3x4 (02 cái)

Dành cho thí sinh trúng tuyển bằng phương thức xét Điểm thi ĐGNL

Thí sinh trúng tuyển bằng phương thức xét Điểm thi Đánh giá năng lực của ĐHQG TP. Hồ Chí Minh cần chuẩn bị loại hồ sơ:

  • Giấy báo điểm thi Đánh giá năng lực của ĐHQG TP. HCM (bản gốc có dấu đỏ)
  • Giấy chứng nhận kết quả thi tốt nghiệp THPT năm 2023 (bản gốc có dấu đỏ)
  • Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT (bản gốc có dấu đỏ) với thí sinh mới tốt nghiệp năm 2023
  • Bằng tốt nghiệp THPT (bản sao công chứng) với thí sinh đã tốt nghiệp từ năm 2022 trở về trước
  • Học bạ THPT (bản sao công chứng)
  • Chứng chỉ ngoại ngữ quốc tế (bản sao công chứng, nếu có)
  • Giấy khai sinh (bản sao có chứng thực)
  • Căn cước công dân (có công chứng)
  • Lý lịch sinh viên có xác nhận tại địa phương nơi cư trú (theo mẫu tải tại đây)
  • Giấy chứng nhận ưu tiên (nếu có)
  • Ảnh thẻ 3x4 (02 cái)

Dành cho thí sinh trúng tuyển bằng phương thức xét kết quả tốt nghiệp ĐH/ThS

Thí sinh trúng tuyển bằng phương thức xét kết quả tốt nghiệp Đại học/Thạc sĩ cần chuẩn bị loại hồ sơ:

  • Bảng điểm tốt nghiệp Đại học/Thạc sĩ (bản sao công chứng)
  • Bằng tốt nghiệp Đại học/Thạc sĩ (bản sao công chứng)
  • Bằng tốt nghiệp THPT (bản sao công chứng) với thí sinh đã tốt nghiệp từ năm 2022 trở về trước
  • Học bạ THPT (bản sao công chứng)
  • Chứng chỉ ngoại ngữ quốc tế (bản sao công chứng, nếu có)
  • Giấy khai sinh (bản sao có chứng thực)
  • Căn cước công dân (có công chứng)
  • Lý lịch sinh viên có xác nhận tại địa phương nơi cư trú (theo mẫu tải tại đây)
  • Giấy chứng nhận ưu tiên (nếu có)
  • Ảnh thẻ 3x4 (02 cái)

Ghi chú:

  • Khi làm thủ tục nhập học Online thí sinh cần scan từng loại hồ sơ trên thành file PDF để upload lên hệ thống
  • Những hồ sơ có ghi chú bản sao sinh viên cần mang theo bản gốc để đối chiếu khi đến nhập học chính thức
  • Lý lịch sinh viên được làm theo mẫu tải tại đây. Sinh viên cần in và điền đầy đủ thông tin, dán ảnh và xác nhận bởi UBND xã, phường nơi sinh viên cư trú. Khi khai báo thông tin, thí sinh có thể bỏ qua mục Mã lớp và Mã sinh viên để ghi sau.

6. ĐĂNG KÝ LƯU TRÚ TẠI KÝ TÚC XÁ

Sinh viên có nguyện vọng lưu trú tại KTX hãy đăng ký với nhà trường khi làm thủ tục nhập học. Thông tin về KTX tham khảo chi tiết tại đây

Ngoài ra, Nhà trường cũng có Bộ phận Sinh viên vụ cùng sinh viên đang theo học tại trường sẽ hỗ trợ tìm chỗ ở bên ngoài cho tân sinh viên nếu có nguyện vọng. Tân sinh viên có thể liên hệ với Bộ phận sinh viên vụ trước qua số: 0782.253.387