Hướng dẫn gắn dấu thư quan trọng khi gửi email năm 2024

Trong khi đang xem một danh sách email, bạn có thể sử dụng thao tác vuốt đơn giản để di chuyển các email riêng lẻ vào Thùng rác, đánh dấu chúng là đã đọc, v.v. Thực hiện bất kỳ tác vụ nào sau đây:

• Để hiển thị danh sách các tác vụ, hãy kéo chậm email sang bên trái đến khi menu xuất hiện, sau đó chạm vào một mục.
• Để sử dụng nhanh tác vụ ngoài cùng bên phải, hãy vuốt nhanh hết cỡ sang trái.
• Vuốt sang phải để hiển thị các tác vụ khác.

Để chọn các tác vụ mà bạn muốn xuất hiện trong các menu, hãy đi tới Cài đặt

Tổ chức thư của bạn bằng các hộp thư

Bạn có thể lựa chọn những hộp thư nào sẽ xem, sắp xếp lại các hộp thư của bạn, tạo hộp thư mới, đổi tên hoặc xóa các hộp thư. (Bạn không thể thay đổi một số hộp thư).

Để sắp xếp các hộp thư của bạn, hãy chạm vào

• Xem các hộp thư: Chọn các hộp kiểm bên các cạnh hộp thư mà bạn muốn bao gồm trong danh sách hộp thư.
• Sắp xếp lại các hộp thư: Chạm và giữ
  
  bên cạnh một hộp thư cho tới khi nâng lên, sau đó kéo đến vị trí mới.
• Tạo một hộp thư mới: Chạm vào Hộp thư mới ở góc phía dưới bên phải, sau đó làm theo hướng dẫn trên màn hình.
• Đổi tên một hộp thư: Chạm vào hộp thư, sau đó chạm vào tiêu đề. Xóa tên, sau đó nhập tên mới.
• Xóa hộp thư: Chạm vào hộp thư, sau đó chạm vào Xóa hộp thư.

Di chuyển hoặc đánh dấu nhiều email

1. Khi xem danh sách email, chạm vào Sửa.
2. Chọn các email mà bạn muốn di chuyển hoặc đánh dấu bằng cách chạm vào dấu chọn của chúng. Mẹo: Để chọn nhanh nhiều email, hãy vuốt xuống qua các dấu chọn.
3. Chạm vào Đánh dấu, Di chuyển hoặc Xóa ở cuối màn hình.

Xem các email từ một tài khoản tại một thời điểm

Nếu bạn sử dụng nhiều tài khoản email với ứng dụng Mail, bạn có thể sử dụng danh sách hộp thư để xem email từ một tài khoản tại một thời điểm.

Chạm vào

Mỗi hộp thư được liệt kê bên dưới một tài khoản email riêng chỉ hiển thị các email từ tài khoản email đó. Ví dụ: để chỉ xem các email được gửi từ tài khoản iCloud của bạn, hãy chạm vào iCloud, sau đó chạm vào Đã gửi.

Bạn có thể đặt mức Độ nhạy cảm cho thư của mình để giúp người nhận biết ý định của bạn khi bạn gửi thư.

Tuy nhiên, mức Độ nhạy cảm không ngăn người nhận thực hiện bất kỳ hành động nào đối với thư. Con người nhận email của bạn có thể thực hiện bất kỳ hành động nào đối với thư mà họ muốn, chẳng hạn như chuyển tiếp thư bí mật cho người khác. Để hạn chế những hành động mà người nhận có thể thực hiện đối với thư bạn gửi, chúng tôi khuyên bạn nên dùng Mã hóa Thư Office 365 hoặc Quản lý Quyền Thông tin (IRM) nếu chúng sẵn dùng trong tổ chức của bạn.

Lưu ý: Mức nhạy cảm, được mô tả trong bài viết này, khác với nhãn Nhạy cảm. Nhãn nhạy cảm là một tính năng của Microsoft 365 cho phép bạn áp dụng nhãn cho email hoặc tệp để chúng tuân thủ các chính sách bảo mật của tổ chức bạn. Để biết thêm thông tin về nhãn nhạy cảm, hãy xem mục Áp dụng nhãn nhạy cảm cho tệp và email của bạn trong Office.

Đặt mức độ nhạy cảm của thư

1. Từ thư email nháp của bạn, hãy bấm Tệp > Tính.
2. Bên dưới Cài đặt, trong danh sách Nhạy cảm, chọn Bình thường, Cá nhân, Riêng tư hoặc Bảo mật. Giá trị mặc định là Thường.
3. Chọn Đóng. Khi bạn đã soạn xong thư của mình, hãy chọn Gửi.

