Hướng dẫn copy từ word sang usb

Bạn muốn sao chép tệp, dữ liệu nói chung từ máy Mac của mình vào ổ USB flash cắm ngoài để phục vụ mục đích sao lưu chúng hoặc di chuyển sang một máy tính khác, phải làm như thế nào? Cách thực hiện có đơn giản như trên Windows? Cùng tìm hiểu ngay sau đây.

Copy file trên máy Mac bằng Finder

Trước tiên, hãy cắm ổ flash USB của bạn vào cổng USB có sẵn trên máy Mac. Hệ thống sẽ mất đôi chút thời gian để nhận diện và hiển thị ổ USB mà bạn vừa cắm trong Finder. (Giả định rằng ổ USB đã được định dạng chuẩn để hoạt động với máy Mac).

Tiếp theo, bạn nhấp vào biểu tượng Finder trong thanh công cụ để đưa cửa sổ Finder lên nền trước. Finder là ứng dụng được tích hợp sẵn trên máy Mac để thực hiện các tác vụ liên quan đến xử lý tệp.

Hướng dẫn copy từ word sang usb

Trong cửa sổ Finder, hãy nhìn vào thanh sidebar ở bên trái cửa sổ. (Nếu bạn không thể thấy thanh sidebar này, hãy chọn View > Show Sidebar thị thanh bên từ thanh menu của Finder ở đầu màn hình).

Nếu ổ USB của bạn đã được nhận dạng, nó sẽ được liệt kê trong phần “Location”. Ở ví dụ dưới đây, ổ USB được đặt tên là “Mac Transfer”. Nhìn chung tên gọi không quan trong, thứ mà bạn cần quan tâm là biểu tượng “eject” nhỏ bên cạnh, cho bạn biết đó là một thiết bị lưu trữ gắn ngoài.

Hướng dẫn copy từ word sang usb

(Mẹo: Bạn cũng có thể kiểm tra xem máy tính đã nhận dạng đúng ổ USB hay chưa trong Finder bằng cách chọn Go > Computer từ thanh menu. Nếu được kết nối đúng cách, bạn sẽ thấy biểu tượng cho ổ USB ở đây).

Tiếp theo, sử dụng cửa sổ Finder, duyệt đến vị trí của các tệp mà bạn muốn sao chép vào ổ USB flash. Khi đã xác định được vị trí, hãy kéo chúng vào tên ổ đĩa flash USB trong thanh menu bên trái màn hình.

Hướng dẫn copy từ word sang usb

Sau đó, bạn sẽ thấy cửa sổ chỉ báo tiến trình sao chép hiển thị trên màn hình. Cửa sổ này cung cấp cho bạn ước tính về khoảng thời gian hoàn thành quá trình sao chép.

Nếu bạn cần hủy thao tác sao chép trước khi tiến trình hoàn tất, hãy nhấp vào dấu “X” nhỏ bên cạnh thanh tiến trình.

Hướng dẫn copy từ word sang usb

Sau đó, nhấp vào tên của ổ flash USB trong menu sidebar và bạn sẽ thấy nội dung bên trong của nó. Nếu quá trình sao chép kết thúc đúng cách, các mục bạn vừa sao chép sẽ được liệt kê đầy đủ ở đây.

Hướng dẫn copy từ word sang usb

Cũng trên cửa sổ này, bạn có thể mở cửa sổ Finder thứ hai (bằng cách nhấp vào File> New Finder Window hoặc nhấn Command + N) và kéo các tệp từ đó vào cửa sổ ổ flash USB. Chúng sẽ được sao chép giống như quy trình phía trên.

Một số phương thức sao chép tệp trên máy Mac khác

Có nhiều cách khác nhau để sao chép tệp vào ổ USB trên máy Mac. Dưới đây là một số phương pháp khác mà bạn có thể muốn thử:

  • Copy và Paste: Chọn một tệp, thư mục hoặc nhóm tệp, sau đó bấm chuột phải. Trong menu bật lên, hãy chọn “Copy”. Sau đó, điều hướng đến ổ USB trong Finder, nhấp chuột phải vào một khu vực mở và chọn “Paste Item”. Các mục đã chọn sẽ được sao chép vào ổ USB. Bạn cũng có thể sử dụng các lệnh “Copy” và “Paste” trong menu Edit của Finder thay vì nhấp chuột phải.
  • Kéo tệp vào biểu tượng ổ USB trên Desktop: Tính năng này bị tắt theo mặc định, nhưng bạn có thể thiết lập để hiển thị ổ USB flash trên Desktop dưới dạng biểu tượng và kéo tệp vào đó để sao chép. Trước tiên, mở Finder, sau đó chọn File > Preferences chọn trong thanh menu. Trong tab General, đặt dấu tích bên cạnh “External disks” trong phần “Show these items on the desktop”. Bất cứ thứ gì bạn kéo vào biểu tượng ổ USB đều sẽ được sao chép tự động vào đó.
  • Kéo vào Dock: Nếu muốn, bạn cũng có thể kéo biểu tượng ổ USB flash từ màn hình Desktop hoặc cửa sổ Finder vào khu vực phím tắt của dock. Nếu muốn sao chép tệp vào đó, bạn có thể kéo chúng trực tiếp vào biểu tượng ổ USB trên dock.

