Cho phép kế toán tạo các dữ liệu kế toán mới từ năm trước để lấy được các thông tin danh mục, số dư và các chứng từ phát sinh của năm hiện tại từ dữ liệu cũ sang dữ liệu mới
2. Hướng dẫn- Vào menu Tệp\Tạo mới dữ liệu kế toán từ năm trước.
- Nhấn Tiếp theo để bắt đầu quá trình tạo dữ liệu từ năm trước.
- Tại Bước 1 – Thông tin dữ liệu, khai báo các thông tin sau:
- Chọn dữ liệu kế toán năm trước: làm căn cứ để chuyển số dư, danh mục sang dữ liệu kế toán mới.
- Đặt tên cho dữ liệu kế toán mới (Tên dữ liệu kế toán nên viết liền không dấu, đồng thời không được phép chứa các ký tự / \ [ ] * ? ` ~ ! ^ # & : và độ dài không quá 256 ký tự.)
- Khai báo thông tin về ngày bắt đầu hạch toán trên phần mềm.
- Nhấn Thực hiện.
- Tại Bước 2 – Thực hiện tạo dữ liệu, chương trình bắt đầu thực hiện tạo dữ liệu kế toán năm mới.
- Tại Bước 3 – Thông báo kết quả, nhấn Đóng để kết thúc quá trình tạo dữ liệu kế toán từ dữ liệu năm cũ.
Lưu ý: Trường hợp quá trình tạo dữ liệu không thành công, kế toán có thể kiểm tra nguyên nhân bằng cách nhấn chọn chức năng Tải về kết quả tạo mới dữ liệu không thành công. Nhập tài khoản và mật khẩu của người dùng có quyền chuyển đổi dữ liệu, sau đố nhấn Đồng ý. => Thường là tài khoản có vai trò Admin.
- Đặt lại tên cho tệp sao lưu (nếu muốn đổi tên tệp sao lưu).
- Chọn lại đường dẫn lưu tệp dữ liệu sao lưu (nếu muốn đổi lại) => Nên lưu dữ liệu sao lưu tại ổ khác ổ cài đặt windowns phòng trường hợp bị mất dữ liệu khi cài lại máy tính.
- Tích chọn Nén tệp dữ liệu sau khi sao lưu, nếu muốn giảm dung lượng của tệp sao lưu được lưu trữ trên máy tính.
Nhấn Đồng ý, hệ thống sẽ tự động chuyển đổi dữ liệu lên phiên bản mới nhất được cài đặt trên máy tính.