Người nhận sẽ thấy văn bản sau đây hiển thị Thanh Thông tin thư đã nhận, tùy thuộc vào thiết đặt Độ nhạy cảm:

• Với Bình thường, không có mức nhạy cảm nào được gán cho thư. Vì vậy, không có văn bản nào được hiển thị trên Thanh Thông tin.
• Đối với Riêng tư, người nhận sẽ thấy Vui lòng coi đây là Riêng tư trên Thanh Thông tin.
• Đối với Cá nhân, người nhận sẽ thấy Vui lòng coi đây là Thư cá nhân trong Thanh Thông tin.
• Đối với Bảo mật, người nhận sẽ thấy Vui lòng coi đây là Thông tin mật trên Thanh Thông tin.
  

Lưu ý: Thư có mức nhạy cảm của Riêng tư không được quy tắc Hộp thư đến của người nhận chuyển tiếp hoặc chuyển hướng.

Đặt mức nhạy cảm mặc định cho tất cả thư mới

1. Bấm Tệp > Tùy chọn > Thư.
2. Bên dưới Gửi thư, chọn Bình thường, Cá nhân, Riêng tư hoặc Bảo mật trong danh sách Mức nhạy cảm mặc định.

Dùng IRM để hạn chế cấp phép đối với thư

Để hạn chế những gì người nhận có thể làm với thư mà bạn gửi đi, bạn phải dùng Quản trị Quyền Thông tin (IRM). Người quản trị hệ thống của bạn phải cài đặt IRM trước khi bạn có thể áp dụng các hạn chế cho thư email. Nếu bạn không thấy nút Quyền trên tab Tùy chọn , IRM có thể không được thiết lập.

Trong thư email của bạn, chọn Quyền trên tab Tùy chọn.

Outlook đặt quyền Không Chuyển tiếp (cũng ngăn việc in) và thêm văn bản sau đây vào đầu thư của bạn:

Quan trọng: IRM không thể ngăn nội dung bị xóa, đánh cắp, hỏng hoặc ghi lại và truyền bởi các chương trình độc hại hoặc vi-rút máy tính. Tính năng này cũng không thể ngăn mọi người viết nội dung bằng tay, nhập lại nội dung hoặc chụp ảnh kỹ thuật số hay chụp ảnh màn hình của thư.

Mẹo:

• Outlook có nhiều thiết đặt quyền khác để chọn. Để xem danh sách, hãy chọn mũi tên xuống bên dưới nút Quyền .
• 

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Để đánh dấu thư quan trọng trọng Gmail thì thực hiện như thế nào?

Gắn dấu sao email.

Trên máy tính, hãy mở Gmail..

Trong hộp thư đến của bạn, hãy chuyển đến bên trái của thư rồi nhấp vào biểu tượng Gắn dấu sao . Nếu thư đang mở, hãy nhấp vào Thêm. Thêm dấu sao..

Nếu bạn có nhiều dấu sao thì tiếp tục nhấp vào biểu tượng dấu sao cho đến khi bạn thấy biểu tượng bạn muốn sử dụng..

Làm sao để gửi thư mục qua email?

Bước 1: Bạn truy cập vào Gmail trên trình duyệt bằng máy tính và nhấn vào Soạn thư. Bước 2: Ở phía dưới của giao diện soạn thư, bạn nhấn vào biểu tượng ghim kẹp. Thao tác này sẽ mở ra thư mục từ máy tính của bạn. Bước 3: Tại hộp thoại hiện ra, bạn lựa chọn và nhấn vào file muốn gửi đi.

Làm thế nào để xóa thư đã gửi trọng Gmail?

Huỷ gửi thư Bạn có một khoảng thời gian ngắn sau khi gửi để huỷ gửi email nếu bạn quyết định không muốn gửi email đó nữa. Ngay sau khi bạn gửi thư, bạn có thể hủy việc gửi thư này theo cách sau: Ở dưới cùng bên trái, bạn sẽ thấy thông báo "Đã gửi thư" và lựa chọn "Huỷ" hoặc "Xem thư". Nhấp vào Huỷ.

Gửi mail Bcc tối đa bao nhiêu người?

Không có giới hạn về số lượng người nhận riêng biệt mà bạn có thể liên hệ mỗi tháng bằng tính năng hợp nhất thư. Bạn chỉ có thể có một người nhận trong trường "Cc" hoặc "Bcc" trong mỗi thư sử dụng tính năng hợp nhất thư. Những người nhận mà bạn thêm vào trường "Cc" hoặc "Bcc" đều nhận được bản sao của mọi email gửi đi.