Hướng dẫn copy từ word sang usb

Khi đã hoàn tất việc sao chép dữ liệu vào ổ USB, để ngắt kết nối an toàn, hãy bấm chọn ổ flash USB của bạn trong Finder và chọn File > Eject từ thanh menu. Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào nút eject nhỏ bên cạnh tên ổ USB trong thanh sidebar của Finder.

USB thi thoảng sẽ gặp lỗi không thể copy file. Dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn sửa lỗi không thể copy file vào USB một cách nhanh chóng nhất.

Nguyên nhân dẫn đến lỗi này có thể do cài đặt của USB hoặc bị nhiễm virus. Khi đó sẽ hiện lên thông báo “The disk is write-protected. Remove the write-protection or use another disk”. Bạn hãy thử những cách mà chúng tôi chia sẻ dưới đây để khắc phục tình trạng này nhé.

1. Sử dụng Registry Editor để sửa cài đặt USB

Bước 1: Nhấn Windows+R mở hộp thoại Run. Gõ vào hộp thoại dòng Regedit và nhấn Enter.

Hướng dẫn copy từ word sang usb
Sửa lỗi không thể copy file vào USB bằng cách sử dụng hộp thoại Run để nhập lệnh

Bước 2: Trong cửa sổ hiện ra, bạn tìm đến đường dẫn Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control

Bước 3: Ở phần màn hình bên trái, nhấn chuột vào vào Control chọn New> Key

Hướng dẫn copy từ word sang usb
Chọn New > Key

Bước 4: Nhìn ở danh sách thư mục hiện ra ở bên trái, bạn sẽ thấy một thư mục mới là New Key

1. Nhấp chuột phải vào và chọn Rename đặt lại tên là StorageDevicePolicies.

Hướng dẫn copy từ word sang usb
Đổi tên New Key

1

Bước 5: Khi đã đổi tên xong, bạn click vào thư mục StorageDevicePolicies. Ở khung trống bên phải, nhấn phải chuột vào khu vực trống chọn New > DWORD (32-bit) Value.

Hướng dẫn copy từ word sang usb
Chọn New > DWORD (32-bit) Value

Tệp mới xuất hiện bên dưới tệp default, bạn đặt tên cho nó là WriteProtect.

Hướng dẫn copy từ word sang usb
Đổi tên cho tệp mới

Bước 6: Nhấn đúp chuột vào WriteProtect. Hộp thoại nhỏ hiện lên, ở ô Value data đặt 0 và click Ok.

Hướng dẫn copy từ word sang usb
Nhập Value Data bằng 0

Như vậy là đã hoàn thành việc sửa lỗi không thể copy file vào USB. Bạn hãy ngắt kết nối USB và cắm lại để kiểm tra kết quả nhé.

2. Sửa lỗi không thể copy file vào USB bằng cách sử dụng dòng lệnh trong Command Prompt

Bước 1: Cắm USB vào máy tính

Bước 2: Click chuột vào menu Start, gõ cmd, kết quả Command Prompt hiện ra. Bạn gõ vào dòng Run as administrator

Hướng dẫn copy từ word sang usb
Mở Command Prompt

Bước 2: Trên cửa sổ Command Prompt hiện ra, nhập lệnh diskpart và nhấn Enter. Nhập tiếp lệnh liskdisk và nhấn Enter một lần nữa.

Hướng dẫn copy từ word sang usb
Nhập lệnh Diskpart

Bước 3: Lúc này màn hình sẽ liệt kê ra các ổ đĩa có trên máy. Ở cột Size, bạn hãy nhìn dung lượng để nhận USB và số thự tự ổ đĩa của nó. Như trong ảnh này là Disk 1.

Nhập lệnh Select Disk X với X là số thứ tự của ổ USB bị lỗi. Như ở trong ảnh chúng ta sẽ nhập lệnh là Select Disk 1 rồi nhấn Enter.

Bước 4: Nhập vào lệnh Attributes Disk Clear Readonlyvà nhấn Enter.

Hướng dẫn copy từ word sang usb
Nhập lệnh Attributes Disk Clear Readonly

Như vậy là đã hoàn thành xong, lúc này kết nối USB lại với máy tính để kiểm tra kết quả nhé.

3. Quét virus

Nếu đã làm những cách trên mà vẫn không thấy hiệu quả thì có lẽ USB của bạn bị nhiễm virus. Lúc này, bạn cần chọn phần mềm chuyên dụng để quét hoặc vào This PC, click chuột phải vào ổ USB, chọn Scan.

4. Kiểm tra lại USB

Hướng dẫn copy từ word sang usb
Một số USB có cần gạt chống ghi dữ liệu

Một số chiếc USB được trang bị cần gạt chống ghi dữ liệu. Bạn hãy thử kiểm tra xem USB của mình có thuộc loại này hay không. Nếu có thì tắt cần gạt đi và cắm vào máy tính sử dụng bình thường.

5. Định dạng lại USB

Nếu như tất cả những cách trên vẫn không thể sửa lỗi không thể copy file vào USB thì tốt nhất bạn cần định dạng lại USB. Cách này sẽ xóa toàn bộ dữ liệu có trong USB. Đây là cách cuối cùng!