Chuyển file Word sang PDF trên máy tính thì hầu như ai cũng biết, nhưng cách chuyển file Word sang PDF trên điện thoại thì lại đang làm nhiều người bối rối vì không biết phải bắt đầu từ đâu.
Word hay PDF đều là những định dạng file quen thuộc được ứng dụng trong nhiều hoạt động hàng ngày. Dù còn đi học hay đã đi làm, bạn đều có những thời điểm cần mở, đọc hay chỉnh sửa 2 kiểu file văn phòng siêu phổ biến này.
Chính vì thế, không chỉ sử dụng Word/PDF trên máy tính mà trong nhiều trường hợp, bạn còn phải sử dụng Word/PDF trên dế yêu. Cách chuyển file Word sang PDF trên điện thoại cũng vì vậy mà trở thành thủ thuật được nhiều người đặc biệt quan tâm.
Hướng dẫn cách chuyển file Word sang PDF trên điện thoại nhanh chóng
Dù sử dụng Android hay iOS, bạn đều có thể chuyển từ file Word sang file PDF chỉ với một vài thao tác đơn giản. Cụ thể như sau:
1. Cách chuyển file Word sang PDF trên iPhone
Để chuyển file Word sang PDF trên chiếc smartphone của nhà Táo, bạn cần đến một công cụ hỗ trợ mang tên PDF Expert. Ứng dụng này có sẵn trên Appstore nên bạn có thể dễ dàng tải về.
Trên giao diện của PDF Expert, bạn lần lượt thực hiện những thao tác sau:
✤ Nhấn vào biểu tượng dấu (+) màu xanh ở bên dưới góc phải. Tiếp theo, bạn chọn mục Create PDF from File.
✤ Cuối cùng, bạn chỉ cần chọn file Word muốn chuyển đổi là xong. Sau khi chuyển sang PDF, bạn vẫn có thể chỉnh sửa file của mình tùy ý. PDF Expert hỗ trợ nhiều công cụ mạnh mẽ, giúp việc sử dụng các file văn phòng của bạn thêm tiện lợi và nhanh chóng.
2. Cách chuyển file Word sang PDF trên Android
Với Android, bạn có thể chuyển file Word sang PDF trên chính ứng dụng Microsoft Word quen thuộc. Đây là ứng dụng được nhiều người dùng điện thoại tải về chiếc dế yêu của mình. Nếu chưa có ứng dụng, bạn hãy tải từ CH Play cho dế yêu nhé.
Cách chuyển từ Word sang PDF với Microsoft Word không khó. Thế nhưng, không phải ai cũng biết cách thực hiện của thủ thuật siêu đơn giản và vô cùng hữu ích này:
✤ Trên giao diện của Microsoft Word, bạn nhấn chọn biểu tượng 3 chấm ở trên cùng góc phải. Tiếp theo, bạn chọn Print.
✤ Thông thường, điện thoại sẽ không kết nối với máy in nên bạn sẽ thấy ngay biểu tượng Save as PDF ở bên dưới. Trong trường hợp ít gặp hơn, nếu chiếc smartphone của bạn được kết nối với máy in, bạn chỉ nhấn vào biểu tượng mũi tên bên cạnh máy in được kết nối và chọn Save as PDF trong số những lựa chọn hiện ra.
✤ Cuối cùng, bạn nhấn chọn biểu tượng hình tròn Save với chữ PDF bên trong, đặt tên file, chọn thư mục lưu file rồi bấm Save là xong.
Trên đây là cách chuyển file Word sang PDF trên điện thoại dành cho bạn. Hy vọng với thủ thuật này, việc trải nghiệm các định dạng file văn phòng với dế yêu của bạn sẽ thêm dễ dàng.
Ngoài mặt bảo mật cực tốt của file văn bản dạng PDF do người dùng không thể chỉnh sửa được nội dung gốc của tài liệu thì nhiều người cũng rất hài lòng vì PDF cho phép hiển thị không bị lỗi font chữ như Word ở các hệ điều hành Windows, Linux và Mac.Vậy làm thế nào để chuyển đổi từ Word sang PDF mà không mất nhiều thời gian?
Ở 2 bản Word 2007 và Word 2010 đều sẵn có tính năng chuyển file Word sang file PDF. Sau khi chuyển đổi thành công, file PDF sẽ vẫn giữ nguyên được bảng nội dung và các liên kết URL như bản Word gốc trước khi chuyển đổi.Dưới đây là các bước chuyển đổi định dạng Word sang Pdf
Bước 1: Bạn hãy mở file Word cần được chuyển sang PDF, click chọn File -> chọn Save As như hình dưới đây.
.PNG)
Bước 2: Chọn nơi lưu và định dạng file PDF được chuyển đổi.
+ File name: Tên file PDF mà bạn muốn đặt sau khi chuyển đổi thành công. Nếu không mặc định tên file PDF đó sẽ trùng với tên file Word gốc.
+ Save as type: Hãy chọn đúng định dạng PDF mà bạn muốn chuyển đổi, như hình dưới tôi chọn PDF (*.pdf).
.PNG)
Bước 3: Tiến hành công việc chuyển đổi bằng cách nhấn vào Save.
Trong phần Optimize for có 2 sự lựa chọn:
1. Standard (publishing online and printing): Chọn phần này đồng nghĩa với việc tối ưu hóa in ấn và phát hành trên mạng Internet.
2. Minimum size (publishing online and printing): Nếu chọn phần này sẽ tối ưu hóa dung lượng và phát hành trên mạng Internet.
Ngoài ra nếu chọn Open file after publishing: Sau khi hoàn tất quá trình chuyển đổi sẽ tự động mở file PDF đã được chuyển đổi.
.PNG)
Trong phần Options có một số tùy chọn nâng cao, bạn có thể nghiên cứu để hiểu kỹ mục này.
.PNG)
2. Chuyển đổi định dạng PDF sang Word
Chuyển đổi định dạng PDF thành văn bản có định dạng .docx mà vẫn giữ nguyên định dạng, chất lượng là yêu cầu cơ bản khi người dùng thực hiện chuyển đổi PDF sang DOCX. Các tập tin có định dạng .PDF được nhiều người lựa chọn bởi sự gọn nhẹ, dễ lưu trữ, chia sẻ, hỗ trợ nhiều nền tảng. Tuy nhiên, nhược điểm của nó là không cho phép can thiệp vào nội dung gây khó khăn cho người dùng khi muốn chỉnh sửa. Dưới đây là cách chuyển đổi định dạng file .PDF sang Word nhờ ứng dụng PDF to DOC. Lưu ý: Nếu các tập tin sau khi chuyển đổi có đuôi Docx, bạn cần Word 2007 trở lên để mở.
Bước 1: Truy cập vào //pdf2doc.com/ và chọn định dạng file muốn chuyển
.PNG)
Bước 2: Tải file PDF lên bằng cách nhấp vào Upload Files, có thể tải 1 hoặc nhiều file cùng lúc
Bước 3: Chờ công cụ chuyển đổi PDF sang định dạng Word
.PNG)
Bước 4: Tải file về: Chọn tải về lần lượt từng file hoặc tất cả các file
.PNG)
Ứng dụng PDF to DOC thực hiện công việc nhanh chóng, file word sau khi chuyển đổi không bị lỗi phông chữ, giữ nguyên được định dạng như trên file PDF ban đầu.